公司各部门职能说明书(技术研发、营销、质管、生产、财务、仓库)

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1、XXXXXXXX 有限公司技术研发部职能文件编码HD-QI-HR-018 部门名称技术研发部主管岗位技术研发 主管部门编号HD-JY08 编制日期2012 年 12 月 2 日生效日期2013 年 3 月 1 日 岗位编制4 人上级部门总经办上级主管总经理 文件版本A/0 版所属岗位技术研发主管、技术员、 绘图员下属部门无文件页码第 1 页共 1 页部门目标全面主持公司技术研发管理工作,规划公司技术发展路线及新产品发展路线,全面主持公司技术研发管理工作,规划公司技术发展路线及新产品发展路线,实现公司的工艺技术创新目标;制定、监督、执行公司的工艺、技术标准,确保产品质量;建立完善并有效运行公司的

2、质量管理体系。部门职责1.负责产品研发和工艺设计体系的建立和健全; 2.负责新产品开发全过程的管理与责任落实,包括立项研发以及评审组织; 3.主导新产品的试制和提出新产品工艺改进,并指导生产工艺的实施; 4.制定新产品的材料、过程、成品及包装等技术检验标准、可靠性的评估; 5.负责技术研发资料的控制、建档、保管以及保密管理; 6.现有产品设计变更、工艺变更的建立,并监督实施; 7.负责产品图纸、工艺技术文件资料的建立、完善与管理; 8.组织或参与产品技术标准的制定、修订及验证工作; 9.负责制定产品的技术标准(企业标准)和使用说明书; 10. 负责产品工艺成本的评估与控制; 11. 公司全面质

3、量管理体系和运作机制的健全与完善; 12. 参与供应商的技术、品质评估并提供技术支持; 13. 生产各个环节品质异常的仲裁及处理; 14. 参与公司重大品质事故的处理; 15. 参与特殊合同评审工作; 16. 客户投诉的处理监督; 17. 配合处理产品售后服务中出现的技术问题; 18. 配合人事行政部做好生产技术方面的培训工作; 19. 公司交待的其它工作任务。管理权限1.依据公司规章制度、技术标准对生产员工有责令返工、报废、停产、质量奖罚建议权; 2.对质检员有业务监督权及撤换建议权; 3.公司制定年度生产目标计划的参与权; 4.有制定与更改各种技术标准与技术工艺的建议权; 5.对各种原辅材

4、料购进的建议权; 6.对违规技术操作工艺现象的纠正和处罚权; 7.对技术改良,需购进各种设备的建议权; 8.对生产工艺的操作有监督权; 9.相关信息与资源的获取权及其他部门的协同权; 10. 公司授予的其它权限。管理责任1.对现有产品质量及工艺的稳定性负责; 2.对新产品开发计划负责; 3.对工艺或技术因素导致的产品不合格承担技术和管理责任。 4.对新技术、新方法改进的实施负责; 5.对工程技术资料及资源管理负责。XXXXXXXX 有限公司编制人事行政部审核批准技术研发部主管职务说明书文件编码HD-QI-HR-031 岗位名称岗位名称技术研发主管所在部门所在部门技术研发部岗位编号岗位编号JY0

5、1 编制日期2013 年 1 月 10 日生效日期2013 年 3 月 11 日 岗位定员岗位定员1 人工资等级工资等级C1-C2 级薪酬类型薪酬类型月薪 文件版本A/0 版直接上级直接上级总经理直接下级直接下级技术员、绘图员文件页码第 2 页共 1 页岗位描述岗位描述负责组织和领导公司的产品开发、技术改良,建立公司质量管理体系并组织实施,确保公司产品开发 满足市场需求,并保证公司产品达到目标质量水平。主要职责主要职责1.协助总经理制定公司发展战略; 2.负责组织制定和实施技术开发战略规划,及时了解和监督技术开发战略规划的执行情况,提出修订方 案; 3.负责组织制定和实施质量管理体系标准,及时

6、了解和监督质量管理体系的执行情况,提出修订方案; 4.参与制定公司年度经营计划和预算方案; 5.参与公司重大财务、人事、业务问题的决策; 6.掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议; 7.领导制定本部门年度工作计划,并组织实施; 8.领导制定本部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施; 9.组织制定技术开发管理规程、技术标准,并负责监督、协助实施; 10. 领导组织新产品开发、产品改良规划工作,并负责监督实施; 11. 管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案; 12. 领导组织技术创新规划工作,并负责监督实施; 13. 领导建立公司规范化的产品质量检验标准

7、文件,并负责组织实施; 14. 领导制定公司的产品质检标准,组织公司产品质检工作,保证公司产品质量; 15. 领导公司重大质量事故的鉴定并参与处理工作; 16. 参与解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题; 17. 组织客户投诉中的技术、质量问题解决; 18. 负责本部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见; 19. 参与供应商筛选、评估及考核工作; 20. 完成总经理交办的其他工作任务及配合其他部门开展相关工作。管理权限管理权限1.公司重大决策的参与权; 2.质量方针、目标的编制、审核权; 3.供应商的质量技术能力评审权; 4.核心技术的管理权、重大质量或技术决

8、策的审核权; 5.技术保密权、技术交流权; 6.当出现异常时,有叫停生产权; 7.技术工艺和质量控制执行的监督权; 8.有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权; 9.公司赋予的其它权限。性 别男性。年 龄3555 周岁。教育水平大学专科及以上学历。任职资格任职资格专 业机械、电气等相关专业。XXXXXXXX 有限公司培训经历企业品质技术规范管理、现场管理、团队建设和管理、ISO 质量管理体系、战略规划等。经 验10 年以上机械制造工作经验,5 年以上木工机械或相近自动机械开发经验,3 年以上部 门管理经验。知 识熟悉产品开发项目管理技术,精通木工机械或自动机械产品研发技术

9、,掌握木工机械或 自动机械产品的市场特点和生产过程,具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知 识。技能技巧熟悉木工机械生产各工序操作流程及品质要求,能熟练操作办公软件和绘图软件,熟悉 自动机械的工艺设计与制作,会制定质量方针和目标,懂质量技术战略规划。个人素质品行端正,责任心强,良好的沟通能力、执行能力、组织协调能力、创新能力、学习能 力、计划能力、原则性强。编 制行政人事部审 核批 准XXXXXXXX 有限公司生产部职能文件编码HD-QI-HR-016 部门名称生产部主管岗位生产部主 管部门编号HD-SC06 编制日期2012 年 12 月 2 日生效日期2013 年 3 月 1 日 岗位

10、编制23 人上级部门总经办上级主管总经理助理 文件版本A/0 版所属岗位生产部主管、焊接师傅、 喷漆师傅、电工、装配师 傅、装配工、装配学徒、 杂工下属部门焊接组、喷漆组、排钻机组装组、多 片锯组装组、其它机型组装组文件页码第 4 页共 1 页部门目标有效组织生产部门资源,执行公司生产计划,实现产品高效优质生产,提高产能利用率,降低生产成本,达成公司生产目标,确保订单准时出货。部门职责1.制定相关工作制度,设置相关工作流程,规范部门管理;2.根据计划员下达的生产计划,组织生产各车间、各工序保质、保量、按期完成; 3.执行工艺标准、质量标准,加强生产现场管理及生产过程控制,确保产品品质,降低不良

11、品率;4.负责设备、人员管理,节能降耗,控制生产成本;5.负责生产过程中的物料控制与管理,严格执行各项物料管理制度,降低物料成本;6.贯彻公司质量方针,确保 “6S”活动在生产各车间有效实施与持续改进;7.遵守国家安全生产法规,执行公司安全操作规程,采取有效劳动保护措施,监督劳动防护用品的有效利用,实行安全文明生产;8.收集、整理、分析、汇报本部门各项管理数据并存档,建立生产数据统计系统,用数据进行管理;9.督导、落实各生产各岗位作业规程;10. 促进设备、工艺改良创新,提高劳动生产效率;11. 协同总经办及技术研发部评审各机型、工序劳动定额计件单价标准,并确保有效执行;12. 健全生产人才培

12、养机制,积极组织培训学习,提高工作技能,提升工作绩效,提高员工职业素养; 13. 制定生产部门人力计划、设备、工具需求计划,满足生产需求;14. 生产设备的使用及日常维护和保养; 15. 生产异常的呈报,并跟进解决;16. 核算一线员工的计件、计时工资及生产过程的数据统计、分析、呈报; 17. 协助质管部做好全面质量管理工作;18. 公司交待的其它工作任务。管理权限1. 行使对生产的组织指挥权。 2. 对生产各车间的资源调整权; 3. 对生产各车间、岗位的管理权; 4. 工艺、技术、品质等方面建议权; 5. 相关信息与资源的获取权 6. 其它部门的协同权; 7.公司授予的其它权限。管理责任1.

13、对客户订单负责,确保生产进度,满足客户需求; 2. 对生产进度、产量、质量及成本费用的控制负责; 3.对生产车间的人员、设备安全负责; 4.对生产效率的提升负责。XXXXXXXX 有限公司编制人事行政部审核批准XXXXXXXX 有限公司营销部职能文件编码HD-QI-HR-012 部门名称营销部主管岗位营销部主 管部门编号HD-YX02 编制日期2013 年 1 月 22 日生效日期2013 年 3 月 1 日 岗位编制6 人上级部门总经办上级主管总经理 文件版本A/0 版所属岗位营销部主管、国内业务员、 国外业务员、售后下属部门无文件页码第 6 页共 1 页部门目标配合公司的管理要求,通过科学

14、合理的营销方式,达到公司制定的营销目标。部门职责1.分解落实公司国内、外市场年度销售计划,制定分月度、分区域、分规格、分业务员的年度销售实施 计划(包括销售目标、回款额) ,并根据实际修订调整月度销售计划; 2.拟定并落实国内、外市场中短期发展规划;拟定并落实公司年度国内、外市场开拓计划,做好开拓区 域的商情调查及业务代表的甄选;代理商的评估、甄选、谈判和合同签订工作; 3.与经销商保持沟通,走访市场,及时将公司的管理制度、经营政策传达给经销商,并将经销商反映的 建议及意见及时上报,保持公司与经销商之间的信息畅通; 4.落实品牌宣传推广广告、公关、各种市场推广道具和宣传品的设计制作; 5.负责

15、经销商和终端客户的日常沟通、接单、结账收款、售后服务、市场管理;建立经销商、客户档 案,按月统计经销商和客户业绩和信用度,对不合格代理商及时向公司提出处理方案; 6.日常收集、分析市场反馈信息;定期分专题组织市场调查,适时向公司提供价格调整方案、经销商 激励方案、产品改进建议、产品开发建议等书面报告;及时向公司提供同行及竞争品牌营销动态; 7.国内、外市场发货的物流运输渠道的引荐、评估、甄选及合同签订; 8.合理、科学、真实应用业务开展资金; 9.部门周、月、季度工作计划/总结例会的组织召开,编制和报送业务报表; 10. 与公司各职能部门、外部供应商保持良好的协作关系,确保业务工作及其他各项事

16、宜的顺利行;11. 协助行政人事部做好部门培训和绩效考核工作; 12. 在总经理的领导下,制定、修改、培训、监督各项规章制度、培训计划的顺利执行; 13. 公司交待的其它工作任务。管理权限1.对部门工作分工与权责划分的制定权; 2.对部门各岗位员工绩效的考核权; 3.对经销商和终端客户的评估和市场监督权; 4.对创建品牌宣传推广计划的建议权、实施权; 5.部门例会的组织召开权及会议的跟踪、检查权; 6.对经销商合同的审查权;对货物运输渠道的监控权; 7.部门各类支出的申报权; 8.部门各类业务报表的编制审核权; 9.部门培训计划的申请权; 10. 公司授予的其它权限。管理责任1.对本部门的管理有效性负责; 2.对本部门目标完成情况负责; 3.对经销商和市场的判断决策负责; 4.对品牌建立宣传推广负责; 5.对物流安全负责; 6.对部门交通工具的使用安全负责; 7.对部门各类支出的合理、真实性负责; 8.对部门各类业务报表的及时报送及准确性负责。编制人事行政部审核批准XXXXXXXX 有限公司质管部职能文件编码HD-QI-HR-015 部门名称质管部主管

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