劳动用工政策(企业社会责任)

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1、 HRH 恒瑞行传播集团 运营中心-王叶民 劳动用工政策 我们致力于营造一个尊重员工权利、诚信、优秀且相互信任的工作场所 劳动用工政策 2 / 17 目录 前言 .3 自由选择就业 .4 禁止使用童工 .5 工作时间 .6 工资与福利 .8 杜绝歧视，公平、尊严地对待他人，给予平等的机会 .9 给予人道待遇，营造互相尊重、杜绝骚扰的工作场所 . 11 保护隐私和保密信息 . 14 结社自由 . 16 附录 . 17 劳动用工政策 3 / 17 前言 公司支持员工的人权，采取各种措施保障员工得到国际社会所公认的尊重与尊严。 公司相信每个人都拥有平等的机会。公司对员工的招聘、选拔和发展将以才能为准

2、，而不受种族、肤色、民族、宗教信仰、性别、年龄、性取向、性别自认、婚姻状况、残疾，或任何受适用法律保护的其它特点的影响。 公司将在诚信基础上，与工会及我们的员工在合适的法律框架下集体选择代表他们的其他团体进行合作。 公司使用的外部招聘机构，包括但不限于职介与猎头公司，亦须遵守公司的劳动用工政策。所有经外部招聘机构推荐的人选，公司都需要做最终的审核，以保障本政策得到一贯遵守。 劳动用工政策 4 / 17 自由选择就业 公司所有员工都应当在自愿的基础上与公司建立劳动关系。公司禁止使用强迫性的、抵押性的或契约性的，以及非自愿的在押人员作为员工。 根据公司与员工之间劳动关系的不同，公司须与所有员工签订

3、相应劳动/劳务合同，界定双方的权利与义务。 劳动/劳务合同包括固定期限劳动合同 、 无固定期限劳动合同 、 实习协议和兼职协议 。 劳动/劳务合同经双方签字盖章以后，公司应当交还员工一份，员工须在劳动/劳务合同签收表上签字确认。 公司禁止向员工收取证件、抵押物或不合理的费用。 公司禁止要求员工上缴政府部门或相关机构颁发的身份证、护照、工作许可、毕业证、学位证或技能等级证书等作为录用的条件。 公司禁止向员工收取押金、保证金等抵押物及招聘费用。 根据员工与公司之间劳动关系的不同，员工在提前约定的合理期限书面通知公司后，都可以自由地解除与公司的劳动关系，离开工作岗位。且公司禁止因此而克扣员工工资或采

4、取其他经济上的处罚措施。 公司禁止对员工进出办公场所进行不合理的限制，包括非工作时间。 在员工受到伤害或生病时，如果公司现有的医疗资源不能满足需求，公司应当为员工到外部医疗机构就医提供便利。 公司的饮用水、急救箱、洗手间等公共设施与资源的利用不受时间所限。 劳动用工政策 5 / 17 禁止使用童工 公司禁止使用 16 岁以下的童工，包括实习生和兼职人员。 公司禁止 18 岁以下的员工从事有害健康或安全的工作。 公司为 18 岁以下的员工提供适当的工作条件，包括但不限于法定工作时间、加班时间限制、上课时间不安排工作，以及不在危险的条件下工作等。 为避免录用童工，公司采取如下措施核实员工真实年龄：

5、 根据公司 招聘规定 ， 在招聘面试时， 公司要求应聘者在 应聘登记表中填写真实年龄。 在办理新员工入职手续时，公司要求新入职员工向人力资源部出示身份证原件，并提供身份证复印件（包括正反面） ，由人力资源部存档。 如果员工求职或入职时为了掩盖自己的真实年龄而提供伪造的身份证明，公司在发现并查证后，须立即解除与其存在的劳动关系。 对于在公司工作的在校实习生，公司应当保证工作安排满足其正常的上课或受教育需求。 公司不招聘学徒。 劳动用工政策 6 / 17 工作时间 公司根据各岗位工作的特点，实行三种工时制，即标准工时制、综合计算工时制和不定时工时制。 特殊工时制，即综合计算工时制和不定时工时制需要

6、得到政府相关部门的批准。 公司保证员工工作时间不超过法定上限，即每日加班不超过三小时，每月不超过三十六小时。 除非在紧急或非正常的情况下， 员工每周工作时间不应当超过 60 小时，包括加班时间。 员工应当每周至少有一天休息时间。 公司制定考勤管理规定和加班时间控制方案 ，通过考勤管理系统和审批制度界定、记录、管理和控制员工的工作时间，包括加班时间。 公司正常工作时间为：周一至周五的 9:00-12:00 和 13:00-18:00。 中午 12 点到下午 1 点为公司的午餐休息时间。 员工自愿加班需要填写加班单提出申请，经公司至少两个管理层级的领导批准。 对于公司安排的加班，员工可以拒绝，公司

7、不应因此而对员工采取惩戒措施或解除劳动关系。 加班时间按照国家规定计发加班费。 公司制定休息休假规定 ，对员工享受各种假期的资格、天数和流程等做出详细规定。 公司员工享受国家规定的法定节假日、婚假、产前检查假、产假、护理劳动用工政策 7 / 17 假、哺乳假、丧假等。 除实习生和兼职人员外，公司员工享受国家规定的带薪年休假。 劳动用工政策 8 / 17 工资与福利 公司严格遵守国家和政府有关员工工资与福利的规定。 工资表制作规范准确，包括社会保险和住房公积金个人负担部分的扣除以及个人所得税的扣除等准确无误。 遵守政府有关最低工资水平的规定。 对于员工加班，按照国家规定的比例支付加班费。 公司为

8、员工办理社会保险（养老、失业、工伤、生育、医疗）和住房公积金。 公司禁止因员工违纪行为而缓发或扣发员工工资。 对于违纪行为，公司应采取渐进性的惩戒措施，包括口头警告、书面警告，直至解除劳动关系等。 公司每月 10 日按时足额发放上月工资至员工本人，遇节假日则提前发放。 公司每月发薪日后为员工提供明细工资条，包括加班时间与加班费计发比例以及各种费用扣除明细。 公司应根据国家或政府规定及时足额将代扣代缴的社会保险、住房公积金和个人所得税上缴相关机构。 公司员工手册需对公司提供的福利待遇加以说明，员工签字确认。 劳动用工政策 9 / 17 杜绝歧视，公平、尊严地对待他人，给予平等的机会 公司的目标是

9、确保公司每个人以及公司与之签署短期合同的每个人被公平、尊重和有尊严地对待，且不受骚扰和歧视。 公司希望作为一名员工，您： 知道公司对您的工作有什么期望。 能就工作表现进行坦诚的、建设性的谈话。 能在发展您的能力方面得到帮助。 能按照您的绩效公正地得到认可并获得奖励。 得到表达意见的机会，并能参与提高团队绩效。 能在处理个人优先事项方面感受到支持。 公司应当将成文的反歧视政策传达给员工。 公司应当就反歧视及相关法律法规对招聘机构和管理层进行培训。 公司定期审查招聘及用人实践、工资记录与福利，以确定没有公司所禁止的歧视行为发生。 始终都要 在招聘录用、选拔、发展和晋升、解除劳动关系方面做出的决定，

10、以员工的才能为准，以其资格、展现出的技能和成就为准。 公司拟定书面的职位说明书 ，只强调“职业资格” ，而非个人特点。 希望公司与之合作的其他有关方（供应商）的行为与公司保持一致，即保持公平对待和机会均等的标准。 遵循所有适用的劳动法律法规。 报告您知道的任何违反法律或本政策的行为并参与调查。若您在该领域劳动用工政策 10 / 17 有关注的问题，无论该问题涉及您本人、您的直接下属或是其他人，请寻求建议。 严禁 在招聘公告或广告中加入歧视性的要求。 在招聘录用、 提拔、 报酬、 培训机会、 职业发展等方面基于员工的人种、肤色、年龄、性别、性取向、种族、残疾、怀孕、宗教信仰、政治面貌、工会成员身

11、份或婚姻状况等歧视员工。 要求员工接受歧视性的体检、孕检、节育，或要求拟录用员工接受歧视性的入职体检、孕检、节育。 除非因健康或安全原因，因为怀孕而限制女员工。 劳动用工政策 11 / 17 给予人道待遇，营造互相尊重、杜绝骚扰的工作场所 在公司，每一位员工都有权得到公平、礼貌和尊重的对待。 公司不会姑息任何形式的虐待或骚扰，无论对象是员工、供应商、客户还是其他任何人。 在绩效回顾谈话时，禁止使用攻击性或不恰当的语言。但是，针对工作表现提出的绩效改善或改变行为的谈话和审核，通常不构成骚扰或语言攻击。 公司制定 纪律规定 ， 明确界定员工纪律政策与流程， 并传达给所有员工。 杜绝苛刻的或不人道的

12、对待，包括性骚扰、性侵害、体罚、精神或身体上的胁迫，以及对员工进行语言攻击与虐待。 杜绝对员工进行以上威胁或恐吓。 制定程序对相关报告进行调查，在适当的情况下，对那些苛刻或非人道对待员工的人员采取惩戒措施。 跟踪记录对员工采取的纪律惩戒措施，并严格按照惩戒程序执行。 公司需要针对惩戒措施的合理性对经理和主管等管理人员进行培训。 公司需对新晋升为主管或经理的员工进行有关合理惩戒措施的培训。 后续需要进行定期再培训。 公司为员工建立保密性的沟通渠道，明确记载于行为准则并公示。 如果员工认为自己受到主管或同事的非人道对待，他们可以通过这些渠道反映自己的关切，而不用担心会遭到报复。 对于任何报告上来的问题，依据公司合规管理办法政策，公司都有一套正式的文档性的程序来进行调查。 公司需定期审查纪律惩戒政策是否得到了严格的遵守。 劳动用工政策 12 / 17 公司人力资源部门定期开展匿名员工调查或秘密访谈。 公司建立渠道，员工可以匿名举报违反公司纪律规定的行为。 公司遵照国家和政府规定，依据公司休息休假规定 ，给予员工病假和产假待遇。 员工生病期间，公司给予相应的病假或医疗期，期间公司不得解除劳动关系或采取经济处罚措施。 员工生育，享受法