会计信息系统1

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1、11、会计信息系统的定义、特点和子系统、会计信息系统的定义、特点和子系统 （1） 、会计信息系统是、会计信息系统是指一个通过人或计算机对物流、资金流、信息流实施管 理的信息系统，其目标是讲会计数据转换成会计信息。 （2） 、会计信息系统的特点、会计信息系统的特点 （1）遵循世界通用的复式记账原则 （2）收集会计凭证任然是会计处理的起点 （3）简化会计循环并改善信息处理的质量 （4）强化会计职能 （5）会计内部控制程序化 （6）财务报告内容多元化并提供定期与实时相结合的报表 （3） 、会计信息系统的主要子系统、会计信息系统的主要子系统 （1） 、总账系统 （2） 、应收账款管理系统 （3） 、应

2、付账款管理系统 （4） 、工资管理系统 （5） 、固定资产管理系统 （6） 、存货管理系统 （7） 、通用报表系统 （8） 、成本管理系统 （9） 、资金管理系统 （10） 、预算管理系统 （11） 、商业智能工具 （12）决策支持系统2、会计信息系统账务处理与手工账务处理的比较、会计信息系统账务处理与手工账务处理的比较 （1）会计数据的采集）会计数据的采集 1、手工会计信息系统是、手工会计信息系统是由财会人员收集、填制、审核各种原始凭证，根据有关 会计制度讲反映经济业务的会计数据集中在记账凭证中。 2、计算机会计信息系统中，会计数据的采集方式：、计算机会计信息系统中，会计数据的采集方式： （

3、1）直接输入 （2）间接输入 （3）自动输入 （2）会计数据的处理）会计数据的处理 在手工条件下，会计核算工作要有许多会计人员共同协作完成。出纳根据 记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账，由多个会计分别登记各自有关的 明细账，总账会计负责登记并编制财务报表等。由于登记账薄工作有多个会计 人员完成，不可避免地出现各种错误，所以要进行总账和明细账的核对、总账 和日记账的核对。 在计算机会计信息系统中，只要人工输入有关的记账凭证，并经审核无误 后，计算机可自动完成记账、算账、编制会计报表等一系列工作。而像材料核 算和成本计算等复杂又受时间限制的核算内容，可由计算机按照一定的程序不 厌其烦计算，并可

4、随时取数据，编制会计报表，相应的会计核算程序与变动主 要在计算机上完成。 （3）会计信息的存储）会计信息的存储 在手工会计信息系统中，会计数据的收集、加工处理、会计报表的编制等 都由人工完成，会计信息都是以纸质形式保存、对会计资料的查询，也是调阅2纸质档案为基础。 在计算机会计信息系统中，无论是记账凭证、账簿，还是会计报表都是以 磁介质为住，纸介质为辅的形式保存，但与手工会计信息系统相比，信息存储 对环境和技术等提出来新的要求。 （4）会计信息的输出方式）会计信息的输出方式1、手工会计信息系统、手工会计信息系统 在手工会计信息系统中，会计报告期末财会人员从账簿或其他资料中取得 数据，并对 2

5、其进行加工，经规定的格式编制成各种报表，并将报表发给企业 管理者、投资人、税务部门的使用者 2、计算机会计信息系统、计算机会计信息系统会计数据是保存在存储介质中，只要从存储介质中提取信息，即可输出。目 前最常见的方式有以下几种： （1）屏幕显示输出 （2）打印输出 （3）软盘输出 （4）网络输出 （5）数据处理流程）数据处理流程 1、手工会计信息系统、手工会计信息系统 手工会计手工会计的处理流程的特点是“平行登记” ，即来源于记账凭证的会计信息 总是相向、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账的统辖作用。因此，一 方面各有侧重地反映会计信息，另一方面发挥总分类账对明细分类账的统辖作 用。通过二

6、者之间的对账发现可能出现的人工记账错误，及时加以纠正。 2、计算机会计信息系统、计算机会计信息系统 从输入会计凭证到输出会计报表，所有中间加工过程都由计算机控制，上 一过程数据处理的结果又作为下一过程数据处理的来源，整个过程在程序的安 排下完成，具有数据处理的“集中化”和“自动化”特点。 存储与数据库中的会计信息，实际上没有类似于手工会计那样的总账与明 细账之区别，但可以按总账祸明细账的格式输出。因此，在计算机会计信息系 统中，打印输出的总账和明细账之间不存在内在的统辖与被统辖的关系。 （6）会计内部控制制度）会计内部控制制度 1、内部控制形式的变化、内部控制形式的变化 （1）手工会计下的一些

7、内部控制措施在电算化后没有存在的必要性，如编制科 目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查。 （2）手工会计下的一些内部控制措施，在电算化后转移到计算机内部，如凭证 的借贷平衡校验、余额和发生额的平衡检查。 2、内部控制内容的变化、内部控制内容的变化计算机技术的介入，给会计工作增加了新的内容，同时也增加了新的控制 措施，如计算机硬件及软件分析、编程、维护人员与计算机操作人员的内部牵 制，计算机机内及存储介质内会计信息的安全保护，计算机病毒防治，计算机 操作管理，系统管理员、系统维护人鱼等得岗位责任等。 3、内部控制重点的变化、内部控制重点的变化 会计电算化后，内部控制的重点将放在原始数据输入计算机

8、的控制、会计信息 的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间的连续控制等方面。 （7）会计职能）会计职能31、手工会计信息系统、手工会计信息系统 手工方式下，会计的基本职能是反映监督经济的过程。 2、计算机会计信息系统、计算机会计信息系统 会计将在完善传统的会计职能的基础 ，更加侧重发展管理职能，进行事中 ，事前预测并参与经营决策，具体表现为： （1）会计人员从繁重的体力 和简单的脑力劳动中解放出来，可以把更多的精 力用到“控制现在，筹划未来”的会计管理活动。 （2）提高了信息的准确度、用时性，为实施控制提供了保障。 （3）计算机强大的模拟功能可以构造各种数学模型，如利用回归模型进行混合

9、成本的分解和成本、销售变动趋势等方面的预测；如利用线性规划模型解决决 策方案的最优选择，使管理的科学化成为可能3、会计信息系统的开发方法、会计信息系统的开发方法 1、生命周期法：指从系统开发任务的提出，经过系统分析、系统设计、系统实 施和系统维护等几个阶段，又经过系统更新，重新提出新系统开发任务的全过 程。 2、原型法原型原型即邹型，表示某种产品的原始模型，对于系统开发则指该系统的早期 版本 原型法的基本思想是原型法的基本思想是在获取用户基本需求的基础上，投入少量人力和物力， 尽快建立一个原始模型，使用户能及时运行和看到模型的概貌和使用效果，并 提出改进意见，开发人员再进一步修改完善，如此循环

10、迭代，直至得到一个用 户满意的模型为止。 3、面向对象法 4、商业软件包法 5、计算机辅助软件功能4、会计信息系统的分析方法、会计信息系统的分析方法 1、结构化系统分析方法5、会计信息系统设计工作、会计信息系统设计工作 （1） 、系统的总体设计、系统的总体设计 1、绘制模块结构图 2、绘制系统结构图 3、绘制数据流程图 4、设计交换中心 5、设计事务中心 6、设计会计信息系统的功能模块 （2） 、系统的详细设计、系统的详细设计 1、数据库文件设计 2、代码设计 3、校验码设计 4、代码设计说明书的编制 5、会计科目代码的设计4（3） 、输出设计：、输出设计：输出方式的设计 （4） 、输入设计、

11、输入设计 1、设计输入数据方式 2、输入格式的设计 3、输入信息的校验设计 （5） 、系统设计说明书、系统设计说明书6、系统实施的工作具体包括那些内容、系统实施的工作具体包括那些内容 （1） 、会计信息系统程序设计与调试、会计信息系统程序设计与调试 1、程序设计 （1） 、选择计算机程序设计语言 （2） 、绘制程序流程图 （3） 、编写计算机程序 2、程序调试 （1） 、单个功能模快的调试 （2） 、总体调试 （3） 、并行调试 3、程序评价 （2） 、会计信息系统的转换、会计信息系统的转换 1、系统实施的时间选择 2、系统转换的方式的选择 3、替代手工记账的审批7、计算机审计程序和方法各是什

12、么、计算机审计程序和方法各是什么 （1） 、计算机审计程序、计算机审计程序 1、准备阶段 （1） 、明确审计任务和要求（2） 、组织审计力量 （3） 、初步调查被审单位计算机会计系统的概况 （4） 、制定审计实施计划（5） 、发出审计通知书 2、实施阶段 （1） 、对计算机会计系统的内部控制制度进行健全性调查，对其执行情况进行 符合性测试。 （2） 、评价计算机会计系统的内部控制制度。 （3） 、进行实质性审查 3、终结阶段 （1） 、整理审计工作底稿 （2） 、分类归纳核实材料 （3） 、编写审计报告 （4） 、做出审计结论和决定 （2） 、计算机审计的方法、计算机审计的方法 1、计算机会计

13、系统审计的基本方法 （1） 、绕过计算机审计方法：审计人员只需对计算机输入和输出资料加以检 查核对，而将计算机会计系统的计算机系统作为一个黑箱来看待，不去对系统 的处理过程做详细了解，所以该发又称为“黑箱法”5（2） 、通过计算机审计方法：审计人员讲计算机的输入输出和数据处理过 程本身均作为审计的直接对象，该法又称为“白想法” 2、计算机辅助审计方法：审计人员利用计算机作为工具从事审计工作。8、ERP 的概念和核心思想的概念和核心思想 （1） 、ERP（企业资源管理计划）是（企业资源管理计划）是在先进的企业管理思想的基础上，应用信息 技术实现对整个企业资源的一体化管理。 （2） 、ERP 的核

14、心思想是的核心思想是供需链管理 主要体现为： 1、体现对整个供应链资源进行管理的思想 2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造思想 3、体现事先计划与事中控制的思想9、电子商务支付系统包括的内容、主体和在线支付方式各有哪些、电子商务支付系统包括的内容、主体和在线支付方式各有哪些 （1）电子商务支付系统包括的内容）电子商务支付系统包括的内容 1、电子支付的主体 2、电子支付的网络环境 3、电子支付系统应具备的功能 4、电子支付过程 5、电子商务支付平台的建立。 （2） 、电子商务支付系统的主体、电子商务支付系统的主体 1、客户 2、商家 3、开户行 4、认证机构。 （3） 、电子商务的在线支付方式主

15、要有、电子商务的在线支付方式主要有 1、信用卡支付 2、电子支票支付 3、电子现金支付。 1 个软件可以容纳个软件可以容纳 999 个帐套帐套 1 个帐套可以容纳个帐套可以容纳 9999 个报表报表 10、帐套的概念和如何建立帐套、帐套的概念和如何建立帐套 （1） 、账套是、账套是指一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核 算的单位建立一个账套，系统最多可以建立 999 个账套。 （2） 、如何建立帐套、如何建立帐套 1、选择“开始”“程序”用友 ERP-U8系统服务系统管理，则进入 “用友 ERP-U8（系统管理） ”窗口。 2、选择“账套”“建立” ，则可进入“创建账套-账套

16、信息”对话框。输入账 套号、账套名称、启用会计期等信息。 3、单击“下一步” ，可进入“创建账套-单位信息”对话框。输入单位名称、单 位简称、单位地址、法人代表等信息 4、单击“下一步” ，进入“创建账套-核算类型”对话框，本币代码、本币名称、 企业类型、行业性质、账套主管等信息 5、单击“下一步” ，进入“创建账套-基础信息”对话框，根据实际情况选择勾 选存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算。 6、单击“完成”进入“创建账套-分类编码方案”对话框，然后单击“退出” ， 可进入“数据精度定义”对话框，单击“确认”后，会问是需要进行系统启用 的设置，单击是，就完成账套的创建。11、如何注册系统管理？在、如何注册系统管理？在“系统管理系统管理”中系统主管的操作功能？帐套主管的中系统主管的操作功能？帐套主管的6操作功能？有哪些相同点和区别操作功能？有哪些相同点和区别 （1） 、如何注册系统管理、如何注册系统管理