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1、北京住房公积金网上业务系统操作指南（仅供参考） 北京住房公积金网上业务系统操作指南（仅供参考） 1. 安装数字证书驱动程序。 1. 安装数字证书驱动程序。 按照数字证书用户使用手册公积金用户安装数字证书驱动程序。 2. 使用数字证书，登陆住房公积金网上业务系统。 2. 使用数字证书，登陆住房公积金网上业务系统。 登录北京住房公积金网（http:/） ，点击进入页面右侧 “住房公积金网上业务系统” ， 插入智能密码钥匙（USBKey）,选择“认证用户登录” ，系统自动显示单位登记号、资金来源，输入密码（密码卡上的密码或用户自己修改后的密码） ，输入验证码，点击【确认】 。 提示：提示：每次均需插
2、入智能密码钥匙（USBKey）登录住房公积金网上业务系统 (1)(1) 个人开户（仅用于新开户单位首次人员增加） 操作流程:个人开户（仅用于新开户单位首次人员增加） 操作流程:点击【账户管理】选择【个人开户】点击【增加】 （如图 1）进入个人开户信息页面，录入单位人员信息点击【保存并继续增加】 （若需继续增加人员）或点击【保存并退出】 （若无需继续增加人员） （如图 2）点击【申报确认】 （如图 3） 。 图 1 图 2 1图 3 (2)(2) 汇缴管理（增员、减员） 操作流程： 只做增员：汇缴管理（增员、减员） 操作流程： 只做增员：点击【汇缴管理】 ，根据单位实际汇缴形式选择“汇缴方式”
3、（如图 4）点击【变更处理】（如图 5）点击【增加】录入要增加的人员信息（如图 6）点击【保存并继续增加】 （若需继续增加人员）或点击【保存并退出】 （若无需继续增加人员）点击【校验变更】 （如图 8）点击【返回】点击【申报确认】 （如图 9） 。 只做减员：只做减员：点击【汇缴管理】 ，根据单位实际汇缴形式选择“汇缴方式” （如图 4）点击【变更处理】（如图 5）点击【减少】输入要减少的人员编号并【回车】 （如图 7）点击【保存并继续增加】 （若需继续减少人员）或点击【保存并退出】 （若无需继续减少人员）点击【校验变更】 （如图 8）点击【返回】点击【申报确认】 （如图 9） 。 既增员又减
4、员：既增员又减员：点击【汇缴管理】 ，根据单位实际汇缴形式选择“汇缴方式” （如图 4）点击【变更处理】 （如图 5）点击【增加】录入要增加的人员信息（如图 6）点击【保存并继续增加】 （若需继续增加人员）或点击【保存并退出】 （若无需继续增加人员）点击【减少】输入要减少的人员编号并【回车】 （如图 7）点击【保存并继续增加】 （若需继续减少人员）或点击【保存并退出】 （若无需继续减少人员）点击【校验变更】 （如图 8）点击【返回】点击【申报确认】 （如图 9） 。 注意事项： 注意事项： 每个月【申报确认】只能做一次。 如果单位人员变化频繁或无法确定，用户可以先把增减员信息录入并保存在网上业
5、务系统上（点击【保存并退出】 ） ，确认月度内再无人员变化后，再点击【申报确认】 。 2图 4 图 5 图 6 3图 7 （换图） 图 8 图 9 4(3)(3) 补缴管理 操作流程：补缴管理 操作流程：点击【补缴管理】 ，根据单位实际补缴形式选择“补缴方式”点击【增加】 （如图 10）输入要补缴的个人编号并【回车】 ，系统自动带出需要补缴的人员信息选择补缴情况（差额补缴或按月补缴）差额补缴需要录入所补缴金额；按月补缴需要输入补缴开始年月和补缴终止年月，补缴月数及金额会自动计算出来点击 【保存并继续增加】 （如果还有需要补缴的人员） 或点击 【保存并退出】 （如果没有继续补缴的人员） （如图
6、11）点击【申报确认】 （如图 12） 。 注意事项： 注意事项： 每个月【申报确认】只能做一次。 如果单位人员补缴频繁或无法确定，用户可以先把补缴人员信息录入并保存在网上业务系统上（点击【保存并退出】 ） ，确认月度内再无人员变化后，再点击【申报确认】 。 一条补缴记录不能跨年，公积金年度计算是按照当年 7 月 1 日到次年 6 月 30 日为一个年限，有跨年的补缴情况要按年度分开录入保存 （例如用户要从 2011 年 4 月补缴到 2011 年 10 月， 正确的录入方法是生成两条补缴记录， 第一条起始年月 201104 结束年月 201106， 第二条起始年月 201107结束年月 20
7、1110） 。 补缴完成后系统提示需要上交补缴说明，该补缴说明是否上交按管理部实际规定。 图 10 图 11 5图 12 (4)(4) 跨年清册 操作流程：跨年清册 操作流程：点击【跨年清册】选择【跨年清册申请】 （如图 13）核对单位人员基本信息。如果要修改个人跨年清册信息，在跨年清册页面中，单击一条记录后，点击【修改】按钮，或者双击一条记录进入个人跨年清册修改界面进行修改（如图 14）在修改完毕后，点击【保存】点击【申报确认】 （如图 15） 。 注意事项： 注意事项： 单位在完成 6 月份的汇缴后（若没有完成公积金 6 月份的汇缴业务，则不能进行基数调整） ，如果是托收单位，必须在公积金
8、系统显示 6 月份托收成功后，方能做跨年清册核定工作。 图 13 6图 14 图 15 (5)(5) 查询 业务流水查询操作流程：查询 业务流水查询操作流程：点击【查询】选择【流水查询】点击页面中间的【查询】按钮（如图 16）系统显示网上申报记录，选择需要查询的信息项查看业务状态等如需做变更双击选中的信息项，系统将自动跳转到该操作页面，点击【取消确认】后进行修改或者删除（只限业务状态是“已提交”或“已审批（不同意） ” ） 。 个人信息查询操作流程个人信息查询操作流程（如图 17） ： 方法一： 方法一：点击【查询】选择【个人信息查询】查找需要查看的人员信息。 方法二：方法二：点击【查询】选择
9、【个人信息查询】选择【过滤条件】录入相关过滤条件【回车】 。 7图 16 图 17 3. 常见问题解答 （1）业务提交后，查询结果是“已审批（不同意） ”如何解决？ 3. 常见问题解答 （1）业务提交后，查询结果是“已审批（不同意） ”如何解决？ 答：在“流水查询”中，双击“已审批（不同意） ” 业务记录，点击【取消确认】按钮，再重新申报。 （2）减员或补缴业务时，无法调出员工个人信息，如何解决？ （2）减员或补缴业务时，无法调出员工个人信息，如何解决？ 答：在“个人编号”项录入员工编号并回车，可调出员工个人信息。 （3）业务提交后，如何查询审批结果？ （3）业务提交后，如何查询审批结果？ 答：选择查询模块，点击【流水查询】 ，点击界面中间【查询】按钮。 （4）系统提示“该单位不是开户状态” ，如何解决？ （4）系统提示“该单位不是开户状态” ，如何解决？ 答：在【汇缴管理】中做增减员操作，详情参照第二页“汇缴管理” 。 8
