竣工技术文件及竣工图编制规定

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1、竣工技术文件及竣工图编制规定第一条 总则 为了贯彻中华人民共和国档案法 、 基本建设项目档案资料管理暂行规定(国档发4 号)、 建设项目（工程）档案验收办法 （国档发8 号） 、等法律、法规文件精神；根据电力工程达标投产管理办法 （2006 年版）、 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 （DA/T28-2002） 、 科学技术档案案卷构成的一般要求 （GB/T11822-2000） ；结合国电电力宁波穿山风电场工程的特点，为使工程档案完整、正确、系统，为今后风电场设备的维护、改建、扩建提供准确可靠的依据，特制定本规定，要求各参建单位共同严格参照执行。 建设项目（工程）档案定义：是指从建

2、设项目（工程）的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工投产（使用）的全过程中形成的具有保存价值，应当归档的各种载体形式的文件材料。 第二条 竣工图、竣工技术文件编制范围： 2.1 凡设计院提供的施工阶段技术文件材料及图纸，包括：总平面布置、地形图、设计图总目录、总说明及各专业的施工图、加工图及设备清册等，竣工图必须与施工图的卷册数相同，且有一张施工图就应编制相应的竣工图。2.2 制造厂提供的设备安装图（含修改图） 、材料表、说明书、质保书及出厂证明书、合格证等。 2.3 竣工技术文件包括：技术文件、设计变更、不符合项报告、工程联系单，施工过程中补充的地质及水文资料；建（构）筑物、风电设备基础的

3、沉陷观测记录、主要轴线的测量记录；放线记录及水准点一览表；原材料试验记录、质量证明和质保书；建筑及安装工程质量检查及验收记录和中间验收签证；土、岩试验报告、基础处理，隐蔽工程验收记录；施工和试运行过程中发生的质量事故和设备缺陷处理记录；安装记录、验收签证和调试报告；需要作为生产依据的合同、协议、来往文件及重要会议记录；质监机构对机组进行的质量监督评价文件，声像材料等。具体的内容见电力工程达标投产管理办法 （2006 年版）中“工程资料与档案管理”考核内容及国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范中“国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表”的内容。 第三条 职责 各参建单位应在承包合同及各自

4、的职责范围内做好本工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。按谁承包，谁负责的原则，及时向建设单位移交完整、准确、系统的竣工档案资料。竣工图及竣工技术资料由施工单位负责编制。监理单位对基建项目各项文件特别是对竣工图和竣工技术文件的完整、准确、系统、负有监督、检查、审核、签认的责任；另一方面，按建设单位要求监理单位必须负责收集、积累整个监理工作中形成的各项文件，整个监理工作中形成的各项文件，并按本规定整理移交。各参建单位具体职责分工见（可参考国电集团公司火电机组达投产考核办法（2006 年版）中附录 C“火电机组达标投产考核标准工程档案管理项目实施细则”第 2 条项目工程档案管理的职

5、责分工）4 竣工技术文件编制规定： 第四条 装帧要求： 4.1 竣工技术文件装帧采用 A4 硬面夹，硬面上要有工程名称、单位工程名称、本卷册案卷题名及施工单位名称，所有名称应填写全称，其中的本卷册案卷题名必须简明、准确揭示该卷册的文件材料内容。 （样张见附 1） 4.2 竣工技术文件内容及编排程序： 竣工技术文件的编制以每个单位工程为单位进行编制。具体内容的编排要遵循文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。具体内容可参考（国电集团公司火电机组达投产考核办法（2006 年版）中附录 C“火电机组达标投产考核标准工程档案管理项目实施细则”第三条对工程档案考核项目部分条款的解释）编排程序

6、如下： 4.2.1 案卷封面（硬封面 A4）：其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求。 （样张见附 2） 第一页：内封面，内容与硬面夹上的外封面相同。 （样张见附 1） 第二页：施工单位负责、编制人等审查签字。 第三页：卷内目录：其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求。卷册中的每一项具体内容都必须在目录中一一列出。 （样张见附 3） 4.3 竣工技术文件的页码编号 （1）编页号从目录页后内容开始第一页，有字页必须盖页号。 （2）页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写的文件：正面在右下角，背面在左下角；各卷之间不连续编页号。 （3）每册页数大约 200 张。 （4）

7、最后页为符合国标档案的卷内备考表。 （此页不需编页号） （样张见附4） 4.4 竣工技术文件质量要求： （1）竣工技术文件必须是封闭完成的文件。 （2）竣工技术文件的内封面及审查签字页必须加盖编制单位公章（合同上的单位公章） 。 （3）单位工程、分部工程质量验评表上建设单位、施工单位及监理等参建单位加盖公章。 （4）内容填写必须用碳素墨水、不允许使用圆珠笔及铅笔、字迹端正、数据准确、不准涂改。 （5）竣工技术文件必须用不小于 70g 的 A4 纸，有其它幅面的必须折叠成 A4 大小。 （6）竣工技术文件交建设单位一式二份，其中一份必须是原件（土建类一式二份均为原件） 。 （7）竣工技术文件还必

8、须移交一套与纸质文件完全一致的电子版，电子版为 PDF 格式。第五条 案卷编目 5.1 卷内目录的编制 -序号：应用阿拉伯数字从 1 起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号； -文件编号：应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号； -责任者：应填写文件形成部门或主要责任者； -文件题名：应填写文件标题全称； -日期：应填写文件形成日期； -页号：应填写每份文件首尾页上标注的页号； -备注：需要时填写 5.2 案卷封面和脊背的编制 案卷封面的主要内容如下： -案卷题名：应简明、准确揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项、设

9、计（包括代号）相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文； -立卷单位：应填写文件组卷部门或项目负责部门； -起止日期：应填写卷内文件形成的起止日期； -保管期限：应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限； -密级：应依据保密规定填写卷内文件的最高密级；（8）资料名称字体大小为 30 号黑体粗体字。-档号：应依据建设单位提供的项目档案分类编号（按风电企业档案分类表69 大类）方案，填写档案 项目代号、分类号和案卷流水号。 案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。 5.3 卷内备考表 -卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量（见示例） ，说明组卷情况，如立卷人，检查人

10、，立卷时间等； 示例：文字材料 20 件，100 页，照片 10 张，附图 1 张。 -卷内备考表排列在卷内文件之后； -互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式 第六条 竣工图编制规定 竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况 6.1 竣工图的编制应由施工单位指定专人根据实际施工状况，在施工过程中进行。 6.2 利用施工图编制竣工图的形式及要求。 6.2.1 凡按图施工没有变更的，则由施工单位在原施工图上加盖“竣工图”章经签名后可作为竣工图。 6.2.2 在施工过程中有变更的，则由施工单位在最终版的施工图上对修改部分

11、进行修改后加盖“竣工图”章，并签名后作为竣工图。 6.2.3 凡项目被取消或现场未施工，不需编制竣工图，则在施工图上写“取消”字样并加以说明，在卷内目录上应注明“未施工” 。 6.2.4 由于特殊原因，工程项目在没有正式设计的施工图（即草图）情况下进行施工的，则在竣工后施工单位根据实际施工最终状况绘制竣工图，或在设计单位补出的施工图上编制竣工图。 6.2.5 利用施工图编制竣工图必须是新图，不准使用施工后的旧图编制。 6.3 利用施工图编制竣工图的图面要求。 6.3.1 对于少量文字或数字修改可用扛改法将被修改部分用一条直线划去，在其上方或下方空白行间填写变更后的内容。 6.3.2 对于少量线

12、条、图形的修改可在被改部位用“”划去，在适当位置绘制改后的线条或图形。 6.3.3 对于文字、数字、图形有较多修改的，设计单位应出升版图代替。 6.3.4 无法在图纸上表达清楚的,应在标题栏上方或左边用文字说明。 6.3.5 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。6.3.6 有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。 6.3.7 图面修改部位必须用碳素墨水绘制，不准用铅笔、圆珠笔、彩色笔和记号笔书写或绘制。字迹要端正，线条和图形要符合制图标准。 6.3.8 编制竣工图主要参考依据为设计修改单、工程联系单。图面修改

13、部位除按要求绘制外，必须在其附近盖修改依据章，注明修改依据及字号。在修改单上也须盖章注明被改部位图号。其修改单要附在竣工图上。每册竣工图都必须有修改单汇总表。6.3.9 由于图面修改尺寸变更而涉及相关图纸也应作相应修改。 6.4 竣工图章的使用 6.4.1 “竣工图”章、 “修改依据”章应使用红色印泥加盖，盖在图标上方或左方，不能盖在图形上，若图面无空位则盖在图标背面。 “修改依据”章盖在修改部位附近。 6.4.2 所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章.竣工图章中的内容填写应齐全、清楚、不得代签。 第七条 竣工技术文件及竣工图的审核及验收程序 7.1 施工单位在项目竣工文件收集、编制整

14、理后，先进行自检。质检部门、监理单位负责对施工单位编制的竣工图（即竣工草图） 、竣工技术文件的完整、准确情况和案卷质量进行审核签字。 7.2 建设单位工程部专业人员，应对其负责的施工项目竣工草图、竣工技术文件在监理单位审核后进行审查验收。 7.3 竣工图经验收后由建设单位提供给设计单位，作为编制正式竣工图的主要依据。设计单位应编制完整、准确的竣工图，即有一张施工图就编制一张相应的竣工图（包括三级以下的图） ，并且与现场完全符合。 7.4 竣工图、竣工技术文件的验收在每一单位工程、每一标项目竣工验收会前一个月、每台机组在整组启动 240 小时试运行结束后，竣工验收会前一个月由施工单位交监理单位进

15、行审核。审核后由建设单位专业人员进行验收，期限各为 15 天。验收合格后移交国电电力宁波穿山风电场档案室归档。7.5 竣工图、竣工技术文件的编制必须与工程施工同步进行，不得在工程竣工后编制，要确保竣工图、竣工技术文件的编制质量。 7.6 档案总验收应与工程竣工验收同步，总验收由上级档案部门组织参加。第八条 竣工档案的移交 竣工档案在竣工验收前一个月以上，申请档案部门进行验收。施工单位在移交试生产后一个半月内进行档案移交。见火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程电建1996159 号文。所有施工单位均要提交各单位工程的过程录像，并配有解说和说明。主要是：隐蔽工程过程，重要部位焊接，重要工序的施

16、工、安装，各节点的施工等。 第九条 竣工图、竣工技术文件份数及图纸折叠要求。 施工单位必须提供竣工草图三套，竣工技术文件二套，其中一套必须是原件（桩基、土建为二套原件） ；竣工技术文件电子版一套。图纸折叠方法采用“基本建设项目档案建档工作实用手册”规定的不装订组卷图纸的折叠方法。竣工技术文件应装订成册。 第十条 当竣工资料与工程达标创优、国家电力行业的要求不一致时，由建设单位协调，根据实际情况最终确认统一标准。 附件一： 竣工技术文件 A4 硬面夹（同内封面） 附件二： 案卷封面 附件三： 卷内目录 附件四： 卷内备考表 附件五： 项目（工程）档案管理的职责分工（可参考国电集团公司火电机组达投产考核办法（2006 年版）中附录 C“火电机组达标投产考核标准工程档案管理项目实施细则”第 2 条项目工程档案管理的职责分工）附件六： 竣工技术文件案卷编制要求（可参考国电集团公司火电机组达投产考