常州机电职业技术学院毕业设计(论文)技术规范

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1、常州机电职业技术学院毕业设计（论文）技术规范常州机电职业技术学院毕业设计（论文）技术规范(试行试行)1 总则总则 11 根据有关论文撰写的国家标准（GB）的规定，依据本院毕业设计（论文）工作条例 的规定，特制定本规范。 12 本规定适用于本院所有全日制学生。 13 本规定引用了以下和论文有关的国家标准，每一位论文撰写者必须了解，并切实遵照执 行。 （1）GB/T112000标准化工作导则第 1 部分；标准的结构和编写规则 （2）GB/T158351995出版物上数字用法的规定 （3）GB/T740894数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法 （4）GB310093国际单位制及其应用 （5

2、）GB310193有关量、单位和符号的一般原则 （6）GB771387科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式 （7）GB817087数值修约规则 （8）GB771487文后参考文献著录规则 2 毕业设计说明书（论文）的装订程序毕业设计说明书（论文）的装订程序 毕业设计说明书（论文）的装订程序依次为： （1）封面 （2）评语（含指导者评语、评阅者评语以及答辩小组评语） （3）摘要及关键词 （4）目次 （5）插图和附表清单（必要时） （6）符号、标志、缩略词、首字母、术语等汇集表（必要时） （7）引言（或绪论） （8）正文 （9）结论 （10）致谢 （11）参考文献 （12）附录（必要时） （

3、13）结尾部分 3 毕业设计说明书（论文）的前置部分毕业设计说明书（论文）的前置部分 31 毕业设计说明书（论文）的前置部分 311 题名 （1）毕业设计说明书（论文）的题名要求以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定 内容的逻辑组合，做到文题贴切。题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式，通常不采 用问话的方式。题名所用的每一个词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文 献可以提供检索的特定实用信息。 （2）题名的中文字数一般不超过 20 个字，外文题名不超过 10 个实词，中外文题名应一致。 题名一般取中编排格式。 312 摘要 （1）摘要是毕业设计说明书（论文）的内容

4、不加注释和评论的简短陈述。摘要主要是说明研 究工作的目的、方法、结果和结论。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读毕业设计说明书（论 文）的全文，就能获得必要的信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供二次文摘或二次文献采用。摘要中应用第三人称的方法记述论文的性质和主题，不能使用“本文” 、 “作者”等作为主语。（2）我院毕业设计说明书（论文）的摘要只要求包含中文摘要，也提倡有外文摘要。其中中 文摘要字数一般为 200300 个字，外文摘要字数不超过 250 个实词。摘要中通常不用图表、化学 结构式以及非公知公用的符号和术语。 313 关键词 （1）关键词是为了文献标引，从汉语主题词表或论文中选取出来

5、，用以表示全文主题内 容信息款目的单词或术语。关键词不宜用非通用的代号和分子式。 （2）关键词的个数为 38 个。关键词的排序，通常应按研究的对象、性质（问题）和采取的 手段排序，而不应任意排列。 （3）关键词应另起一行，排在摘要的左下方。中外文关键词应一一对应。 314 目次 目次由毕业设计说明书（论文）各部分内容的顺序号、名称和页码组成，另页排在“摘要” 之后。目次应该用“”联系名称与页码。 315 插图和附表清单（必要时） 若毕业设计说明书（论文）中图表较多，可以分别列出清单另页置于“目次”之后。 图的清单应有序号、图题和页码；表的清单应有序号、表题和页码。 316 附号、标志、缩略词、

6、首字母缩写、术语等汇集表（必要时） 如有必要，应编写附号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明汇 集表，另页置于“插图和附表清单”之后。 32 毕业设计说明书（论文）的主体部分 321 引言（或绪论） 引言（或绪论）主要说明研究工作的目的、范围、对前人工作的评述以及理论分析、研究设 想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。该部分有一定量的文字叙述，如有必要可单独编 成第 1 章。 322 正文 （1）正文是毕业设计说明书（论文）的核心部分，占据主要篇幅。其内容可包括：调查对象、 实验和观测方法、仪器设备、材料、原材料、实验和观察结果、计算方法和编程原理、数据资料、 图表、

7、形成的论点和导出的结论等。 （2）正文部分必须做到客观真实、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读。 （3）正文的每一章、条的格式和版面安排，要求按规定的次序编排，且层次清楚（见图 1） 。（4）正文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连续编 排序号。序号可以就全篇论文统一按出现先后顺序编码，对长篇论文也可以分章依序编码，其标 注形式应便于互相区别，可以分别为：图 1、图 2-1；表 2、表 3-2；附注 1；文献4；式（5） 、式 （3.5）等。3221 图 （1）正文中的图主要包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、 照片、图版等。图要

8、有图号及简短、确切的题名，居中置于图下。图要求有“自明性” ，使只看图、 图题、图例、就可以理解图意。要先见文、后见面。图在正文中不能跨节排列。各类插图均应采 用计算机绘图或扫描图，艺术类按具体情况处理。 （2）曲线图的纵横坐标必须标明“量、标准规定符号、单位” ，其中标注的量的符号和缩写 词等应与正文中的一致。标值数应当小于 3 位数（或小数点后不超过 1 个零） ，例如：30 000m 应写为 30km；0.005g 应写为 5mg.。 纵坐标的单位应横写。如标值数据跨度大，可取对数写之，也可将坐标断开。 结构装置图中的各个设备零件及其编号，应在图下一一对照说明。 （章）1 （条）2 2.

9、1 （条）3 2.2 2.3.1 （条）2.3 2.32 2.32.12.4 a) 2.32.1 b) c)d) 1) 2) 图 1 图 2表 1（或表 2-1） 表 2（或表 2-2图 1 毕业设计说明书（论文）正文部分次序编排示意图附录 A 附录部分附录 B B1 B1.1B2 B1.2 B1.2.1 图 B1表 B1 图 2 毕业设计说明书（论文）附录部分次序编排示意图 3222 表 （1）表的编排，一般是内容和测试项目由左向右横读，数据依序竖排。表应当有“自明性” 。 要有表号、表名及必要的说明，居中置于表的上方。表中文字、符号的字体比正文小一号。 （2）表格取三线制，即上、下底用粗实

10、线，中间一条为细实线。对于比较复杂的表格，可适 当增加横线和竖线。 （3）表格应简明扼要。表的题名应当反映表的内容，表格应具有足够的完整性，即不参见全 文即可理解表格的定义。表中不应发布文中所没有叙述的新信息。一些细节可放在脚注中，不放 入表内。表内同一栏（竖行）的数字必须上、下对齐，不能用“同上” 、 “同左”和类似词，一律 用数字填满。表内“空白”表示未测或无此项， “”或“”代表未发现， “0”代表测试结果确 实为零。 3223 单位与数字 单位与数字可参见相应的 GB3100-93、GB3101-93、GB3102-93 的有关内容。正文部分323 结论 结论是文章的最终的、总体的结论

11、。应当准确、完整、明确、精练。如不可能导出应有的结 论，也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、对仪器设备 的改进意见，尚待解决的问题等等。 324 致谢 向某某企业、组织或个人致谢；向协助完成研究工作，提供便利条件的组织或个人，提出建 议和提供帮助的人致谢；向给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者致 谢；向其他应感谢的组织或个人致谢。 325 参考文献 文后参考文献著录规则是论文的重要组成部分。 3251 参考文献表中所列出的文献资料 参考文献表中所列出的文献资料，用 1，2，3阿拉伯数字，按在正文中出现的先后次序 排列。 所列出的文献，应当

12、是作者亲自阅读或引用过的，不应转录他人文后的文献。在写资料的出 处时，一定要亲自核实每篇，不能出现任何的差错。指导者与评阅者理应进行核实查对，以保证 其真实、可靠。所引用的文献，应是公开刊物，内部刊物一般不引用。 我院毕业设计所列的参考文献原则上不少于 10 篇（册） 。 3252 参考文献的著录格式及示范实例 32521 专著 例：刘国钧，陈绍业，王凤翥图书馆目录第 1 版北京：高等教育出版社，1957 32522 专著中析出的文献 例：傅承义，陈运泰，祈贯中地球物理学基础北京：科学出版社，1985，447 3253 连续出版物中析出的文献 在 GB7714-87 参考文献著录格式示例中，要

13、求连续出版物中析出的文献需写出文章的题名。 例：华罗庚，王元论一致分布与近似分析中国科学，1973（4）：339357 32524 专利 例：王利祥，王佛松CN87104602，1991 在我院的不同专业中，可根据专业的不同情况，选用不同的著录格式。 33 毕业设计说明书（论文）的附录部分（必要时） 为了材料的完整性，编入正文又显过繁，而又能提供比正文有更多的信息、研究方法以及深 入性等，可考虑编写附录。因此，附录是作为论文主体的补充项目，并不是必需的。 331 附录可以包含下述内容： 篇幅过大的复制品；不便于编入正文的珍贵资料；其他原始数据，包括各种图谱、分析测试 原件、数学指导、计算程序、

14、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。 332 与正文连续编页码 与正文连续编页码。每一附录的各种序号的编写格式如图 2 所示。 333 毕业设计说明书（论文）的结尾部分（必要时） 为了将论文迅速存入计算机，可以提供有关的输入数据。可以编排分类索引、著者索引、关 键词索引等。 封三和封底。常州机电职业技术学院届届毕业设计（论文）课题表毕业设计（论文）课题表系部姓姓 名名高级中级专业选选 题题 教教 师师技术职务申报课题名称ABCDEABCD课题性质课题来源课题简介设计（论文） 要 求 （包括应具备 的条件）大适中小难一般易课题预计 工作量大小课题预计 难易程度专业所在教研室审定意见：教研室

15、负责人（签名）： 年 月 日注：注：1该表作为学生毕业设计（论文）课题申报时专用，由选题教师填写，经所在专业有 关人员讨论，负责人签名后生效；2有关内容的填写见背面的填表说明填表说明，并在表中相应栏内打“” ；3课题一旦被学生选定，此表须放在学生“毕业设计（论文）资料袋”中存档。填 表 说 明1该表的填写只针对 1 名学生做毕业设计（论文）时选择使用，如同一课题由 2 名及 2 名以上同学选择，应在申报课题的名称上加以区别（加副标题） ，并且在“设计（论文）要求”一栏中加以体现。2 “课题性质课题性质”一栏：A工程设计；B工程技术研究；C软件工程（如 CAI 课题等） ；D文献型综述；E其它。3 “课题来源课题来源”一栏：A市级以上科研课题；B企、事业单位委托课题；C系部课题；D自拟课题。4 “课题简介课题简