高绩效人士的五项管理

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1、高绩效人士的五项管理高绩效人士的五项管理企业里,每个员工都希望在自己的岗位上创造高绩效,拿到高工资;每个老板都希望自己有一 支高绩效的团队,来保证企业的持续发展。 但是,人们总是这样一些普遍的障碍。 心态消极,悲观失望,怀疑害怕; 目标不明确,东飘西荡,没有方向; 不会时间管理,拖延,效率低; 没有持续学习,缺乏应变能力; 行动力不够,想得多做得少; 每天对自己进行心态,目标,时间,学习和行动五个方面的管理,可以帮助我们改变思维、改 善行为、养成高效的习惯,可以逐步克服上述的障碍,创造高绩效,实现目标,取得成功。 第一项,心态管理,教你如何评估心态; 第二项,目标管理,加你如何制定目标,分解目

2、标,达成目标; 第三项,时间管理,教你如何抓住重点,提升效率; 第四项,学习管理,教你如何有效学习,持续改进,提升竞争力; 第五项,行动管理,教你如何每天行动,养成高效的习惯。第一项第一项 心态管理,教你如何评估心态;心态管理,教你如何评估心态;一,一,你的心态是积极的还是消极的你的心态是积极的还是消极的 积极的心态决定了成功的 85% 有什么样的心态,就有什么样的思维和行为,就有什么样的环境和世界,就有什么样的未来和人生。心态就是内心的想法和外在的表现 心态只有两种,积极的和消极的 二,二,积极心态让你成功积极心态让你成功 1, 学会去看积极的一面 老太太的烦恼 从前有一位老太太,她有两个女

3、儿,一个嫁给卖太阳帽的;一个嫁给卖雨伞的。 。 。 。 。 秀才赶考 做梦:墙上种白菜;戴着草帽打伞;和女朋友在床上背对背。 。 。最终高中 算命的消极;旅店老板积极。两种心态两种结果。 2, 内心世界控制外在世界 一念之差,两种人生 在美国,有一对孪生兄弟,母亲酗酒;父亲赌博。 。 。 3, 如何转换心态 正常和福气 太好了 不说消极的话;不唱消极的歌;不和消极的人来往;绝不愁眉苦脸; 4, 积极心态的八个关键词 认真 快 坚守承诺保证完成任务 绝不找借口 乐观 自信 爱与奉献 三,三,每日心态管理每日心态管理 1, 认真:认真才能保证品质,而品质只有一样东西可以保证,那就是认真的态度。 2

4、, 快:速度决定胜负。 3, 坚守承诺:承诺比生命更重要。 4, 保证完成任务:把信送给加西亚 5, 乐观:我是谢坤山 6, 自信:天才试验 7, 爱与奉献:天堂和地域 8, 绝不找借口: 四,四,心态是可以管理的心态是可以管理的 1, 每天给自己的心态评分 2, 心态管理的评分标准心态评估项目10 分标准0 分现象认真第一次做好马虎、投入不够、有缺陷快当日事当日毕拖延、无价值创造、浪费时间坚守承诺说到做到虚假、不诚实保证完成任务100%的目标完成率放弃、或不能够坚持绝不找借口不找借口找借口、找理由、我是受害者乐观积极思维悲观失望、抱怨、指责自信接受挑战怀疑、害怕、经常说:“不可能”爱与奉献帮

5、助别人索取、自私五,五,成功成功=心态心态*能力能力 1, 能力绝对不会是“零分” 2, 态度决定我们的成败第二项第二项 目标管理目标管理世界上没有懒惰的人 只有没有目标的人 没有目标就没有动力 目标管理 教你制定目标 达成目标 一,一,为什么要设定目标为什么要设定目标 1, 目标是成功的方向 功亏一篑的故事 世界上只有 3%的人有清晰而长远的目标 世界上 10%的人有清晰但比较短期的目标 世界上只有 27%的没有目标 60%的人,目标模糊(来自耶鲁大学的调查) 2, 人们为什么不设定目标1)害怕失败 2)害怕被别人耻笑 3)不知道目标的重要性 4)不知道设定目标的方法 5)不知道设定的目标是

6、否正确 3, 设定目标的十大好处 1)目标产生积极的心态 2)目标使我们看清使命、产生动力 3)目标使我们觉得生存的意义和价值 4)目标使我们把重点从过程转到结果 5)目标有助于我们分清轻重缓急,把握重点 6)目标使我们集中精力,把握现在 7)目标能提高激情有助于评估进展 8)目标使人自我完善永不停步 9)目标产生信心勇气和胆量 10) 目标使你成为一个成功的人 二,二,目标设定的范围目标设定的范围 1, 六大目标领域 1)事业目标 2)财富目标 3)家庭生活目标 4)学习成长目标 5)人际关系目标 6)健康休闲目标 2, 展望未来,看清起点 从现在展望未来,你想飞多高你想飞多远?记住,要敢于

7、做梦! 回到当下,你的起点在哪里? 你要学习什么,你要提升什么? 你要用什么方法才能达成你的目标? 3, 制定目标以终为始 三组人员的实验 日目标周目标月目标年目标近期目标中期目标远期目标终极目标 4, 设定目标的五项原则 A. 明确具体 B. 量化衡量 C. 具体挑战 D. 长短结合 E.完成时限 三,三,如何设定目标如何设定目标 1, 酝酿目标: 为什么要实现这个目标 把目标写下来 目标必须明确可衡量 热切的期待和欲望2, 分析目标 SWOT 优势、劣势、机会、风险 3, 寻找支持 达成目标需要的知识和技能 对实现目标有帮助的人和团体 实现目标的措施与解决障碍的方法 4, 将目标视觉化 制

8、定实现目标的计划 马上行动现在就做 将目标视觉化 四,四,分解目标的六大步骤分解目标的六大步骤 第一步 规划你的人生蓝图表 第二部 设定你的中期目标和近期目标 第三部 设定你的年度目标 第四步 把年度目标分解到月 第五步 把月度目标拆分到周 第六步 把周目标分拆到日 五,五,目标达成的两大方法目标达成的两大方法 1, 每周总结,矫正目标 2, 循环往复,天天修炼 1)头一天晚上设定明日目标 2)上周五前设定下周目标 3)上月 30 日前设定下月目标 4)上年度 11 月 30 日前设定明年目标 一年 365 天,天天目标评估,反省改进,日积月累,没有完不成的目标。 六,心在远方,路在脚下 冠军

9、梦第三项第三项 时间管理时间管理一,一,算算你的时间价值算算你的时间价值 每年 254 天 每天 8 小时年收入 10000每天价值3937每小时价值497每分钟价值0.08年收入 20000每天价值78.74每小时价值9.84每分钟价值0.16年收入 30000每天价值118.11每小时价值14.91每分钟价值0.24年收入 40000每天价值157.78每小时价值19.69每分钟价值0.33有一天,我们开班前会,大家都到齐了,一共 15 名人员,只差一名员工,大家都在等。我看着表 足足等了 10 分钟。来我们算一下价值:按 2000/年。0.16X15X10=24 元。也就是说,10 分钟

10、他侵占 了我们 24 元。 所以,鲁迅先生说过:“浪费别人的时间,无疑于图财害命。 ” 二,二,检查一下你的时间管理检查一下你的时间管理序号内容现在1 月后2 月后1你是否热爱你所做的工作,并始终保持积极的心态?2你是否用书面的形式制定了一套明确的远期、中期、近期目标和计划?3在一天工作开始前你是否编好了当天的工作次序,拟定工作计划?4你是否把每天要办的事情按轻重缓急列出单子,并尽量把重要的事早点办?5你是否把工作注意力集中在目标上而不是集中在过程上?6你是否以工作成绩和效果而不是以工作量作为考核的依据?7你是否铭记时间的货币价值?8你今天为实现人生的远期、中期、近期计划做过什么工作?9你是否

11、每天都留出计划和思考问题的时间?10你是否合理利用上下班途中的时间?11你是否注意午饭的食量,以免下午打瞌睡?12你是否留出足够的时间,突击处理危机和意外事件?13你是否将挑战性工作和例外性工作都授权他人处理?14对于你的下级,你是否根据“责权一致”?15你是否阻止你的下级对他们认为棘手的工作“倒授权”?16你是否养成条理整洁的习惯?17你是否采取某些措施以减少无用资料和刊物占有你的办公桌?18你是否养成凡事马上行动,立即就做的习惯?19你是否强迫自己迅速做出决策?20你是否经常给自己和别人规定工作期限要求?21你是否尽可能早地中止那些毫无收益的活动?22当你面临需要解决的问题时,你是否运用“

12、80/20 法则”处理?23你是否尽量对每一种工作只做一次处理?24你是否腾出一定时间为下一级提供训练?25你是否善于应用节约时间的工具?26当你召开会议前是否考虑了取代该次会议的各种途径?27开会时你是否设法提高会议效率和效果?28为了更好地管理自己的时间,你是否经常进行时间统计?29你是否定期检查自己的时间支配方式,以确定有无各种时间浪费的原因?30你是否将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做?三,三,时间都到哪里去了时间都到哪里去了 故事:死神的账单时间都到哪里去了时间都到哪里去了内部内部外部外部缺乏计划 没有目标 拖延 抓不住重点 事必躬亲上级领导浪费时间:上级领导浪费时间:开会、电

13、话、不懂授权、官僚、制度死板 步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确有头无尾 一心多用缺乏条理与整洁 找东西 简单的事情复杂化 懒惰 浪费别人的时间工作系统浪费时间:工作系统浪费时间:访客、官样文章、员工离职、人手不足 训练不够 不会拒绝请求 盲目行动 越权指挥 救火 完美主义生活条件浪费时间:通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区四,四,高效时间管理的十个方法高效时间管理的十个方法 1, 生命规划 要预先规划时间要预先规划时间每年每月每周每日人生的六大领域规划人生的六大领域规划事业财富家庭生活学习成长人际关系健康休闲以周为平衡点,每周总结工作,规划生活以周为平衡点,每周总结工作,规划生活周

14、目标周一周二周三周四周五周六周日周总结2, 要事第一 80/20 定律 20%的事决定 80%的成果 20%的客户决定 80%的利润 20%的产品创造 80%的绩效 20%的员工给公司创造 80%的业绩 运用 ABC 法则 A 类最重要 B 类重要 C 类次重要 第一, 带来最大价值 第二, 不做就没有机会了 第三, 别人不能代替 假如今天只做一件,那是什么? 假如今天只做两件事,你做哪两件? 假如今天只做三件事,你做哪三件? 用大块时间保障 A 类事优先完成 最重要的自己做;重要的压缩做;次重要的授权(别人做) 分清优先顺序、要事第一。3, 每日管理 记录每天的时间,记录永远比记忆更可靠!

15、列出每天要做的事情,管理消耗掉的时间。 4, 任务清单 接到任务的时候,给别人承诺的时候,发出任务的时候,都要马上拿笔记录下来,每一项都要任务 明确,设定期限。 5, 检查追踪 按照记录的时间,对任务“按时”追踪检查。 按照记录的时间,对承诺“准时”追踪检查。 6, 日清日新 日日清,日事日毕 7, 杜绝拖延 设定了时间的事情就要马上做,杜绝拖延。 8, 条例整洁 美国效率专家统计,一个资料堆满办公桌的人,一天要浪费 5 个小时用于“寻找” 。 9, 马上行动 立刻记录,立刻行动,每日反省。 10,授权 委派他人工作。 五,五,时间优先法时间优先法 1, 管理人员的误区-事件优先 按照事件的时

16、间顺序进行工作,结果导致:做了不需要做的事情,而且拖一个就会拖一串,造 成工作忙乱不堪,到头来很可能一无所获。 2, 最有效的方法-时间优先 1)先列出要做的所有事情; 2)用 ABC 法则分出重要等级; 3)分配时间,将你最好状态的时间来完成 A 类最重要的工作; 4)对不重要的事可以不做或授权去做。第四项第四项 学习管理学习管理一,一,学习是竞争力学习是竞争力 学习,是时代发展的要求,是人类获得新的幸福的永恒动力。任何时候你都要去学习,保持学习的 精神,直到你生命结束为止。 今天你掉一根头发, 你会变成秃顶吗?不会 明天你再掉一根呢?不会 后天你再掉一根呢?不会 如果每天都掉一根呢? 今天不学习, 会被市场淘汰吗?不会 明天再不学习, 会被市场淘汰吗?不会 后天再不学习,会被市场淘汰吗?不会 如果每天都不学习呢? 关键在于持之以恒,这是坚持的力量。 二,二,学习改变命运学习改变命运 根据调查表明

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