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1、 上海浦东软件园上海浦东软件园 资产全生命周期管理系统资产全生命周期管理系统 操作手册操作手册 上海浦东软件园股份有限公司 目录目录 1 首页. 1 1.1 登陆系统 . 1 1.2 待办事项 . 2 1.3 重点关注 . 2 1.4 我的资产 . 3 1.5 左侧菜单栏 . 3 2 工作流程 . 4 2.1 工作流一览 . 4 2.2 新建公文 . 5 2.2.1. 资产维修审批单 . 6 2.2.2. 资产报废单 . 9 2.2.3. 资产调拨单 . 11 2.2.4. 资产盘点计划 . 13 2.2.5. 采购管理 . 15 2.2.6. 资产申购审批单 . 16 2.2.7. 中大修申
2、请 . 19 2.2.8. 中大修审批 . 22 2.3 待办业务 . 24 2.3.1. 工作流业务 . 25 2.3.2. 传阅信息 . 25 2.4 经办业务 . 25 2.5 草稿箱 . 26 2.6 暂停箱 . 27 2.7 错发回收 . 27 2.8 工作委托 . 28 2.8.1. 添加委托 . 28 2.8.2. 被委托的工作 . 29 2.8.3. 我委托的工作 . 29 3 资产一览 . 29 4 资产管理 . 30 4.1 资产树 . 30 4.2 中大修执行结果 . 37 4.3 保养到期提醒 . 37 5 参数配置 . 38 5.1 资产分类 . 38 5.2 资产状
3、态 . 39 5.3 资产特征 . 39 5.4 存储位置 . 40 5.5 单位类型 . 40 5.6 紧急维修事由 . 41 1 1 1 首页首页 1.11.1 登陆系统登陆系统 用户在登陆 eisp 平台后,可通过点击右侧的菜单栏,登陆资产全生命周期管理系统。 当用户登录本系统后首先进入系统首页。作为系统的主页面，提供了待办事项、重点关注和我的资产三个子模块。 2 1.21.2 待办事项待办事项 本模块显示用户工作流中最近 5 条的待办事项列表。 用户可点击列表事项，进入当前事项的处理界面，也可点击“more”查看完整的待办事项列表。 1.31.3 重点关注重点关注 重点关注模块由配置提
4、醒、 维护提醒和中大修录入提醒三部分内容组成。配置提醒中会列出参数配置的修改确认提示；维保提醒中会列出三个月内到期保养合同列表； 中大修录入提醒中会列出最近 4 条中大修执行结果录入列表。用户可点击列表事项，进入当前事项的处理界面。 3 1.41.4 我的资产我的资产 本模块用来显示资产列表， 用户可双击列表中的资产查看该资产的详细信息列表，也可点击“more”进入资产一览界面。 下图为资产详细信息的界面。 1.51.5 左侧菜单栏左侧菜单栏 左侧的菜单栏是资产申购、资产维修、资产调拨和资产树 4 个功能的快速进入窗口。 点击，用户将直接进入工作流-资产申购单界面。 点击， 用户将直接进入工作
5、流-资产维修4 单界面。 点击， 用户将直接进入工作流-资产维修单界面。 点击， 用户将直接进入资产管理-资产树界面。 2 2 工作流程工作流程 2.12.1 工作流一览工作流一览 该模块提供给管理员用户检索以及查看所有用户工作流业务的功能。 用户可通过查询条件中提供的字段，自由组合查询条件，点击获取查询结果，也可点击清空所有查询条件。 5 结果信息显示本次查询的结果记录，用户可通过每条记录钱的“查看”链接，查看本条工作流的具体内容。 2.22.2 新建公文新建公文 新建公文是用来给用户新增工作流程的功能模块。 工作流程包括资产维修审批单、资产报废单、资产调拨单、资产盘点计划、采购管理、资产申
6、购审批单、中大修申请和中大修审批共 8 类流程。 6 2.2.1.2.2.1. 资产维修审批单资产维修审批单 资产维修审批单的流程如下图所示： 经营类资产维修申请经营类资产维修申请起草人起草人发展计划部经理发展计划部经理公司资产管理员公司资产管理员申请部门负责人申请部门负责人工程管理部资产维修负责工程管理部资产维修负责人员人员/发起单位的资产维修负发起单位的资产维修负责人员责人员总经理总经理发展计划部分管领发展计划部分管领导 导工程管理部分管领工程管理部分管领导 导阶段开始起草办结同意审批审批同意审批同意同意维修预估总价小于2万“选择实施单位”实施填报实际结果同意审批维修预估总价大于等于2万审
7、批小于10万同意审批同意大于等于10万会签自动传阅预算采购部经理由发展计划部经理选择发给工程部或者是控参股公司用户点击资产维护审批单进入发起页面，按要求录入内容信息，7 蓝色字段为必填字段，点击保存并发。点击保存后，发送的图标后面将出现，用户点击暂停，该流程信息将直接进入暂停箱中；用户点击传阅，将弹出传阅人员选择窗口供用户选择；用户点击发送，该记录将流转至下一步。 下图为传阅人员选择页面。 用户在信息录入页面可通过上方的选项栏， 切换进入正文和附件页面，选择上传的正文和多媒体；或切换进入流转情况,查看本记录8 的流程情况; 或切换进入状态图,查看本记录的流程图。 在维护相关资产列表中，用户点击
8、进入设备选择界面勾选需要维护的设备。如下图所示： 当用户需要删除已添加设备时，需先选中该设备如下图所示，该设备记录条显示为黄色，然后点击，才能删除该设备。 9 2.2.2.2.2.2. 资产报废单资产报废单 资产报废单的流程如下图所示： 报废管理报废管理部门资产管理员部门资产管理员部门经理审批部门经理审批固定资产会计固定资产会计发展计划部经理发展计划部经理发展计划部发展计划部 分管领导分管领导财务总监财务总监财务审计部经理财务审计部经理总经理总经理公司资产公司资产 管理员管理员阶段开始起草办结审批审批同意审批审批同意同意同意审批同意审批审批同意确认同意更新固定资 产清单用户点击资产报废单进入发
9、起页面，按要求录入内容信息，其中蓝色为必填字段，点击保存。点击保存后，发送的图标后面将出现，用户点击暂停，该流程信息将直接进入暂停箱中；用户点击传阅，将弹出传阅人员选择窗口供用户选择；用户点击发送，该记录将流转至下一步。 下图为传阅人员选择页面。 10 用户在信息录入页面可通过上方的选项栏， 切换进入正文和附件页面，选择上传的正文和多媒体；或切换进入流转情况,查看本记录的流程情况; 或切换进入状态图,查看本记录的流程图。 在报废资产明细中，用户点击进入资产选择界面勾选需要报废的资产。如下图所示： 11 当用户需要删除已添加资产时，需先选中该资产如下图所示，该资产记录条显示为黄色，然后点击，才能删除该资产。 2.2.3.2.2.3. 资产调拨单资产调拨单 资产调拨单的流程如
