办公室主任工作总结及计划xx.doc

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1、办办公室主任工作公室主任工作总结总结及及计计划划办公室主任工作总结及计划时光荏苒,光阴似箭,20年在充实与忙碌中渡过,回首过去的一年,从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方面对自己、也对整个办公室工作作出全面总结,并对20年工作提出打算: 一、思想建设情况在经理班子及党支部的领导下,以三个代表为指针,以科学的发展观为行为指南,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想,扎实地作好各项工作。1、严于律已,秉公办事。在综合服务的工作岗位上,作为*公司的办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话,处处为公

2、司着想,为领导着想,为员工着想。因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。2、充实自我,提高素质。我始终认为,作为一名共产党员更应该树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识;同时,积极参加集团公司和党支部组织的各项教育学习活动,通过学习并结合自己的思想动态和工作实际,提高了对党的认识,同时进一步增强了责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。3、联系上下,加强沟通。办公室是一

3、个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必不可少的沟通渠道。要有好的沟通渠道,就必须创造一种和谐、轻松、愉快的工作氛围。我在做好本职行政人事工作的同时,经常与各部门同事交流沟通,与同事间融洽相处的同时,努力发现问题,积极为大家解决问题,了解员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大家的喉舌。二、主要工作业绩20年,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。经过一年的努力

4、,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作取得了一定成效。全年共计召开职工大会4次,半年总结会1次,组织支部活动5次,组织工会活动4次,召开业务单位协调会6次,兄弟单位协调会2次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报20期、版报1期;全年共计发生办公费用万元,期间费用预算为万元,减少费用支出万元,全面达到降低费用、节省开支的目的。从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看,客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司领导培养和教育的结果。上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工

5、作。1、努力节省开支,当好公司的后勤管家。办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。在采购时,本着节省费用的原则,仔细比对商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行采购;在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着厉行节约,反对浪费的精神,避免虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,杜绝不必要的浪费开支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。2、强化协作意识,为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任,我带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时,积极协助公司其他部门搞好工作,

6、发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥集体效应。配合财务部门迎接各项财务审计检查工作,协助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动,并大力配合作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。3、做好后勤保障,解除员工后顾之忧。根据公司20年度关于加强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求,在20年末员工绩效考核合格的基础上,与现有员工续签订了劳动合同及用工协议,完善了各项社会保险的缴纳,并于为全体员工办理了医疗保险,既保障了员工的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,增强员工的个人归属感和企业使命感,也明确了他们的责任和义务,使他们能全身心的投入到工作中。三、存在

7、的主要问题1、办公室工作在细节方面还有待提高。2、工作计划性还不够强,有序性也需进一步增强。四、20年工作规划1、加强部门建设,内部相互协调、相互配合,努力使办公室工作更加有序性,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用。2、积极配合支部,广泛开展有益的活动,以达到团结教育广大干部及员工的目的,为完成工作任务打下坚实的人员基础。3、遵照集团公司的要求,积极开展客户关系的协调,做好对外应酬,认真取听客户意见,发挥办公室的窗口作用,配合经理班子理顺客户关系,努力赢得客户的认可。4、按照经理班子向安全要效益的工作思路,配合安保部,加大综合安全监督检查的力度与频度,为公司的安全管理工作做好保驾护航。

8、办公室主任工作总结及计划我是年12月被区卫生局任命为办公室主任的,主要负责办公室、医保、体检、车队、信息化管理及医院用电管理、设备维修等工作。按照区卫生局和医院要求,现将我年思想、工作、学习、履职及廉洁自律等方面情况作以汇报,不妥之处。敬请各位领导及同志们批评指正。一、坚持学习、提升素质。为了提高政治素质,增强工作能力。我始终坚持学习不放松。一是认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“”重要思想等经典政治理论,深刻领会大精神。进一步明确了政治方向,提高了政治思想觉悟和管理工作能力。二是在实际工作中,利用业余时间学习了医疗法律法规及医院管理等相关业务知识,增强了适应医院改革与可持续发展和工作

9、需要的能力和依法行医的观念。三是坚持理论联系实际,把学到的理论观点和典型经验、成功做法,充分与分管工作结合起来,从而推进了工作的顺利开展。二、突出重点,尽心竭力抓好分管工作。1、抓好办公室工作,加强行政管理。办公室工作繁杂,日常事务多,自己在严格执行办公室工作制度的同时,认真履行自己的职责,完成院长、副院长交办的医院行政管理和秘书工作,能够安排各种行政会议、制定医院工作计划、总结并负责督促其贯彻执行。加强政治学习,加强党建工作和精神文明建设,加强医德医风教育和纠风工作。完成医院等级评审标准要求的行政管理工作,对科室工作人员开展经常性的思想教育,并指导、督促工作人员按期完成院长临时交办的各项工作

10、任务,确保了全院行政管理工作正常开展和政令畅通,为院长当好参谋助手,积极履行院长助理的职责。2加强信息管理,促进医院管理迈向现代化。成立组织,健全机构,制定信息化建设发展规划、年工作计划及信息化建设紧急事件应急预案,确定专人搞好局域网络维护,确保了局网络的正常运转,并于9月份正式开通了医院门户网站,为搞好医院宣传和文化建设搭建了平台。3、加强体检工作,不断拓宽服务范围。今年对体检中心人员进行了加强,设备进行了更新添置,体检实行一站式服务,方便了广大干部和群众。同时承担了全区驾驶员体检工作,能做到全程体检不出科,诊断及时、准确,全年共完成体检近5千多人(次),其中驾驶员体检776人(次)。4、医

11、保工作进展顺利。医保科认真落实省市区医保、城保有关政策、对住院病人开展经常性的巡查,严把报销标准,热情服务患者。实行医保、城保住院报销直通车服务,全年共收治医保病人1083人(次)。5、加强救护车辆管理。救护车辆加油、维修、保养、使用严格执行我院有关管理规定,同时对驾驶员开展经常性的安全教育,确保了120急救绿色通道的畅通,全年120急救接病人出车3064(趟),无重特大安全事故。6、加强用电管理和医疗设备的维修。电器、设备维修能做到随叫随到。随时维修,特别在班外时间和节假日自己能代理电工兼设备维修,确保了医疗急救工作的开展。7、加强医院文化建设,树立医院良好形象。今年在业务宣传中印发专版小报

12、,在永寿电视台制作专题片播放,宣传医院的特色科室,科学骨干,医院大型医疗设备等,不断提高医院知名度。同时积极与工会、总护理部配合,组织参加区总工会组织的第九套大众广播体操比赛,参加全区国庆60周年庆演,国庆节开展职工趣味动员,活跃了职工文化生活,增强了凝聚力。8、积极配合区卫生局及医院完成阶段性工作任务。对区委、区政府、区卫生局及医院安排的阶段性工作任务如科室搬迁、打扫卫生、积极落实惠民政策、开展八进阵地活动、健康教育、卫生支农、工作考核等能积极配合,如期完成。9、积极做好全院各科室之间协调、配合工作。搞好上下之间、领导之间、科室之间、医护、医技、行政、后勤等科室之间、医患之间、护患之间的关系

13、并做好协调、配合工作。对职工之间、医护患之间发生矛盾及患者投诉、举报、能做好思想工作,化解矛盾,不上交矛盾,能就地处理、解决。重大问题请示汇报,做到和谐处事,增强团结,振奋精神,树立良好形象。三、坚持党性原则,认真履行廉政建设职责。今年以来,自己能坚持党性原则,严格按共产党员的标准要求自己,牢固树立为人民服务的宗旨,把一切工作的出发点和落脚点都放在为临床一线服务上。在日常生活中,勤俭节约,从严要求自己,遵纪守法,坚持管好自己和科室工作人员。在工作上,摆正位置,不搞特殊化,始终把自己置于组织、群众、社会监督之中,以共产党员的党性自律、自警。四、存在的不足和今后的打算。今年以来,自己虽然做了一定的

14、工作,思想政治水平和觉悟及工作能力都得到了进一步提高,但与各级领导的要求相比,自己在思想上、工作上还存在一些不足:一是忙于抓工作,政治理论学习还不够深入,不够系统;二是自己分管工作安排多,抓落实及督促检查力度不大;三是对办公室及分管科室工作人员要求不严。对与上述不足,我决心在工作实践中加以解决。一是不断加强政治理论学习,并力争做到学有所获,学有所悟,学以致用。二要对自己分管工作加大督察落实力度,经常深入科室了解情况,解决问题。三要对分管科室工作人员严格要求,调动工作人员积极性,为我院各项工作的开展尽职尽责,努力搞好各自工作,确保医疗服务工作正常开展,确保医院评审如期达标,为各级领导及永寿人民交一份满意的答卷,使我院可持续发展,再上新台阶。

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