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1、The power of full engagement Time Management XXX 2017.04.14 Marketing Internal Training - NO .1 目录 contents 01 时间管理的5个步骤 02 03 优化时间管理的小习惯 一些理论和工具 01 时间管理的5个步骤 01 时间管理即自我管理时间管理即自我管理 练习：忙碌的一周练习：忙碌的一周 假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天日程，面前是这五天要 做的事情 请把事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级重新排序， 然后制订出一周的时间安排表 tips: 把要做的事情全部看一遍，然后按
2、重要性进行排序 01 时间管理的时间管理的5 5个步骤个步骤 1. 明确你明确你的价值观的价值观 2. 确定你的确定你的目标目标 1. 对你的对你的目标按优先级排序目标按优先级排序 1. 明确你明确你的任务的任务 2. 对任务按优先级排序对任务按优先级排序 金钱金钱 夜间兼职的面试等 02 工作工作 总结，电视节目，会议，考试等 兴趣兴趣 看演唱会等 爱情爱情 准备烛光晚餐等 友谊友谊 买礼物，回信，参加聚餐等 家庭家庭 给家里打电话等 健康健康 看医生，洗澡等 1. 1. 明确你的价值观明确你的价值观 什么对你而言是重要的？什么对你而言是重要的？ 01 1. 1. 明确你的价值观明确你的价值
3、观 找出内心最坚定的价值取向：找出内心最坚定的价值取向： 如果现在是人生的尽头，你学到的最重要的3件事是什么？为什么如此重要 想想你最敬重的一个人，描述他/她身上你最钦佩的3种品质 你能做到的最好的自己是什么样的 你希望你的墓志铭如何总结你的人生？ 深层价值取向清单深层价值取向清单 真实，幸福，平衡，和谐，承诺，健康，热情，诚实，关怀他人，幽默，勇气，正直，创造力，善良，共情，知识，卓越，忠诚，公平，开放，信念，恒心，家庭，尊重他人，自由，责任心，友谊，安全，慷慨，平静，真诚，服务他人。 精力管理 01 2 2. . 确定你的目标确定你的目标 以下三个问题，分别从以下三个问题，分别从1-10进
4、行打分进行打分 1.每天早晨上班时你的兴奋度是多少？ 2.享受做事有多大程度是因为事情本身而非它带来的回报？ 3.你认为自己对价值取向负有多大的责任？ 27分以上 - 你对于你所做的事有强烈的使命感 22分以下 - 生活只是机械的走过场 是否主动将生活变成自己价值取向的载体？是否主动将生活变成自己价值取向的载体？ 01 2 2. . 确定你的目标确定你的目标 你想要什么？- 需求层需求层次次 生理需求 安全需求 社会需求 尊重需求 自我实现 （如马克扎克伯格一家捐出99%的Facebook股票） 你想要什么你想要什么？- 角色需角色需求求 我 - 雇员，主管，父母，子女，配偶，朋友，志愿者 积
5、极的人生目标 - 生存动机是恐惧？还是可以引导我们，赋予我们意义的事物？ 内心的目标 - 内在动机源于对于事物本身的兴趣，价值在于给我们带来内心的满足感 01 3. 3. 对你的目标按优先级排序对你的目标按优先级排序 目标与价值观一致 目标优先级决定任务优先级 01 4 4. . 明确你的任务明确你的任务 细枝：次要任务 主枝：主要任务 树干：目标 树根：价值观 想象一棵树想象一棵树 01 5. 5. 对任务按优先级排序对任务按优先级排序 重 要重 要不 重 要不 重 要紧急紧急 不紧不紧急急 重要且紧急重要且紧急 重要不紧急重要不紧急 不重要但紧急不重要但紧急 不重要不紧急不重要不紧急 立刻
6、做立刻做 尽快做尽快做 授权，选择性授权，选择性 不做，授权不做，授权 时间四象限时间四象限 01 5. 5. 对任务按优先级排序对任务按优先级排序 日常工作：（事务性工作）日常工作：（事务性工作） 日复一日，耗费精力，时间紧迫，没办法发挥个性，不能持续学到东西，缺 少差异性，谁都能干，做多可能错多 创意工作：创意工作： 期限宽松，需要思考，能体现出个性，很有价值和挑战，充分发挥自己的能 力，做好了会持续获得 留出时间给创留出时间给创造性工作和自我学习上！造性工作和自我学习上！ 02 优化时间管理的小习惯 01 1. 1. 积极计划积极计划 积极计划积极计划 vs 消极回应消极回应 后者比前者
7、消耗更多时间和精力后者比前者消耗更多时间和精力 无法专注于完成自己已有的计划无法专注于完成自己已有的计划 被被别人牵着鼻子别人牵着鼻子走走 无无法成为别人可以信赖的合作伙伴法成为别人可以信赖的合作伙伴 01 2 2. . 优化任务模式优化任务模式 建建立小系统立小系统 经常重复的经常重复的高频次行为高频次行为 - 系统化系统化 - 标准化标准化 - 流程化流程化 小系统小系统 check list，各种模板，定期提醒，行为策略 01 2 2. . 任务确认任务确认 5W1H 5W1H 接接到任务后到任务后，立刻立刻进进行确认行确认 What Where When Who Why How 03 一些理论和工具 01 1 1. . 理论发展理论发展 任任务备忘务备忘 任务备忘任务备忘 时间节点时间节点 任务备忘任务备忘 时间节点时间节点 先后顺序先后顺序 任务备忘任务备忘 时间节点时间节点 先后顺序先后顺序 个人管理个人管理 01 2 2. . 实用工具实用工具 1. Outlook Calendar Task 01 2 2. . 实用工具实用工具 2. Wunderlist Install Windows Store 6 THANK YOU 参考： 精力管理 博恩崔西的时间管理课
