员工差旅费标准及报销管理规定

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1、郑州信昌汽车部品有限公司员工差旅费标准及郑州信昌汽车部品有限公司员工差旅费标准及郑州信昌汽车部品有限公司员工差旅费标准及郑州信昌汽车部品有限公司员工差旅费标准及 报销管理规定(试行)报销管理规定(试行)报销管理规定(试行)报销管理规定(试行)一、总则一、总则一、总则一、总则1、为规范公司差旅费报销标准,合理控制费用,根据公司实际,制定本规定。2、本规定适用于公司各部门员工因公出差,参加会议、培训、探亲等。二、出差审批程序二、出差审批程序二、出差审批程序二、出差审批程序1、出差(指郑州市所属六市一县以外)前,须认真完整填写出差派遣单各项内容(一式二份) ,报上级领导审批后,一份留存本部门备案(部

2、门负责人出差交总经办备案) ,一份作为报销依据。出差回来后到财务部报销时需提供 出差派遣单 、差旅费报销单 (附件 1) ,并后附原始单据粘单 (附件 2) 。2、员工出差报销审批权限(1)副总级人员出差由总经理审批;(2)部门负责人出差由主管领导审批;(3)部门负责人职务以下人员出差由部门负责人审核,由主管领导审批。3、凡出差手续不完备人员,将不予报销出差期间费用。三、出差报销标准及要求三、出差报销标准及要求三、出差报销标准及要求三、出差报销标准及要求(一) 出差人员住宿费实行限额凭票报销办法,按出差的实际住宿天数计算报销。差旅补助费实行包干办法,按出差的自然(日历)天数计算,算头不算尾(报

3、销单据应分类粘贴并按规定填写,出现涂改痕迹一律不予报销) 。(二)国内出差住宿费开支标准1、出差人员每人每天住宿费限额标准(见下表)职务、地区、标准甲类地区乙类地区副总级600400正副部长级400300正副科长级300200其他员工200150(1)甲类地区各省、自治区、直辖市政府所在地;广东、广西、海南、福建、浙江、江苏、山东各省地级城市;辽宁省大连市。(2)除甲类地区外均为乙类地区。(3)职务级别:名单由人力资源部提出,提交财务部备案执行。2、出差人员住宿费在规定的限额标准内凭正规票据及住宿清单报销。3、为鼓励勤俭节约,如实际住宿费达不到规定标准的,按其节约部分的 30%给予补助。4、出

4、差期间住宿费由接待单位负担或住亲友家, 无住宿票据的,一律不报销住宿费,不执行本条第 3 款规定。5、销售部门驻外办事处业务人员, 只报销无房租地区的住宿费。(三)出差交通工具标准1、副总级以上人员可乘坐往返郑州飞机(凭票报销往返机场大巴费) ;火车超过四小时以上的,可乘坐软席卧铺,有动车或直达高铁可乘坐一等座。2、正副部长级人员乘坐火车,超过四小时以上的,可乘坐硬卧;有动车或直达高铁可乘坐二等座。 特殊情况经公司领导批准可乘坐飞机。3、其他员工出差四小时以上的,可乘坐硬卧。4、正副部长级及以下员工出差 500 公里以上,当机票折扣后价格不高于火车卧铺或动车车票价格时,可以乘坐飞机,凭机票可报

5、销机场大巴费。(四)差旅补助费1、公司副总级以下员工出差期间,不分职务及地区均按实际住宿天数每人每天补助 60 元,该项补助费用包干使用,不再凭票报销市内交通费及餐费。2、到外地参加会议、培训的人员外出培训时,应有经总经办、人力资源部审核后的会议及培训确认单,并注明住宿费用承担方、 住宿标准、培训人数和培训天数。会议、培训如由对方承担食宿费用,报销时只计发往返各一天的补助费用。 公司员工长期去同一城市进行培训学习,如对方单位提供食宿,公司不再给予任何补助,只报往返路费。如果食宿自理,15 天以内(含 15 天)每人每天补助 60 元;16-60 天(含 60 天)每人每天补助 50 元;超过

6、60 天每人每天补助30 元。到外地参加会议、培训的人员,报销差旅费时需要附带会议、 培训主办方是否承担食宿费的书面证明, 以便财务部正确核算差旅费及生活补助费。否则,一律视同对方承担食宿费,只报销往来路费。3、公司驻外业务人员按每人每月 600 元 (其中伙食补助 500 元/月,交通补助 100 元/月)包干给予补贴,该补贴由人力资源部以工资形式计发, 计发依据由业务部门提供并经公司主管领导审核后的名单为准(驻外人员名单需在财务部备案) 。4、出差同一城市停留 10 天以上的,超过的天数按规定标准 80%报销住宿及补助。(五) 员工出差电话费补助按照公司相关规定办理,享受电话费固定补助的人

7、员出差不再补助电话费。(六)公司员工出差期间因私绕道发生费用由个人自理。(七) 公司副总级人员出差期间的费用在标准范围内可凭票据实报实销,节约不补,无差旅补助费。四、带车出差报销标准四、带车出差报销标准四、带车出差报销标准四、带车出差报销标准1、司机正常出车(郑州市所属六市一县:荥阳、巩义、新密、新郑、上街、登封、中牟)发生过路过桥费由总经办负责人审批, 费用计入总经办“车辆使用费” ;司机正常出车不予报销电话费和出差补助,若当天不能返回者,按正常出差标准报销(伙食补助 30 元/天) 。司机填写差旅报销单及派车单 ,由财务部核算出差补助,费用计入总经办“差旅费” 。2、带车出差(1)业务部门

8、自带交通工具出差,其他搭乘的因公出差人员一律不再报销相关的交通费。(2)出差带交通工具或接待单位提供交通工具的人员,不再报销交通费,补助按 40 元/天计算,其他标准不变。(3)货车司机带车出差,补助为 40 元/天。五、探亲假五、探亲假五、探亲假五、探亲假1、本公司员工探亲期间,只报销往返一次的车船费,车船费标准按出差报销标准第(三)款执行。2、职工探亲假报销程序按公司财务部费用报销流程执行。六、附则六、附则六、附则六、附则1、出差期间发生的非差旅性质费用均由个人自理。2、超标准开支差旅费,应经公司主管财务领导或总经理签批意见后,可凭票据(或根据主管领导、总经理审批意见)报销,不再享受补助,否则超标部分一律不予报销。3、公司员工在出差报销过程中应实事求是,不得弄虚作假、虚报多报, 否则一经发现, 扣留全部原始单据, 处以虚报金额一倍罚款,情节严重的给予待岗处理,直至追究法律责任。4、借款出差的员工,出差回来后七个工作日内到财务部报销,财务一周内完成报销,借款实行多退少补、一次一清的原则。逾期不报的,按逾期天数和银行定期一年的存款利率,扣除全额借款的资金占用费。5、本规定由财务部负责解释。6、本规定自发布之日起施行。7、附件(1)差旅费报销单(2)原始单据粘单

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