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1、杭州远景计算机有限公司 远景外贸业务管理系统远景外贸业务管理系统 -外贸企业应用方案外贸企业应用方案 杭州远景计算机有限公司 2 目目 录录 第一部分 远景外贸管理信息系统简介.3 1.1 远景外贸管理信息系统简介.3 1.2 远景外贸管理信息系统特色.3 1.3 系统模块结构组成.4 1.4 远景外贸管理信息系统核心功能描述.4 2、业务磋商.5 3、样品管理.7 4、出口业务.8 5、采购业务.10 6、出口执行.11 7、财务管理.12 8、统计分析.13 9、系统设置.13 第二部分 公司介绍.15 2.1 远景公司介绍.15 2.2 典型客户介绍.16 2.3 选择远景软件的八大理由
2、.17 第三部分 我们的承诺.18 杭州远景计算机有限公司 3 第一部分第一部分 远景外贸管理信息系统简介远景外贸管理信息系统简介 1.1 远景外贸管理信息系统简介远景外贸管理信息系统简介 “远景外贸管理信息系统”是杭州远景计算机有限公司总结、依据多年来对外贸企业的深刻理解及众 多客户的管理服务经验，从优化外贸业务管理流程的角度出发，针对外贸销售过程中的各个环节及所用到 的各种资料库，进行科学系统的处理、分析，专门为国内中小型企业研究开发的、具有丰富行业特性的优 秀管理系统软件。 “远景外贸管理信息系统”以国际先进的 ERP 管理理论为导向，可规范企业的各项管理，对企业的各 种资源和整个销售经
3、营过程实行有效的组织、协调、控制，实现对企业的销售、物流、资金流和信息流的 全面集成和统一管理，帮助企业最大限度地提高工作效率，合理分配资源，减少重复劳动，提高对客户的 服务质量，全面提高企业的经济效益和市场竞争能力。 “远景外贸管理信息系统”对整个业务活动中产生各种信息，进行全面整合，形成一个信息网络。 打破了传统方式中存在的信息孤岛，将在生产活动中产生的信息进行采集、统计、计算、分析，实现了信 息的完全共享。 “远景外贸管理信息系统”功能覆盖了出口业务、国内采购、单证制作、报关出运、核销退税、样品 开发、统计分析、考核管理、经理决策等外贸企业运行和管理的各个方面，使企业能有效迅速地实现信息
4、 化、网络化管理。是一套因地制宜，面向用户，简洁实用的网络版外贸应用软件。 “远景外贸管理信息系统”构架在企业局域网,WINDOWS NT、WINDOWS 2000、WINDOWS XP 和 SQL SERVER 平台上，可选择 Client/Server 或者 Terminal/Server 运行模式，达到信息的有序共享和规范管理。也可 以通过广域网和 INTERNET 网络实现远程使用。 外贸企业通过使用管理信息系统实现公司管理的信息化、网络化。其中一方面使全公司业务运作通过 计算机手段实现高效率、严规范；另一方面使公司管理内容更丰富、更有效。软件的设计充分考虑了这两 方面的需求，以业务流
5、转为第一主线，从出口合同、成本测算，国内采购，到单证制作，货物出运，财务 结算，核销退税的全面软件管理；同时以内置财务核算为第二主线，从预测盈亏，实际盈亏，应收应付， 到统计分析，业绩考核，经理决策的高效信息处理。此外还辅以适应外贸企业管理要求的管理信息系统内 部等级权限分配、经理签字审批机制，资料汇总等功能，从而共同实现公司管理层对企业整体信息化、网 络化管理的目的。 1.2 远景外贸管理信息系统特色远景外贸管理信息系统特色 操作界面设计多位一体操作界面设计多位一体 界面支持多个页面并列，通过简单切换即可同时操作多个模块。 界面更加人性化，操作简单，高效灵活，易学易用。 各个功能模块均可以定
6、义快捷方式到桌面，用户可方便、快速的通过桌面快捷方式直接进入所需操作 的工作界面，无需登陆到系统主界面，在切换到相应的工作界面，提高工作效率。 权限设置直观、审批状态清晰权限设置直观、审批状态清晰 系统提供树型结构的组织架构设置形式，可实现权限设置更加细化，并可具体定义到日常工作中的每 步工作流程。 业务单据增加了审批状态，用户可实时查看单据的审核进度情况。 工作任务、工作提醒一目了然工作任务、工作提醒一目了然 系统提供自动示警任务机制，提醒及时需要处理的工作任务，确保工作高效运作。帮助企业规范工作杭州远景计算机有限公司 4 流程，加强管理力度。 工作任务自动多人提醒功能，可以在工作流到达时及
7、时知会相关人员。延误处理的流程会对相关人员 发出示警消息。 企业内部人员之间通过计算机可进行实时沟通，并实现资料的交换传输，做到高度的信息共享和工作 协同。 数据报表及时高效数据报表及时高效 提供多种统计分析报表，实时了解所有已出及未出完货状况，节省企业内部沟通时间。 业务数据查询方便，支持模糊查询。业务数据查询方便，支持模糊查询。 系统采用目前网络中流行的模糊查询方式，系统根据关键字自动寻找符合查询条件的数据。 远程操作方便、快捷远程操作方便、快捷 系统支持远程和分布式办公，便于出差在外的人员或移动办公人员的操作，大大加快了工作流的处理 效率。 领导可以全程监控任务的执行情况。 数据组合排序、数据过滤自定义系统灵活性强大数据组合排序、数据过滤自定义系统灵活性强大 采用 EXCEL 表格中的数据排序方式，系统根据关键字对所有业务数据进行有条件排序、过滤。 单证样式自定义输出功能强大单证样式自定义输出功能强大 万能的单证自定义模版能完全满足用户多种单证格式和多套单证格式的需求，用户完全可以按照自己 的要求自定义单证和其他输出文本的式样而不用改动软件本身。 数
