建筑公司有关人员岗位职责规定

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1、1建筑公司有关人员岗位职责规定建筑公司有关人员岗位职责规定*公司,这两年在发展状大,为了加强工地各方面的管理,也为了让企业更好的发展,下面就建筑工地有关岗位的工作作如下规定:一、采购员是企业的重要岗位,企业对采购员这一岗位的要求也比较高,采购员的素质高低直接决定着企业的采购工作的好坏,为此对采购员的工作职责有以下要求。1、了解所负责的物料的规格型号,熟悉所负责的物料相关标准,并对采购订单的要求,交期进行掌控。2、熟悉所负责的物料的市场价格,了解相关物料的市场来源。降低采购成本。3、遵循适价,适时,适量的采购原则,4、配合员工将原材料采购到位,确保工程顺利进行。5、协助财务做好对账工作。并在采购

2、材料时取得发票,保证发票字迹工整,时间、名称、规格、数量、单价、大小写的真实完整性。做到每月按时结算采购的材料。发票是会计核算的原始依据,希望引起重视。采购员在采购回材料后,应在库管那里及时入库,入库后凭入库单和发票经有关领导签字认可才能到出纳员那里报帐。二、库管员是工地重要的一个工作岗位,做好本职工作必须做到认真负责,实事求是,格尽职守。1、库管员岗位职责:(1) 、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、2质量等,方可办理入库手续。入库单上必须经办人,库存管理员,项目负责人签字。(2) 、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂

3、乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。(3) 、物品入库后要马上入账,准确登记(4) 、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡(5) 、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符(6) 、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺2、库房管理制度与规定(1)入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购(2)库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要

4、合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失(3)出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批(4)库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核3准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符(5) 库房盘点:每一季度按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理(6)仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和

5、账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任(7)仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记(8)仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记三,出纳岗位职责出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。根据会计法 、 会计基础工作

6、规范 、等财会法规,出纳员具有以下职责:1、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。 42、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。 3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。 4、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。 5、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。 。6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。 7、负责作好工资、奖金等造册发放工作。 8、负责编造每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。 9、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。 10、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。 11、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。以上是各岗位的责任规定,希望公司有关员工格尽职守,共同把工作做好。为了企业的生存和发展,我们一起努力吧!建筑公司财务负责人建筑公司负责人董事长5二 0 一三年十二月六日

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