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1、活动策划活动策划 2069320693一.活动介绍定位于“回报母校、宣传清华、展示清华” ，以“交流、帮助”为宗旨的“情系母校”活动，是清华大学寒假一项长期志愿者实践的活动。活动由共青团清华大学委员会、清华大学招生办公室共同主办，清华大学紫荆志愿者本科生服务团承办，至今已经成功地举办了九届。在前九届的活动中， “情系母校”活动一步一步走向成熟，逐渐成长为一个有独到观点和见解，有系统化的组织与实施，并具有巨大发展潜力的一项志愿者项目，并在清华学子与自己的初高中母校以及学弟学妹们之间建立了一道通畅的沟通桥梁，最终产生了相当大的社会效益。而我们的母校，坐落于十三朝古都的西北工业大学附属中学是陕西省重
2、点中学，在教学、体育、德育方面取得了一个又一个令人瞩目的成绩。11 届毕业的学生中，算入提前录取的 19 名同学，就有 84名考入了清华北大，其中清华 41 名，北大 43 名，还有大批同学考入其他全国名牌大学，被誉为“华夏英才摇篮，三秦一流名校” 。而我们，作为刚刚踏出母校校门来到清华不到半年的大一新生，更是怀着感恩之心，回首母校对我们的悉心栽培，回报这所令我们难忘终生，骄傲终生的母校。这次寒假，我们再次踏上黄土高原的家乡土，回到母校的怀抱，我们的使命就是承袭母校传统，宣传清华精神，为下一届的学弟学妹们，奉献我们自己的力量。二活动意旨1.延续附中人薪火相传的传统，与学弟学妹建立并保持良好的沟
3、通关系。深入学习内部，进行各方面学习经验、面试技巧、应考能力的指导，争取以我们的前车之鉴，帮助学弟学妹们少走弯路，在高中生活中大步向前。2.开展大型报告会，校友将展示清华大学的优秀精神风貌，以及我们在清华这半年中的成长经历，书写我们对大学生活的感受。3.建立学弟学妹们与清华的学长学姐之间的长效联系机制，一方面可在附中学生中普及校友会附中外联部及其提供交流的平台另一方面也可以鼓舞附中学生们的士气进一步激发其对母校的热爱和增强其学习的上进心。4.锻炼支队内部成员各方面的能力。这次活动有助于我们增强小组成员之间的互动合作能力与沟通同能力，更多的，我们统筹规划，演讲交流，艺术设计与理财能力也会得到相应
4、的提高，让我们的大学生活更加丰富多彩，并对我们以后的发展大有裨益。三.人员分配与职责本次附中“情系母校”支队成员人数达到了 41 人，规模之庞大在清华也是不多见的，因此为提高工作效率，将支队分为五个小组，分别完成各自的任务。支队长：张健豪副支队长：李培铭，王岱玮财务负责人：甄儒铭1. 外联组。组长：李帛洋组员：张健豪、赵馨怡、徐楚乔(1) 负责联系附中协调活动的时间地点，并制定活动的详细时间安排表；(2) 负责联系清华大学西工大附中校友会，建立新的公共交流平台(公共邮箱、公共人人等)，以及提供与附中的交流平台；(3) 负责联系北大等高校此次活动的负责人，对可能开展的小班交流，学科展柜等活动的合
5、作事宜进行协商。2.宣传制作组。组长：李培铭组员：吴双、杨昆瑛、唐文岐、汪润东、杜攀、朱钟晖、田静怡(1) 负责活动所需的各种媒体资料的制作工作，包括与报告会组合作报告会用 ppt、DV，整体活动的 logo 设计与海报制作，以及各个分支活动的海报制作；(2) 负责各项活动的宣传海报的张贴，以及清华风采图谱案的布展工作。3.资料收集组。组长：张凯清组员：张芮瑜、任家怡、宋爽、陈源、王威、王园晔(1) 负责收集活动中所需的影像与图书面资料。包括各小组活动过程中需要的影响与图片素材，支队成员的优秀笔记和参考书，以及清华特有的海报文化样本。与宣传制作组合作拍摄 DV,主要负责提供影像片段和器材支持；
6、(2)负责文件的印刷和整理工作，包括设计和影印调查问卷，打印摄影图片，影印笔记与资料副本等。4.报告会设计组。组长： 孙凯迪组员：聂亦涵、史文峥、文璋、甄儒铭、尤阿妮、王钟毓、方笑尘、杨卓然(1)推荐主持人、演讲者；(2)专门负责大型报告会的所有统筹规划工作。包括安排前期准备工作，大会内容和侧重，会上演讲的人数分配，大会流程(主持人挑选、撰写串场台词、专题演讲的顺序、DV 的播放时间、ppt 的汇总和制作等等)；(3)报告会召开时，请该组成员确保全部到场进行临场指挥，确保大会的顺畅进行，并提前准备一些应急方案，以备临场出现的一些意外情况；(4)对于报告会后的意见反馈和整理全权负责。5.活动策划
7、组。组长：王岱玮组员：任远、张涛、刘晨光、赵康智、朱尧于、王扶月、李越(1)负责除报告会以外的其他分支活动的设计与策划。包括自主招生、保送生考试的面试辅导， “新新”交流会，海报摄影展(与宣传制作组合作)，学科展柜等活动的时间安排，人员安排和地点协调；(2)在每个活动结束后，撰写活动总结，将各个活动的收获写下来，用于我们今后的活动反思与总结。四、活动形式及安排4.1.自主招生、保送生考试和面试辅导4.1.1 本活动目的：鉴于较多附中同学参加了清华大学自主招生考试以及保送生考试，在本活动的前期，本支队参加过自主招生、保送生考试的同学凭记忆搜集了往年自主招生、保送生考试的部分试题和大致体型，并将应
8、试经验传授给了考生们。4.2.2 本活动实施方案：由于今年清华大学在保送生面试和自主招生面试时间上间隔很长，经过与母校的协商，我们分别组织在清华大学保送生考试笔试和自主招生笔试中成绩优异即将参加面试的同学，为他们答疑解惑，并组织模拟面试，使其有身临其境之感，帮助他们提高面试时的自信与能力，自如面对即将参加的面试。时间：面试前夕 地点：清华园驻地/附中大会议室（1）面试 FAQ经过提前开会，负责面试辅导的成员须总结出需要给待考同学详细说明的一些问题，并制成涵盖面试形式、准备、流程、内容、细节等各方面的面试 FAQ，引发给待考同学。（2）面试经验宣讲会凡参加过自主招生、保送生面试的支队成员组织一次
9、培训活动，由两个主讲为大家重点将书面使之中的一些可能遇到的问题，再由大家答疑解惑。（2）模拟面试为了全方位地体现出实际面试时遇到的各种情况，参加过面试的同学请尽可能地回想自己面试时的场面和感受，在正式面试之前为待考同学模拟出逼真的考场情景，力争全情投入，细节到位。4.2.“新新”交流会高一与大一的互动交流4.2.1 本活动目的：作为高一的新生，对于高中的生活充满着好奇心和疑惑。到底高中的课程有多难，哪一科应当怎样学习，高中有什么大型活动，有什么好的参考书高一的学弟学妹们应当都有这样的疑惑，就像我们三年前一样。同样，我们也是大一新生，对大学生活也有这样的问题。但是，相对他们我们经历的更多一些，这
10、“新”与“新”的交流应当十分有意义。本活动旨在答疑解惑，互动交流，帮助学弟学妹们顺利完成从初中到高中的转变，少走一些弯路，尽早形成适合自己的学习方法和思维方式。4.2.2 本活动实施方案：时间：待定（1 月 17 日返回西安后与学校商量）地点：西工大附中高一各班教室、答疑教室（1）前期准备由资料收集组制作调查问卷，调查高一学生对高中生活的主要疑问，然后编辑成高中生活 20 问的小册子，印发给各个班级。由于高一的老师班组是我们届的老师班组，所以以班为单位，各自与各自的班主任老师联系时间组织活动。（2）活动流程a每个班的同学负责每个班的“新新”交流的计划，包括交流内容，交流形式，以及交流过程中的图
11、像资料收集，然后进行面对面交流。注意交流的形式的多样性，可以有所侧重地与高一同学们分享自己高中三年，介绍自己高中时的学习方法和学习习惯，以及高中的作息习惯，心理调整等。总体介绍之后，应当有针对性的解决同学们的疑惑和问题。时间大约在一小时左右。b组织所有支队成员集中在一个教室中，同时准备一些好的笔记、教辅之类对于学弟学妹们有参考价值的资料，由学弟学妹们来提出各种疑问(包括学习、生活)，我们来解答，同时可以借阅这些优秀笔记、教辅，最后还可以由校方发放到各个班级，给学习学妹们作为参考资料。（3）注意事项我们鼓励大家给在校同学讲述我们在清华的美好生活以增加他们对清华，或是对大学生活的向往。但是，我们与
12、学弟学妹们交流的重点还是在学习方法和作息习惯。因此，请各个班级负责人和各个小组负责人切实负起责任，集中解决同学们提出的生活、学习上的问题。4.3.清华风采海报摄影展4.3.1 本活动目的：巍巍清华，屹然独秀。清华风骨，源远流长。作为我们展示清华风采的一个有力手段，照片是必不可少的。由于报告会时间有限，展示太多照片是不现实的，因此定为实体照片展览。照片记录着我们生活的点点滴滴，儿校园内的海报传达着等富多彩的信息。这次活动除了同学们精心筛选的照片，更有我们悉心收集的丰富多样的海报，通过他们同学们一定能感受到清华浓厚的人文情怀和学术气息。4.3.2 本活动实施方案：时间：寒假期间地点：高中大厅内内容
13、：学生摄影 海报（1）前期准备：资料收集组收集整理清华的各种有代表性的过期的海报，例如：“马约翰杯”(清华大学运动会)比赛的宣传，系内的比赛宣传， “时代论坛”宣传海报同学们闲暇时拍的照片也可以提供给宣传组和资料收集组，两个组进行筛选和整理。（2）实施过程：由于布置地点大小有限，由宣传制作组进行排版布置，并沿走廊等地进行张贴。这样，同学们可以在下课时就看到精致的海报图片，对清华风物更加了解。宣传制作组还可以为每张图片配上文字说明，进一步宣传清华，让同学感受到清华的文化脉搏。（3）后期处理：展览结束后照片统一保管，海报等资料可以在“新新”交流或学科展柜活动中赠送给同学们。4.4.大型报告会“7
14、楼大讲堂”之百年清华4.4.1 本活动目的：纵观整个项目，报告会是我们规模最大，场面最恢弘，内容最丰富，参与人数最多的核心活动。如果说其他活动我们的成员们还没有亲身体验过的话，报告会这种形式大家在中学阶段应该很可能经历了不止一次了吧。既然我们对这个活动的切身经历已经非常丰富了，在规划实行时就应该更加得心应手。相应地，报告会设计组的同学也应该付出更多的努力，让我们“情系母校”的一大保留节目报告会一届比一届办得好。关于报告会的主旨，以往每届虽然都大同小异，但还是各有取向。有的着重优先介绍清华大学的历史和特色，而有的则更侧重与学习经验的交流。我认为我们应抓住这两者的平衡点，而且有所选择地倾向后者，即
15、，以学习经验的交流为主。因为报告会应该同时让包括没有明确想要报考清华大学的同学受益，而绝大多数的高一高二同学和大部分高三同学都应归于此类。一味地介绍清华大学或许会徒增大学生活与他们的距离感。4.4.2 本活动实施流程持续时间：22.5 小时。主体结构预计分为上下半场和中场互动环节。上半场： 1 开场 DV：（1015min）这一部分着重介绍清华的风物，将迷人的清华展现在学弟学妹面前，具体内容可包括食堂风味，宿舍生活，清华早期建筑等（DV 制作组可发挥想象力将其扩充）2.清华介绍：（4050min）在这部分中，主要介绍1.清华历史（主持人）2.院系情况3.前几年的招生情况（主持人）计划各院系选择
16、一人进行演讲，演讲者可参考各院系的培养计划。信息学院： 张凯清； 工程物理、航院： 王园晔；电机、机械学院： 聂亦涵； 水利土木、环境： 任远；生物医药、生科协和： 李帛洋； 理学院： 张健豪；化学院、化工、材料： 王岱玮； 经管、建筑、建环： 朱钟晖；文科： 汪润东；4.清华生活(主持人)下半场：1 高中学习要点（50min）在本部分中，计划分为语，数，外，理科综合，文科综合，五部分，每部分讲演人员具体为：语文：甄儒铭；数学：王威；英语：陈源；理综：吴双；讲演同学需要讲演的内容分为两部分：（1） 针对高一高二的同学，讲述平时需注意的事项；（2） 针对即将高考的同学，讲述备考方略。每人控制在 10 分钟左右。2 有关竞赛的讲解（25min）主要讲述学长们在准备竞赛时的经验。数学：杨卓然；物理：方笑尘；化学：刘晨光；每人讲演时间 5 分钟左右，同时要向学弟学妹推荐一些自己认为不
