企业内刊管理制度

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1、1企业内刊管理制度企业内刊管理制度第一章第一章第一章第一章总则总则总则总则第一条 为保证企业内刊编辑发行管理运作的规范性，提高企业内刊质量，有效发挥企业内刊在企业内外信息文化交流中的作用， 不断提升企业的品牌价值，促进企业文化建设，制定本制度。第二条中国泛海编辑部（以下简称“编辑部” ）全面负责企业内刊中国泛海的编辑、出版、发行等各项工作，并负责对编辑、通讯员进行管理。第三条 本制度适用于集团公司企业内刊 中国泛海 ，所属各公司企业内刊管理参照本制度执行。第四条中国泛海为双月刊，根据特殊需要，可临时出版特刊和增刊。第二章第二章第二章第二章组织管理组织管理组织管理组织管理第五条内刊工作目标是，集

2、团企业文化宣传的重要渠道，和企业文化建设互为依托，充分发挥文化渗透的软力量；同时，见证中国泛海发展历程，向相关政府部门、企事业单位、社会公众反映并传播泛海文化，塑造良好的外部形象。 中国泛海企业内刊作为员工之间、员工与集团公司管理团队之间交流的桥梁，反映全体员工心声，掌握正确的舆论导向，增强企业内部凝聚力。揭示经营管理过程中阻碍发展的因素、现象和根源，为公司的战略发展、管理全局服务。第六条 编委会为中国泛海内刊管理的最高机构，编委会成员由董事长、执行董事及集团公司其它高管组成；编辑部为编委会日2常办事机构，由总编、执行主编、编辑组成，实行编委会领导下总编负责制。第七条 编辑部成员任职条件：（一

3、） 有良好的政治思想素质，具有较强的政治和新闻敏感性。（二）热爱新闻报道及宣传工作，熟悉所在公司（部门）业务，了解行业动态，善于捕捉新闻信息。（三）具有一定的文字写作水平、采编能力和摄影等专业技能。（四）具有实事求是、认真负责的工作态度、严谨的工作作风和很强的再学习能力。（五）具有很好的团队精神和沟通能力、善于思考、勤于思考。第八条编辑部工作职责：（一）负责拟订年度选题规划和近期组稿计划；（二）负责征稿、约稿、来稿登记，组稿、文字编辑、校对发放等工作；（三）负责出版、发行和稿酬核发工作；（四）负责企业内刊对外推广交流；（五）负责杂志等文件资料的立卷、归档及保管；（六）负责以编辑部名义刊登有关文

4、稿的起草；（七）做好集团重大活动的影像工作及影像资料的归档保存；（八）其它应当承担的工作职责。第九条 内刊管理机构及成员的具体工作职责：（一） 泛海集团董事会、 中国泛海控股集团董事会是 中国泛海杂志的联合主办机构， 中国泛海编委会负责内刊的整体规划和重大事项的决策； 中国泛海编辑部负责内刊日常事务管理工作，负责内刊的整体规划和重大事项的决策；3（二） 总编负责编辑部除编委会负责的重要事项外其它重要事项的决策，并全面负责编辑部的日常管理工作。（三）执行主编协助总编负责编辑部的日常管理事务，负责编辑部工作计划、 措施的制定与执行， 按时保质保量完成企业内刊的编辑、出版、印刷、发行等工作，并按企业

5、文化建设框架做好内刊新闻报道的策划工作。（四）编辑根据执行主编要求，负责组织稿件来源，按版面要求有重点、有目的地组织通讯员进行采访并及时编稿；同时具体负责内刊的校对、出版、发行工作，执行编辑部工作指令。第十条 编辑部应根据内刊宗旨和方针，制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划，按计划出版刊物。第三章第三章第三章第三章内刊工作流程内刊工作流程内刊工作流程内刊工作流程第十一条 编辑于每期内刊发布后一个月内制定下期内刊的制定方案、计划及主题，经执行主编审核后，报总编审定。第十二条 执行主编于每个单月 15 日前组织通讯员例会， 讨论及决定各稿件安排和交稿时间。第十三条 编辑负责稿件采集、整理工作，同

6、时确定组版版次及各个版面的内容（稿件、图片和标题） ，于每个单月 25 日前进行美术编辑、排版、校对，并形成样稿，经执行主编审核后、报总编审定。第十四条 总编于每个单月 25 日至下月 5 日前审定内刊样稿， 根据总编的指示意见，由执行主编进行修订、编辑再次校稿，经执行主编审核后，交由总编定稿签字。第十五条 每个双月 5 日至 8 日内刊进行出版印刷工作，并在规定范围内进行发放。4第十六条 中国泛海编辑部定期于每期刊物发布后一个月内召开会议， 总结前期工作， 研究部署下步工作计划； 不定期组织回访，收集相关意见、建议，不断提高和改进内刊质量。第四章第四章第四章第四章通讯员管理通讯员管理通讯员管

7、理通讯员管理第十七条 本制度所称通讯员是指就职于集团公司各部门及所属各公司，受编辑部委托，负责所在单位及部门新闻信息采编任务并向编辑部供稿的人员。第十八条 通讯员职责：（一）通讯员受中国泛海编辑部委托，负责所在单位的新闻信息采编工作，及时向编辑部供稿；（二）通讯员应积极探索和发现相关新闻素材，及时向编辑部反映，以内刊为载体，积极营造有利于集团发展的舆论环境；（三）通讯员是各部门及所在单位的宣传骨干，应积极配合集团公司进行文化宣传工作；（四） 积极配合 中国泛海 执行主编、 编辑完成对所在公司 （部门）的采访报道任务；（五）通讯员应积极做好与编辑部的沟通反馈工作，并积极参加编辑部组织的各项业务知

8、识技能培训活动。第十九条 通讯员日常管理：（一）编辑部按照各单位上报聘用的通讯员名单，建立通讯员档案，编辑部每季度将根据通讯员来稿情况进行综合考评；（二）通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的，由所在单位及部门报编辑部补充人选；（三）通讯员不能积极履行职责的，编辑部可向其所在单位和部5门建议予以更换；（四） 中国泛海编辑部在年底对工作积极、成绩突出通讯员予以表彰、奖励（主要以投稿、刊稿数量和质量将作为评选优秀通讯员的标准） 。第二十条 中国泛海编辑部对供稿突出但未被聘为通讯员的员工，可向所在单位和部门建议将其增补为通讯员。第五章第五章第五章第五章新闻及稿件管理新闻及稿件管理新闻

9、及稿件管理新闻及稿件管理第二十一条 新闻源采集：（一）集团公司会议新闻由相关的会议秘书负责整理报送；（二）集团公司各部门及所属公司新闻，由各通讯员采写和图片拍摄，特别重大的活动可事前报编辑部，由执行主编安排人员进行采集；（三） 通讯员报送的新闻及通讯等稿件必须提供有所在单位负责人签字的原稿及电子版。（四）需要采访的，由所在部门及单位负责人事前报编辑部， 由执行主编安排人员采访；（五）各部门及所属公司的通讯员应于每个单月 25 日之前将所在部门及单位当月的新闻稿件和编辑部安排的专题报道稿件报送执行主编处，特别重大的新闻可在截稿日（每个单月30 日）前上交。（六） 集团公司各部门及所属各公司其它员

10、工来稿可以直接投递到中国泛海编辑部投稿邮箱内，并标注姓名、所在单位及部门、联系方式等内容（使用笔名者请注明真实姓名） ，以便发放稿酬。第二十二条 稿件质量及要求：（一）稿件内容包括报道所在单位及部门活动的消息、重要会议6新闻报道、宣传先进人物或重要事件的通讯、人物特写、针对某些问题的评论以及其他适合中国泛海各栏目发表的文章；（二）文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动， 贴近公司实际，有思想性、时效性、趣味性和可读性；（三）新闻文字稿件要保证真实性和时效性，提倡精炼概括， 一般情况下，新闻消息稿不多于 500 字，人物通讯稿不多于 1500 字，言论稿不多于 800 字；（四）新闻照片

11、要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰、层次丰富，数码照片要求精度（分辨率）在 300dpi 以上，图片必须准确注明时间、地点、事件、人物，图片的存档管理参照稿件的管理执行。第二十三条 新闻及稿件审核与管理：（一）各单位及部门负责人负责对通讯员上报新闻稿件进行初审， 涉及工程进展和财务数据的须同时经过所在单位工程和财务负责人审核签字同意后方可以报送编辑部；（二） 中国泛海编辑部编辑对稿件进行复审后，交由执行主编对稿件进行终审，对无异议的稿件即可刊发，对存有异议的经请示总编同意后方可刊发；（三） 中国泛海编辑部对所有来稿统一存档，并登记好稿件名称、通讯员及作者姓名、交稿时间、是否刊发意见等

12、信息；（四） 中国泛海编辑部对上报的稿件有修改权，并将修改意见反馈给通讯员及稿件作者，认为需补充资料或做补充采访的，通讯员及相关单位负责人应予以配合。第六章第六章第六章第六章费用管理费用管理费用管理费用管理7第二十四条 内刊所涉及费用：（一）刊物设计制作印刷费用；（二）内刊邮寄费用；（三）通讯员津贴及来稿稿酬；（四）优秀通讯员年终奖励费用；（五）其他相关费用支出。第二十五条 费用负担：内刊所涉及费用由集团公司负担。具体流程：先由编辑部列出借款手续，交由资产财务部门审核并履行借款手续，对相关费用进行支付，编辑部凭相关支出凭证进行报销。第二十六条 稿酬标准：（一）凡被采纳并刊登的稿件，按照优稿优酬

13、的原则，编辑部按以下标准向作者支付稿酬：原创文章每千字 150 元、非原创每千字100 元、图片摄影每张 18 元；（二）通讯员每月完成两篇以内的稿件不给付稿酬，超过两篇的按（一）中稿酬标准支付；（三）未被聘为通讯员的员工，只要向编辑部提供稿件（包括新闻类稿件和非新闻类稿件） 并被刊发的， 均按 （一） 中稿酬标准执行；（四） 编辑部成员完成新闻类稿件采写、 图片拍摄， 不给付稿酬，但其刊发在副刊的文章可按（一）中稿酬标准执行。第七章第七章第七章第七章内刊的出版发行内刊的出版发行内刊的出版发行内刊的出版发行第二十七条 内刊发行的范围：集团公司总部及所属公司，其他与集团相关联的政府、金融机构等外

14、部机构和人员。8第二十八条 内刊的出版印刷数量由编辑部进行统计，内刊的发行应保证集团公司总部每人一份，所属各公司管理人员每人一份， 其他外部机构及人员根据需要发送。第二十九条 集团公司在京办公单位由编辑部直接发放，不在京公司编辑部视具体情况通过邮寄方式发放。第三十条 集团公司总部各部门及所属公司人员向外单位邮寄刊物的， 需向编辑部提出书面申请， 注明理由、 收刊人详细地址、 姓名、邮编等详细资料，并经过执行主编同意方可邮寄；邮寄时须登记邮寄期刊号、 数目、 领取或邮寄部门或单位、 领取人、 邮发责任人等内容。第三十一条 严禁未经许可私自将内刊邮发给外单位人员，一经查处将追究责任人相应的行政及法律责任。第八章第八章第八章第八章附则附则附则附则第三十二条 本制度由中国泛海编辑部负责解释。第三十三条 本制度自发布之日起执行。