学生宿舍监控招标文件

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1、 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 项目名称项目名称:海安中专宿舍监控海安中专宿舍监控 项目项目编号编号:HAGGZYHAGGZY- -CGJ2016091CGJ2016091 海安县公共资源交易中心海安县公共资源交易中心 2016 年 6 月 20 日 目目 录录 第一部分:第一部分:谈判邀请谈判邀请 第二部分:谈判须知第二部分:谈判须知 第三部分:谈判内容及说明第三部分:谈判内容及说明 第四部分:附件第四部分:附件 第一部分第一部分 谈判邀请谈判邀请 海安县公共资源交易中心(以下简称“我中心”)受江 苏省海安中等专业学校(即采购人或称采购单位)的委托, 对海安中专宿舍监控项目进行竞争性谈判采购

2、,特邀请符合 招标条件的供应商参加谈判。 一、采购文件编号:HAGGZY-CGJ2016091 二、采购内容 1、项目概况: (主要填写招标项目的名称、数量或者招标项目的性 质、概述等) 序号 设备名称 数量 单位 1 200 万 ICR 红外半球摄像机 58 台 2 摄像机电源设配器 58 个 3 16 路高清 NVR 4 套 4 4T 硬盘 16 块 5 24 口全千兆电口交换机 4 台 6 摄像机立杆 2 机位(含基础) 4 根 7 摄像机地笼 4 个 8 防雷接地角钢 4 根 9 防雷器接地线 25 m 10 6 类非屏蔽双绞线 16 箱 11 电源线 3000 m 12 PVC 线槽

3、 1800 m 13 显示屏 4.44 平方 14 液晶电视 2 台 15 电 脑 2 台 16 人工挖填土 30 立方米 17 4 芯光纤 300 米 18 光纤专用墙柜 2 个 19 光模块 4 个 20 光纤熔接包 2 个 21 光纤跳线 8 根 22 光纤熔接 16 点 22 显示屏 4.44 平方 本项目预算资金为 15 万元 (详见谈判内容及说明)。 2、交货日期:合同签订后30日内安装调试完毕。 3、付款方式:安装调试完毕并经验收合格后,付合同 总价的 90%(逾期一天扣除合同总价的 1%),余款作质保金 一年后付清。 三、供应商资格资格条件条件: (一)法定条件: 符合政府采购

4、法第 22 条规定的相关条件。 1.具有独立承担民事责任的能力; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6. 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 7.法律、行政法规规定的其他条件。 (二)采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件 无 (三)谈判保证金谈判保证金 1参加谈判供应商须按规定交纳谈判保证金 3000 元方 可参加谈判,否则将予以拒绝。 2谈判保证金保

5、证金必须是人民币,且必须在本谈判文 件确定的期限前交至我中心。 开户行:建行海安支行 户名:海安县公共资源交易中心 银行帐号:32001647136052516962 3 谈判保证金交纳时间: 2016年6月29日14:30前 (北 京时间) 。 4谈判保证金应当采用支票、汇票、本票、网上银行 支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交 纳。 四四、采购采购文件的获取文件的获取 符合招标条件的供应商如决定参与谈判,登录海安县公 共资源交易网,直接下载谈判文件。 五五、谈判谈判文件的递交文件的递交 谈判文件递交时间: 2016 年 6 月 29 日 14:0014:30 (北京时间)。

6、递交地点:海安县公共资源交易中心三楼谈判室 地址:江苏省海安县镇南路399号三楼南侧 谈判开始时间:2016年6月29日14:30(北京时间) 谈判地点:海安县公共资源交易中心三楼谈判室 六、发布公告的媒介六、发布公告的媒介 信息公布网站: http:http:/g gg / 针对该项目公告的任何变更将通过原公告媒体发布,谈判响应供应商应在谈判文件递交截止时间前关注以上网站有关本项目有无变更公告。如果没有及时关注本中心网站公告导致的相关责任由相关供应商自行承担。本文件的解释权归海安县公共资源交易中心。 七七、谈判谈判主持单位:主持单位:海安县公共资源交易中心 联系人:周春明联系人:周春明 0

7、5130513- -81819585 81819585 徐凤全徐凤全 05130513- -81819530 81819530 王珊珊王珊珊 05130513- -81819598 81819598 (传(传真)真) 05130513- -8181956581819565 八八、采购单位名称:、采购单位名称:江苏省海安中等专业学校 联系人联系人:仲兆忠 13962758781 第二部分第二部分 谈判须知谈判须知 一、总则 (一)本竞争性谈判文件仅适用于我中心组织的本次谈 判活动。 (二)本次采购采取竞争性谈判方式。凡符合本竞争性 谈判文件规定条件的供应商均作为邀请对象参加谈判。同一同一 品牌同

8、一型号产品只能由一家供应商参加。品牌同一型号产品只能由一家供应商参加。 (三)无论谈判结果如何,参加谈判单位自行承担所有 参与谈判的费用。 (四)本次谈判活动及其产生的合同受中国法律的约束 和保护。 (五)参加谈判单位一旦参加谈判,即被视为接受本竞 争性谈判文件中所有的条款和规定。 (六)联合投标的规定联合投标的规定 不接受联合体投标 (七)竞争性谈判文件未尽事宜可在采购合同中进一步 明确。 二、竞争性谈判文件 (一) 竞争性谈判文件包括本文件目录所列之全部内容。 (二)参加谈判单位应认真阅读本文件的全部内容,并 在递交的谈判响应文件中作出实质性响应。如果参加谈判单 位没有按照竞争性谈判文件要

9、求提交全部资料,或者谈判时 没有对竞争性谈判文件在各方面都作出实质性响应,其风险 由参加谈判单位承担,没有实质性响应竞争性谈判文件要 求,将作为重大偏差处理。 (三)参加谈判单位对竞争性谈判文件有疑点,需要我 中心进行澄清,应以书面形式通知我中心,且不得迟于谈判 日 2 天前使我中心收到,我中心将以书面形式予以答复,如 有必要时可将答复内容在海安县公共资源交易网发布,答复 中不公布问题的来源。 (四)谈判开始前的任何时候,无论出于何种原因,我 中心均可对竞争性谈判文件进行修改,文件的修改内容在海 安县公共资源交易网发布,修改文件与竞争性谈判文件一 样,对参加谈判单位具有同等约束力。 (五)为使

10、参加谈判单位有足够的时间按竞争性谈判文件的补充要求修正谈判响应文件,我中心有权决定推迟谈判 日期,并将此变更内容在海安县公共资源交易网发布。 (六)参加谈判单位若认为竞争性谈判文件的资格要求 和技术要求有倾向性或不公正性,可在谈判截止日 2 天前提 出书面质疑。对于没有提出澄清又参与了该项目的谈判单位 将被视为完全认同该竞争性谈判文件,谈判开始后不再受理 针对竞争性谈判文件的相关投诉和质疑。 三、谈判文件 (一)参加谈判供应商提供的谈判响应文件均应使用中 文。 (二)除技术规格中另有规定外,谈判响应文件应使用 的度量衡单位,均应使用公制。 (三)参加谈判供应商报价应以人民币为报价单位。谈 判报

11、价明细表应详细报列谈判文件所确定的标的物清单,以 及为完成上述内容所必须的标的物主体及附件的品牌、名 称、型号、规格、制造厂家、货物单价及总价、货物的包装、 运输、验收合格、移交前的风险费用、调试及不可预见费等 一切费用的明细。 还可以报列优惠条件, 优惠条件应做说明。 谈判文件中的报价只允许是一个,总价与分项价格不符时, 以分项价格为准。 (四)谈判响应文件的构成: 1.参加谈判供应商的资格证明文件。 A 法人或者其他组织的营业执照等证明文件, 自然人的身份证明; (需加盖单位公章) ; B法定代表人或授权人签署的谈判承诺函; C 法定代表人的身份证复印件、 参加谈判代表身份证复印件和授权委

12、托书原件; D有效的税务登记证复印件(需加盖单位公章) ; E有效的组织机构代码证复印件(需加盖单位公章) ; F. 财务状况报告, 依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料; G. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料; H. 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明; I.I.根据采购项目的特殊要求规定的特定条件中要求的根据采购项目的特殊要求规定的特定条件中要求的证明文件(复印件需加盖谈判供应商单位公章) 。证明文件(复印件需加盖谈判供应商单位公章) 。 * *自然人可参加的项目只需提供谈判代表身份证复印件。 注:1.政府采购法第二十二条第一款第五项所称重

13、大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。 2.供应商在参加政府采购活动前 3 年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动,期限届满的,可以参加政府采购活动。 2.谈判报价明细表; 3.针对谈判需求作出的响应性文件。 4.其他应说明和提供的文件或资料。 5.谈判响应文件应打印或用不褪色的黑色墨水书写。 6.谈判响应文件的每一项内容必须有法定代表人或授权 代理人签字并加盖公章。 7.谈判响应文件组成部分中如竞争性谈判文件已给定格 式的,参加谈判供应商应按给定格式提供,不得更改,确需 要更改时,须另行制作偏离说明,并作为谈判响应

14、文件的组 成部分。 8.谈判响应文件不应涂改、增删或潦草,如有必须修改 时,修改处必须有法定代表人或授权代理人的签字。 9.谈判响应文件应统一使用 A4 纸。 10.谈判响应文件份数为正本壹份,副本肆份,并在谈判 文件上明确注明“正本” 、 “副本”字样,含多标段的项目还 需加注“标段号” ,副本与正本不符时,以正本为准。参加 谈判供应商应自行将谈判响应文件正本、副本分别密封,并 在密封袋上标明“正本” 、 “副本” “标段号”字样。标明谈 判主持单位,谈判项目名称和谈判单位名称,并在密封袋上 封口处加盖谈判单位公章。参加多标段谈判的必须将谈判响 应文件按标段分别进行密封和递交。 11.一经谈

15、判开始,无论参加谈判供应商是否成交,谈判 响应文件一概不退还。 12.谈判程序 (1)谈判文件递交截止时间前提交了谈判响应文件的供 应商方可以参加谈判。交易中心不接受截止时间后递交的谈 判响应文件。 (2)参加谈判的供应商代表一般为 3 人以下,参加谈判的 法人代表或其有效的授权人应当参加。在谈判报名登记处领 取候谈序号。 (3)参加谈判的供应商在谈判截止时间后(即谈判开始 后)至相应项目谈判结束前,不得擅自离开候谈室,且相互 间不得交谈和接触。 (4)工作人员在谈判截止时间后,将所有谈判响应文件送 达谈判室。 (5)谈判小组首先应对谈判文件进行审核确认。 (6)谈判小组对提交响应文件的供应商进行资格评审,确 定不少于三家符合格条件的供应商进入谈判程序。 (7)谈判小组所有成员集中与单一供应商就采购项目的 技术、商务和价格进行谈判,谈判的轮次由谈判小组决定。 (8)谈判中,供应商应当按谈判小组的要求对谈判响应文 件作出解释或者澄清,解释或者澄清将作为响应文件的部 分。 (9)谈判文件如有实质性变动的,谈判小组将以书面形式 通知所有参加谈判的供应商。供应商不能最终响应谈判文件 实质性变动的,可以退出谈判程序,交易中心应当退还其交 纳的谈判保证金。 (10)谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案,或 直接根据响应性文件要求所有供应商在规定时间内作最后 报价。 13.属于

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