公文报告的标题格式.doc

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1、公文公文报报告的告的标题标题格式格式以下是小编整理的关于公文报告的标题格式,欢迎阅读参考。常见公文写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工 作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关

2、事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“

3、特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函2号国

4、家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(转载于:公文报告的标题格式)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。 一九九三年一月三日 二、通知的写作格式通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性

5、,是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题:制发机关事由通知。二、正文:通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题,经批准,现将,具体规定通知如下。通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。三、结尾意尽言止,不单写结束语。在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。北京积水潭医院关于的通知各科室:。 北京积水潭医院二五年三月十日国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大

6、,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日关于会议的通知各职能处室:定于月日召开会。现将有关事宜通知如下:会议议题。参加人员。会议时间月日会议地点。有关事宜。 。联系人:,电话:,传真:。北京积水潭医院年月日 关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部,柳铁党委宣

7、传部:定于9日9- 10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期

8、间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人:,电话:,传真:。中共广西壮族自治区委员会宣传部二三年九月四日 二、报告的写作格式报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题:制发机关事由报告;报告前可加“紧急”。二、正文:事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无

9、不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。关于的报告院领导:根据 现将主要情况报告如下:一、。二、。 以上意见如无不妥,请批转各部门执行。北京积水潭医院处年月日 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院:公文格式 标题:方正小标宋简体二号字正文: 一级标题:方正小标宋简体三号字二级标题:方正楷体简体三号字正文内容:方正仿宋简体三号字标题层次:一级标题:一、二级标题:三级标题:1四级标题:五级标题:注:1.公文行间距为固定值:302.公文落款与正文必须处于同一页面内3.上行文必须加注联系人及联系电话公文排版字体要

10、求以及印制要求 标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。保密等级字体:一般用3号或4号黑体。紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同。文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体。 签发人的字体:字体字号与发文字号相同。标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。 正文的字体:常用3号或4号仿宋体。 附件的字体

11、:常用3号或4号仿宋体。 作者的字体:字体字号与正文相同。 日期的字体:字体字号与正文相同注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体公文格式排版中的字体要求抄送机关的字体:与正文的字体字号相同或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同或小一号的文主标题为二号宋体二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标

12、题号“一、二、三”用三号黑体;“”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字8、批转通知,通知正文用三号楷体字,被批转文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第

13、1行。2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新办法规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“”隔开。3紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1

14、字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。4发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX15mm。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时

15、,必须保证公文首页显示正文。5发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“政发199982号”,“政发”指发文机关代字,“1999”指年份,“82号”指发文序号。整个意思就是省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。6签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号

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