会计从业考试_会计电算化重点总结

《会计从业考试_会计电算化重点总结》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计从业考试_会计电算化重点总结（26页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、 第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述第一节第一节 会计电算化简介会计电算化简介一、会计电算化的含义一、会计电算化的含义1.狭义：以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；2.广义：与会计电算化有关的所有工作：软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、 市场的培育与发展等；3.会计角度：专业人员编制会计软件，会计人员操作，实现计算机替代人工完成会计工作；4.发展：会计电算化是 ERP 系统一个重要组成部分。 会计电算化分类会计电算化分类： 按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次 会计核算电算化：会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机替代手工会计核算； 会计管理电算化：合理

2、规划和运用资金，会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析；会计决策电算化：又称财务决策支持系统（FDSS），会计电算化的高级阶段。会计决策电算化是在 电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决 策者制定科学的决策方案。会计电算化与会计信息化的区别区别： 会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。提供信息。 会计信息化是指会计工作与电子计算机、网络技术的有关融合，即充分利用电子计算机和网络技术， 更好的发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。利用信息。 会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作

3、。二、我国会计电算化的发展阶段及特点二、我国会计电算化的发展阶段及特点【要求】掌握四个阶段的名称，以及每个阶段对应的主要内容（驴唇要对马嘴）。（一）模拟手工记账的（一）模拟手工记账的探索起步探索起步 1.时间：1981 年 8 月长春一汽研讨会提出概念。20 世纪 80 年代起步（掌握）。表现：主要处于（实验试点）、（理论研究）阶段。 2.特征：这时期的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准（1989、1990 年）。 3.目标与缺点：出发点：为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效 率和

4、信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。 缺点：应用过程中还不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也 无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息 “孤岛”。（二）与其他业务结合的推广发展（二）与其他业务结合的推广发展1.时间：20 世纪 90 年代2.特征：企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计 核算系统为核心的信息集成化，在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化。3.事件：企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化，将企业内部的信息 “孤岛”与企业连接

5、起来。（三）引入会计专业判断的渗透融合（三）引入会计专业判断的渗透融合1.事件：颁布新企业会计准则，我国对企业会计标准进行了重大改革，建立了与国际准则趋同 的企业会计准则体系。会计准则体系引入了会计专业判断的要求新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务做出了系统的规范。3 特征：将各种确认、计量、记录、报告等要求，融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统；为企业流程重组提供了条件；单机应用向局域网应用转变；渗透融合阶段虽然出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和 ERP 系统的概念，但其实质 仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。（

6、四）与内控相结合建立（四）与内控相结合建立 ERPERP 系统的集成管理系统的集成管理 1.时间：2008 年 6 月颁布企业内部控制基本规范2.事件：发布者-六部委（财政部、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委）3.特征：会计控制已难以应对企业面对的内外部风险，会计控制必须向全面控制发展。 传统会计软件不能满足内控背景下的需要，逐步向与流程管理相结合的 ERP 系统方向发展。ERP：又称企业资源计划，以计划与控制为主线，以网络和信息技术为平台。构建与内部控制紧密结合的 ERP 系统，将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计 工作的信息化。 会计信息化：是在会计电算化工作的基础上，以

7、构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成 管理企业的各种资源和信息。从会计电算化发展到会计信息化是一次质的飞跃。流程管理流程管理 ERPERP第三 阶段 借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合， 企业具备了进一步优化重组其管理流程的能 力。 企业纷纷建立了以会计电算化为核心 的管理信息系统和企业资源计划系统。第四 阶段 传统的会计软件已不能完全满足单位会计信息化的需要，逐步向与流程管理相结合 的 ERP 系统方向发展。 发展：财政部研究会计信息化的社会平台，以方便会计信息化提供会计信息的再开发和利用-可扩 展业务报告语言（XBRL）：一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使

8、用 的计算机语言。2008 年 11 月 12 日，中国会计信息化委员会暨 XBRL 中国地区组织正式成立-标志中国信息 化建设迈上新台阶。从根本上实现数据的集成于最大化利用，使会计信息实现数出一门、资料共享；三、会计电算化的作用三、会计电算化的作用1.提高会计核算的水平和质量（1）减轻会计人员劳动强度，提高工作效率；（2）缩短会计数据处理周期，提高会计数据时效性（随时生成报告）；（3）提高了会计数据处理正确性和规范性（过账差错）。2.提高了企业现代化经营管理水平（1）为从经验管理向科学化管理转变创造条件(信息滞后与三拍决策)；（2）为从事后管理向事中控制、事前预测转变创造条件（预算管理）；（

9、3）为企业全面管理现代化奠定了基础（财务业务一体）。3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新（1）介质、工具、簿籍格式等发生了变化；（2）会计核算的方式、程序、内容和方法发生了变化。 四、会计电算化的管理体制（了解）四、会计电算化的管理体制（了解）国家宏观管理、企事业计算机系统微观管理两部分1.宏观管理（1）管理主体：财政部、地方财政部门、各单位。（2）基本任务：制定会计电算化发展规划并组织实施；加强会计核算软件管理；加强会计软件电算化管理制度的建设；加强会计电算化组织、领导，引导基层实施；组织和管理会计电算化人才培训工作。2.微观管理（1）管理主体：基层单位（2）重要性：保证工作顺利进行的

10、必要条件、推动发展的必要手段（3）主要内容：建立会计电算化岗位职责日常操作管理：计算机使用、上机操作、会计业务处理程序 计算机软件和硬件系统维护管理会计档案管理第第 2 2 节节 会计核算软件会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进一、会计核算软件的概念和演进（一）会计核算软件（1）会计核算软件的概念指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工 作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核 算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。企业应用的企业资源计划（Enterprise Resource Plan

11、ning，简称 ERP）软件中用于处理会计 核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴（2）核心：会计核算软件以会计理论、会计方法为核心（3）依据：会计制度（4）基础：计算机和通信技术（5）处理对象：会计数据（6）目标：提供会计信息（7）具备独立完成会计数据输入、输出功能模块的软件（二）会计核算软件的演进（1）人工管理阶段:模仿手工会计数据处理的方式和程序,应用于会计单项业务的处理（解决 数据量大、计算简便但需多次重复的单项会计业务）;各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成;（判断）会计业务之间彼此不能连贯执行、会计信息不能共享、会计工作效率提高不明显。（2）文件管理系统阶段：实现会计部门

12、内各项工作的集成，仍属于企业会计部门专用的信息 系统，在物理上独立于企业其他部门的信息系统，被动得依赖业务部门提供数据，无法有效地进行 事中控制。（3）数据库系统阶段：会计部门与其他管理活动结合,会计电算化逐渐形成 ERP 系统一个重要子系统； ERP 系统：企业资源计划系统的简称。ERP 系统集信息技术与先进的管理思想于一体，成为现代企业的运行模式。为企业决策层及员 工提供决策运行手段的管理平台，其目的是整合并优化企业资源，信息集成要求数据“来源统一， 实时共享”ERP 中会计信息系统：财务会计、管理会计两个子系统。财务会计子系统：处理日常的财务作业，并以企业实体为单位对外出具按照规定格式生

13、成的各 种会计报表； 管理会计子系统：则以企业内部管理为目标，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供 必要的信息。【例题判断题】企业资源计划（ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计 核算软件的范畴（ ）。 【答案】 【解析】企业资源计划（ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块属于会计核算软件的范畴。二、会计核算软件的分类二、会计核算软件的分类1.按适用范围划分：专用、通用（1）专用会计核算软件：又称定点开发核算软件含义：又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发 或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件 优点：核算规则写入软件

14、、针对性强、简单易行、可满足特定功能缺点：规则固化，受使用范围、时间限制，适用个别单位（2）通用会计核算软件含义：一般是指由专业软件公司研制，公开在市场销售，能适应不同行业、不同单位会计核算 与管理基本需要的会计核算软件。（一次开发，多次使用）优点：适用不同单位、不同行业、一次开发、多次使用缺点：专业性差，初始化工作量大、资源占用浪费、特殊需求难以满足 可在通用的基础上，开发专用模块适应特殊行业特点：（1）通用性强（2）成本相对较低（3）维护量小，维护有保障（4）软件开发水平较高（5）开发者决定系统的扩充和修改（6）专业性差：最大缺陷2. 单用户和多用户-按硬件结构划分单用户：安装在一台或几台

15、计算机上，单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算 机之间不能实现数据交换和共享。适合独立的会计核算单位。多用户：安装在服务器上，主机和终端同时运行，会计人员共享会计信息。适合分支机构多、 独立核算部门多的企业目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。 三、会计核算软件的功能模块三、会计核算软件的功能模块1.会计软件的基本构成（1）功能模块概念：会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各 个部分。（多选）（2）模块构成：账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核 算、成本核算会计报表生成与汇总、财务分析等模块。（3）各模块主要功能【要求】

16、识别账务与报表模块的功能。会计核算软件报表处理模块能够提供完成企业对外、对内各种会计报表的编制、生成、浏览、 打印、分析等功能。1.账务处理模块有的软件称为总账系统，账务处理模块是会计核算软件中的核心，它是以会计凭证为原始数据， 通过凭证录入、凭证审核，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出等基本功能，以及个 人往来与管理、部门核算和管理、项目核算管理等辅助核算功能。2.工资核算模块工资核算模块是以职工个人工资原始数据为基础，完成职工工资计算。主要包括：工资费用汇 总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各种工资表；自动进行工资费用的分配并生成转账 凭证传递给账务处理模块。3.固定资产核算模块固定资产核算模块主要完成两个功能：一是固定资产增减变动情况的登记；二是根据各种折旧 计算方法计算固定资产折旧。固定资产模块还包括固定资产卡片的定义和计提折旧方法的定义功能； 折旧计算和折旧入账功能完成固定资产的折旧计算和折旧入账。4.存货核算模块存货核算模块根据有关