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1、- 1 -一、董事会职责范围一、董事会职责范围【直接上级】全体股东大会 【下属部门】监事会 【主要职责】1、负责召集股东大会,并向股东大会报告工作; 2、执行股东大会的决议; 3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案; 4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6、制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案; 7、决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让; 8、拟订公司合并、分立、解散的方案; 9、决定公司内部管理机构的设置、调整; 10、聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或解聘公司副经理、财 务负责人,决定其报酬事
2、项; 11、制订公司章程修改方案; 12、提出公司的破产申请; 13、制定公司的基本管理制度; 14、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。监事会职责范围监事会职责范围【主要职责】1、服从董事会统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向 董事会负责; 2、检查公司的业务、财务状况,查阅帐簿和其它会计资料,并有权要求执 行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况; 3、对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行 监督; 4、当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正; 5、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财 务资料,发现疑问可以以公
3、司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审; 6、提议召开临时股东大会; 7、代表公司与董事交涉或对董事起诉; 8、公司章程规定的其他职权; 9、监事会主席或监事代表列席董事会会议;- 2 -10、监事不得兼任董事、经理及其他高级管理职务; 11、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。二、办公室职责范围二、办公室职责范围【直接上级】董事长、总经理。 【下属部门】行政科、文秘科、总务科、保卫科。 【部门性质】公司行政指挥的办事机构。 【管理权限】受公司董事长、总经理的委托,行使对公司各部门工作的协 调,以及对公司日常办公秩序、行政文书、后勤总务、安全保卫工作等全过程 的管理权限,并承担执行公司规章
4、制度、管理规程及工作指令的义务。 【管理职能】负责对公司日常工作、制度建设、行政文秘、后勤生活、财 产管理、环境治理等工作实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的 工作负责。 【主要职责】1、服从董事长、总经理的统一指挥,认真执行其工作指令, 一切管理行为向领导负责; 2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责; 3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其 它综合性文稿,以及公司领导和以公司名义发言文稿审核工作; 5、负责收集和了解各部门日常的工作动态,编写简报提供领导参阅, 并协助公司领导处理与上级部门有关的
5、业务工作,掌握全公司主要活动情况, 编写公司年度大事记; 6、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好 会议记录与会议纪要,并检查督促会议决议以及公司各项决策的贯彻实施; 7、全权处理公司行政文书,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、 立卷以及办公会议发言的登记、打印、存档和行政文书档案的管理工作,负责 对各部门文书资料归档管理进行业务指导; 8、负责对公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工 作; 9、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制,以及公司重大决 策事项的讨论; 10、组织召集公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作, 协助参与专用管理标
6、准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 11、负责对公司经营资质证书以及营业执照、代码证、安全生产许可证等 证件的年检与变更工作;- 3 -12、组织公司各类人员(包括建造师、五大员)岗位技能培训、职称申报、 企业资质升级筹划以及公司质量、安全、环保管理体系认证工作; 13、负责对公司办公用品及基础设施建设的监督管理工作; 14、组织召开全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动; 15、做好公司来宾的接待安排,以及重要会议的组织、会务工作和领 导用车、公务用车的管理; 16、负责与上级主管部门的联系,做好有关法律事务方面的咨询工作; 17、做好公司的形象窗口与宣传报导工作; 18、负责上级机关
7、及领导交办的事项的检查、催办,承办公司领导交 办的其他工作任务。行政科职责范围行政科职责范围【主要职责】1、服从办公室统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向 领导负责; 2、严格遵守国家法律、法规,以及企业的各项管理制度,认真执行公司赋 予的管理权利,杜绝一切越权事件的发生; 3、组织制订本科室的工作计划与目标; 4、负责处理公司日常行政事务与对外联系业务; 5、掌握公司办公设施的状况,做好管理使用与维护工作; 6、负责保管并监督公司印章、法人章的使用,以及办公室印章的管理; 7、全权处理公司经营资质证书以及营业执照、代码证、安全生产许可证等 各类证件年检与变更工作; 8、负责公司各类人员(
8、包括建造师、五大员)岗位技能培训与职称申报, 以及企业资质升级的各项筹备工作; 9、对办公室各类文件及资料的整理、立卷、归档工作; 10、负责上呈下达,做好公司所有上报材料和下发文件材料的交换工作; 11、严守公司机密,不向客户或外部人员谈论或透露公司内部事务,保管 好身边的内部文件、资料,保证不泄密; 12、认真完成公司领导交办的各项综合性、临时性工作; 13、自觉挤时间充实业务知识,提升综合素质; 14、在职期间不得在外兼职或参与影响正常工作的各种活动。文秘科职责范围文秘科职责范围【主要职责】1、服从办公室统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为 向领导负责; 2、严格遵守公司的各项管理制度
9、,认真行使公司给予的管理权力,杜- 4 -绝一切越权事件的发生; 3、组织拟订本科的工作计划和目标; 4、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况; 5、拟订公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料; 6、做好公司文件、资料的收发存有关工作; 7、负责对公司各类文件立卷、归档以及档案管理工作; 8、做好对各类文件、资料鉴定、统计工作; 9、负责处理各种公文、公函,以及对公司文印工作的管理; 10、做好日常外来宾客的接待工作; 11、对公司会务、会议的安排以及公司电话总机的管理工作; 12、定期下基层组织开展调研,为领导决策提供依据; 13、协助做好其他有关事项管理工作; 14、完成公司
10、领导临时交办的其他工作任务。总务科职责范围总务科职责范围【主要职责】1、服从办公室统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为 向领导负责; 2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3、负责行政后勤工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 4、组织编制年、季、月度行政后勤工作计划和目标,搞好行政后勤列 支项目的概算,并组织计划的实施和检查工作; 5、做好公司范围内使用的水、电、车辆、办公电脑、通讯设施等的管 理与调度,保证其不影响生产工作活动的正常开展; 6、建立和完善后勤岗位责任制,提高管理服务质量; 7、协同人事、企管等职能部门,做好行政后勤管理员、炊事员、维修 工等岗位安全与职业道德
11、教育,定期开展岗位优质服务评比活动; 8、对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比; 9、负责对公司办公处所周围环境的管理; 10、拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好各类物 资的保管、发放和利用; 11、负责做好员工食堂、宿舍等后勤管理工作,定期抽查了解员工对就 餐质量与卫生方面的意见和要求,改善员工生活环境和福利,确保员工用餐的 卫生与健康; 12、做好公司员工的工伤保险管理工作; 13、负责办公用品、图书、杂志、报刊、纸张等采购、订阅、领用、管理 等工作;- 5 -14、对劳保用品申请、采购、保管、发放的管理,以及对公司员工工伤 保险方面的协调与管理; 15、协助有关部门
12、做好总务后勤相关联的管理工作; 16、按时完成公司领导交办的其他工作任务。保卫科职责范围保卫科职责范围【主要职责】1、服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为 向领导负责; 2、贯彻执行国家有关治安保卫的法规、规定,以及公司的各项管理制 度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3、负责拟订公司内部治安保卫管理制度、工作计划和目标; 4、参与施工组织设计、方案的审批,提出消防保卫方面具体建议并监督实 施; 6、负责公司门卫工作的管理,统一安排施工现场的值勤、值岗与监管 工作; 7、每日组织巡检施工现场安全设施与安全管理状况,做好重点部位的保护 工作; 8、负责维持公司
13、日常生活秩序以及对公司违章、违纪事件的处理; 9、协助质安部做好公司防火安全的管理,加强防火重点部位消防设施 的配备和巡查,发现问题及时向相关部门通报,防止火灾火警的发生; 10、负责做好公司的保密工作; 11、做好对保卫人员的监督、考核、评比,以及对公司安全保卫专业 档案管理; 12、协助当地公安机关做好对违纪、违法治安案件以及民事纠纷的处 理; 13、全权负责做好公司有关安全保卫工作,以及对员工暂住证的登记 和发放管理工作; 14、掌握外地劳务人员情况,消灭不安全因素; 15、参加新建、改建、扩建工程项目的设计、审查和竣工验收; 16、对职工进行消防安全教育,会同有关部门对特种作业人员进行
14、消防安 全考核; 17、完成领导临时交办的其他工作。三、经营部职责范围三、经营部职责范围- 6 -【直接上级】分管副总经理。 【下属部门】市场科、合同科。 【部门性质】公司经营业务拓展及工程合同管理。 【管理权限】受分管副总经理的委托,行使对公司市场开拓过程中工程投 标、工程合同的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的 义务。 【管理职能】负责公司对外市场开拓过程中工程投标、合同谈判等环节实 行管理、监督、协调与服务的的专职管理部门,对所承担的工作负责。 【主要职责】1、服从分管领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管 理行为向主管领导负责; 2、严格执行公司规章制度,认真履
15、行其工作职责; 3、负责制定经营管理制度,拟订管理办法,明确经营工作标准,建立经营 管理网络,并对其进行协调、指导、调度、检查、考核; 4、组织编制年、季、月度招投标工作计划,并按时交工程部、财务部门, 统一平衡、合理下达计划、组织作业、及时回笼资金; 5、开展对新项目进行可行性分析工作,提交新项目可行性分析报告,并对 新项目进行经营策划、投资分析等; 6、进行企业经营策划、投资策划等方面的工作; 7、对外联系、联络、接待与公关工作,开展业务洽谈,负责办理有关合同、 协议、契约等文书手续; 8、组织制定公司工程建设项目的招投标管理办法和程序; 9、负责工程招投标工作的组织、投标方案的拟定; 1
16、0、全权负责工程施工合同、分包合同的拟定,以及谈判和签约工作; 11、负责对合同资料的管理,建立工程合同有关的技术资料、图表等重要 原始资料的出借、领用制度,定期汇总合同订立及履行情况; 12、组织编制经营统计报表,做好统计核算基础管理,建立健全各种原始 记录、统计台帐,以及驻外分支机构经营业务开展情况汇总与分析报告; 13、积极开展市场调查、分析和预测,做好经营信息的收集、整理和反馈, 掌握市场动态,为领导决策提供依据; 14、主动出击拓展市场,寻找合作伙伴与合作项目,引入资金,开辟新的 经营领域与新经营的网点,拓宽业务渠道,扩大市场占有率; 15、认真执行客户接待制度和投诉事件处理规定,经常走访客户,及时处 理客户投诉,做好客户服务工作,提升企业信誉; 16、负责拟订本部门工作目标,抓好对所管辖范围内人员的考核、考评和 管理工作,以及对外经营网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核 工作;杜绝经济犯罪事件的发生; 17、按时完成公司领导交办的其他工作任务。- 7 -市场科职责范围市场科职责范围【主要职责】1、服从经营部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行 为向领导负责; 2