江南苑、梁溪苑、广溪苑餐厅保洁服务招标文件-江南大学

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1、1招招 标标 文文 件件招标项目名称:江南苑、梁溪苑、广溪苑学生餐厅保洁服务招标项目编号:JDQT2016051江南大学招投标管理办公室2016 年 7 月 11 日2第一部分第一部分 投标邀请投标邀请江南大学招投标管理办公室受学校委托,就以下项目的采购进行公开招标,选定服务承包人。一、招标项目名称:江南苑、梁溪苑、广溪苑餐厅保洁服务二、招标项目编号:JDQT2016051三、招标项目概况:1.项目内容:江南苑学生餐厅,面积约 10000 平米;梁溪苑学生餐厅,面积约约 9000 平米;广溪苑学生餐厅,面积约 9000 平米,上述三个食堂餐厅的保洁服务,分三个标段。2.项目地点:江南大学蠡湖校

2、区详见招标文件第三部分:项目要求及有关说明。四、合格的投标人:投标人参加本次招标活动除应当符合中华人民共和国政府采购法 第二十二条的规定外,还必须具备以下条件 :1.经国家工商行政管理机关注册的企业法人;2. .具有物业管理、保洁服务经营范围;3. .具有履行合同所必须的设施和服务能力。五、招标文件获取:投标人 自行下载。六、招标文件售价:每份人民币 200 元。投投标标时时交交纳纳,售售后后不不退退。七、投标报名时间:潜在投标人如确定参加投标, 请务必于 2016 年 7 月 18 日中午 11:00 前将“报名投标确认函” (格式见招标文件第五部分 “附件 1” )填写完整后(三个标段可兼

3、报) ,盖盖上上公公章章,拍拍摄摄或或扫扫描描成成电电子子文文档档,通通过过电电子子邮邮箱箱发发送送至至 ,我我方方收收到到后后将将及及时时回回复复。如潜在投标人未如潜在投标人未按上述要求操作,将自行承担所产生的风险。按上述要求操作,将自行承担所产生的风险。保洁服务的具体情况,报名投标单位可于 2016 年 7 月 15 日下午 3:30 至江南大学现场踏勘,联系电话:0510-85910616,13182408811 徐主任。八、投标开始时间:2016 年 7 月 20 日 13 点 00 分九、投标截止及开标时间:2016 年 7 月 20 日 13 点 30 分十、投标与开标地点:无锡市

4、蠡湖大道 1800 号江南大学行政楼 124 室。与本次招标有关的事宜请按下列通讯方式联系:单位部门:江南大学招投标管理办公室联系地址:江苏省无锡市蠡湖大道 1800 号 邮政编码:214122联系电话:0510- 85917992 传真:0510- 85917992Email:联系人:沈老师 刘老师3第第二二部部分分 投标人须知投标人须知一、招标文件一、招标文件1.1. 名词定义本招标文件中的招标人、投标人、中标人分别指:(1)招标人系指江南大学,亦称服务发包人。(2)投标人系指响应招标,参与投标的具备相应资质的企业。(3)中标人系指最后中标的投标人,亦称服务承包人。1.2. 招标文件的组成

5、本招标文件由下列部分组成:(1)投标邀请(2)投标人须知(3)项目要求及有关说明(4)合同主要条款(5)附件目录及格式1.3. 招标文件的澄清如投标人对招标文件的某些内容有疑问,应在投标截止时间 5 日前以书面形式传真通知招标人,招标人将予以书面答复。招标人认为有必要时,可将答复内容(包括疑问内容,但不包括疑问来源)在江南大学招标管理网站上公开发布。1.4. 招标文件的补充和修改(1)招标人有权在投标截止时间 3 日前对招标文件进行补充和修改,补充和修改的内容在江南大学招标管理网站上公开发布。补充和修改的内容作为招标文件的组成部分,对投标人具有同等约束作用。(2)如招标文件的补充和修改对投标人

6、准备投标的时间有影响,招标人有权决定推迟投标截止时间和开标时间。二、投标文件二、投标文件2.1. 投标文件的语言(1)投标文件及来往函件应以中文书写。(2)授权文件、产品说明书、样本等非中文材料,其中的要点应附有中文译文。42.2. 投标文件的构成投标人编写的投标文件包括以下部分:(1)投标函(格式见附件 2)(2)开标一览表(格式见附件 3)(3)投标人资格证明文件(详见 2.3)(4)投标人上一年度企业财务报表(5)2013 年以后签订的类似服务项目合同复印件(6)投标人认为需要陈述的其他内容2.3. 投标人资格证明文件(1)营业执照副本复印件(加盖公章)(2)税务登记证副本复印件(加盖公

7、章)(3)法定代表人资格证明原件(格式见附件 4)(4)法定代表人授权书原件(格式见附件 5)(5)法定代表人及授权代表身份证复印件(6)其它相关证明2.4. 投标文件的形式及签署(1)投标人需提交投标文件正本 1 份、副本 4 份,并在投标文件的封面上明确标明投标文件正本和副本。如投标文件正本与副本有不同之处,以正本为准。(2)投标文件正本与副本均应使用 A4 型纸打印,图表等可按同样规格的倍数扩展,且经授权代表签署。(3)投标文件不应有涂改、增删之处,但如有错误必须修改时,修改处必须由原授权代表签署。2.5. 投标文件的密封和标记投标人应将投标文件用封套加以密封,在封口处粘贴密封条,盖骑缝

8、公章,并在封套上标明:(1)收 件 人:江南大学招投标办公室(2)招标项目编号: (3)招标项目名称: 5(4)投标人名称: (5)投标人地址: (6)联系电话: (7)开标之前不得启封没有按上述规定密封和标记的投标文件,招标人将不承担投标文件错放或提前开启的责任,由此造成提前开启的投标文件招标人将予以拒绝。三、投标细则三、投标细则3.1. 投标报价投标总报价应包括满足招标文件要求,计算保洁服务总费用。需提供详细的报价测算表,包括人员工资、法定节假日加班费、福利、保险费、行政办公、服装费、设备折旧费、管理费、利润等。三个标段须分别作报价分析,分别报价。三个标段须分别作报价分析,分别报价。投标报

9、价在合同执行期间是固定不变和不可变更的,不因市场变化因素而变动,投标人在计算报价时需考虑风险因素。3.2.投标人的优惠条件须在投标文件中书面承诺并说明。3.3.投标书中保洁服务工作计划作为投标报价的依据之一。3.4.投标有效期从投标截止时间起,投标有效期为 90 天。3.5.投标文件的递交(1)投标人应仔细阅读招标文件的所有内容并作出实质性的响应,同时按招标文件规定的要求和格式,提交完整的投标文件。(2)投标文件应在投标截止时间前送达江南大学招投标管理办公室,迟到的投标文件招标人将拒收或不启封退给投标人。(3)招标人不接受电报、电话、传真及电子邮件投标。3.6. 投标文件的修改和撤回(1)投标

10、截止时间后投标文件不得修改。(2)投标截止时间前投标人可以撤标,但在投标截止时间后不允许撤标。3.7. 招标终止 投标截止后,如投标人少于 3 个,招标人有权终止本次招标并选择其他采购方式。6四、开标、评标、定标四、开标、评标、定标4.1. 招标人按规定的时间和地点进行公开开标,投标人可派授权代表参加。4.2. 招标人组织专家和用户等组成评标小组进行评标。评标小组有权决定中标人或否决所有投标,也没有义务必须接受最低报价的投标。4.3. 在详细评标之前,招标人和评委要对投标人的投标资格以及投标文件是否实质上响应了招标文件的要求进行审查。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件、指标和

11、规格相符,没有重大偏离的投标。4.4. 招标人和评委判定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据,投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离从而使其投标成为实质上响应的投标。4.5. 投标文件出现(但不限于)下列情况之一将被拒绝:(1)超出经营范围投标的;(2)资格证明文件不全或不符合要求的;(3)投标文件无法定代表人签字或盖章,签字人无法定代表人有效授权的;(4)投标有效期不足的;(5)其它未实质上响应招标文件要求投标的;(6)有损害招标人和用户利益的规定的。4.6. 评标小组在认为有必要时,将要求投标人述标或对投标文件中某些内容作出澄清或说明,但不接受投标人主动提出的澄清和说明。

12、4.7. 对未中标的投标人,招标人不作未中标解释。五、五、 评标办法及评分细则评标办法及评分细则5.1. 评标办法本次招标的评标办法为综合评分法,即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评分。本项目分三个标段,第一标段江南苑餐厅,第二标段梁溪苑餐厅,第三标段广溪苑餐厅,按以上标段顺序评标,同一单位只能中一个标段。同一单位只能中一个标段。投标截止后,如投标人少于 3 个,招标人有权选择其他采购方式并终止本次招标;如有效投标人等于 3 个,招标人将只对第二标段(梁溪苑餐厅)和第三标段(广溪苑餐厅)开标和评标;如有效投标人大于或等于 4 个,招标人将对全部标段

13、7开标和评标。5.2. 评分标准对投标单位的报价、综合实力、实施方案、付款承诺、服务承诺等进行评比,以百分制综合评分,得分最高者中标。(一)综合报价:30 分(基准分+加扣分)(1)基准分:满足招标书说明要求编制的投标书可得基准分 25 分。(2)加扣分=(评标价 - 投标价)/ 评标价 *100(最多5 分)评标价=各投标单位的投标总价的算术平均值。(二)综合实力:22 分(1) 投标方专业管理人员队伍 10 分:管理人员具有物业服务相关职业技能证书的,每份得 2 分,最高得 6 分。其中具有中级及以上物业服务相关职业技能证书的,每份另加 2 分,最高加4 分。 (提供证书复印件,携带原件备

14、查。 )(2) 财务及企业业绩 12 分:提供上一年度经过审计的财务报表得 2 分;企业业绩 10 分:提供 2013 年以来同类型服务合同,每份得 2 分,最高 10分。(提供材料复印件,携带原件备查。 )(三)保洁服务实施方案:30 分(1)人员工作安排 8 分。(2)管理费用组成 5 分。(3)管理制度 5 分。(4)日常保洁具体细则方案 8 分。(5)保洁服务队伍设备工具 4 分。(四)服务保证承诺措施:12 分。承诺服务人员相对稳定,合同期内不作随意人为变动的,得 2 分;服务人员年龄结构情况 5 分:根据拟派服务人员年龄结构方案,酌情打分。承诺接受招标方考核检查标准得 3 分,扣分

15、标准每一分值增加 100 元加 0.5 分,最高加 2 分。无经济处罚措施的不得分。8(五)其它优惠条件及服务、管理等创新措施 6 分。六、中标通知书及合同的签订六、中标通知书及合同的签订6.1. 经评标确定的中标人,招标人将通过学校招标网公示 3 天,公示期满无异议,即向中标人发出中标通知书。6.2. 中标人收到中标通知书后,应在 5 日内与招标人签订合同,过期视为放弃中标。6.3. 本招标文件和中标人的投标文件包括中标人所作出的各种书面承诺将作为招标人与中标人双方签订合同的依据,并作为合同的附件与合同具有同等法律效力。6.4. 如投标人中标后悔标,招标人将取消该投标人本次中标资格及今后两年内的投标资格。七、其他七、其他7.1. 本次招标不收投标保证金。7.2. 本次招标不收中标服务费。7.3. 投标人无论中标与否,招标人不承担投标人参加投标的任何费用。9第第三三部部分分 项目要求及有关说明项目要求及有关说明一、项目概况一、项目概况江南大学现有全日制学生约 25000 余人,在职教职工约 3000 人,学校后勤管理处饮食中心有四个大型食堂,承担全校师生饮食保障任务。江南苑、梁溪苑、广溪苑餐厅各为其中之一,建筑面积约分别为 10000 平方米、9000 平方米、9000 平方米,就餐大厅分为一二两层。二、

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