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1、0益阳职业技术学院益阳职业技术学院机构设置改革方案机构设置改革方案一、基本原则一、基本原则 精干高效、科学合理； 向教学教育一线倾斜。二、机构设置二、机构设置 学院机关：党政办公室（工会与党政办合署办公） 、组织宣传人事处（统战部） 、教务处（图书馆） 、学生保卫处（团委） 、招生就业处、财务处、监察审计处（纪检办公室） 、后勤基建处、对外合作交流与科研处（校企合作办、校友会） 。 教育教学：汽车工程系，经济管理系、生物与信息工程系、机电工程系、基础课部、职业培训中心。三、主要职责三、主要职责 党政办公室（工会合署）党政办公室（工会合署） 1 1、行政事务、行政事务(1)负责制定学院发展规划，
2、进行调查研究，为领导决策提供参考意见；(2)负责安排学院党委、行政阶段性工作以及各类重要活动； (3)起草学院年度工作计划、总结、工作报告等文字材料，负责各部门以学院名义呈报或下发公文的审查和印发；(4)负责办公通讯、统计以及学院文明单位的创建工作；(5)负责学院对外合同、协议签订流程的审核、编号、合同用印、存档等工作。2 2、绩效考核与督导、绩效考核与督导(1)拟定学院各部门绩效考核方案，牵头组织对学院二级机构和部门进行绩效考核；(2)根据上级领导部门指示以及学院党委、行政会议、工作计1划和阶段性工作安排，协调各部门工作，督查各部门工作进展和落实情况。3 3、文书档案、文书档案(1)负责党委
3、行政公文、信函的处理，学院文书档案和相关档案的立卷、归档及保管工作；(2)负责学院党委、行政印章的刻制、使用和管理；(3)负责报刊征订、年鉴校史编写、信访、保密和文印室管理等工作。4 4、会务、接待、车辆管理、会务、接待、车辆管理(1)负责党委会、党政联席会、书记办公会、行政例会会议记录，印发会议纪要，组织安排各种全院性会议；(2)负责承办院级接待以及对外事务联络、接洽、答复与查询工作； (3)负责全院车辆调度与管理工作。5 5、工会工作、工会工作 (1)适时筹备召开职代会和工会代表大会，并组织贯彻执行代表大会的决议，处理两代会提出的议案，负责院务公开工作；(2)进行民事调解、维护职工的合法权
4、益，协助地方政府做好拥军拥政爱民工作；(3)指导学院工会小组开展工作，做好会费的收缴、管理和使用；(4)关心教职工生活福利，做好妇女工作和关心下一代的工作；(5)组织对教职工（离退休）生病住院及节日慰问，负责处理离退休教职工去世后的丧葬事宜，协助教职工操办红白喜事；(6)组织开展教职工的文化、体育、娱乐等活动，建设好职工文化活动中心。26 6、信息中心工作、信息中心工作(1) 负责学院网络建设，校园网管理维护；广播站、网站等宣传媒体的监管和业务指导工作；(2) 负责学院信息化建设工作。7 7、离退休人员工作、离退休人员工作(1)及时向离退休同志传达上级文件，通报学院有关情况，征求离退休老同志意
5、见；(2)负责老年人科技协会日常工作，做好离退休活动室管理工作，组织离退休职工参加和开展各项活动。 8 8、学院以及上级有关部门交办的其他工作。、学院以及上级有关部门交办的其他工作。( (二二) )组织宣传人事处（统战部）组织宣传人事处（统战部） 1 1、组织工作、组织工作(1) 负责党的组织建设，做好调查研究，为党委相关工作提出建议和意见；(2) 负责全院党员活动及组织生活，并监督检查党内生活制度执行情况，办理党员组织关系接转，做好党员发展、入党积极分子培养、党校日常工作和党费收缴工作等；(3) 负责副科级及以上院管干部考查考核、培养等工作。定期对干部整体状况进行分析，及时向党委提出调整充实
6、意见； (4) 负责创先争优和先进典型的培养教育推介工作。2 2、宣传工作、宣传工作负责宣传党的各项路线、方针、政策，制定党委中心组、全院政治理论学习的安排计划并组织实施；负责学院新闻信息发布、对外宣传、媒体动态应对等工作；(3) 学院各种大型活动和相关会议的采访、影像、录音并向上3级部门、新闻媒体投稿，做好宣传报道、校报编辑发行工作；(4) 负责校园文化宣传工作。3 3、人事工作、人事工作（1) 负责学院机构编制和管理，学院内部管理体制改革的实施； （2) 负责各类人员的考勤考核、晋级及专业技术人员继续教育、资格认定、专技职务评聘等工作； （3) 负责学院人员调入、调出、岗位调配、聘用制人员
7、管理等工作； （4) 负责学院教职工的工资、福利、保险等审核管理以及处理教职工人事、劳资等来信来访等事宜；（5) 负责省、市管干部归档资料的收集、报送以及教职工人事、专技档案管理等工作。4 4、统战工作、统战工作 (1)协调学院民主党派、无党派人士、知识分子等关系，做好侨务、民族和宗教事务等工作；(2)做好新时期统一战线理论、方针和政策的宣传教育工作。 5 5、学院以及上级有关部门交办的其他工作。、学院以及上级有关部门交办的其他工作。( (三三) ) 教务处（图书馆）教务处（图书馆） 1 1、 教学管理工作教学管理工作 (1)拟定学院教学工作计划，制定教学管理方面的有关规章制度。对各教学单位的
8、教学计划、教学大纲、教学进度进行审查；(2)向各教学单位下达每学期教学任务，并编排总课表，负责教师授课量和课酬的审核工作；(3)根据专业设制，提出招生计划的建议，负责协调组织学院的学科建设、专业建设、重点课程、实验室建设，负责组织学院教4学和考试管理，开展教学竞赛活动；(4)会同各系部做好教师的考核管理，协调各系部专任教师培训、进修和岗位调整并向人事处备案，同时办理相关手续；(5)指导各教学单位及有关部门做好教学实习、毕业论文及其他教学实践和社会实践工作；(6)负责学院信息化建设工作。2 2、 评建督导评建督导(1)负责学院信息平台建设及教学数据采集工作；(2)负责学院示范高职院校创建、综合性
9、评估工作，并对各部门专业评估进行指导；(3)负责对各教学系部教学情况督查总结评比，及时对学院教学动态进行通报，负责编制教学督导简报。3 3、 教材和教学设备教材和教学设备 (1) 组织制定教材定购和教材建设规划，负责教材采购、保管及发放工作； (2) 负责组织教师专业教材、教学辅助材料和实验实习指导及教学大纲和相关特色自编课本的出版编印等工作； （3）统筹相关实验室建设，负责学院教学设备、仪器报表的上报工作。4 4、实训中心工作、实训中心工作负责学院实训中心人员的管理，负责学院实验实训仪器设备的申报采购和管理工作。5 5、学籍管理工作、学籍管理工作(1)负责学生档案的接收、归档、整理、检索、查
10、阅和转接工作； (2)负责办理学生休学、退学、转学、留级等手续； (3)负责全院学生的成绩、学籍注册管理、核发毕业证书；5(4)负责指导各系部做好学生学籍管理工作。 6 6、图书馆工作、图书馆工作(1) 负责制订图书采购计划；(2) 负责图书的保管和借阅工作。7 7、学院以及上级有关部门交办的其他工作。、学院以及上级有关部门交办的其他工作。( (四四) ) 学生保卫处（团委）学生保卫处（团委） 1 1、 学生管理工作学生管理工作 (1) 负责学生思想政治教育和管理方面的工作；(2) 负责组织学生各种奖学金、补助金评定工作；(3) 负责新生接待、注册报到，组织军训、入学教育等工作；(3) 负责学
11、生公寓管理工作；(4) 负责学生心理咨询和心理健康教育，负责学生保险工作；(5) 负责学生干部队伍的建设和管理工作。2 2、 共青团学生会工作共青团学生会工作(1)制定团的工作计划，传达上级团委和党委的工作要求，定期召开学院团代会、学代会，指导教工团支部工作；(2)负责组织学生的文体活动、负责指导学生会工作，组织各类学生公益活动，积极推进素质教育；(3)具体负责学生刊物编辑、全院团员团费的收缴、管理和使用，做好对违纪团员的教育和处分工作，抓好团组织的自身建设；(4)负责团总支干部的考核及院级优秀团员、优秀团干部和先进团支部的评选表彰，以及向党组织推优等工作。3 3、 安全保卫工作安全保卫工作
12、(1)做好校园防火、防盗工作；负责和公安部门的衔接工作； (2)负责学院校园安全保卫和日常值班防护，处理突发事件，做好节假日校园安全管理； 6(3)负责武装及预备役工作，受理各部门衔接的相关事宜。4 4、 综治、维稳综治、维稳 (1)负责学院周边治安环境的治理衔接、维护学院安全稳定和师生法制宣传教育工作；(2)负责学院师生集体户口和暂住人口管理工作。5 5、学院以及上级有关部门交办的其他工作。、学院以及上级有关部门交办的其他工作。( (五五) )招生就业处招生就业处 1 1、招生工作、招生工作 (1)负责学院全日制学历教育学生招生计划的制定、招生信息的发布和落实；(2)负责招生宣传、生源组织、
13、录取、备案等工作；(3)会同有关部门做好新生接待和咨询工作。 2 2、就业指导工作、就业指导工作 (1)负责制定就业工作计划及就业工作实施方案，安排毕业生就业教育、就业指导、就业培训活动；(2)负责收集、发布毕业生需求信息，组织开展供需见面、双向选择活动和指导毕业生准备推荐材料，做好毕业生推荐工作；(3)负责组织办理毕业生的离校手续，派遣毕业生，接待毕业生就业信访，处理毕业生派遣遗留问题，做好毕业生再就业推荐工作；(4)开展与毕业生就业有关的调查研究工作，收集用人单位对毕业生质量的综合反馈信息。负责建设、维护和管理毕业生就业的网络平台。3 3、学院以及上级有关部门交办的其他工作。、学院以及上级
14、有关部门交办的其他工作。( (六六) )财务处财务处 71 1、 财务预算与管理财务预算与管理 (1)负责编制学院年度财务预算和审核下发各二级单位经费预算；(2)对学院的经费使用情况进行财务分析，负责内部控制监督工作；(3)负责制定学院财务规章制度及管理办法并组织实施。 (4)负责学院各项收费、项目申报审批、收缴工作及各项拨款工作；(5)负责学院所有资金支出的审核、管理和结算工作； (6)负责学院各类专项资金管理、负责多渠道筹措办学经费； (7)负责学院教职工工资表的编制与发放工作； (8)负责学院教职工五险一金、个人所得税扣缴等工作； (9)兼管学院工会、后勤食堂会计工作，负责劳动工资统计、
15、财务报表的报送，以及学院物资采购的政府采购联络等有关事宜。(10)负责学院财务档案管理。2 2、 国有资产管理国有资产管理(1)对学院国有资产的监督管理提出整改方案，制订相应管理制度，会同监察审计部门进行督查；(2)会同后勤基建处对国有资产进行盘点清查；(3)负责对学院固定资产的价值核算，登记固定资产总分类账。参与固定资产的处置工作。3 3、 学院以及上级有关部门交办的其他工作。学院以及上级有关部门交办的其他工作。( (七七) )监察审计处（纪检办公室）监察审计处（纪检办公室） 1 1、纪检工作、纪检工作(1)协助党委进行党的纪律检查工作，组织干部进行党风廉政建设教育活动，抓好党风建设责任制的
16、落实；8(2)受理党组织和党员的申诉和控告，保护党员民主权利；(3)负责检查和审理党组织和党员违纪案件，处理信访所反映的重大问题，受理调查监督对象的违纪违法行为，并提出处理意见和建议。 2 2、监察工作、监察工作(1)对全院各部门进行行政效能督查，协助院党委抓好学院作风建设；(2)对学院党委行政决定、决议、各项规章制度执行情况进行督查；(3)对学院评优评先、职务晋升、职称评聘、毕业证发放等事项进行监督； (4)对学院基建工程、维修项目和大宗物资采购招投标、合同等经济活动进行监督。 3 3、审计工作、审计工作 (1)负责学院财务收支及其他重大经济活动的审计工作并做出审计报告和处理意见； (2)负责内设二级机构和部门经费审计工作；(3)对部门第一负责人的离任进行审计。 4 4、学院以及上级有关部门交办的其他工作。、学院以及上级有关部门交办的其
