时代光华-第五代时间管理(100分答案、试题及课程)

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1、第五代时间管理（考试试题）第五代时间管理（考试试题）课后测试课后测试测试成绩：测试成绩：100.0分。分。 恭喜您顺利通过考试！恭喜您顺利通过考试！单选题单选题1. 时间的准确定义是：时间的准确定义是： A 时间是不可再生的资源B 从过去，通过现在，直到将来，连续发生的各种各样事件的过程，所形成的轨迹C 时间是不可逆转的事物D 时间是与事件相联系的独特而绝无仅有的事物正确答案： B2. 使时间具有意义的要素是：使时间具有意义的要素是： A 工作量B 对时间的管理C 确定明确的目标D 事件正确答案： D3. “公鸡型公鸡型”时间管理的工作方式是：时间管理的工作方式是： A 为团队利益可以牺牲个人

2、利益B 特别强调个人的人生计划和人生目标C 有工作计划，但是工作计划无战略性D 按照记录完成每一件事正确答案： D4. “群狼型群狼型”时间管理的工作方式是：时间管理的工作方式是： A 为团队利益可以牺牲个人利益B 特别强调个人的人生计划和人生目标C 有工作计划，但是工作计划无战略性D 按照记录完成每一件事正确答案： A5. 在生活中出现的危险信号有：在生活中出现的危险信号有： A 待办工作堆积如山B 工作总是被人干扰C 经常加班D 以上答案都包括正确答案： D6. 关于习惯的说法错误的是：关于习惯的说法错误的是： A 无意识并不经思考的行为方式B 不断的重复最后不再需要思考C 做经常做的事情

3、D 我们会被动受制于各种的习惯正确答案： C7. 下列关于习惯分类的说法错误的是：下列关于习惯分类的说法错误的是： A 不好的习惯B 好的习惯C 中性的习惯D 舒适的习惯正确答案： D8. 改变不良习惯带来的收益有：改变不良习惯带来的收益有： A 燃起新的希望B 有新的生活C 有很高的收入D 改变他人的看法正确答案： D9. 我们通常所说的我们通常所说的“西瓜西瓜”与与“芝麻芝麻”指：指： A “公鸡型”时间管理B “熊猫型”时间管理C 高回报和低回报的工作D 效率和效益的关系正确答案： C10. 关于时间记录工作错误的说法是：关于时间记录工作错误的说法是： A 持续时间记录，提供精确资料B

4、记录一周或30天内的活动内容C 制定计划、协调资源D 观察分析时间流程的内容正确答案： C11. 关于时间跟踪记录错误的说法是：关于时间跟踪记录错误的说法是： A 通过对时间的记录，你会变得更清楚B 计划某个工作时，记录你的预算时间C 在短期内确定的目标最好只有一个D 当工作完成后，检查你用的实际时间正确答案： C12. 确定有效的目标必须做到：确定有效的目标必须做到： A 与计划相联系B 与实际相联系C 与回报相联系D 与习惯相联系正确答案： A13. 在企业的时间管理中，仅次于战略层面的是：在企业的时间管理中，仅次于战略层面的是： A 学习层面B 流程层面C 会议层面D 组织层面正确答案：

5、 B14. 企业的组织结构要实现的目标是：企业的组织结构要实现的目标是： A 沟通有效的组织结构B 流程清析的组织结构C 宝塔式组织结构D 扁平化矩阵化的组织结构正确答案： D15. 提高企业成员的素质需要管理的层面是：提高企业成员的素质需要管理的层面是： A 学习层面B 会议层面C 沟通层面D 以上都包括正确答案： A第五代时间管理第五代时间管理 课程课程第一讲 时间的统计时间管理这门课程也可以称作优先管理。这门课程非常普遍，已经延续了四代，现在 讲的是第五代时间管理。第五代时间管理的意义在于使我们实现个人效益和社会效益的同 时，还能够享受更加舒适的生活。关于时间的统计1.1.人生的时间统计

6、人生的时间统计 绝大多数人的一生在庸庸碌碌中度过，很大程度上是因为人们已经对无处不在的时间 产生了麻木与漠然。好多人都有对生命的困惑，都会莫名地产生焦虑失望悲观情绪，这是 对时间逝去所产生的不自觉的反应。 下面的两个案例描述了人生在不知不觉中度过的一般情况：【案例 1】 人生的时间人生的时间 据有关专家的统计，人的一生，如果按照目前的平均年龄 80 岁来计算，每一个人的一生有 3 万天左 右的时间。在这 3 万天里，大约有 30%的睡眠时间，也就是 20 多年。剩下的 50 多年里，生病，发呆，上 厕所等占去了约 4 年的时间。 案例分析：人生有限的时间总是在不知不觉中消耗掉的。时间的无情流逝

7、，生命的不 断衰老，往往会令人产生无奈的困惑：人生苦短，我欲何求？【案例 2】 人生时间的度过人生时间的度过 一个人的一生，按照 80 岁来计算，7 岁之前，是在一种混沌和无知的状态下度过的。7 岁到 22 岁在 上学，在寒窗苦读。从 22 岁到 40 岁左右在为自己的生活和事业奋斗。40 岁以后到 60 岁则要稳定之前取 得的成果。60 岁到 70 岁则不得不跟病魔苦斗。70 岁到 80 岁，可能就是在跟死神苦斗。正如俗语所说： 40 岁以前，用命在换钱；40 岁以后，用钱去换命。 案例分析：这样一个过程大家都会经历。如果要改变这种宿命，要让这一过程变得充 实而有意义，就要从不自觉状态上升为

8、自觉状态，就不能不对时间有所认识，不能不对生 命中的时间有所规划。2.2.企业员工的时间统计企业员工的时间统计 企业员工个人创造的价值直接影响着企业的效益。企业内部按部就班的工作方式使企 业员工的工作不再具有创造价值的积极性，虽然工作的时间很长，但是多数时间被耗费在 无效益或效益很低的事情上，工作所产生的最终效益很有限。【案例 1】 企业员工一天的工作企业员工一天的工作 企业员工一年有多少工作时间？按照一年 365 天计算，减去 100 多天的假期及事假生病的时间，还剩 下 240 多天。企业员工平均每个月在公司工作的时间也不过 20 天左右。 据有关资料显示，我国企业中员工的工作普遍存在下述

9、现象： 每天早上 8 点钟上班，迟到、工作前期准备用去半个小时。8 点半到 9 点半清理前一天积压的工作需 要一个小时。从 9 点半到 10 点半，一些人就开始互相串联，开始打扰工作。10 点半到 12 点就开始开会 了。12 点到下午 2 点是午饭和休息时间。2 点到 4 点又是相互沟通与协调。4 点到 5 点，或者开会，或者 聊天，或者有些人在那儿发呆。5 点到 5 点半，就准备回家，或者是准备加班。晚上加班时，很多企业的 员工是上网聊天，或者发呆甚至睡觉。案例分析：从案例中可以看到，在一个企业里，不管是文职人员、市场营销人员还是 管理人员，都在日复一日的重复工作中，不知不觉漫无目的地消耗

10、着时光。【案例 2】 企业员工工作时间的利用企业员工工作时间的利用 据有关专家统计，我国很多企业的员工，大约只有 20%的时间在为公司创造着效益；有 30%的时间在 等待，在推诿，在无所事事。还有 30%的时间虽然在工作，但是他们所做的这些工作，根本就没有任何的 效益。剩下 20%的时间在搞内耗，做一些可能有损公司的事情。由此可以看出，企业员工往往有 80%的工 作时间不能够产生效益。 案例分析：企业员工创造效益的时间只有整个工作时间的 20%，这就造成了中国企业 的生产效率只有发达国家的 30%。如果能够将企业员工剩余的 80%的时间有效地利用起来， 令其产生效益，那么，企业的整体效益就会大

11、幅度提高，企业的竞争力也会大大增强。【自检 1-1】 为什么优秀企业的员工年人均产值可达几百万元，而一般企业的员工年人均产值只有几十万元甚至只 有几万元？ _ _ _见参考答案 1-1“蚂蚁现象”的思考任何人都不会怀疑蚂蚁“大公无私”的奉献精神，每一只蚂蚁都在不遗余力地为整个 家族寻找、搬运食物。可以说，蚂蚁搬东西的时候， “心”是齐的，但是， “力”真正用到 一起了吗？【案例】 “蚂蚁现象蚂蚁现象”的真相的真相 一群蚂蚁去搬一块奶酪。人们一般都认为，这群蚂蚁会团团围住这块奶酪，前面的蚂蚁向前拉，两边 的蚂蚁和后面的蚂蚁向前推，齐心协力就把这块奶酪搬到它们的洞里去了。 但是，实际的情况并不是这

12、样。动物学家发现，当一群蚂蚁把一块奶酪搬回去的时候。前面的蚂蚁大 部分在向前拉，两边的蚂蚁在向前搬；而后面的蚂蚁在往后拽，爬在奶酪上的蚂蚁在徒增这块奶酪的重量。 显然，后两者在忙忙碌碌地帮倒忙。 案例分析：“蚂蚁现象”经常被人们解释为勤奋、吃苦耐劳的团队精神，被当作企业 员工的学习榜样。但是，这只不过是人们主观的认识。实际上，总有一些蚂蚁怀着积极良 好的愿望在做无用工，在拖后腿。图图 1-11-1 “蚂蚁现象蚂蚁现象”的后果的后果这种现象在企业中也不可避免地存在着。要改变企业部分员工好心做坏事的状况，靠简单的说教或者精神的鼓励远远不够，还需要对企业的各个层面进行时间管理。大家非常 熟悉的明日歌

13、，就是一首警示歌。根据明日歌，我又写了一首今日歌。两首歌放在一起， 会给我们更多的警醒。“明日歌” 明日复明日，明日何其多。 我生待明日，万事成蹉跎！ 世人若被明日累， 春去秋来老将至。 朝看水东流，暮看日西坠， 百年明日能几何？ 请君听我明日歌！ “今日歌” 今日复今日，今日何其速！ 朝朝复暮暮，连命都不顾！ 世人若被今日累， 终身劳累何其苦。 早出又晚归，忙碌何所图？ 百年今日怎生度， 人生真谛谁能悟！图图 1-21-2 “明日歌明日歌”与与“今日歌今日歌”值得深思的问题在于，应该如何有效地利用时间，应该怎样对待自己的工作以及如何 正确地面对人生。怎么样解决这些问题呢？就是要学习时间管理。

14、它是一个非常非常基础 的课程，被认为是美国西点军校式的必读的课程，下面将对此进行系统地讲解。 第二讲 时间的阐述什么是时间1.1.时间的定义时间的定义 时间的定义：从过去通过现在直到将来，连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨 迹。2.2.时间的特征时间的特征 时间具有不能再生性 时间不同于可再生的植物，它一旦逝去，就不会再次出现。 时间具有不可逆转性 任何人任何事物都不能阻止时间前进的步伐。 时间具有不能停滞性 无论过去现在还是将来，时间都以同样的速度前进，不会停止。 时间具有不能伸缩性 时间既不能拉长也不会缩短，它以同样状态存在着。 时间具有不能替代性 时间绝无仅有，不可替代。 结论： 时

15、间独特和绝无仅有的特性决定了它是世界上最稀缺最宝贵的一种资源。时间与事件的关系1.1.时间的意义时间的意义 时间本身不能解释自己，只能通过事件来描述。它在事件的发展过程中起着非常大的 作用。【案例】 水桶效应的分析水桶效应的分析 一个用不同长度的木板拼成的水桶，其存水量的多少不是由最长的那块木板决定，而是由最短的那块 木板决定的。因为，水桶里的水位到最短的那块木板的边缘就会溢出，水位就不会再增长。长木板也因为 短木板的局限，不能发挥更大的作用而变得多余。如果让水桶装更多的水，就必须把众多木板中那块最短 的木板加长。这如同个人成功所需要的资源。个人成就的大小不是由个人所具有的最富有的资源决定，而是由各种 资源中最稀缺的资源决定的。一个人的成就到一定程度，就会受到最稀缺资源的制约。要取得成功，就必 须找到制约成功的那块“短木板” ，然后把它补长。 案例分析： 时间是个人成功道路上最稀缺的资源，它制约着其他各种资源效果的发挥， 决定着成果的大小。无论个人还是企业，要取得更大的成果或者成功，就必须对时间管理 予以重视，对时间进行有效管理。2.2.使时间具有意义的要素使时间具有意义的要素 时间和事件有非常密切的联系。时间本身并没有任何学习的意