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1、www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 XX 公司 行政管理制度 第一章 人事管理 一、 公司人力资源规划 二、 招聘与录用 三、 培训 四、 考勤 五、 假期 （一） 请休假 （二） 假期规划 六、 奖惩 七、 考核 八、 核薪 九、 保险 （一） 社会统筹 （二） 商业 十、人员流动 （一） 调动 （二） 辞职、辞退 十一、关联企业PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 第二章 行政管理 一、 礼仪纪律 二、 工作计划 三
2、、 会议管理 四、 办公设备 五、 文书作业 （一） 打印 （二） 复印 六、 收发文 七、 用印 八、 文档 （一） 图书 （二） 专业资料 （三） 客户档案 （四） 办公文档 九、 访客接待 十、 办公用品 十一、 采购 十二、 固定资产 十三、 物业 十四、 公司福利 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 十五、 午餐 第三章 业务支持 一、Internet 主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一） 司外 （二） 司内 （三） 投诉 五、广告宣传
3、*公司 人事行政管理制度 总 纲 *公司人事行政管理制度是公司管理的重要文件， 其管理依据是*公司管理制度和*公司员工守则。 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 本制度由总经理、公司管理中心、人力资源部、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准； 重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建
4、中人网 第一章第一章 人事管理人事管理 总总 则则 1人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一 人力资源规划 1 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2 建立明确的人才标准、工作分析体系； 3 短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4 经核准后由总经理领导制定征用计划； 5 行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6 建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程人力资源规划流程 公司/部门发展 工作分析 人才标准
5、招聘流程 执行人：人力资源部、各部主管 责任人：人力资源部 监督人：总经理、董事长 短期计划 总 经 理 董 事 长 征用计划 长期计划 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 二 招聘与录用 1. *公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本人员增补申请表进行 填写后上交公司行政管理部，由人力资源部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2. 各部门所需招聘的新员工， 应该首先尝试公司内部人员调动， 在公司内无合适人选 或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3. 人力资源
6、部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告 征员等方式。 4. 人力资源部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政 府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5. 人力资源部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审 阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。 6. 初试由人力资源部主持,包括笔试和面试，同时填写面试考核表。 7. 复试由人力资源部与录用部门共同主持,同时填写面试考核表。 8. 录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出， 由人力资源部发放 聘用 通知书。 9. 新进员工凭聘用通知书报到，应缴验以下材料:
7、身份证复印件一份、最高学历 影印件， 据此人力资源部部建立 人事资料卡 ， 并由人力资源部部保存并管理使用。 10. 录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由人力资源部会同部门主管对试用 员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随 时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11. 录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定劳动合同并由公司行政 人事部将劳动合同送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调 动、三金等相关福利等事宜。 12. 对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书， 然后由行政人事部 与其签订聘用合
8、同。 13. 员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。 14. 员工人事档案包括： 应聘人员登记表 、 履历、 面试考核表、 聘用通知书、 承诺书、人事资料卡、劳动合同、职务、工资计录。 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 招聘流程招聘流程 可以 不可以 各部门填妥人员增补申请 表 公司内部调动 内部人员调动程登报广告征设摊招内部人才库寻筛选候选人（HR 部协同录用部初试（HR 部） 面试考 核表 人员增补 申请表 测试打字、语言、写总经理批复试（HR
9、部协同录用部时间间隔 2 周左总经理审信函通知报到 人力资源部明确工资与聘用通知 书 报到建档 员工资料 卡 劳动合 同 考 核 考核表 格 正式录用，签定劳动合同见证等相关解 三个月 面试 记录面试考 核表 面试 记录合 格 不合格 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 执行人：人力资源专员 责任人：人力资源主管 监督人：总经理 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网
10、共建中人网 三、培 训 1. 人力资源部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。 2. 人力资源部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。 3. 人力资源部负责收集、编订教育训练教材。 4. 人力资源部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。 5. 公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司内外） 与主管培训等多种（另见本公司培训体系）。 *公司新进人员培训体系表 培训人 培训内容 培训时间 考核基准 总经理 公司介绍 人力资源部 员工守则 人事行政管理制度 档案管理制度 财务部 财务管理制度 业务部 业务管理制度 法律顾问 法律事务
11、 * 商业秘密 * 合同、文本管理 * 商业信息 培训流程培训流程需求分析 内容确定 培训计划 总 经 理 实 施 培训需求 调查表 总经理 评 估 培训考 核表 执行人：人力资源部、各部主管 负责人：人力资源部 监督人：总经理 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 四四 考勤考勤 1. 本公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。 2. 凡是漏打， 错打卡者须在 24 小时内申请补办， 经部门主管核定后报人力资源部。 3. 公司员工出差,须填报出差申请单， 经主管
12、、 总经理批准后须将申请单复印件一份 交人力资源部备查。 4. 人力资源部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工出勤 资料表。 5. 出差日期由人力资源部以公假记入员工出勤资料表。 6. 如遇业务人员外出执办公务，须填写外出登记表并经主管核准后有效，通知 人力资源部专职人员，作为考勤之依据。 7. 员工在规定工作时制外继续工作者，须填写加班申请表并经本部门主管及人 力资源部经理批准后方可以加班论，人力资源部负责加班人员之出勤考核。 8. 人力资源部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明, 以作废论。 9. 员工不得任意加班,人力资源部若发现无经主管核准
13、之加班单,即使有考勤记录， 也不将其视作加班。 10. 员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。 11. 申请假期应于事前向本部门主管提出并报人力资源部核准，紧急事项于事后 24 小时内补申请。 12. 假期的请休严格按照公司休假管理制度规定执行。 13. 人力资源部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交工作时间控制表并于 每周二之前将公司员工上周所交工作时间控制表进行统计，制作成周工作时 间统计表并上交总经理。 14. 公司人力资源部执掌每月月底统计作业,汇集 “出勤卡” 、 周工作时间统计表 、 请假单、 加班申请表等相关记录,统计填制员工出勤资料表, 交财务 部计算工资之
14、用，并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见, 并填写员工假期规划提示单提交给公司员工。 15. 人力资源部主办人若发现员工旷职达 2 日或超出 2 日者、请假超出规定期限者、 出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请人力资源部主管核办。 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 考勤流程考勤流程 五五 假期假期 （一）请休假 1. 公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假, 各种给假标准参见休假管理制度。 2. 因突发事件或疾病而不得
15、已请假者，须在半日内通知行政管理部负责人，并在请 假后 24 小时补填请假单。 3. 各部门主管因私或工作外出不论几天者，须提前三天填妥请假申请单，经人 力资源部批签后，递交总经理批示，同时安排妥后续工作方可。 4. 普通员工因私或工作外出在二天之内者，须提前一至二天填写请假单，由本部门 主管批准，交人力资源部备案；若员工请假在二天以上者，在本部门主管允许后 经总经理批示，交行政人事部备案。 5. 人力资源部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请 产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书，请假者须有充足理由。 请假请假/调休流程调休流程 人事 专 员 提 示 行 为 提示单 月出勤记录 考勤卡、时控 表、请假单、 加班单等 每月
