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1、1Word 单项操作一、邮件合并一、邮件合并在考生文件夹 Paper 子文件夹下，建立考生信息“Ks.xls”，如表 1 所示。要求：1)使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件“Ks_T.doc.”，如图 1 所示；2)生成所有考生的信息单“Ks.doc”。表 1准考证号姓名性别年龄8011400001张三男228011400002李四女188011400003王五男218011400004赵六女208011400005吴七女21801140000陈一男19图 1具体操作步骤：1在考生文件夹 Paper 子文件夹下，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“Microsoft Excel 文
2、档”命令，输入文件名 Ks。（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名 Ks，否则要输入 Ks.xls。）2打开“Ks.xls”文档，在工作表 Sheet1中从单元格 A1开始按“表 1”输入，在工具栏中单击“保存”按钮，关闭“Ks.xls”文档。3在考生文件夹 Paper 子文件夹下，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“Microsoft Word文档”命令，输入文件名 Ks_T。（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名 Ks_T，否则要输入 Ks_T.doc。）4打开“Ks_T.doc”文档，按下图输入。（注意：“准考证号：”居中，表格内的文本不居中。）5选择“
3、工具”“信函与邮件”“显示邮件合并工具栏”命令，显示如下图所示。6在“邮件合并”工具栏中单击“打开数据源”按钮，弹出“选取数据源”对话框。7“查找范围”下拉列表框中选择考生文件夹中的 Paper 子文件夹，选择文件 Ks.xls ，单击“打开”按钮。8在弹出的“选择表格”对话框中单击“确定”按钮。9在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，在相应的位置选择相应的域并插入，在工具栏中单击“保存”按钮。210在“邮件合并”工具栏中单击“合并到新文档”按钮，弹出“合并到新文档”对话框，单击“确定”按钮，打开“字母1”文档。11在“字母1”文档中，在工具栏中单击“保存”按钮，
4、弹出“另存为录”对话框，“保存位置”下拉列表框中选择考生文件夹中的 Paper 子文件夹，“文件名”文本栏中输入“Ks”，单击“保存”按钮，关闭“Ks.doc”文档。（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名 Ks，否则要输入 Ks.doc。）12关闭“Ks_T.doc”文档。二、主控文档二、主控文档在考生文件夹 Paper 子文件夹下， 建立主控文档 “Main.doc” ， 按序创建子文档“Sub1.doc” 、“Sub2.doc” 和 “Sub3.doc”。其中：1)Sub1.doc 中第一行内容为“Sub1”，样式为正文；2)Sub2.doc 中第一行内容为“办公软件高级应用”
5、，样式为正文，将该文字设置为书签（名为 Mark）；第二行为空白行；第三行插入书签 Mark 标记的文本；3)Sub3.doc 中第一行使用域插入该文档创建时间（格式不限）；第二行使用域插入该文档的存储大小。具体操作步骤：1在考生文件夹 Paper 子文件夹下，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“Microsoft Word 文档”命令，输入文件名 Main。同理新建 Word 文档 Sub1、Sub2 和 Sub3。（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Main，否则要输入 Main.doc。）2打开 Sub1.doc 文档，在第一行输入内容 Sub1，选中文本“1”，
6、选择“格式”“字体”命令，弹出“字体”对话框，选择“上标”复选框，单击“确定”按钮。3打开 Sub2.doc 文档，在第一行输入内容办公软件高级应用，选中该文本选中该文本，选择“插入”“书签”命令，弹出“书签”对话框，书签名输入 Mark，单击“添加”按钮；按两次回车键将光标定位在第三行，选择“插入”“引用”“交叉引用”命令，弹出“交叉引用”对话框，“引用类型”下拉列表框中选择“书签”，“引用内容”下拉列表框中选择“书签文字”，在“引用哪一个题注”滚动栏中选择对应的书签 Mark，单击“插入”按钮；在工具栏中单击“保存” 按钮，关闭 Sub2.doc 文档。4打开 Sub3.doc 文档，将光
7、标定位在第一行，选择“插入”“域”命令，弹出“域”对话框，在“类别”下拉列表框中选择“日期和时间”，“域名”滚动栏中选择“CreateDate”，“日期格式”滚动栏中选择任意一种日期日期格式，单击“确定”按钮；按回车键将光标定位在第二行，选择“插入”“域”命令，弹出“域”对话框，在“类别”下拉列表框中选择“文档信息”，“域名”滚动栏中选择“FileSize”，单击“确定”按钮；在工具栏中单击“保存”按钮，关闭 Sub3.doc 文档。5打开 Main.doc 文档，选择“视图”“大纲”命令，在大纲工具栏中单击“插入子文档”按钮，弹出“插入子文档”对话框，“查找范围”下拉列表框选择 Paper
8、文件夹，选择子文档 Sub1，单击“打开”按钮。同理，插入子文档Sub2 和 Sub3。在工具栏中单击“保存”按钮，关闭 Main.doc 文档。补充：如何插入？选择“插入”“特殊符号”命令，弹出“插入特殊符号”对话框，选择“特殊符号”选项卡，选择“”，单击“确定”按钮。3三、模板三、模板修改并应用“典雅型简历”模板，要求：1)将其中有“传真”处修改为“手机”，默认保存为“我的简历”模板。2)根据“我的简历”模板，在考生文件夹 Paper 子文件夹下，建立文档“简历.doc”，在姓名信息处填入考生的准考证号和姓名（格式为：准考证号_姓名），其它信息不用填写。具体操作步骤：1启动 Word 应用
9、程序，选择“文件”“新建”命令，弹出“新建文档”任务窗格。2选择，弹出“摸板”对话框，选择“其他文档”选项卡，选择“典雅型简历”，“新建”栏中选择“模板”单选按钮，单击“确定”按钮。3将文本“传真”改为“手机”，在域“传真号码”上右击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑域”，“显示文字”文本栏中将文本“传真”改为“手机”，单击“确定”按钮。4在工具栏中单击“保存”按钮，弹出“另存为录”对话框，默认“保存位置”（即不更改“保存位置”），“文件名”文本栏中输入“我的简历”，单击“保存”按钮。（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名“我的简历”，否则要输入“我的简历.dotdot”。）5删除“姓
10、名”域，输入考生的准考证号和姓名（格式为：准考证号_姓名），选择“文件”“另存为”命令（注意：千万不能在工具栏中单击“保存”按钮），弹出“另存为录”对话框。6“保存位置”下拉列表框中选择考生文件夹中的 Paper 子文件夹，“文件名”文本栏中输入“简历”，“保存类型”下拉列表框中选择“Word 文档”，单击“保存”按钮，关闭“简历.doc”档。（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名“简历”，否则要输入“简历.doc”。）补充：若题目要求模板也保存在若题目要求模板也保存在 PaperPaper 子文件夹中子文件夹中。则修改步骤，在工具栏中单击“保存”按钮，弹出“另存为录”对话框，“保
11、存位置”下拉列表框中选择考生文件夹中的 Paper 子文件夹，“文件名”文本栏中输入“我的简历”，单击“保存”按钮。其余操作步骤一样。（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名 “我的简历”，否则要输入“我的简历.dotdot”。）四、页面设置四、页面设置在考生文件夹 Paper 子文件夹下，建立文档“考试成绩.doc”，由三页组成。其中：1)第一页中第一行内容为“语文”，样式为“标题 1”；页面垂直对齐方式为“居中”；页面方式为纵向、纸张大小为16 开；页眉内容设置为“90”，居中显示；页脚内容设置为“优秀”，居中显示。2)第二页中第一行内容为“数学”，样式为“标题 2”；页面垂直对
12、齐方式为“顶端对齐”；页面方式为横向、纸张大小为 A4；页眉内容设置为“65”，居中显示；页脚内容设置为“及格”，居中显示；对该页面添加行号，起始编号为“1” 。3)第三页中第一行内容为“英语”，样式为“正文”；页面垂直对齐方式为“底端对齐”；页面方式为纵向、纸张大小为B5；页面内容设置为“58”，居中显示；页脚内容设置为“不及格”，居中显示。具体操作步骤：41在考生文件夹 Paper 子文件夹下，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“Microsoft Word文档”命令，输入文件名“考试成绩”。（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名“考试成绩”，否则要输入“考试成绩.d
13、oc”。）2打开“考试成绩.doc”文档，选择“插入”“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“下一页”单选按钮， 单击“确定”按钮。3同理，再插入一个“下一页”分节符。4光标定位在第一页第一行，输入文本“语文”，选择“格式”“样式和格式”命令（或在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮），弹出“样式和格式”任务窗格，选择文本“语文”，在“样式和格式”任务窗格中选择“标题 1”样式；选择“文件”“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡，“垂直对齐方式”下拉列表框中选择居中，页面方向默认为纵向，选择“纸张”选项卡，“纸张大小”下拉列表框中选择 16 开，单击“确定”按钮；选择“视
14、图”“页眉和页脚”命令，显示“页眉和页脚”工具栏，光标定位到第一页的页眉区，输入文本 90（默认居中），光标定位到第一页的页脚区，单击格式工具栏中的居中按钮，输入文本“优秀”，在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮。5将光标定位在第二页第一行，输入文本“数学”，选择文本“数学”，在“样式和格式”任务窗格中选择“标题2”样式；选择“文件”“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，页面垂直对齐方式默认为顶端对齐，选择“页边距”选项卡，“方向”选择横向，纸张大小默认为 A4，选择“版式”选项卡，单击“行号”按钮，弹出“行号”对话框，选择“添加行号”复选框，单击“确定”按钮关闭“行号”对话框，单击“
15、确定”按钮关闭“页面设置”对话框；选择“视图”“页眉和页脚”命令，显示“页眉和页脚”工具栏，光标定位到第二页的页眉区，在“页眉和页脚”工具栏中单击“链接到前一个”按钮（使之弹起，即与前一节断开链接），输入文本65（默认居中），光标定位到第二页的页脚区，在“页眉和页脚”工具栏中单击“链接到前一个”按钮（使之弹起，即与前一节断开链接），单击格式工具栏中的居中按钮，输入文本“及格”，在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮。6将光标定位在第三页第一行，输入文本“英语”，选择“文件”“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡，“垂直对齐方式”下拉列表框中选择底端对齐，页面方向默认为纵
16、向，选择“纸张”选项卡，“纸张大小”下拉列表框中选择 B5，单击“确定”按钮；选择“视图”“页眉和页脚”命令，显示“页眉和页脚”工具栏，光标定位到第三页的页眉区，在“页眉和页脚”工具栏中单击“链接到前一个”按钮（使之弹起，即与前一节断开链接），输入文本58（默认居中），光标定位到第二页的页脚区，在“页眉和页脚”工具栏中单击“链接到前一个”按钮（使之弹起，即与前一节断开链接），单击格式工具栏中的居中按钮，输入文本“不及格”，在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮。7最后，在工具栏中单击“保存”按钮，关闭考试成绩.doc 文档。五、自动索引五、自动索引在考生文件夹 Paper 子文件夹下，先建立文档“Example.doc”，由六页组成。要求：1)第一页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”；2)第二页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”；3)第三页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”；4)第四页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”；5)第五页中第一行内容为“上海”，样式为“标题 1”；56)第六页为空白页；7)在文档页脚处插入
