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1、档案管理升档案管理升级实级实施方案施方案为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理更有效地积累、保护和利用档案资源更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务根据国家档案法、高等学校档案管理办法和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神现结合我校档案工作现状实际制定如下工作方案。以科学发展观为指导以档案法、高等学校档案管理办法和湖北省档案管理条例等为法律依据把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质建立健全档案工作规章制度理顺体制机制夯实基础对照标准狠抓薄弱环节积极争取省市档案局指导和支持虚心请教
2、多方取经力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标然后再用2-3年的时间实现aaa级达标从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。严格对照高等学校档案管理办法和达标升级标准实事求是地分析我校档案工作的现状与实际针对存在的薄弱环节我校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施一加大档案材料的收集力度进一步丰富馆藏大幅度提高馆藏数量。1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门除12个二级学院和理工学院外现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门对过去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。2、科研处所保存的科研档案材料按项目结题原则进行立卷归档凡已结题的科
3、研项目档案材料要全部整理并移交进馆。3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。4、组织机关各职能部门对五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。责任人材料收集整理组张本琴负责督促指导馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间本学期寒假之前。二加大档案整理力度进一步提高档案整理业务质量使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。1、按照试行“三合一制度”区分类目、
4、保存价值和保存期限对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档与原已上架的相关案卷重新整合重新排架编制检索工具。责任人材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合鉴定与督导组参与。完成时间12月5月。2、按照各类专业档案整理规范要求完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷编制检索工具。责任人材料收集整理组鉴定与督导组参与。完成时间5月之前。3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明全宗介绍会同校办补充整理襄樊学院合并组建以来每年大事记。责任人档案编研组鉴定与督导组参与。完成时间6月。4、完成档案工作文件制度修订制订汇编成册印发全校。责任人档案编研组完成时间上半年
5、。5、会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。责任人胡鹏飞、唐甜甜完成时间10月之前。三启动电子扫描和计算机著录工作以招投标方式引进市场专业公司把近5年产生的适宜永久保存的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统并对部分纸质档案进行数字化处理有选择地实现档案信息网络化。责任人电子著录组各单位各部门档案员和学工助理等配合完成时间10月之前。一将档案aa达标工作作为重要工作列入学校党政工作要点提高档案工作在年度目标责任考核中的分值权重。二成立学校档案达标升级工作领导小组其成员如下组长李儒寿副组长李文学成员档案馆、网络中心负责人各单位各部门分管领导达标工作督导员。领导小组下设
6、办公室和工作专班负责组织实施达标升级的具体工作。办公室主任熊华山兼收集整理组廖文胜胡鹏飞梁小玲唐甜甜姚胐朏章勇陈媛冷鲜慧马陆杰许嫚嫚杨茜毛竹弋兵马可电子著录组郭自龙胡鹏飞潘虎祝睿档案编研组熊华山廖文胜姚胐朏鉴定与督导组刘万君熊华山张本琴黄文三调整和确定档案工作网络重新明确各单位部门分管领导和专兼职档案员。并按照国家有关档案法规出台相关政策让条件允许的二级学院设置档案员专岗兼职从事资料员工作可参加档案系列职称评聘享受相关待遇。学校机关相关职能部门可视岗位工作实际情况设置档案员专岗以利调动其工作积极性。四适时召开全校档案规范管理达标升级工作动员会。五以引进和调配方式为档案馆增加档案信息计算机管理和
7、档案编研方面的本硕以上学历专业人才各1名。六以招投标方式引进市场专业公司对已立卷归档的案卷进行数字化处理相应购买网络版高校档案管理软件配置专用服务器和公共查询终端。七为馆舍区域走廊安装防盗门现库房安装内置防盗窗网。八适时邀请省市档案局领导和专家来校指导。九在完成上述软硬件备检工作基础上进行校内自查自评撰写自评报告向省市档案局提出检查验收申请。实现档案达标升级是深入贯彻落实高等学校档案管理办法的切实有效举措是全面提升学校综合管理水平、建设全国知名的有较高水平的教学型大学的需要也是切实提高我校档案业务工作水平实现档案工作高起点跨越式发展的重要举措。另一方面顺利实现档案达标升级也可以给全校教职工带来
8、切实的经济实惠。档案达标升级是一个系统工程从现在到明年底只有一年的时间任务艰巨困难很多。全校上下必须统一思想凝聚共识拿出迎接教育部本科教学工作水平评估的精神和劲头增强责任意识勇于攻坚克难扎实做好各项准备工作确保顺利达标。全校各单位部门都要高度重视档案升级达标工作主要负责同志和分管领导要亲自过问亲自协调。一按照本方案规定需收集、整理的档案资料各单位各部门要不折不扣地按时移交档案馆。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生遗失、损毁、泄密等问题要追究相关单位和部门及相关人员责任。二在收集整理工作开始之前各单位各部门应摸清家地质定详细的计划分年度整理按时完成。对整理过程中的业务技术问题档案馆要及时提供指
9、导和咨询。三实行档案达标升级工作进展情况通报和问责制度。四档案达标升级工作领导小组和专班成员、专职督导员要切实履行职责认真做好档案的收集归档鉴定工作确保有价值的档案材料收集完整和整理规范。市文化市场综合执法支队争创档案工作目标管理省一级实施方案为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强支队档案工作，提高档案工作管理和利用服务水平，实现支队档案工作目标管理省一级标准达标，结合工作实际，特制定如下工作方案。档案工作是支队工作的重要组成部分，是提高支队办公效率和工作质量的重要基础。根据湖北省机关档案工作目标管理考评办法规定，省一级重点考评本单位档案工作的规范性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省
10、特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。通过创建，综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。组织管理1、成立领导小组，制定工作计划，明确档案工作职责。2、制发档案管理办法，“三合一”制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。3、学习档案法、湖北省档案管理条例，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。4、法规、制度上墙。5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。设施建设1、库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室。2、“九防”设施完备。3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。基础业务1、六大门类的档案收集齐全，整理规范
11、，符合要求。2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒规范美观。3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录。4、移交、销毁有台账，手续齐全。现代化管理1、配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。2、建立目录数据表，重要档案按规定格式要求进行全文导入或扫描。开发利用1、编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。2、有利用查阅登记台账记录。3、规范编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇集、概要等参考资料。4、利用档案对工作服务的效果。加强组织领导成立档案目标管理领导小组，由党支部副书记任组长，办公室主任任副组长，各大队、科、室负责人为成员。领
12、导小组下设办公室，负责办公室日常工作。聘请市档案局局1-3名业务技术骨干为业务指导员，现场指导省一级档案目标管理工作，立足支队工作实际，本着缺什么、补什么的原则，按照考评标准及自查、考评记录表的考核项目逐条逐项落实到位，确保支队档案目标管理工作升级达标。保障经费投入对照湖北省机关档案工作目标管理考评办法要求，实行库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室，保证设施建设、档案整理相关工作经费，按政策落实档案员待遇。加强检查督办根据本方案明确的责任，实行一旬一检查，对进展缓慢、工作配合不力的进行批评，对影响今年档案工作达标的科室和个人实行责任倒查。市文化市场综合执法支队二年五月五日居民健
13、康档案的建立是关系到辖区广大人民群众身体健康的一个关键环节，根据阜阳市促进基本公共卫生服务逐步均等化实施意见及太和县促进基本公共卫生服务逐步均等化实施意见卫监327号文件精神，结合实际，制定XX年居民健康档案项目方案。 (一)总目标根据全县要求，中心基本建立统一、科学、规范的居民健康档案管理制度，逐步实现居民健康档案管理信息化。以健康档案为载体，为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务并建立居民电子健康档案。(二)年度目标20年纸质档案及电子档案分别达到100。(一)范围：辖区所属社区及行政村。(二)内容： 1、制定居民健康档案管理规范严格执行卫生部制定的居民健康档案管理规范，结合我
14、县相关文件规定。统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等。新建立的居民健康档案必须符合卫生部制定的居民健康档案管理规范要求和省卫生厅颁布的规定。应在1年内逐步更新，使其达到新的要求和规定。2、健康档案管理适宜技术培训(1)培训对象：社区卫生服务中心卫生技术人员、社区服务站医生及乡村医生。以提高技术水平，向城乡居民提供优质的建立健康档案服务。(2)培训内容：居民健康档案管理和使用规范、要求、技术，建立健康档案必须的医学知识和技能，档案管理信息化技术等。主要教学资料有：中华人民共和国档案法，卫生部居民健康档案管理规范、病历管理规范，国家和省、市、县卫生行政部门颁发的
15、各种规定、计算机基础知识等。3、建立居民健康档案 (1)居民健康档案内容居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群管理记录和其他医疗卫生服务记录。个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和家族史、既往史等基本健康信息。健康体检包括一般健康检查、生活行为方式、健康状况及其疾病用药情况、健康评价等。重点人群管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0 3岁儿童保健、孕产妇保健、老年人保健、慢性病患者管理等各类重点人群的随访和管理记录。其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、住院记录、转诊记录、会诊记录等。(2)居民健康档案的建立方式社区卫生服务中心(站)、村卫生室等基层医疗机构负
16、责向辖区内居民提供建立健康档案服务。辖区居民到基层医疗卫生机构接受服务时，由首诊医生负责为其建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式，由基层医疗卫生机构责任医护人员分期、分批在居民家中或工作现场为辖区内重点人群建立居民健康档案，并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录；03岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案由儿童保健医务人员在新生儿访视时建立；孕产妇保健服务专项档案则由妇产科或妇女保健医护人员在早孕诊断确认后建立。在医疗卫生服务提供过程中建立的健康档案相关记录表单，装入居民健康档案袋统一存放。(3)居民健康档案的使用已建档居民到基层医疗卫生机构复诊时，在调取其健康档案后，由接诊医生根据复诊情况，及时填写、更新和补充相应记录内容。入户医疗卫生服务时，应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单，在服务过程中记录、补充相应内容。需要转诊、会诊的服务对象，由接诊医生填写转诊、会诊记录。所有的服务记录由责任医
