高效项目管理的七项建议

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1、高效项目管理的七项建议随着社会的进步、市场经济的快速发展和现代企业制度的建立,强化项目管理、进一步创 新企业文化建设、实现企业科学发展显得尤为重要,要想打造一个高效的项目管理,就要 坚持“以人为本”的管理理念,正确的经营理念扎根于正确的人生观、社会观和世界观上。 并将企业文化建设融入施工生产全过程,重视建设凝聚力工程。项目管理是艺术的,更是 科学的,管理是一种服务,而不是控制。如何打造项目高效管理,以下有几种方法与途径:一、首先要有一个团结、高效的项目领导班子首先应当清楚地认识到,项目部是子公司管理项目的派出机构,是服务于企业,又是 为企业创造经济效益的中心。显然,项目的领导班子是生产经营的最

2、高领导层和决策层, 要把“创造先进的管理模式和先进的企业文化”作为本项目的发展目标之一,把“团结、 务实、高效、创新、廉洁”作为自身建设的标准,要严格要求自己,加强责任心,提高执 行力。转自项目管理者联盟同时要注重提高领导能力,讲究领导艺术,坚持以科学的态度去对待每一项工作,在 不断提高队伍的决策水平,大力提倡创新精神的同时,还要把廉政建设摆到突出位置。纪 律严明,以身作则,率先垂范,养成“认真、严格、主动、高效”的做事风格,给职工群 众做出好样子,做职工群众的带头人,起到带动一批、推动全面的积极作用,使凝聚力、 向心力得到显著提高,推动企业文化建设和项目全面建设,以实现最佳经济效益。二、开展

3、凝聚力工程建设,做好员工的贴心工作著名企管专家谭小芳老师认为现代企业的竞争,究其本源乃是人才的竞争。企业的经 营实质上是对人、财、物的有效管理,但“财”与“物”只是企业的眼前利益, “人”却是 企业发展之本。坚持以人为本,把“人”放在第一位,对人的管理是企业管理的核心,企 业的兴旺靠人来实现,企业的形象靠人来体现。把以人为本的企业经营理念在项目上变为 鲜活的现实,要关心职工、爱护职工,做到在政治上尊重员工,主要是尊重员工的自身价 值和权利。项目管理者联盟文章不论职务高低,新老员工,在入党、选拔人才、福利上一律享受平等待遇,让大家在 同一起跑线上平等竞争,在竞争中实现自我价值。同时,在生活上要多

4、关心员工,要经常 了解员工的思想情绪,把握员工的呼吸脉搏,因地制宜创造优美的生活与工作环境,丰富 业余文化生活,改善员工福利,提高生活品质。以此使员工生活在企业这个大家庭中确确 实实感到前途有奔头,生活有盼头,工作有劲头。三、充分发挥思想政治工作优势,推进项目高效管理坚持把思想政治工作同企业改革发展、同施工生产融合在一起,把思想政治工作渗透 到企业方方面面;坚持企业既是经济组织,又担负着培养“四有”职工的政治任务;要克服 把工人当成打工仔的雇佣思想,增强工人阶级主人翁意识;坚持用科学发展观武装教育职工, 用共同理念、共同价值观念、共同道德规范凝聚职工,统一职工的思想言行。因为,企业 员工的一举

5、一动、一言一行都体现着企业的整体素质,企业内部没有良好的员工行为,就 不可能有良好的企业形象。如果员工行为不端,纪律散漫,态度不好,将给企业形象带来 严重的损失。把企业的理念、价值观贯彻在企业的日常运作中、员工行为中,最重要的就是确立和 通过管理机制实施这些规范。要做到这一点,很大程度上依赖于有效地经常性引导和教育。 将员工教育融入到施工生产全过程。努力实现精神文明和物质文明“双丰收”的战略口号, 明确精神文明在生产经营中的重要地位和作用,加强思想道德文化教育,提高员工素质, 充分体现整个单位的良好形象,更好地促进两个文明齐头并进。四、不断强化员工的职业观和社会道德观要注重落实工人阶级主人翁的

6、地位,持续改进工作的创新意识,有一些领导干部 认为,既然你被安排我单位工作,就得服从我的管辖,听从我的指挥。这种认识没有把员 工视为主观能动性、创造性的人,而是置员工“物”的地位。员工得不到应有的理解和尊 重,很难与企业同心同德,就难以激发出做好工作的热情和干劲。要强调我们的员工“做 岗位的老板,像发动机一样工作,改变”我说你干“的做法。还要利用座谈会等多种形式,坚持经常把项目上面的形势和困难向员工交底,集思广 益,使项目(单位)上的每一举措都能充分体现民主意志,积极维护员工的合法权益和主人 翁地位。从而促进员工以主人翁姿态关注企业经营,重视企业效益,爱护企业声誉。不断 强化员工的市场意识和危

7、机意识,以此培育员工的主人公意识和团队意识、进取意识。同 时,制定“能者上、庸者下” 、 “岗位靠竞争、收入凭贡献”等一系列制度,使员工的贡献 与利益挂钩,从而使员工树立起责任感、使命感和自豪感。五、建立沟通机制,营造和谐工作环境建立高效的沟通与协调机制,营造和谐的人际环境。沟通做的如何,直接影响到员工 的使命感和积极性,同样也直接影响着企业的经济效益。企业管理者只有保持沟通顺畅, 才能听取员工的意见,并及时化解上下层之间的矛盾,从而增强员工的向心力、增强企业 的凝聚力,促进企业可持续发展。开展座谈会是实施上下级沟通的最常用的一种方式,起 到增强与员工感情联络的纽带作用,鼓励员工畅所欲言甚至倾

8、吐心中不快,互相理解,紧 密合作,这样才能够最大限度地发挥团队作用。 赞美员工也是沟通的一种方式,是管理者与员工沟通情感、表示理解支持的最好方式,更 是一种有效的推动力量,鼓励员工士气,激励员工进取的有效手段。情感激励不只是调节 人的认知方向,调动人的行为,而且当人们的情感有了更多一致时,即人们有了共同的心 理体验和表达方式时,企业凝聚力、向心力即成为不可抗拒的精神力量,维护企业的责任 感,甚至是使命感也就成了每个员工的自觉立场。由此可见,情感激励对人、对企业显得 多么的重要。当然,直接的、友好的、朋友式的沟通是现代企业管理者使员工参与和激发 员工的工作热情最有效的工作方法,擅长沟通的领导,能

9、够把所要沟通的信息整合到自己 日常工作中,用对员工高标准的要求、广阔的胸怀接受结果的心态,在全项目营造和谐友 善的工作环境。 六、重视员工培训,多给员工“镀金” 培训员工,让员工对企业产生认同感的同时,提高员工的方方面面业务技能,是打造 人才的一个重要举措。给员工“镀金” ,不仅是为了让他适应岗位需要,更重要的在于培养 员工的忠诚意识,从思想上对企业产生认同感,这也是留住人才的根本所在。人的素质有 多高,企业的力量就有多大,任何管理都离不开对员工的培训,一个项目,一个单位,由 水平不同的人组成,对于企业而言,企业的力量在于团队的整体效应。每个环节都很重要,仅仅有一两个环节比较薄弱,也会拖企业的

10、后腿。企业的员工在 能力、学识上不可能一模一样,有的强些,有的弱些,但要一视同仁。员工培训是企业发 展战略的重要工作,必须转变轻视培训的观念,培训员工既要重“表” ,又要重“本” 。 “表” 就是专业知识和技能, “本”就是精神、理念、事业心、责任心、荣誉感、成就感和职业道 德。只重“表”的训练,只不过培养出一些熟练工人而已,既重“表”又重“本”的训练, 才能培育一支具有良好的精神素质、管理素质和技术素质,具有现代观念的一流员工队伍, 才能塑造全体员工追求卓越的群体。尤其是刚接收的新员工,他们在经验、技能、潜力等 方面参差不齐,因此务必要对其进行一番岗前教育培训,让新员工对企业产生认同感。所

11、以说,对新员工的培训至关重要,千万不可把培训当“过场戏”的行为。七、建立责任目标管理体系,实现生产经营效益最大化目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,是衡量组织活动有效性的标 准。从组织目标到部门目标、再到作业层目标、最后到个人目标,分目标要具体量化,便 于考核;分清轻重缓急,以免顾此失彼;既要有挑战性,又要有实现可能。在目标分解过程 中,要注意把责、权、利三者紧密结合起来,同时还要注重目标可衡量性和计划的可操作 性及执行计划的严肃性,只有每个员工、各个部门的工作对组织活动做出期望的贡献,项 目生产经营才能卓有成效。显而易见,只有每个项目完成了各自的目标,实现了“六位一 体” ,整

12、个企业的总目标才有完成的希望,也只有实现了组织目标,企业才能实现科学发展。安全质量、工作效率、成本控制,是生产经营中重要组成部分,是实现经济效益最大 化的“重头戏” 。要健立健全一套行之有效地管理制度和保证措施,要精细管理、精益经营, 关注细节,关注过程,严抓落实,注重考核结果,积极推行奖罚制度,并且要充分体现 “公开、公平、公正”的原则,决不姑息迁就任何不良结果。只有这样,才能达到一定的 效果,企业才能实现最终目的。项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法,如人力资源的管理 理论、激励理论、团队合作方法等。学习项目管理可以开阔思路和视野,能培养我们的系 统思维习惯,务实的工作作风,科学的管理方法;能教会我们养成良好的工作方式。通过这 些方法的使用,可以增强团队合作精神,提高项目组成员的工作士气和效率。

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