重大会议工作流程

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1重大会议工作流程重大会议工作流程界别界别工作流程工作流程备注备注1、拟定会议方案报领导审批2、召开准备工作会议（1）察看会议场所（核会场座数）、住宿、用餐、礼品等情况（2）拟定参观、考察方案并与交警一起踏勘线路（2）制作会议须知、考察须知、会议证件；印制文件、各讲话稿（3）交通工具安排（大规模考察要编组，准备收留车）（车上放水、备雨伞）（4）重要领导接站及食宿安排（5）准备会议会标、议程、主持词、讲话稿、揭牌、发奖、氛围等（6）礼仪小姐模拟培训（7）拟定经费预算3、下发通知，落实好主席台领导，通知着装4、落实摄像、摄影、文字等媒体记者5、放会场签约台、席次卡、鲜花（注意大小不要遮挡领导）、装发文件袋（主席台上的要再逐一检查一遍，确保无误）； 6、口字形会场放无线话筒、留进出口、放双方参加人员7、准备欢迎标语、会场导向牌8、座位布置方巾、稿纸、铅笔（签约笔）、茶水、水果等9、多媒体，准备录音设备， 会会前前工工作作10、准备安全保卫及医疗保健1、会议签到，在门口发座位对应表2、组织会议记录、录音3、签约、发奖上下场要有工作人员引导，放背景音乐，摄影4、会议代表合影会会中中工工作作 5、安排用餐1、审阅新闻稿，收集汇总会议报道，寄送相关照片2、整理领导讲话3、撰写会议总结4、会议经费结算会会后后工工作作 5、督查会议落实情况2