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1、江苏国农置业有限公司 部门及岗位职责说明书第一章第一章 办公室主要职责办公室主要职责办公室是公司的核心部门，担负着承上启下、协调左右和服务各方的责任，在总经理、副总经理的直接领导下开展工作。其主要职责是：1、建立并完善公司的工作程序和规章制度，协助完成公司总体发展与规划的实施与管理，协调职能部门和业务部门的各项工作和事务。2、负责总经理办公会议、公司办公会议、现场办公会议及其它重要会议的准备和相关会务工作，做好会议记录，整理并撰写会议纪要；起草、审核公司重要文件和报告，负责公司公文的印发、整理、流转及相关保密工作，负责公司印章和介绍信的管理。3、负责公司对外接待管理，协调与政府单位、上级公司及
2、其他单位的关系，策划、组织公司重大活动，负责相关票务、住宿等工作。4、负责公司固定资产、办公设备和低值易耗品的采购、验收、发放、转移、报废、盘点等日常管理工作，建立固定资产及办公设备管理台帐，负责公司各项物品的采购。5、负责公司所有机动车的日常管理工作，负责公司驾驶员的相关安全培训工作。6、保持公司电话、网络、传真机等对外联络工具的畅通，负责办公室内各项设备设施的保养和维护，满足公司日常复印、快递需要，负责公司员工食堂的管理。7、制定各项人力资源管理制度，建立完整的人事档案，办理员工入职、离职、岗位变动等相关手续，负责劳动合同管理，处理劳动争议，制定员工培训计划，制定并组织实施绩效考核方案。8
3、、负责公司企业文化建设，组织员工文体活动，加强公司团队建设。9、负责公司所有档案的收集、整理、归档、借阅工作，保证公司各部门档案及时完整归档，为公司各部门提供档案借阅服务。10、协助完成领导交办的其他任务。一、办公室主任岗位职责及任职要求一、办公室主任岗位职责及任职要求1、职务：办公室主任2、所属部门：办公室江苏国农置业有限公司 部门及岗位职责说明书3、职级：中层4、组织关系：直接上级常务副总 直接下级办公室职员5、岗位职责：5.1 组织制定并实施部门工作发展规划与执行方案；5.2 制定综合管理制度和流程，指导并控制执行情况；5.3 负责公司会议、接待、娱乐等各项活动的工作；5.4 负责公司办
4、公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；5.5 负责公司档案室的管理；5.6 负责公司人力资源相关事务管理，包括各类人事资料、劳动合同、考勤、招聘、绩效考核等的管理；5.7 负责公司工商、资质管理等工作；5.8 负责购买、管理和维修公司固定资产；5.9 负责工作条件、环境的保障；5.10 负责公司所有车辆的管理；5.11 负责员工食宿管理；5.12 负责公司企业文化建设；5.13 处理公司外联工作； 5.14 负责物业销售、租赁及对外承揽、接待工作；5.15 定期向主管领导述职；5.16 对部门职责负有全面责任。6、任职要求：6.1 秘书、中文、人力资源、行政管理等相关专业专科以上学历。
5、6.2 管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识6.3 三年以上行政管理工作经验。6.4 熟练的中英文写作、口语、阅读能力；6.5 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；6.6 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；6.7 熟练使用办公软件、办公自动化设备。6.8 做事客观、严谨负责、踏实、敬业；江苏国农置业有限公司 部门及岗位职责说明书6.9 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。6.10 高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作压力；6.11 工作态度积极乐观，善于与各类性格的人交往，待人公平。二、办公室文员岗位职责及任职要
6、求二、办公室文员岗位职责及任职要求1、职务：办公室文员2、所属部门：办公室3、职级：员工4、组织关系：直接上级办公室主任5、岗位职责5.1 办公用品的购买、发放，并建立台帐；5.2 公司档案的整理与管理；5.3 各类文件的校对、打印、复印等文件的处理；5.4 购买、管理和维修固定资产，日常维修的审报；5.5 对日常办公环境的整洁、安全进行管理；5.6 公司日常水、电费的使用管理；5.7 领导安排的其他工作。6、任职要求：6.1 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历。6.2 管理学、文秘、管理技能开发、公共关系6.3 一年以上办公室相关工作经验。6.4 熟练的中英文写作、口语、阅读能
7、力；6.5 较强的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；6.6 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；6.7 熟练使用办公软件、办公自动化设备。6.8 做事客观、严谨负责、踏实、敬业；6.9 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。6.10 高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作压力；6.11 工作态度积极乐观，善于与各类性格的人交往，待人公平。江苏国农置业有限公司 部门及岗位职责说明书第二章第二章 财务部主要职责财务部主要职责1、组织执行国家有关财务法律、法规、方针、政策和制度，确保公司财务管理工作的合法性，促进企业健康可持续发展。2、根据企
8、业发展战略制订部门工作目标及计划，对公司的财务管理提出合理化建议。3、建立建全财务管理制度，并监控其有效实施。强化公司财务的内控管理，参与公司绩效考核财务相关工作，根据公司内部管理需要，为管理决策提供及时有效的财务信息。4、编制和执行财务收支计划、信贷计划及公司预算方案，拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效使用资金。5、依法结合公司实际情况进行会计核算工作，保证会计信息及时准确，为公司生产经营提供高质量的财务服务。6、参与重大经济合同和协议的研究和审查，对投资项目进行全程跟踪管理，维护公司合法权益，提高资金使用效率，控制投资风险。7、编制公司年度财务决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。8、
9、负责公司会计稽核和财务审计工作，加强会计监督和审计监督。9、对外联系工商、税务、财政、审计、银行等有关部门。10、完成公司交办的其他工作。一、财务总监岗位职责及任职要求一、财务总监岗位职责及任职要求1、职务：财务总监2、所属部门：财务部3、职级：中层4、组织关系：直接上级总经理 直接下级财务部职员5、岗位职责：5.1 组织执行国家有关财务法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营；5.2 负责财务部的日常财务工作的管理、协调、帐务处理、资金调配及工商税务方面的工作；江苏国农置业有限公司 部门及岗位职责说明书5.3 组织有关财务管理制度、会计核算、会计监督及各项财务方案（预算、决算、分配等）
10、的制定，并监督控制执行情况；5.4 组织、协调、培养本部门人员高效、有序工作； 5.5 定期向主管领导述职；5.6 参与公司投资即其他重要经营活动决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查工作，参与重要经济问题的分析和决策。5.7 负责重要内审活动的组织与实施；5.8 掌握公司财务状况，经营成果和资金变动情况，及时公司领导汇报工作情况；5.9 组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；5.10 定期向公司领导提交财务分析报告；5.12 组织做好财务保密工作；5.13 代表公司与外界有关部门和机机构联络并保持良好合作关系；6、任职要求6.1 财务管理相关专业本科以上学历。
11、中级及以上会计师职称。6.2 接受过财务管理、管理能力开发、合同法、经济法等方面的培训。6.3 五年以上财务管理相关工作经验。6.4 熟悉国家财税政策、对财务工作有深刻认知；6.5 熟悉财务流程，有较强财务管理的能力；6.6 有较强的组织和协调能力；6.7 熟练操作办公软件；6.8 工作努力，积极进取，责任心强，能承受较大工作压力；6.9 高度的工作热情，良好的团队合作精神；6.10 较强的沟通能力和对突发事件的预见及处理能力；二、财务主管岗位职责及任职要求二、财务主管岗位职责及任职要求1、职务：财务主管2、所属部门：财务部3、职级：部门主管江苏国农置业有限公司 部门及岗位职责说明书4、组织关
12、系：直接上级财务总监5、岗位职责：5.1 负责日常会计账务处理，登记各类明细帐及总帐，编制和汇总会计报表，编制记账凭证；5.2 按照财税、统计等部门要求，负责对外申报及纳税申报工作；5.3 协助主管领导制定财务部管理制度和流程，并控制执行情况；5.4 管理日常现金收支、银行账户；检查银行余额调节表，落实银行未达账；负责公司银行账户年检；5.5 严格按照财务管理制度规定，对财务报销进行审核；5.6 掌握公司财务状况，经营成果和资金变动情况，及时向主管领导汇报工作情况；5.7 督促、检查企业的固定资产、办公用品等财产物资的使用、保管情况，确保企业财产物资的帐实相符；5.8 做好财务系统文件、资料、
13、记录的保管与定期归档工作，备份和保管公司信息化财务资料；5.9 对公司其他部门提供财务支持，提供相关财务信息；同时做好财务信息保密工作；5.10 协助办理各类资金调拨；协助准备融资资料、融资外勤等工作；5.11 主管领导交办的其他各项工作。6、任职要求：6.1 财务管理相关专业本科以上学历。中级及以上会计师职称。6.2 接受过财务管理、管理能力开发、合同法、经济法等方面的培训。6.3 三年以上财务管理相关工作经验。6.4 熟悉国家财税政策、对财务工作有深刻认知；6.5 熟悉财务流程，有较强财务管理的能力；6.6 有较强的组织和协调能力；6.7 熟练操作办公软件；6.8 工作努力，积极进取，责任
14、心强，能承受较大工作压力；6.9 高度的工作热情，良好的团队合作精神；6.10 较强的沟通能力和对突发事件的预见及处理能力；江苏国农置业有限公司 部门及岗位职责说明书三、出纳岗位职责及任职要求三、出纳岗位职责及任职要求1、职务：出纳2、所属部门：财务部3、职级：员工4、组织关系：直接上级财务总监5、岗位职责：5.1 负责公司现金收付工作，核算现金的各项收支业务。5.2 建立、健全现金的记账、银行存款日记账，严格审核现金收付凭证，现金日清月结，编制银行存款每日调节表。5.3 严格支票管理制度，严格遵循支票签批流程，建立支票收领登记台帐。5.4 编制每日资金流量表，银行存款调节表。5.5 根据办公
15、室提供的薪金及福利发放名册，按时发放；5.6 协助主管领导做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作；5.7 主管领导交办的其他各项工作。6、任职要求6.1 财务会计相关专业大专及以上学历。持会计从业资格证书。6.2 接受过财务管理、财务会计、合同法、经济法等方面的培训。6.3 二年以上相关工作经验。6.4 熟悉国家财税政策， 熟悉财务流程；6.5 有统计、会计、文秘和财务管理能力6.6 熟练操作办公软件；6.7 为人正直，作风正派，自律能力强，有很强的团队合作精神；6.8 有较强的沟通协调能力，组织纪律性强；6.9 有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。6.10 严格遵守公司各项规章制度。第三章第三章 工程部主要职责工程部主要职责1、严格按照国家有关施工规范、规程、标准对工程实行质量监督和技术管理，做好施工管理、施工质量监督，确保工程质量和进度；江苏国农置业有限公司
