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1、公文公文规规范格式范格式为了更好的提升公司管理水平、突出企业形象，今天咱们把兰花总部给咱们下发最新的的公文规范格式说一下，希望大家今后能按照今天咱们所讲的统一规范咱们的行文格式。我们今天讲的这个党政机关公文格式是 2012 年 7 月 1 日下发的，其中规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和装订要求，以及公文格式各要素的编排规格。公文用公文用纸纸： ：文件用纸统一采用国际标准 A4 型纸。 （特殊文件除外）GB/T148 中规定的 A4 纸的大小：210mmX297mm。公文用纸天头（上白边）为 37mm1mm、公文用纸订口（左白边）为 28mm1mm、版心尺寸为 156mmX225mm。正
2、文要求：每排 22 行， （每行排 28 个字。特殊情况适当调整）。行距为固定值：28 磅。装装订订： ：公文应左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差2mm，四角成 90，无毛茬或缺损。订位为两订眼距版面上下边缘各 70mm,允许误差4mm；与书脊间的距离为 3mm-5mm公文格式（版公文格式（版头头、主体、版、主体、版记记三部分）三部分）一、一、 版头即标题，版头即标题，要求二号小标宋体字【2012.7.1 起实施】，编排于红色分割线下空二行位置，分一行或者多行居中排布，回行时要做到词义完整，排列对称，长短适宜，间距得当，标题排列使用梯形或者菱形。二、主体即
3、正文二、主体即正文, ,要求 3 号仿宋字体。公文首页必须显示正文（一）文中结构层次序数一次用“一”“（一）”“1”“（1）”“一”黑体字；“（一）”楷体字；“1”“（1）”仿宋字标注。（二）附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件用阿拉伯数字标注附件顺序号（1.xxxxx）附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。需要注意的是附件要另面编排，不可与正文同页， “附件”二字用3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在版心第三行，格式、字体同正文。（三）加盖印章的公文，不得出现空白印章。如过出
4、现印章本页无正文内容，应注明此此页页无正文。无正文。（四）成文日期：使用阿拉伯数字，年月日标全，月日不编虚位。（五）发文机关名称，右空 4 字排列。（六）印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋字体，编排在末条分隔线之上，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应该标全称，月日不编虚位（七）页码位于版心外，4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，单页码居右空一字，双页码居左空一字。（八）公文中的表格横排是，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。档案分档案分类编类编号号一、分类原则：企业档案实体分类是以企业全部档案为对
5、象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。二、类目设置：一般以职能作为标准，兼顾档案的载体形态特征，设党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计、干部职工、声像、荣誉实物等十二个一级类目。党群工作、行政管理、生产技术管理类不设二级类目，其余一级类目可设置二级类目，根据本企业实际情况，增减、合并二级类目，档案数量不多的，可以不设二级类目。（1）类目标识符号统一使用阿拉伯数字，上下级位的类号之间用间隔号“ ”分开。09 * 01凭证（二级类目名称）会计档案（一级类目名称）档号填写的形式X X * X X X X X 一级类目号 二级类目号 案卷顺（件）序号
