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1、12010 年第年第 70 届慕尼黑冬季国际体育用品及运动时装贸易博览会届慕尼黑冬季国际体育用品及运动时装贸易博览会 ispo winter 2010 参展须知参展须知1、 报名：报名：1） 报名参展企业所携带的展览品必须符合博览 会展品范围。2） 报名表须填写完整、加盖公章，展出内容第 一项作为场地分配和会刊登录的依据。3） 报名截止日期：2009 年 3 月 20 日。2、 会刊登录：会刊登录：1）根据慕尼黑博览会公司的规定，ispo winter 2009 展基本会刊登录包括（公司名称、地址、展基本会刊登录包括（公司名称、地址、 电话、传真、展位号、一项展品类别）电话、传真、展位号、一项
2、展品类别） ， ，并 于前截止刊登。2）参展公司如不提出特殊要求，我司将按照参展 申请表所填内容进行会刊登录。3、参展要求：、参展要求：1） 各项参展费用请参照：“参展费用预算”及 “其它费用预算” ；2） 付款：a） 参展公司报名后，我公司即发出“报 名确认书及支付费用函” ，参展公司收 到此文件，即可按规定金额于截止日 期前安排付款；b） 报名参展公司须在 2009 年 9 月 20 日 前支付报名费及业务费，如逾期未收 到汇款，我司保留收回展位并重新分 配的权利；c） 报名参展公司须在 2009 年 12 月 25 日 前支付参展余款（明细请见我司届时 下发的付款通知） ，如逾期未收到余
3、款， 我司将不予安排相关服务项目。3） 参展公司须严格遵守博览会的有关规定，如 不得提早撤展、筹展、展览期间不得零售、 不得损坏展览会有关设施、撤展时不得乱扔 废物等，因违规造成的损失，需由参展公司 承担。4、 联合参展：联合参展：如果报名参展的企业在同一展位内与其它厂家或 公司联合参展，涉及以下情况之一的，参展公司 须承担联合参展的相关费用。1）联合参展商需在展览会上登录企业信息的， 包括会刊、CD、网络、观众信息查询系统等；2）联合参展公司派人赴展，需我司协助办理 出国手续、进行境外安排并取得博览会方 面所发邀请函的；3）联合参展公司的展品需要通过中国展团统 一办理运输事宜的。5、 退展约
4、定：退展约定：1）已报名参展公司在书面 2009 年 9 月 20 日前 提出退展申请的，博览会将不收取撤展违约 金；2）已报名参展公司在 2009 年 11 月 1 日后，11 月 15 日前书面提出退展申请的，博览会将收 取报名费及会刊登录费；3）已报名参展公司在 2009 年 11 月 15 日后，12 月 10 日前书面提出退展申请的，博览会将 收取展位费用的 50作为违约金；4）已报名参展公司在 2009 年 12 月 10 日后书面 提出退展申请的，博览会将收取展位费用的 90作为违约金；5）退展申请只接受书面申请形式，其他形式视 为无效，我司同时保留对空缺展位另行处理 的权利。6
5、、参展证、参展证:依据博览会的规定，每 20 平方米展出面积可 获得 3 张免费参展证，超出部分将按照 34 欧元/ 张由博览会方面另行收取。展商另可获得由京慕 公司免费提供的价格 15 欧元/张的客户请柬 20 张。7、展位分配：、展位分配：我司将根据参展公司的报名顺序、展出内容、 申请面积对所有中国展团的摊位进行统一分配 （包括直接报名至我司及各中国大陆组展公司） 。 我司保留划分及变更中国展区内所有参展商（含保留划分及变更中国展区内所有参展商（含 国内组展单位所组展商）具体位置的权利国内组展单位所组展商）具体位置的权利。8、展团服务：、展团服务：有关签证、摊位位置、展品运输、展团会刊 登
6、录、广告、道具租赁和人员服务等参展相关内 容请查阅确定展位后下发的参展商手册 。29、摊位装修：、摊位装修：1) 中国展团采用统一的标摊装修方案，参展公 司在不改变主结构的前提下可在展位内租赁 博览会提供的特殊道具，我司将按照参展公 司的要求布置特殊道具；2) 参展公司所展示的展品不可超出所分配的面 积，更不可占用过道；参展公司租用影音设备 进行宣传的，不可对相邻展位参展公司造成干 扰。3)中国展区申请 36m2以上的参展商可申请展位 特装修，京慕公司将提供特装修设计及施工 服务，特装部分价格按照与展商确认的施工 图另议。特装修如出现 2 层展位，第二层将 按照摊位面积 50%收取展位费。4)
7、专业展区摊位装修按参展商确认的效果图单独 报价及签署施工协议。1010、签证：、签证：1）请参展公司依据我司提供的邀请函及赴“展国 签证办理须知”等材料进行筹备签证；2）参展公司须派出本公司的业务人员赴外参展， 如邀请客户或工厂随行，请在发邀请函时告之 我司以按准确信息发放邀请函及准备材料；3）如赴展国要求签证面谈，参展人员必须在对方 通知的时间内携带相关材料赴使/领馆面谈；4）因参展公司自身原因造成的签证拒签（如送签 材料不属实/不完整、派出人员非业务骨干或本 单位员工、未按照规定时间递交材料或进行签 证预约等） ，参展公司需承担相关损失，我司将 视情况尽量协助与使/领馆沟通解决。5）参展公
8、司方面因赴展人员全体被拒签而出现展 位空留情况并无法再次送签时，依据博览会规定，按照参展企业自行退展处理，处理办法参 见本须知第五款“退展约定” 。11、展品运输：、展品运输：1）我司将指定专业的运输代理进行全程展品运输 服务，包括：境内指定仓库内接货、集中运输 单据、短期储存、理货、装箱、出口报关、运 输至境外口岸、境外的进口报关、提货、布展 日前将展品运输至每家参展公司展台、展品回 运及办理运输保险。2）参展公司须详细阅读展品运输指南中各项 内容，在集货截止日期前将展品完整无误地送 至指定地点，及时将运输报关单据提交至指定 运输代理；3）因参展公司自身原因造成的展品延误所产生的 后果及损失
9、由参展公司负责。 如：未按时提供报关单据及送达货物、出运 或回运单据与实际货品不符、展品外包装不 符合要求或破损、报关货值过高或过低而影 响报关进程等。1212、展品请勿涉及侵权：、展品请勿涉及侵权：请您在挑选参展展品时，勿 必注意在保护贵公司自身工业产权的同时，不要 携带涉及侵犯其它参展公司、国外企业知识及技 术产权的产品，以防在参展时给您带来不必要的 麻烦。如商标侵权、外观设计侵权、假冒或仿冒 产品等均属侵权范围内。13、其它：由于不可抗力（如自然灾害、罢工、政变、 战争、燃油危机、盗抢等）或非组团方的责任而 不能履行出展计划或延误参展筹备的，我公司将 及时通知各参展公司、并尽量与有关单位协调争 取减少参展损失，争取最大额度退还参展公司已 支付的相关费用。京慕国际展览有限公司2009-2-20
