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1、快速访问工具栏 此处的命令始终可见。右键单击一个命令将其添加到 此处。 功能区选项卡 单击功能区上的任意选项卡，以显示其按钮和命令。当您在 Word 2013 中打开一个文档时，会显示功能区 上的“开始”选项卡。该选项卡包含了很多最常用的 Word 命令。管理您的文件 单击“文件”以打开、保存、 打印以及管理您的 Word 文件。需要帮助吗？ 单击此处或按 F1 以获得帮助。字数统计 在此处查看字数统计。选择一 些文本以查看选中部分的字数 统计。缩放 移动滑块以调节视图缩放比例。对话框启动器 如果您在任何功能区命令 组的旁边看到此图标 ， 您可以单击该图标以查看 一个提供更多选项的框。 切换视
2、图 切换至阅读视图、打印视 图或 Web 视图。功能区上下文选项卡 有些选项卡只在您需要 时才在功能区上显示。 例如，当您选择一个表 格时，您会看到“表格 工具”，它包含另外两 个选项卡 “设计”和 “布局”。导航窗格 按 Ctrl+F 以显示导航窗 格。您可以通过在此窗格 中拖动文档标题以重新组 织文档。或者使用搜索框在长文档 中迅速搜索内容。或按 Ctrl+H 打开“查找和替 换”对话框。功能区最小化 单击此处以关闭功能区并只显示 选项卡名称。快速入门指南 Microsoft Word 2013 与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建 本指南帮助您将学习曲线缩到最短。搜索联机模板在搜索
3、框中键入关键字以在 O 上查找联机模板。建议搜索 单击搜索框下的词以查找最受欢迎的模板。打开最近所用文件 最近使用的文档列表可让您 轻松访问您最近所用的文档。创建新文档 若要从空白页开始创建新文档， 请单击“空白文档”。特色及个人模板特色模板来源于 O。单击“个人”模板选项卡以打开您 创建的任何自定义模板。打开其他文件 浏览联机存储或者存放在您的电 脑上的其他文件。模板预览 向下滚动以查看模板的缩略图预 览。单击一个图像以查看更大 的预览。提示 若要跳过此屏幕直接转到空白文 档，请按 Enter 或 Esc。登录 登录您的帐户并获取您联机存储 的文档。快速入门指南 当您首次打开 Word 20
4、13 时，您会看到您可以用以下几种方法开始 使用模板、最近所用的文件或空白文档。功能区上有什么新功能？Word 2013 的新“设计”选项卡使您可以更方便地使用主题、样式以及其他格式功 能并更好地了解它们之间的联系。登录到 Office随时随地工作。通过登录到 Microsoft Office，您可以随时随地安全地访问 Office 文件。您可以创建新选项卡并以您最常用的命令来填充这些选项卡，这样可以轻松地自 定义功能区以满足您的需求。若要开始自定义功能区命令，请单击“文件”“选 项”“自定义功能区”。在功能区右上角查找您的名字。在您登录之后，您可以从这里更新您的配置文件或 切换帐户。常用工具
5、和命令的路径 使用下面的列表查找 Word 2013 中一些常用的工具和命令。若要.单击.然后在以下位置查找.打开、保存、打印、预览、保护、发送以及转换文件或连接到某些位置以 将文档保存到云中。文件Backstage 视图（在此视图的左侧点击链接）。更改行距，对文本应用格式和样式开始“字体”、“段落”和“样式”组。插入空白页、表格、图片、超链接、页眉和页脚或者页码插入“页”、“表格”、“插图”、“链接”和“页眉和页脚”组。快速改变文档外观，改变页面背景颜色，向页面添加边框或者添加水印设计“文档格式”和“页面背景”组。设置页边距，添加分页符，创建新闻稿样式栏，更改段落间距或横向 旋转页面页面布局
6、“页面设置”组创建目录，或插入脚注和尾注引用“目录”和“脚注”组。创建信封或标签，或者合并邮件邮件“创建”和“开始邮件合并”组。检查拼写和语法，统计字数，以及修订审阅“校对”和“修订”组。在文档视图之间切换，打开导航窗格，或者显示标尺视图“视图”、“显示”和“窗口”组。打印预览在哪里？单击“文件”“打印”以查看当前文档的打印预览及其右边与打印相关的其他有 用设置。从哪里选择选项？单击“文档”“选项”以打开“Word 选项”对话框。您可以在这里 自定义 Word 设置及首选项。窗口右侧显示了打印时的文档外观预览。使用窗口左侧以选择一个打印机或微调设 置 例如，从纵向打印改成横向打印，更改纸张大小
7、，或者只打印当前页。 若要设置更多打印选项，请单击“设置”下面的窗口左侧的最底部的“页面设置” 链接。“Word 选项”对话框中的某些设置仅适用于Word。但有些首选项（例如，把“Office 主题”设置成“浅灰色”或“深灰色”）将会应用到所有已安装的 Office 程序上。如何与尚未安装 Word 2013 的人员 协作 下面是在与使用较旧版本的 Word 的人员共享或交换文件时的一些注意事项。在 Word 2013 中发生什么情况？我该怎么办？您打开一个以 Word 的较早 版本创建的文档。在 Word 2013 中，您将会看到标题栏的文件名旁边的“兼容模 式”字样。兼容模式保证 Word
8、 2013 中的新功能在该文档中不可 用，以便使用较早版本的人员可以正常使用该文档。您可以在兼容模式下工作或将文档转换为新格式。若要转换文档， 请单击“文件”“信息”“转换”。转换文档可以让您使用这 些新功能，但是使用 Word 的较早版本的人员可能不能编辑该文档 的某些部分。您可以以 Word 2013 文件格 式保存文档。如果有人以 Word 的较早版本打开该文档，他们可能无法更改使用 Word 2013 功能新建的某些项。Word 2003 用户需要免费的兼容包。当 Word 2003 用户打开文档 时，会出现是否下载兼容包的提示。如果您需要与使用较早的 Word 版本的用户共享 Wor
9、d 2013 文档， 请运行“兼容性检查器”工具以确保他们可以正常使用该文档。单击“文件”“信息”“检查问题”“检查兼容性”。该工具 会显示 Word 2013 的哪些新功能不适用于较旧版本。您可以将文档另存为 Word 2003 文件。 如果您在文档中使用了新的 Word 功能或格式，Word 2003 用户可 能会看到关于不支持功能的警告，或者这些格式或功能可能不会在 文档中显示。您无需做任何事情。当您以较旧的 Word 2003 文档格式保存文档 时，兼容性检查器会自动运行，提醒您哪些功能不受支持。然后您 可以选择对文档做哪些改动。向快速访问工具栏添加命令 即使隐藏功能区时，常用的命令及
10、按钮也可见。浏览功能区上的命令 每个功能区选项都包含几个组，每个组包含一组 相关命令。显示或隐藏功能区 单击“功能区显示选项”或按 Ctrl+F1 以隐藏或显示功能区。管理文件 打开、保存、打印以及共享您的 文件。也可以在此视图中更改选 项及帐户设置。显示快捷键 右键单击您的工作表、图表或数据 透视表数据。Excel 将会向您展示与 您的数据相关的命令。访问其他选项卡 当您需要时，会有更多选项卡显 示在功能区，如图表或数据透视 表选项卡。缩放 拖动缩放滑块以更改缩放比例。获取视觉提示 请注意显示在工作表上的操作按 钮以及显示数据更改的动画。打开一个对话框 单击启动器图标以显示某个组的更 多选项
11、。更改视图 在合适的视图中可以更高效地 工作。选择“普通”、“页面 布局”或“分页预览”。创建工作表 创建一个工作表，然后根据需要 添加更多工作表。显示按键提示 如果您更喜欢使用键盘，按 Alt 键 以显示能让您访问功能区命令的键。当然，您以前用过的键盘快捷方式 仍然有效。快速入门指南Microsoft Excel 2013 与以前版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助 您将学习曲线缩到最短。下面是如何开始使用 Excel 2013 的方法如果您一直在使用 Excel 2007 或 2010 且对功能区很熟悉，您可能会想知道 Excel 2013 有哪些变化。如果您一直在使用 Excel
12、 2003，您可能会想知道 Excel 2003 功能区的命 令和工具栏按钮的位置。我们提供许多免费资源以帮助您学习 Excel 2013，包括在线培训。您只需单击功能区 上方的右上角上的问号就可以打开 Excel 帮助。浏览功能区 如果您使用过较早版本的 Excel 的功能区，您将会注意到一些变化。“插入”选项 卡上有一些新按钮，可以帮助您创建图表和数据透视表。还有一个新的“筛选器” 组，它包含的按钮可用于创建切片器和日程表。当您在处理其他事情，如图表和数据透视表时，会显示其他选项卡。这些选项卡同 样做了更改，以便于查找内容。常用工具和命令的路径 使用下面的列表查找 Excel 2013 中
13、一些常用的工具和命令。若要.单击.然后在以下位置查找.新建、打开、保存、打印、共享、导出文件或者更改选项文件Backstage 视图（在左窗格中单击命令）。在单元格、列和行中设置数据格式并插入、删除、编辑或查找数据开始“数字”、“样式”、“单元格”和“编辑”组。创建表格、图表、迷你表、报表、切片器以及超链接插入“表格”、“图表”、“迷你图”、“筛选器”和“链接”组。设置页边距、分页符、打印区域或工作表选项页面布局“页面设置”、“调整为合适大小”和“工作表选项”组。查找函数，定义名称或者解决公式问题。公式“函数库”、“定义的名称”和“公式审核”组。导入或连接到数据，对数据进行排序和筛选，验证数据
14、有效性， 快速填充值，或者进行模拟分析数据“获取外部数据”、“连接”、“排序和筛选”和“数据工具”组。检查拼写，审阅并修改，以及保护工作表或工作簿审阅“校对”、“批注”和“更改”组。更改工作簿视图，排列窗口，冻结窗格，以及录制宏视图“工作簿视图”、“窗口”和“宏”组。不使用功能区来应用功能 在 Excel 2013 中，一些很常用的但是很难找到的命令和按钮变得触手可及。当您在工作表上选择数据时，会显示“快速分析”按钮。该按钮能使您快速访问许 多有用的但您可能都不知道的功能，并在您固定这些功能之前，根据您的数据来预 览这些功能。更好地访问图表功能创建一个推荐的图表是开始工作的绝佳方式，但您可能还
15、是想要自定义样式以及显 示您想自定义的特定数据。Excel 2013 在图表旁边为您提供这些选项。您只需单击“图表元素”、“图表样式” 或者“图表筛选器”按钮以微调图表。键入数据时，您可能会注意到 Excel 会在检测到一个图案时，自动填充值。您将获 得“快速填充选项”按钮以进一步做出决定。如何与尚未安装 Excel 2013 的 人员协作 下面是与使用较旧版本的 Excel 的人员共享或交换文件时的一些注意事项。在 Excel 2013 中发生什么情况？我该怎么办？打开一个以 Excel 97-2003 版本创建的工作簿。Excel 将以兼容模式打开该工作簿，并将其保存为 Excel 97-
16、2003 文件 格式 (*.xls)。当您保存该工作簿时，如果您使用了较早版本的 Excel 不支持的新 功能，Excel 会显示兼容性问题。如果您正在与尚未安装 Excel 2013 的人员共享该工作簿，请继续以 兼容模式保存。如果您不是正在共享该工作簿，请将它转成 Excel 2007-2013 文件格 式 (*.xlsx) 以利用 Excel 2013 的所有新功能（单击“文件”“信息” “转换”）。将工作簿另存为 Excel 2013 文件。Excel 将此工作簿另存为 Excel 2007-2013 文件格式 (*.xlsx) 以便您可 以利用 Excel 2013的所有新功能。如果您计划与使用较早版本的 Excel 的人员共享此工作簿，请检查 该工作表的兼容性问题（单击“文件”“信息”“检查问题”）。这样您就可以看到存在的问题并在共享工作簿前解决问题。将工作簿另存为一个 Excel 97-2003 文
