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1、 浅谈 Word 的试卷编排 张良超 目录 1 操作环境 . 1 1.1 试卷编排的准备工作 . 1 2 试卷版心设置 . 2 2.1 纸张类型 . 2 2.2 分栏 . 2 2.3 页边距及纸张方向 . 3 3 创建试卷总卷头 . 4 4 密封线与考生信息区 . 6 4.1 制作试卷左侧试卷头的要点 . 6 4.2 双面打印情况下的注意事项 . 6 4.2.1 页边距 . 6 4.2.2 页眉处的段落框线 . 7 4.2.3 奇偶页侧边试卷头的处理 . 7 5 试卷分栏页码的设置 . 8 5.1 试卷左栏页码设置 . 8 5.1.1 左栏页码位置设定 . 8 5.1.2 左栏页码的域代码的写
2、入 . 8 5.1.3 域代码的更新、切换。 . 8 5.2 试卷右栏页码设置 . 8 6 试卷模板 . 9 6.1 保存为模板文件 . 9 6.2 试卷模板文件的调用 . 10 7 试卷内容之选择题与填空题 . 11 7.1 用制表符规范设置选择题的选项 . 11 7.2 转行填空线的编排 . 12 参考文献 . 13 浅谈 Word 的试卷编排 1 1 1 操作环境操作环境 1.11.1 试卷编排试卷编排的准备工作的准备工作 编排试卷我们通常使用 Microsoft Office Word 来完成，本文所述操作基于 Word 2013 版本。如果想快速制作一份规范、美观的试卷，有些工作是在
3、制作之 前就应做好。正所谓“磨刀不误砍柴工”，准备充分，才可事半功倍。 具体来说， 比如数学老师们需要的数学公式编辑器 （Mathtype6.9 下载地址： http:/ 师需要的化学反应式表示工具等等。总之根据你自身的个性化要求，提供好先决 条件。 图 1-1 试卷编排的操作界面 浅谈 Word 的试卷编排 2 2 2 试卷版心试卷版心设置设置 2.12.1 纸张类型纸张类型 经过认真观察和仔细分析，笔者察觉到试卷用纸大小多样，其都是为特定的 情况而为之。笔者在此以 A3 纸张大小为例，读者看完下文，也可自定义设置。 打开 Word，鼠标单击菜单栏中的“页面布局”选项，单击图 2-1 那红色
4、圆圈 区域内的那个按钮，在弹开的“页面设置”对话框（图 2-2）中单击“纸张”选 项卡。在“纸张大小”区域的下拉列表框中选择“A3” ；同理，也可在“纸张大 小”区域的下拉列表框中选择“自定义大小”并分别在下方“宽度”和“高度” 文本输入框中输入具体的纸张尺寸：宽度为*厘米、高度为*厘米，最后单击对 话框的确定按钮来完成纸张大小设置。 图 2-1 图 2-2 2.22.2分栏分栏 由于试卷都是左右分栏，因此分两栏。鼠标单击菜单栏中的“页面布局”选 项， 单击菜单中的“分栏” 。选择预设中的“两栏” ；此外，也可单击预设中的“更 多分栏” ，打开分栏对话框，进行个性化设置。例如将各栏宽度设为 1
5、8.76 字符 （勾选栏宽相等） ；不选择“分隔线” ，否则试卷中间竖着一根长线。 浅谈 Word 的试卷编排 3 2.32.3 页边距页边距及及纸张方向纸张方向 单击“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，在“纸张方向”区域中选 择“横向” 。由于试卷奇偶页密封线位置不同，在“页码范围”区域中的下拉选项 中选择“对称页边距”。并可进一步在“页边距”区域的相应文本输入框中分别输 入以下具体数值：上为 3.17 厘米、下为 4 厘米、内侧为 4 厘米、外侧为 2.54 厘 米， 以上数值不唯一， 可根据实际需要自行设定。 以上设置完成后， 在 “应用于” 下拉选项中选择“整篇文档”，最后单击“确
6、定”按钮完成设置。 图 2-5 页边距对话框 图 2-3 图 2-4 分栏对话框 浅谈 Word 的试卷编排 4 3 3 创建试卷总卷头创建试卷总卷头 每份试卷都有一个总卷头，例如“XX 学校 2013-2014 学年第一学期语文考 试试卷” ，虽然不同的考试名称不同，但大致格式是相仿的，只要按常规输入相 应的文字内容，并设置好字体、字号、位置、字体间距、通栏等即可。 在这里笔者介绍通栏试卷头的制作。以“XX 学校 2013-2014 学年第一学期 语文考试试卷”为例，字体：黑体，字号：一号，位置：居中。效果图如下： 图 3-1 显然上图的卷头没有横跨两栏。选中试卷卷头“不包括段落标记” ，鼠标单 击菜单栏中的 “页面布局” 选项， 单击菜单中的 “分栏” ， 选择预设中的 “两栏” 。 通栏后效果如下图，若分节符未出现，请尝试打开显示/隐藏编辑标记 。 图 3-2 浅谈 Word 的试卷编排 5 若将卷头“考试试卷”四字另起一段并改为 “考试卷” 三字， 且字符间距加大。 目标效果图如下： 图 3-3 加大“考 试卷”字符间 距具体操作为： 选中“考试卷” 不包括段落标 记，鼠标单击 菜 单 栏 中 的 “开始”选项， 找到 “字体” 区 域右下角按钮 并单击，弹出 字 体 对 话 框 （快捷键 Ctrl+D） ，单击 高级按钮，在 “字符间距”区 域内的“间距” 选项中选择“
