劳动合同管理程序

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1、www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 劳动合同管理程序劳动合同管理程序 1 范围范围 本程序规定了劳动合同的订立、变更、解除、终止、续订和劳动争议处理的工作程序,以规范劳动合 同管理。 本程序适用于公司和与之形成劳动关系的员工的劳动合同的控制方法。 2 相关文件相关文件 2.1 中华人民共和国劳动法。 2.2 青劳（1998）81 号文青岛市劳动局关于进一步加强劳动合同管理的通知。 2.3 青劳（1998）56 号文青岛市劳动局、青岛市总工会关于进一步加强企业劳动争议调解工作的通 知。 3. 定义定义 劳动合同指用人单位与劳动者确立劳动关系

2、、明确双方权力和义务的协议。 4. 职责职责 4.1 工会负责对劳动合同的监督、检查和劳动争议处理的日常管理。 4.2 组人处负责管理人员的劳动合同的签订、变更、解除、终止和续订。 4.3 劳工处负责工人的劳动合同的签订、变更、解除、终止和续订；负责员工劳动合同的签定和档 案管理。 5. 管理程序管理程序 5.1 劳动合同的签订 5.1.1 公司招用员工后，应自办理录用手续之日起，与员工协商签订劳动合同。 5.1.2 公司招用管理人员和大中专毕业生,由组人处在劳动合同订立后三日内， 将劳动合同和报到证 或派遣证等有关材料送交劳工处。 5.1.3 公司招用员工由劳工处自劳动合同订立后公司招用员工

3、由劳工处自劳动合同订立后 10 日内到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续。日内到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续。 5.1.4 劳动合同鉴证后五日内，一份由劳工处或组人处送交员工本人并签收，另一份由劳工处存档。 5.2 劳动合同的变更 5.2.1 公司或员工提出变更劳动合同，应填写变更劳动合同通知书。公司提出变更劳动合同的， 管理人员由组人处、工人由劳工处通知员工；员工提出变更劳动合同的，管理人员交组人处、工人交 劳工处。 5.2.2 公司或员工应自收到变更劳动合同通知书之日起 10 日内做出书面答复。 5.2.3 公司在收到员工送交的变更劳动合同通知书后须经公司分管领导审批后执行。 5.2.4

4、 公司和员工如协商一致变更劳动合同，应协商签订变更协议作为劳动合同附件，自变更劳动公司和员工如协商一致变更劳动合同，应协商签订变更协议作为劳动合同附件，自变更劳动 合同之日起三十日内到劳动行政部门鉴证。管理人员变更劳动合同的合同之日起三十日内到劳动行政部门鉴证。管理人员变更劳动合同的,由组人处自变更之日起五日内由组人处自变更之日起五日内 将劳动合同变更协议送交劳工处。将劳动合同变更协议送交劳工处。 5.2.5 如当事人双方对变更劳动合同未能达成一致，拒绝变更一方应在变更劳动合同通知书如当事人双方对变更劳动合同未能达成一致，拒绝变更一方应在变更劳动合同通知书 上签字，并注明原因，原劳动合同可继续

5、履行。上签字，并注明原因，原劳动合同可继续履行。 5.3 劳动合同的续订 5.3.1 劳动合同期满，员工应在期满前三十日内提出续订申请，经公司研究同意与员工续订劳动合 同的，分别由组人处或劳工处向员工送交续订劳动合同通知书，由员工及所在单位签字后返回， 由公司于合同期满前 15 日内办理续订手续。员工不申请续订的，公司按规定办理终止劳动合同手续。 5.3.2 劳工处于劳动合同续订之日起三十日内到劳动行政部门鉴证劳工处于劳动合同续订之日起三十日内到劳动行政部门鉴证,管理人员由组人处于劳动合同续管理人员由组人处于劳动合同续PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.C

6、hinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 订之日起五日内将劳动合同书送交劳工处。订之日起五日内将劳动合同书送交劳工处。 5.4 劳动合同的解除或终止 5.4.1 公司依据青岛碱业股份有限公司劳动合同管理标准（以下简称“标准”）第 7.1 条规定与 员工解除劳动合同的，应在做出解除劳动合同决定之日起五日内，向员工送交解除（终止）劳动合 同通知书。通知书内应注明解除劳动合同的事实、理由、依据及需要办理的各种手续。 5.4.2 公司依据“标准”第 7.2 和 7.3 条规定与员工解除劳动合同的，应提前三十日向职工送交解 除（终止）劳动合同通知书。通知书内应注明

7、解除合同原因及需要办理的各种手续。 5.4.3 公司与员工协商一致解除劳动合同的，双方应签订解除劳动合同协议书并签字盖章。协 议一式二份，公司与员工各持一份。 5.4.4 员工提出解除劳动合同的，应提前三十日向公司递交书面申请，公司应在三十日期满前做出 书面答复。但员工若依据“标准”第 7.5 条规定提出解除劳动合同的，公司在收到通知后给予办理解 除劳动合同手续。 5.4.5 劳动合同解除或终止，公司按规定应向员工支付经济补偿金。 5.4.6 劳动合同解除或终止的，公司应在七日内将员工档案材料连同合同制工人解除劳动合同报 告书移交员工户籍所在区（市）劳动服务公司。移交档案后通知员工办理失业登记

8、。 5.5 公司劳工处负责建立劳动合同管理情况台帐，记录劳动合同签订、变更、终止、解除、续 订等基本情况。 5.6 劳动合同争议调解 5.6.1 公司调解委员会应按规定自当事人申请调解之日起三十日内调解结案。经调解达成一致的，形 成“调解协议书”，由工会存档。 5.6.2 对经调解达不成一致或在三十日内未结束调解的，在调解意见书上说明情况，调解意见书一 式三份，争议双方当事人，公司劳动争议调解委员会各执一份，如当事人仍要求申诉的，应持调解意 见书向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 5.6.3 对直接到各级劳动争议仲裁委员会申诉的员工，劳动仲裁委员会向公司调解委员会发出仲 裁建议书的，公司

9、劳动争议调解委员会在接到仲裁建议书后，及时进行调解。对调解达不成协议或在三十日内未结束调解的，在调解意见书，仲裁建议书上写明情况，并于五日内反馈给劳动 争议仲裁委员会。 6 附录附录 6.1 规定办法 青岛碱业股份有限公司劳动合同管理标准（附录青岛碱业股份有限公司劳动合同管理标准（附录 A） 6.2 记录表式 02013 变更劳动合同通知书 02014 续订劳动合同通知书 02015 解除（终止）劳动合同通知书 02016 解除劳动合同协议书 02017 职工解除劳动合同报告书 02018 劳动合同签证花名册 02019 员工劳动合同管理情况台帐 PDF 文件使用 “pdfFactory Pr

10、o“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 附录附录 A XXXXXXXX 公司公司 劳动合同管理标准劳动合同管理标准 为进一步规范劳动合同管理，理顺劳动关系，做到公司劳动合同管理法制化，对劳动合同主体双方在签订、履行、变更、续订、解除和终止劳动合同各环节依法进行管理，保护员工和公司的合法 权益，促进我公司经济效益的不断增长，依据国家及省、市的有关法律、法规，结合我公司的实际情 况，制定我公司的劳动合同管理标准。 1. 适用范围适用范围 碱业公司和与之形成劳动关系的劳动者。 2. 原则原则 订立和变更劳动合同，应当遵守法律、法

11、规的规定，遵循平等自愿，协商一致的原则。 3. 劳动合同的内容劳动合同的内容 劳动合同应当以书面形式订立，并具备以下条款： a)劳动合同期限（含试用期限）； b)工作内容； c)劳动保护和劳动条件； d)工作时间和休息休假； e)劳动报酬和保险福利待遇； f)劳动纪律； g)劳动合同变更、解除、终止和经济补偿； h)违反劳动合同的责任； i)当事人双方认为应当约定的其他内容。 4. 劳动合同期限劳动合同期限 根据生产岗位特点、工作性质和工作需要，合同期限分为：短期劳动合同（15 年）、长期劳动合同（10 年）、无固定期限劳动合同。 4.1 下列人员签订短期劳动合同: a)辅助、服务性工人； b

12、)达不到任职条件的管理岗位上的人员； c)公司认为应签订短期合同的人员。 4.2 下列人员应签订长期合同： a)主要管理岗位人员； b）主要生产岗位人员； c)新入厂大学毕业生； d)公司出资培训的大专及以上学历的毕业生、进修人员和出国考察学习人员; e)正常生产和工作中需保持稳定的人员； f)公司认为需要签订长期合同的人员。 4.3 下列人员可签订无固定期限劳动合同： a)原固定工，男年满 45 周岁、女年满 40 周岁，或者工龄满 20 年的员工，提出订立无固定期限 劳动合同的，可订立无固定期限的劳动合同。 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.Chin

13、aHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 b)现役军人配偶合同期满，如连续工龄满 10 年以上（含 10 年），且男年满 45 周岁、女年满 40 周岁的，本人提出续订无固定期限劳动合同，公司应与其续订无固定期限劳动合同。 4.4 当事人双方根据不同的劳动合同期限约定试用期： a)劳动合同期限 1 年以内（含 1 年）的，试用期为 1 个月； b)劳动合同期限在 1 年以上 5 年以下（含 5 年）的，试用期为 3 个月； c)劳动合同期限 5 年以上的，试用期不超过六个月。 4.5 试用期应包含在劳动合同期限内，不得在试用期满后签订劳动合同，试用期满不得延长

14、。对实 行学徒期，见习期人员，在签订劳动合同时，可同时约定试用期。执行学徒期、见习期的，试用期满 后，继续执行完学徒期、见习期。 4.6 劳动合同期满，当事人双方续订劳动合同改变工种的，可以重新约定试用期；不改变工种的， 不再实行试用期。 4.7 有下列情况之一者，签订劳动合同时应规定试用期： a)新招、分配人员； b)调入人员； c)长病、工伤经鉴定同意复工的人员； d)公司认为应有试用期的人员。 5. 劳动合同的签订劳动合同的签订 5.1 劳动合同有公司法定代表人（或委托代理人）与劳动者本人签订。 5.2 公司法定代表人与公司的主管部门签订聘用合同。 5.3 劳动合同依法订立，即具有法律效

15、力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。公司法定代表人 的变更，不影响原劳动合同的履行。 5.4 公司招用再就业人员签订劳动合同时，须查验终止、解除劳动合同证明，以及其它能证明其与 任何单位不存在劳动关系的凭证。 6. 劳动合同的变更劳动合同的变更 6.1 劳动合同经当事人双方协商一致，可以变更，变更劳动合同，应当签订变更合同协议，并订明生效日期和期限。变更合同协议与劳动合同具有同等的法律效力。变更的合同须经劳动行政主管部门 鉴证。 6.2 如当事人双方对变更劳动合同未能达成一致，员工拒绝变更的，原劳动合同可继续履行，但若 因企业改制或组织结构调整需重新签订而不能达成一致的，公司可解除劳动合同。 7. 劳动合同的解除、终止和续订劳动合同的解除、终止和续订 7.1 员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同： a)在试用期内被证明不符合录用条件的； b)严重违反劳动纪律，按照国家和公司有关规定应当辞退、开除或除名的； c)严重失职、营私舞弊，对公司造成重大损害的； d)泄露公司商业秘密，给公司和国家造成损失的； e)员工不履行合同，经教育仍不改正的；