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1、光泰人力资源管理系统光泰人力资源管理系统人事档案管理子系统人事档案管理子系统用户手册用户手册长沙光泰软件有限公司长沙光泰软件有限公司2011 年年 12 月月【光泰人力资源管理系统 V4.5】用户手册 - 人事档案管理光润管理 泰然使之长沙光泰软件有限公司 第 2 页 共 76 页光泰人力资源管理软件（人事档案管理）说明书光泰人力资源管理软件（人事档案管理）说明书光泰人力资源管理软件（人事档案管理）说明书.2一、人事档案管理.31.1 员工信息管理.31.1.1 新增在职员工信息.41.1.2 查看在职员工基本信息.51.1.3 修改在职员工基本信息.111.1.4 删除在职员工信息.121.
2、1.5 在职状态异动.121.1.6 部门岗位异动.131.1.7 提取员工信息到 EXCEL.141.1.8 将 EXCEL 中的数据作为条件查询员工.171.1.9 常用功能.181.2 人事统计报表.251.3 档案表打印.281.4 工卡打印.281.3 残疾人名单.281.3.1 添加单个员工.281.3.2 添加多个员工.291.4 不算个税名单.30【光泰人力资源管理系统 V4.5】用户手册 - 人事档案管理光润管理 泰然使之长沙光泰软件有限公司 第 3 页 共 76 页1.5 离职员工管理.311.6 入职离职转正统计.33在职员工合同信息.331.7 在职员工技能信息.331
3、.8 在职员工证照信息.341.9 在职员工综合信息.351.10 工号牌/信息卡打印.36一、人事档案管理一、人事档案管理本章主要对在职员工的人事档案进行管理，其中包括了员工的基本信息、人事记录、行政记录、证件资料、背景资料等，同时还兼顾了国际工程项目对护照、签证、ID 卡等证件的管理，支持中英文切换显示。对大量员工的数据输入输出可以通过“从 EXCEL 导入/导出数据”完成；可以通过“提取数据到 EXCEL”和“从 EXCEL 提取数据”功能来进行部分数据栏目的数据同步（例如批量提取员工的身份证号到随机的员工名单表中，或者将随机的员工名单表中的联系电话批量更新系统到系统中） ；以及将 EX
4、CEL 中的数据作为条件查询员工信息。可以根据用户任何需求执行人事统计，并生成报表。支持员工工号牌（工卡）和信息卡（档案表）的打印。1.1 员工信息管理员工信息管理此模块主要实现对员工信息的管理，其中包括员工基本信息（支持照片显示、支持中英文切换）的管理、员工在职状态（入职、离职、试用期等）的管理、员工部门、岗位、薪资等异动的管理以及员工证件资料、人事记录、行政记录、背景资料的管理。同时还介绍了 Excel 的高级功能（从 Excel 批量导入员工信息、从系统提取员工信息到【光泰人力资源管理系统 V4.5】用户手册 - 人事档案管理光润管理 泰然使之长沙光泰软件有限公司 第 4 页 共 76
5、页EXCEL、从 EXCEL 提取员工信息到系统、以及将 EXCEL 中的数据作为条件查询员工信息） 。在菜单目录【人事档案】下双击【员工信息管理】 ，弹出如下图（1）所示窗口：图（1）操作说明：操作说明：1.1.1 新增员工信息新增员工信息（1）新增单个员工信息）新增单个员工信息点击按钮弹出【编辑员工信息】窗口，如下图（2） ，填入相关信息后点击【保存】即可。如果需要再次执行添加新员工操作，只需在该窗口中点击或按钮。【光泰人力资源管理系统 V4.5】用户手册 - 人事档案管理光润管理 泰然使之长沙光泰软件有限公司 第 5 页 共 76 页图（2）说明：说明：若员工类别是“管理人员” ，输入“
6、岗位”即可，不需要输入工种。若员工类别是“作业层”输入“工种”即可，不需要输入岗位。排序：在右边数据窗口中可以看到表头字段有顺三角形或倒三角形的标记，其中顺三角形表示按递增排序；倒三角形表示按递减排序。用鼠标双击该字段，就可以根据该字段变换排序方法。助记码：即取员工姓名每个字的拼音首字母，变为大写组合而成，便于查询，系统能够自动生成，无需手动输入。1.1.2 从从 Excel 导入员工信息导入员工信息当员工数量比较多时，一条一条输入既浪费时间又麻烦。可以通过“从 EXCEL 导入数据”的方法实现批量增加员工的功能。【光泰人力资源管理系统 V4.5】用户手册 - 人事档案管理光润管理 泰然使之长
7、沙光泰软件有限公司 第 6 页 共 76 页例如：要将如下表员工信息从 EXCEL 导入到系统：操作步骤：操作步骤：（1）生成生成 Excel 的模板文件的模板文件：点击按钮弹出【Excel 导入向导】窗口，如下图 3图（3）（2）在弹出的【Excel 导入向导】中点击按钮，弹出【生成 excel 导入模板】 ，选择目标文件、目标工作表、根据整理的数据选择要导入的列后，点击开始生成。如下图（4）示。注意：注意：“选中选中”的勾不能去掉则表示该列是必须导入的数据。的勾不能去掉则表示该列是必须导入的数据。【光泰人力资源管理系统 V4.5】用户手册 - 人事档案管理光润管理 泰然使之长沙光泰软件有限公司 第 7 页 共 76 页图（4）（3）导入数据：导入数据：把数据粘贴到第（2）步生成的模板里，在数据源标签页选择源文件、工作表、表头所在的行
