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1、SAE Magnetics (H.K.) Ltd.EICC基础知识培训教材SAE Magnetics (H.K.) Ltd.目录第一部分 EICC简介第二部分 EICC标准及其在SAE DGN的实施第一章 劳工标准及其在SAE DGN的实施第二章 道德标准及其在SAE DGN的实施第三章 健康与安全标准及其在SAE DGN的实施第四章 环境标准及其在SAE DGN的实施第三部分 EICC管理体系标准及其在SAE DGN的实施第一章 社会责任管理体系在SAE DGN的实施第二章 EHS管理体系在SAE DGN的实施SAE Magnetics (H.K.) Ltd.第一部分 EICC简介SAE M
2、agnetics (H.K.) Ltd.背景背景电子行业品牌及其供应商需要承担越来越多的社会责任和环保方面的标准，以满足全球各地政府和顾客的要求。标准方面的差异性导致了标准的遵守和审核方面的复杂性。SAE Magnetics (H.K.) Ltd.概况概况EICC电子行业行为准则（Electronic Industry Code of Conduct, EICC）是全球电子产品的一些主要品牌及其供应商所接受并实施的最佳行为准则。该准则的制定是相关多方共同努力的结果，并且参照了一些国际公认的标准。该准则由劳工、道德、健康和安全、环境、管理体系五个部分组成。截止2008年1月已有四十多个品牌加入E
3、ICC，包括Apple、Dell、HP、Microsoft 、SAMSUNG、SONY、WD、Seagate等。EICC无第三方认证。SAE Magnetics (H.K.) Ltd.目标目标工人受到体面和尊重的对待。工作环境是安全和健康的。制造过程是对环境负责的。商业运营是遵循最高道德标准来进行的。采用管理体系来确保符合所有法律法规和行为准则的要求，并确保推进持续的进步。SAE Magnetics (H.K.) Ltd.EICCEICC供应商参与模式供应商参与模式SAE Magnetics (H.K.) Ltd.第二部分 EICC标准及其在SAE DGN的实施SAE Magnetics (H
4、.K.) Ltd.劳工 自由选择职业自由选择职业 不用童工不用童工 工作时间工作时间 工资与福利工资与福利 人道的待遇人道的待遇 不歧视不歧视 结社自由结社自由道德 廉洁经营廉洁经营 无不正当收益无不正当收益 信息公开信息公开 知识产权知识产权 公平交易、广告和竟争公平交易、广告和竟争 身份保密身份保密LHR管理体系 公司的承诺 管理职责与责任 法律和客户要求 风险评价和风险管理 附有实施计划和措施的绩效目标 培训 沟通 员工反馈和参与 审核与评估 矫正措施 文件和记录范围范围SAE Magnetics (H.K.) Ltd.健康和安全 职业安全职业安全 应急准备应急准备 职业伤害与疾病职业伤
5、害与疾病 工业卫生工业卫生 体力需求高的工作体力需求高的工作 机器防护机器防护 公共卫生、宿舍和餐厅公共卫生、宿舍和餐厅环境 环境许可和报告环境许可和报告 预防污染和节约资源预防污染和节约资源 有害物质有害物质 废水及固体废物废水及固体废物 空气排放空气排放 产品含量限制产品含量限制EHS管理体系 公司的承诺 管理职责与责任 法律和客户要求 风险评价和风险管理 附有实施计划和措施的绩效目标 培训 沟通 员工反馈和参与 审核与评估 矫正措施 文件和记录范围范围SAE Magnetics (H.K.) Ltd.第一章 劳工标准及其在SAE DGN的实施SAE Magnetics (H.K.) Lt
6、d.1)自由选择职业建立并維持公司禁止强迫劳动的政策，保障雇员人身自由，確保公司活动符合国家法规要求:a) 不使用强迫、抵债或用契约束缚的劳工，或者是非自愿的监狱劳工。b) 所有工作均是自愿的，雇员在合理通知的情况下拥有自由离职的权利。c) 不得扣押雇员由政府颁发的身份证、护照或工作许可证作为雇用的条件。人力资源部负责建立和实施自由选择职业的政策，并及时评估政策的执行效果。相关文件: 员工手冊雇员招聘与离职程序DMM-001社会责任管理手册中规定：SAE Magnetics (H.K.) Ltd.2)不用童工建立并维持公司禁止使用童工，保护未成年工的政策和程序，確保公司活动符合国家法规和EIC
7、C以下要求:a)在制造的任何阶段都不得使用童工。l. 招聘时必须采取有效方法鉴別雇员的真实年龄，尽量防止因提供虛假年龄文件而误招童工。2. 建立并保持完整的雇员人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历家庭地址及紧急联络办法等。b) 在使用未成年工时，应建立未成年工档案，安排上岗前和每年定期体检，不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。相关文件:员工手冊雇员招聘与辞职程序职业安全健康管理程序DMM-001社会责任管理手册中规定：SAE Magnetics (H.K.) Ltd.3)工作时间a）公司应遵守适用法律及行业标准有关的规定。b）因短期业务需要,若需要安排加班,
8、必须先征得雇员同意, 确保所有加班必须是自愿性质。c）严格执行考勤制度，雇员工作时间应有完整的记录，包括上班时间、下班时间和加班时间。人力资源部负责制定,推行工作时间和休息时间的政策。生产部及其他部门负责根据公司工作和休息时间政策制定生产计划，合理安排雇员的工作和休息时间。相关文件:员工手冊DMM-001社会责任管理手册中规定：SAE Magnetics (H.K.) Ltd.4)工资与福利a)支付给员工的工资应符合所有适用的工资法律。b) 依据当地法律的规定，员工的加班工资应高于正常的每小时工资水平。c) 应保证定期给员工清楚详细地列明工资、待遇构成。d) 应及时通过工资存根或其他类似文件将
9、工资支付依据发给员工。e) 工资应按时支付，不得无故拖欠工资；确有困难时应与雇员协商并报当地劳动局批准人力资源部负责制定并实施公司工资报酬和福利政策，财务会计部负责核实并发放工资报酬和福利。相关文件: 员工手冊DMM-001社会责任管理手册中规定：SAE Magnetics (H.K.) Ltd.5)人道的待遇a) 惩罚性的政策和措施如员工手册,将在公司内公示.b) 不得残暴的和不人道的对待雇员。c) 不得威胁或进行任何此类行为。人力资源部人和行政部建立和推行沟通，申诉和投诉政策以便雇员及时得到帮助，获得及时处理。相关文件： 员工手冊 投诉、举报处理程序DMM-001社会责任管理手册中规定：S
10、AE Magnetics (H.K.) Ltd.6)不歧视a) 公司确保员工免受骚扰以及非法歧视。b) 人力资源部和行政部建立和推行沟通、申诉和投诉政策以便雇员及时得到帮助，获得及时处理。相关文件： 员工手冊雇员招聘与辞职程序DMM-001 社会责任管理手册中规定：SAE Magnetics (H.K.) Ltd.7)自由结社a) 公司尊重雇员的权利，包括依法自由结社、参加或不参加工会、寻求代表、参加工人委员会。b) 公司建立沟通机制，使雇员可公开地就工作条件与管理层沟通，公司将保障雇员不受报复、威胁 或骚扰。人力资源部和行政部建立和推行沟通、投诉和举报政策以保证公司内部的良好沟通。投诉、举报
11、事项获得及时处理。相关文件： 员工手冊工会组织管理程序DMM-001社会责任管理手册中规定：SAE Magnetics (H.K.) Ltd.第二章 道德标准及其在SAE DGN的实施SAE Magnetics (H.K.) Ltd.本厂实施并保持TDK道德规范准则、东莞新科道德伦理规范用来:a) 保证廉洁经营：在所有商业的互动关系中都遵循最高的诚信标准。任何形式的贪 污、敲诈勒索和挪用公款都必须明令禁止。并推行监控和强化程序以确保符合廉 洁经营的要求。 b) 保证无不正当收益：所有商业的互动关系中不得提供或接受贿赂，或其他形式的不正当收益。 c) 保证信息公开：依照适用法规和主要的行业惯例公
12、开有关商业活动、组织结构等信息 d) 保护知识产权：尊重知识产权，技术和生产经验的转让时妥善保护知识产权。SAE Magnetics (H.K.) Ltd.本厂实施并保持TDK道德规范准则、东莞新科道德伦理规范用来:e) 保证公平交易、广告和竞争：制定公平交易、广告和竞争的标准，并提供保护客户信息的措施。 f) 确保身份保密：保护供应商和员工检举者身份的机密性。注：TDK道德规范准则查询途径: SAE Home 网页TDK 集团中国地区的合规服务热线：1）电话: 400-606-10702）E-Mail: SAE Magnetics (H.K.) Ltd.第三章 健康与安全标准及其在SAE D
13、GN的实施SAE Magnetics (H.K.) Ltd.1)职业安全公司有相应的程序用来识别，控制，预防和监测危险源,并通过正确的管理控制、预防保养和安全操作程序和持续性的安全知识培训去控制员工在工作场所会遇到的潜在危险;对电气有严格的管理制度; 对新引入的机器设备做安全评估，并对生产设备进行安全检查；所有特种设备都按照国家规定进行定期检测，特种作业人员都持证上岗；生产部门为员工提供适当的、保养好的个人防护装备。相关文件 EHSP-02-02危险源辨识、风险评价程序EHOP-11-14电气安全管理程序EHOP-11-12设备控制程序EHOP-11-16劳动防护用品管理程序EHOP-11-1
14、7特种设备及特种作业管理程序EHOP-11-19交通安全管理程序QSP-06 培训程序DEIC-06-144三级安全教育DEIC-06-163挂牌指示书SAE Magnetics (H.K.) Ltd.2)应急准备公司厂房均已通过东莞市消防部门的消防“三同时”验收，制定有针对火灾和泄漏的应急指示书，并每年进行一次全员消防演习。公司配备有效的消防系统和安全标识，并由工业安全委员会每月进行一次全面的安全检查。各生产部门均配备有急救设施和急救员，并对本部门员工进行急救知识的培训。相关文件 EHOP-11-02建设项目环境安全管理程序EHOP-12-01应急管理程序DEIC-06-043 防火检查指示
15、书DEIC-06-150 火灾与泄漏应急响应指示书DEIC-06-148应急灯维护指示书SAE Magnetics (H.K.) Ltd.3)职业伤害与疾病公司制定有专门的程序来预防、管理、跟踪和报告职业伤害与疾病，包括以下规定：a)鼓励员工报告；b)归类和记录伤害和疾病案例；c)提供必要的治疗；d)调查案例并执行纠正措施以消除类似情况；e)协助员工返回工作岗位。从事或接触职业危害因素的人员特殊每年进行体检一次。公司备有医务室。相关文件 EHOP-11-15职业健康安全管理程序EHOP-14-01事故事件管理程序SAE Magnetics (H.K.) Ltd.4)工业卫生公司定期进行工场空气、紫外线、噪声和饮用水的监测，有相应程序规范劳动防护用品的购买、验收、保管、发放、使用、更换、报废等的管理，保障职工在工作过程中的安全和健康。相关文件EHOP-11-16 劳动防护用品管理程序EHOP-13-01环境职业健康安全绩效检查和监测程序EHOP-11-04 化学品控制程序SAE Magnetics (H.K.) Ltd.5)体力需求高的工作公司有程序鉴别、评估并控制从事搬运工作给员工带来的影响，仓库并
