人力资源档案

《人力资源档案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源档案（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、（一）人力资源档案的分类 1、员工入职档案；2、员工培训档案；3、员工人事档案；4、薪酬福利档案；5、专项工作 档案；6、绩效管理档案；7、员工离岗档案；8、人力资源红头文件；9、人力资源工作档 案。 （二）人力资源档案的内容及归整原则 1、员工入职档案 （1）个人简历；（2）应聘人员登记表；（3）素质测评结果；（4）面试记录表；（5）笔 试结果报告；（6）体检报告；（7）拟试用审批表；（8）试用期考核表；（9）转正审批 表。 应届毕业生的同时应增加：（1）就业推荐表；（2）学习成绩单；（3）就业协议书； （4）就业申报表。 归整原则： （1）该档案包含了员工入职过程中的所有记录材料，从收集简

2、历到员工顺利转正的全过程。 但上述过程中出现了公司与员工签订的劳动合同、报到证（应届毕业生）应直接放入员工 人事档案内，不在此档案中。 （2）入职档案按每人一个档案袋整理，同时按入司年份进行排列，每年归整一次，并将已 离职员工的档案放入离职员工库内。 2、员工培训档案 员工培训档案分以下几小类： （1）外聘讲师集中式培训档案 培训通知；培训签到表；培训工作总结分析报告；培训教材；培训光盘； 培训费用统计表。 （2）内训师培训课程档案 培训通知；培训签到表；培训工作总结分析报告；讲师手册；学员手册； 课程录像；培训道具；培训费用统计表。 （3）派出培训档案 培训提纲（DM） ；派出培训审批表；外

3、出培训反馈表；培训费用统计表。 上述培训档案整理后能有效形成培训历史记录，同时对今后开展培训工作有很好的帮助。 3、员工人事档案 员工人事档案包括每人终生一份的人事档案，还有日常经常使用的人事档案资料两类。 （1）员工人事档案包括员工履历类、自传类、鉴定考核类、学历和评聘专业技术职务材料、 政治历史情况的审查材料、党团类材料、奖励材料、处分材料、工资待遇、录用任免等材 料等。 （2）日常使用的人事档案资料： 学历学位、资格证书复印件材料、员工聘任、奖励的文件及复印件（有部分原件必须存放 于人事档案内） 。 归整原则： （1）员工人事档案是非常重要的一个档案材料，特别对于 60 年度及以前出生的

4、员工，在 整理人事档案材料时员工的劳动合同、转正定级审批表、报到证及员工党团、专业技术职 称、解除劳动关系证明书等材料是非常重要的，一定要放入人事档案内。 （2）日常使用的人事档案资料要依据员工编号（唯一编号）使用文件夹按年份整理好，在 日常中经常使用。 4、薪酬福利档案 主要包括每月工资发放记录、工资汇总表、社会保险缴纳记录、基数核定表、社会保险分摊表、住房公积金缴纳记录、住房公积金分摊表等 归整原则：薪酬福利档案属于保密性较强的档案材料，一般由专人负责管理，同时在必要 时进行一定的审计以保证档案的完整性。另外，根据劳动合同法规定，工资档案必须至少 保存两年。 5、专项工作档案 此档案按工作

5、专项分类，一般为每年都需要完成的一些工作，如劳动情况季报、年报、人 才统计年报、工资总额使用手册申报表、残疾人就业保障金申报、不定时工作制申请文件、 员工健康体检档案等。 6、绩效管理档案 绩效管理档案一般将员工绩效考核相关的档案资料按年份归整。 7、员工离岗档案 员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，内退、退休、死亡等情形。 （1）解除（终止）劳动关系 辞职申请书（自动离职）或解除（终止）劳动关系协议书及经济补偿金发放表复印件； 劳动合同；解除（终止）劳动关系证明书。若采用调动手续办理离职的员工，还需 保留调动表原件、介绍信复印件。 （2）内退 内退申请表；内退协议。 （3）退休 退休

6、审批表复印件；退休养老金核定表复印件；退休人员登记表。 8、人力资源红头文件 指与人力资源管理相关的公司红头文件。 9、人力资源工作档案 指人力资源工作中的过程档案，如人力资源制度的拟定或进行人力资源项目研究，在进行 此项工作过程中所有的档案资料都进行归集。人事档案管理问答人事档案管理问答什么是人事档案？ 人事档案是将一个人的历史有关材料集中整理而成的，是个人经历和社会初中的记录， 是一个人思想品德、业务能力和工作情况的反映，它是组织、人事部门考察了解和正确选 择使用一个人的重要依据。 流动人员人事档案管理的对象是哪些？ 根据中组部、人事部1996118 号文件规定，流动人员人事档案是指：辞职

7、或被辞退 的机关工作人员、企事业单位的专业技术人中和管理人员的人事档案；与用人单位解除 劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；待业的大中专毕业生的人 事档案；自费出国留学人员的人事档案；外商投资企业、乡镇企业、城镇集体企业、 民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；外 国企业常驻代理机构的中方雇员的人事档案；其它流动人员的人事档案。 哪些机构可以保管流动人员的人事档案？ 根据中组部、人事部1996118 号文件规定，流动人员人事档案管理机构为县以上（含 县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自 管理流动人员

8、人事档案，严禁个人保管他人及自己人事档案。 流动人员人事档案放在市人才中心管理有什么好处？ 按照国家规定的各级政府人事行政部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员， 市人才中心将保障其合法权溢和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正订级、聘用审批、职称评定、出国（境）政审、党团关系 管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种证明等等。如 果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构，各级人事部门将不承认其原有身份， 必然损害其自身利益，使其应享受的上述待遇得不到应有保障。 跨区域流动人员是否可把人事档案放在市人才中心管理？ 可以。根据中组部、人事部199618 号文件规定，跨地区流动的流动人员人事档案，可 由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地人才流动服务机构 管理。 市人才中心流动人员人事档案管理分为哪几类？ 分为两大类：一是保留原身份的档案管理，主要是针对通过调动、辞职、解聘、解除劳 动合同等按规定可以保留原身份的流动人员及国家计划内应届大中专毕业生；二是单纯档 案管理，主要针对除名、自动离职等按规定不保留原身份的流动人员及国家不包分配的大 中专毕业生、 ；社会闲散科技人员等。