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1、系统操作手册 第 1 页 采购系统操作手册采购系统操作手册 目目 录录 第一章 采购管理 . 1 1、 概述 . 1 2、 基本信息 . 1 2.1、 采购员编号与职称维护 . 1 2.2、 集团代码维护 . 2 2.3、 供应商基本信息维护 . 4 2.4、 供应商名册 . 5 3、 供应商合同管理 . 6 3.1、 医药商品购货合同 . 6 3.2、 采购员负责厂商/商品设定/变更 . 7 3.3、 供应商可供商品维护 . 8 3.4、 供应商商品价格登录 . 9 3.5、 变更主要供应商/批发价 . 10 3.6、 采购员负责商品大类对应关系维护 . 11 3.7、 停止采购注记 . 1
2、3 3.8、 供应商商品资料查询 . 14 3.9、 商品供应商资料查询 . 15 3.10、 商品价格变化表 . 16 3.11、 采购员负责商品表 . 16 3.12、 购/代销商品库存表 . 17 3.13、 区间供应商价格变化表 . 18 3.14、 按供应商查询订单、验收单 . 19 3.15、 商品库存查询 . 19 4、 商品信息查询 . 21 4.1、 销售资料查询 . 21 4.2、 收验单查询 . 22 系统操作手册 第 2 页 4.3、 机构商品存量异常表 . 23 4.4、 商品机构存量异常表 . 23 4.5、 采购商品存量查询 . 24 4.6、 待处理商品表 .
3、25 4.7、 进价资料查询表 . 26 4.8、 购销商品销售/库存查询表 . 26 4.9、 停止采购商品查询 . 27 4.10、 厂商别期间进销存汇总表 . 28 5、 采购订单处理 . 29 5.1、 采购缺货表 . 29 5.2、 自动采购 . 30 5.3、 采购建议自动生成 . 30 5.4、 采购需求修改 . 30 5.5、 采购需求确认 . 31 5.6、 采购需求生成采购订单 . 32 5.7、 采购订单维护(供应商). 33 5.8、 采购订单维护(商品别). 34 5.9、 主管核可订单 . 37 5.10、 采购订单生效 . 38 5.11、 已生效订单修改 . 3
4、8 5.12、 订单取消与结案 . 39 5.13、 订单数据查询 . 40 6、 供应商/采购员评比 . 41 6.1、 供应商采购/销售金额表 . 41 6.2、 依存度分析 . 42 6.3、 供应商/商品黑名单 . 43 6.4、 供应商综合评比表 . 43 6.5、 采购订单缺货表 . 44 6.6、 采购延迟下单表 . 45 6.7、 采购员业绩评比表 . 46 系统管理手册 第 1 页 第一章第一章 采购管理 采购管理 1、 概述概述 采购策略的制定，配以自动补货（DRP）作业，加上全公司、仓库及门店存量的及时掌控，结合对历史销售趋势的分析，可供采购员进行合理的采购，并对采购的全
5、过程进行假踪，事后可以对供应的交期等级与采购员的业绩等进行综合考核与评估。 2、 基本信息基本信息 2.1、 采购员编号与职称维护采购员编号与职称维护 2.1.1、 功能描述功能描述 本作业用于采购员编号与职称维护，对采购员进行独立的编号，再将员工与采购员进行关联。以确保员工的异动不会对采购作业造成影响（员工资料是不可删除的）。同时可以设定于某段区间内由何人来进行职务代理。 2.1.2、 操作界面操作界面 2.1.3、 操作方法操作方法 工具条操作 新增新增-按“F6”或点击“工具条”“新增”在操作界面输入新增数据。 删除删除-按“F5”或点击“工具条”“删除”，即可删除数据（注意，请先选中一
6、行后再对其进行删除）。 保存保存-按“F2”或点击“工具条”“保存” 即可保存数据。 快捷键操作：F6新增 F5删除 F2保存； 系统管理手册 第 2 页 2.1.4、 备备 注注 2.1.5、 名词解释名词解释 ? 采购员编号 采购员必然是公司的一个员工，不直接用系统工号来作业的目的是采购工作有很强的连续性要求。引用采购员编后，采购员发生人事变动或负责的部份有部份，只需求调整员工与采购员的关系即可。 采购员编号，应由采购部经理统一设定，并明确每个采购员的职责与由何员工来担任该职。 ? 员工编号 公司统一的员工编号，可通过下拉选择或直接录入其编码来实现。员工代码与代理人工号均需要输入正确。 ?
7、 代理人工号 即职务代理人，简称职代，指采购员因故未能上班时，于一定的时间范围内，职务代理人与被代理人享受同样的职能与权限。 2.2、 集团代码维护集团代码维护 2.2.1、 功能描述功能描述 本作业用于维护集团代码维护。包括集团代码及集团名称。一个大集团公司有许多分公司。 从实际商业流转的角度来看，企业面对的供应商往往是一个集团的子公司，这主要是由于区域的分划而致，故对小规模企业来讲，不进行跨地区采购，引入集团公司的意义不大。当连锁规模到达一定程度后，跨地区采购模式形成，引入集团公司无论从采购价格谈判，集中反利、信息共享与商品分析，均会取得很大的优势。 usergroupsitesiteLinkuser2group2系统管理手册 第 3 页 2.2.2、 操作界面操作界面 2.2.3、 操作方法操作方法 工具条操作 新增新增-按“F6”或点击“工具条”“新增”在操作界面输入新增数据 删除删除-按“F5”或点 击”工具条”“删除”，即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删 除）。 保存-按“F2”或点击“工具条”“保存” 即可保存数据。 快捷键操作：F6新增 F5删除 F2保存； 2.2.4、 备注备注 集团编码具有相当的固定性，应有专业人员建立，建立后不能更改。其他采购员于供应商资料
