岗位变动管理办法

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1、 制度编号 JQR0227 制度等级 C 岗位变动管理办法 岗位变动管理办法 更 改 码 0 目 录 目 录 1 目的及适用范围 1 目的及适用范围 2 参考文件 2 参考文件 3 术语 3 术语 4 职责 4 职责 5 工作程序 5 工作程序 5.1 公司内部岗位变动 5.1 公司内部岗位变动 5.2 集团公司间岗位变动 5.2 集团公司间岗位变动 6 相关规定 6 相关规定 7 记录与存档 7 记录与存档 8 发放范围 8 发放范围 9 附则 9 附则 10 附件 10 附件 起草部门 景影清 起草部门审核 郭云邦 制度管理员 胡熠 企划总部审核 马兰 起草部门分管副总经理审核 总经理签发

2、： 温旭民（代） 发 放 日 期 ： 2005-12-9 会 签 黄丽华 季飚 制度编号 JQR0227 制度等级 C 岗位变动管理办法 岗位变动管理办法 更 改 码 0 1 目的及适用范围 1 目的及适用范围 1.1 1.1 为规范公司员工岗位变动管理，明确岗位变动的途径与流程，为员工创造岗位轮换、综合发展的职业环境，使公司内部人力资源合理配置与流动，特制定本办法。 1.21.2 本办法适用于集团公司及集团所属各公司的岗位变动管理。 2 参考文件 2 参考文件 员工调配管理办法（2003 年 7 月 13 日） 员工薪酬调整管理办法（2005 年 1 月 30 日） 3 术语 3 术语 3.

3、13.1 岗位变动：指集团各公司员工从原任职岗位变动到另一岗位，但因职务任免原因导致的岗位变动除外。 3.2 3.2 关键岗位：本办法中特指销售类、市场类、采购类、财务类和人力资源管理类的各岗位。 4 职责 4 职责 4.1 集团人力资源总部 4.1 集团人力资源总部 4.1.14.1.1 负责监督集团所属各公司员工岗位变动工作。 4.1.24.1.2 负责直接管理集团公司员工岗位变动的工作。 4.1.3 4.1.3 负责直接管理集团所属各公司四薪等及以上人员岗位变动工作。 4.1.4 4.1.4 负责集团公司间岗位变动的协调与管理工作。 4.2 子公司人力资源部(相关部门)4.2 子公司人力

4、资源部(相关部门) 制度编号 JQR0227 制度等级 C 岗位变动管理办法 岗位变动管理办法 更 改 码 0 4.2.14.2.1 负责所在公司员工岗位变动的管理工作。 4.2.24.2.2 负责为员工岗位变动提供合理意见和建议。 4.2.3 4.2.3 负责向集团公司申请集团公司间人员选拔的工作。 4.2.4 4.2.4 负责所在公司员工岗位变动的档案管理。 4.3 集团法务监察总部 4.3 集团法务监察总部 4.3.1 4.3.1 负责集团各公司员工岗位变动各环节的监督。 4.3.2 4.3.2 负责追查与处理集团人力资源总部移交的违反本办法的行为。 4.44.4 部门负责人部门负责人

5、4.4.1 4.4.1 负责部门内员工岗位变动的管理工作。 4.4.2 4.4.2 负责及时合理的提供用人需求计划。 4.4.3 4.4.3 为部门员工岗位变动提供合理意见。 5 工作程序5 工作程序 5.1 公司内部岗位变动 5.1 公司内部岗位变动 5.1.1 部门员工换岗 5.1.1 部门员工换岗 （1）（1） 部门内换岗。部门负责人申请本部门员工调换至部门内非关键岗位时，部门负责人须填写岗位变动申请表（附件 1），经过所在公司人力资源部（相关部门）和人力资源分管副总审批同意后，方可对员工进行换岗。人力资源部（相关部门）和员工调往部门须在员工换岗一周内为其安排岗位培训。 （2） （2）

6、跨部门换岗。部门负责人申请本部门员工调换至所在公司其他部门非关键岗位时，部门负责人须填写岗位变动申请表，经员工调往部门审核、人力资源部（相关部门）和人力资源分管副总审批同意后，方可对员工制度编号 JQR0227 制度等级 C 岗位变动管理办法 岗位变动管理办法 更 改 码 0 进行换岗。人力资源部（相关部门）和员工调往部门须在员工换岗一周内为其安排岗位培训。 （3） （3） 部门员工调换至关键岗位、仓储部搬运工调换至发货或复核等岗位时，需进行岗位选拔考试，具体流程见 5.1.2。 5.1.2 员工选拔换岗 5.1.2 员工选拔换岗 （1）（1） 部门出现岗位空缺时，部门负责人可向所在公司人力资

7、源部（相关部门）提出在公司内部进行选拔用人的需求。用人部门填写用人申请表（附件 2），报所在公司人力资源部（相关部门）审核，公司人力资源分管副总审批。 （2）（2） 人力资源部（相关部门）在公共场合公布内部选拔通知。员工到所在公司人力资源部领取并填写岗位变动申请表（附件 1）。 （3） （3） 当符合选拔要求的报名人数超过 3 人（不含 3 人）或当仓储部员工选拔到关键岗位时,人力资源部（相关部门）必须组织公开选拔考试，考试形式包括笔试、面试和技能考试三种。仓储部员工到关键岗位的选拔，必须包含笔试和面试且用人条件须严格遵循岗位任职资格规定；其它岗位的选拔，可根据岗位性质选择其中一种考试形式。由

8、各公司人力资源部（相关部门）出卷交集团人力资源总部备案。人力资源部（相关部门）根据员工考试成绩、近期绩效成绩（不少于三次）及相关受训经历等因素进行人员筛选，初步拟订可转岗人员。 （4）（4） 当符合招聘要求的报名人数在 3 人以内（含 3 人）且选拔岗位不属于由仓储部向关键岗位转换时，可由人力资源部（相关部门）参考报名员工近期绩效成绩、相关受训经历、综合素质等因素确定合适人选。如报名员工均不符合招聘岗位要求或人选不充足的，人力资源部（相关部门）可在报名人制度编号 JQR0227 制度等级 C 岗位变动管理办法 岗位变动管理办法 更 改 码 0 员范围外另行确定合适人员。人力资源部（相关部门）进

9、行人员确定须与意向员工先行沟通，征得其同意后方可执行换岗程序。 （5）（5） 人力资源部（相关部门）就拟订的转岗人员名单与员工原属部门负责人进行沟通协商，部门负责人根据员工的日常工作表现，在员工岗位变动申请表上给出员工转岗意见。 （6）（6） 人力资源部（相关部门）综合考虑用人部门及员工原工作部门两方意见，在员工岗位变动申请表上给出是否同意转岗的意见和理由，交人力资源分管副总审核、公司总经理审批。 （7）（7） 录用程序 a.a. 对于非关键岗位的变动，经所在公司人力资源分管副总审批确认后，人力资源部（相关部门）发布员工转岗通知。 b.b. 对于关键岗位的变动，人力资源部（相关部门）还须将员工

10、选拔考试分数一览表（附件 3）报所在公司法务监察负责人复核、总经理审批，报集团人力资源总部备案。 c.c. 人力资源部（相关部门）在公共场合公布员工转岗通知。转岗通知必须包括转岗人员姓名、岗位名称、转岗日期和试用期，还须包括所在公司投诉信箱、投诉网址及集团人力资源总部信箱。 （8） （8） 人力资源部（相关部门）与用人部门共同在员工上岗一周内为员工安排岗位培训，并与员工沟通试用期考核标准。员工在新岗位上有 1 至 3 个月不等的试用期，试用期间如员工不能胜任新岗位的，则回原岗位或按人力资源部（相关部门）意见调整至其他岗位。 （9）（9） 人力资源部（相关部门）将员工考试试卷、岗位变动申请表等资

11、料存入员工档案，并在人力资源系统上对换岗员工的岗位变动信息进行维护制度编号 JQR0227 制度等级 C 岗位变动管理办法 岗位变动管理办法 更 改 码 0 更新，系统信息维护在员工换岗后 3 个工作日内完成。 （10）（10） 如果各公司人力资源部（相关部门）进行内部选拔没有合适或充足的人选的，可向集团人力资源总部申请进行集团公司间人员选拔，工作程序见5.2。 5.1.3 员工申请换岗5.1.3 员工申请换岗 （1） （1） 员工申请换至部门内其他非关键岗位时，须向部门负责人提出书面申请，填写岗位变动申请表（附件 1）。部门负责人根据员工实际工作表现及部门内岗位空缺情况决定是否换岗。如部门同

12、意申请则进行岗位调动，工作程序参见 5.1.1（1）。 （2） （2） 员工申请调往其他部门非关键岗位时，须到所在公司人力资源部（相关部门）领取并填写岗位变动申请表。如申请调往部门有人员需求，人力资源部根据实际情况决定采取选拔考试或者直接指派的方式对员工进行换岗，换岗程序见 5.1.1（2）。如员工申请调往部门岗位暂无人员需求，人力资源部（相关部门）应明确答复申请人，保留员工岗位变动申请表，当员工申请岗位有空缺时，将申请人作为备选人列入。 （3） （3） 员工申请换岗至关键岗位、仓储部搬运工申请换岗至发货或复核等岗位时，需进行岗位选拔考试，具体流程见 5.1.2。 5.2 集团公司间岗位变动

13、5.2 集团公司间岗位变动 5.2.15.2.1 人力资源部（相关部门）向集团人力资源总部申请集团公司间人员选拔时，须填写用人申请表，经所在公司申请部门分管副总审核、总经理审批同意后，将该表上报集团人力资源总部审核，集团人力资源分管副总进行审批。集团审批工作在 3 个工作日内完成。 制度编号 JQR0227 制度等级 C 岗位变动管理办法 岗位变动管理办法 更 改 码 0 5.2.2 5.2.2 集团人力资源总部制定集团内部员工选拔方案，经集团公司人力资源分管副总审批同意后，按选拔方案在集团范围内组织公开选拔工作。 5.2.35.2.3 集团人力资源总部在集团范围内组织实施内部选拔通知的发布，

14、收集筛选各公司报名者填写的岗位变动申请表（附件 1）,出具笔试和面试题目，并组织笔试、面试及考试成绩汇总等工作。 5.2.4 5.2.4 集团人力资源总部结合报名者考试成绩，在征求用人公司人力资源部（相关部门）意见的基础上确定拟录用人员。 5.2.55.2.5 集团人力资源总部征询拟录用员工原所在公司的意见，通过后进行员工调配。调配程序见员工调配管理办法。 5.2.65.2.6 集团所属各公司人力资源部（相关部门）在员工到岗一周内为其提供岗位培训, 并与员工沟通试用期考核标准。员工在新岗位上有 1 至 3 个月不等的试用期，试用期间如员工不能胜任新岗位的，则在已调入公司工作，工作岗位与调岗前所

15、在岗位相同或相近，或按人力资源部（相关部门）意见调整至其它岗位。 5.2.7 5.2.7 人力资源部（相关部门）将员工考试试卷、岗位变动申请表等资料存入员工档案，并在人力资源系统上对换岗员工的岗位变动信息进行维护更新，系统信息维护在员工换岗后 3 个工作日内完成。 6 相关规定 6 相关规定 6.1 6.1 本办法中的变动岗位如涉及到四薪等及以上的，须经过集团公司审批。 6.2 6.2 员工岗位变动须遵循亲属回避原则，具体如下： 6.2.1 6.2.1 公司内部岗位变动，员工的直系亲属或配偶不得为申请调往部门的在职员工。 制度编号 JQR0227 制度等级 C 岗位变动管理办法 岗位变动管理办

16、法 更 改 码 0 6.2.2 6.2.2 公司内部岗位变动，员工的直系、旁系亲属及亲友不得为申请调往部门的副部长及以上管理人员。 6.2.3 6.2.3 集团公司间岗位变动，员工的亲属或亲友不得为调往公司各部门的副部长及以上管理人员。 6.3 6.3 员工转岗后的第一个月考核结果不与绩效薪资挂钩，自第二个月起的考核结果与绩效薪资挂钩。岗位变动后员工薪资调整具体见员工薪酬调整管理办法。 6.4 6.4 集团人力资源总部在公司网站上设立投诉信箱(JTHRJZTEYAO.COM.CN),集团各公司员工对岗位变动的过程或结果有异议的可通过此渠道反馈相关信息,集团人力资源总部和法务监察总部协同调查与处理。 6.5 6.5 凡损毁、丢失岗位变动管理办法中产生的记录,将追究相关人员的责任。6.6 6.6 凡违反本办法规定，擅自进行岗位变动及调整的，由集团人力资源总部移交集团法务监察总部处理，并