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1、采购一科一般询价操作规程一、 采购单位需提供的资料详细技术需求书面加盖单位公章和电子文件，内容包括：采购产品名称、数量、详细技术参数、规格、配置、功能与作用的详细描述及预算金额等，如属工程类采购，还需提供设计图纸及工程造价部门编制的预算书。二、 办理时限详细技术需求补充完成后三个工作日内完成询价文件制作及采购监督管理处审批等程序；网上公示时限为 5 个工作日；资格预审及询价文件领取为 3 个工作日三、 办理程序1、采购单位提供详细技术需求 、设计图纸及工程造价部门编制的预算书2、采购中心完成询价文件制作（对于金额大，技术难度大的项目执行专家会签制度）并经采购单位项目负责人签字、中心文件编制人员
2、签字及中心领导签字（经专家会签制度的须有专家签字） （详见附表一） ，3、采购中心在“抚顺市政府采购中心”网站上发布公告，询价文件上传至附件与公告同时对外发布（超过 20 万项目同时在“抚顺政府采购网”上发布公告，双网发布公告需内容、格式一致） ；4、领取询价文件截止时间之前供应商携带资质原件，到抚顺市政府采购中心采购一科登记并进行资格预审，审核通过者领取询价文件及合格投标人资格证明单，并装订在报价文件的正本（未装订的报价文件无效未装订的报价文件无效），以证明已按采购文件规定进行了资格预审并通过（详见附表二）5、领取询价文件截止时间之后，需逐一电话确认审核通过供应商投标情况，最后总结归纳为一般
3、询价文件领取及报价确认表传递到下一科室（详见附表三） 。6、评审过程按照最低报价法执行，所提供参数（样品）满足需求即定中标，不满足依次类推（样品交由综合科保管评定） 。附表一 询价文件审批表 项目名称项目编号预算采购单位联系人审审 议议 内内 容容审批意见采购单位编制人员部门审核人审批人专家时间职务备注附表二合格投合格投标标人人资资格格证证明明单单项项目名称目名称项项目目编编号号第一第一联联供供应应商商名称名称供供应应商商联联系人系人办办公公电话电话邮邮箱箱移移动电话动电话传传真真电话电话采采购购中心留存中心留存 合格投合格投标标人人资资格格证证明明单单项项目名称目名称项项目目编编号号第二第二
4、联联投投标标人人名称名称采采购购中心中心项项目目负负 责责人人签签字字审审核核时间时间年 月 日 时 分投投标标人留存人留存使用使用说说明：明：本证明单用做投投标标人人已进行资格预审的有效证明。其中第一联留 存于采购中心，第二联原件须由投投标标人人装订在报价文件的正本（未装未装订订的的报报价文价文 件无效件无效），以证明已按采购文件规定进行了资格预审并通过。附表三 一般询价文件领取及报价确认表一般询价文件领取及报价确认表招标编号招标编号项目预算项目预算项目名称项目名称最后确认投标家数：最后确认投标家数：揭标时间揭标时间序号序号供应商名称供应商名称联系方式联系方式询价书询价书 领取时间领取时间报
5、价时间报价时间供应商签字供应商签字报价价格报价价格预中标预中标备注备注1234抚顺市政府采购中心抚顺市政府采购中心附表四 抚顺市政府采购中心一般询价公告抚顺市政府采购中心受 XXXXX 委托，对 XXXXX（项目编号 CG(X)XXX）以 一般询价方式组织国内采购，现欢迎国内合格的供应商参加本次政府采购活动。 一、项目基本情况 1. 采购内容：XXXXX品目 号产品名称单位数量单价（元）2. 最高限价：人民币 XXXXX 元整 3交货/交付时间：合同签订后 XXX 内 4. 交货/交付地点：抚顺 XXXX（抚顺 XXXXX 号） 5. 付款方式及条件：货到安装调试完毕、验收合格后支付 本项目采
6、购内容为 XX 个合同包，供应商可兼投兼中/不可兼投兼中供应商对本 项目采购内容必须全部报价，否则其报价无效。 二、合格供应商的资格条件 1. 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件； 2. 国内工商登记注册并按规定通过年检，具有本项目的生产或经营范围； 3. 应自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为； 4. 抚顺市政府采购中心入网供应商； 5合格供应商还要满足的其它资格条件： 三、政府采购供应商入网须知 参加抚顺市政府采购中心组织的政府采购活动，未进入抚顺市政府采购中心供应 商库的，请详阅抚顺市政府采购中心网站“首页供应商管理供应商入网登记”中公 布的“入网手续指南”，及时办理入库登记手
7、续。四、领领取取询询价文件的价文件的时间时间及地点及地点 供应商即日起至XXXX年XX月XX日XX时（节假日除外，每日8:30-11:00、13:30- 16:00北京时间）携带资质原件，到抚顺市政府采购中心采购一科登记并进行资格预审， 审核通过者领取询价文件及合格投标人资格证明单，未取得合格投标人资格证明单的 投标人，不接受其报价。五、报报价截止（开价截止（开标标） ）时间时间及地点及地点1. 本项目报价截止时间：XXXX年XX月XX日XX分整，供应商在此时间之后送达的报 价文件恕不接受。2. 本项目报价文件递交地点：供应商请在XXXX年XX月XX日XX分前将密封好的报 价文件递送至抚顺市政
8、府采购中心采购二科。注意事项：供应商均以人民币报价，所报价格含货物、运费、服务费、税费等全部价格。 供应商在报价过程中，总报价及产品分项报价均不得超出预算价格，供应商必须按报 价格式要求填写产品品牌、型号、参数，否则其报价无效。抚顺市政府采购中心 第 8 页 代理服务费：本项目不收取代理服务费。 评标办法：最低评标价法。即在全部满足本项目实质性要求前提下，依据统一的价格要 素评定最低报价，以提出最低报价的供应商作为中标候选供应商或者中标供应商的评 标方法。 供应商在接到中标通知后两天内到中心与采购单位签订合同，过期按自动放弃中标处 理。 五、采购代理机构的名称、地址和联系方式 集中采购机构：抚
9、顺市政府采购中心 联系地址：中国 辽宁省 抚顺市顺城区新华大街 17 号 （抚顺市财政局南楼三楼） 技术参数咨询：02457766705/57766706 入网登记咨询：02457766703 评标结果及合同领取咨询：02457766707、57766708 履约验收咨询：02457766710 传真：02457766704 邮编：113006 网址：http:/www.ccgp- 20XX 年 XX 月 XX 日抚顺市政府采购中心 第 9 页抚顺市政府采购项目询价采购文件采购单位名称：采购项目名称：采购文件编号：CG(X)2013-0编制文件单位：抚顺市政府采购中心抚顺市政府采购中心 第 1
10、0 页报价文件内容及格式报价文件一式三份（一正本二副本）装订、密封好并在外包装上注明项目名称、项目编号、供应商名称、地址、联系方式。项 目项目及审核内容装订顺序报价文件的外封面及封口报价文件的封皮报价文件的外 封面、封口、封 皮及目录报价文件的目录法人营业执照副本经过上年度有效年 检，复印件1-1法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书1-2递交报价文件截止日期前六个月内 任一个月的依法缴纳税收、社会保障 资金的缴款凭证复印件相关资质证明资格性 证明材料合格投标人资格证明单采购中心项目负责 人签字生效1-3报价函2-1报价一览表2-2售后服务承诺(由供应商自行提供格式)2-3符合性 证明材料
11、项目要求及报价响应表2-4其它采购文件要求的以及报价供应商认为需要提供的其它材料3-1注：供应商在编制报价文件时，对于给定格式的文件内容，必须按照给定的格式进 行填报；对于没有给定格式的文件内容，可以由供应商自行设计。供应商在装订报价文 件时，应严格按照本表中“报价文件装订顺序”进行装订。抚顺市政府采购中心 第 11 页报价函抚顺市政府采购中心：供应商名称 授权 代表人姓名、职务 为我方代表，参加你单位组织的 采购项目名称 （项目编号： ) 的有关活动，并对此采购项目进行报价。为此，我方按采购文件规定提供货物及服务的报价：详见最终报价单。一、我方同意在采购文件中规定的开标日起 90 天内遵守本
12、报价文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。二、我方保证遵守采购文件的规定，如果本公司违反采购文件要求，我方的报价保证金可以被你单位没收。如果开标后在规定的报价有效期内撤回报价，我方的报价保证金可以被你单位没收。三、我方承诺已经具备采购文件中规定的参加政府采购活动的合格供应商应当具备的条件。我方愿意向你单位提供任何与本采购项目报价有关的数据、情况和技术资料，并根据需要提供一切承诺的证明材料，并保证其真实、合法、有效。四、我方保证尊重评标委员会的评标结果。五、我方承诺接受采购文件中政府采购合同条款的全部条款且无任何异议。如果我方中标，我们将按采购文件的规定，保证忠实地履行双方所签订的政府采购
13、合同，并承担政府采购合同规定的责任和义务。六、我方承诺采购单位若需追加采购本采购项目采购文件所列货物及相关服务的，在不改变政府采购合同其它实质性条款的前提下，按相同或更优惠的价格保证供货和服务。七、我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法的有关规定，若有下列情形之一的，接受你单位及相关监督管理部门对我方施以采购金额 5以上 10以下的违约处罚，列入不良行为记录名单，在 1 至 3 年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，提请政府有关行政部门没收违法所得；情节严重的，提请工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，提请司法部门依法追究刑事责任：（1）提供虚假材料谋取中标的；（2）采取不正当手段诋毁、
14、排挤其它报价人的；（3）与采购单位、其它报价人或者采购代理机构恶意串通的；抚顺市政府采购中心 第 12 页 （4）向采购单位、采购代理机构行贿或者提供其它不正当利益的；（5）在采购过程中与采购单位进行协商谈判的；（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。 （八）我方已阅读并完全理解本采购文件附件二“供应商自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书”的全部内容，承诺遵守全部内容。与本供应商有关的一切往来通讯请寄：地址： 邮编： 联系人： 电话： 传真： 抚顺市政府采购中心 第 13 页合格投标人资格证明单（ （此此处请处请粘粘贴证贴证明明单单原件原件） ）公司名称：（加盖公章） 年 月 日抚顺市政府采购中心 第 14 页报价
