2015年社区工作者公文写作基础理论:违反公文文种选用规范的混乱现象

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1、 辽宁中公教育:辽宁中公教育: http:/ 更多公务员资料详情:更多公务员资料详情:http:/ 2014 年社区工作者公文写作基础理论:违反公文文种选用规范的混乱现象,希望能为参加社区工作者的考生带来一定的帮助!我国公文工作的实践证明,中央办公厅、国务院办公厅颁定的党政机关公文的正式文种是相对完备、适用面很广的,能满足各级党政机关、社会团体与企事业单位实际工作中对公文文种的需要。条例把党政公文纳入同一范畴管理,是符合当前社会管理实际的。然而,目前我国各级机关、社会团体和企事业单位中,乱用文种的现象却较为普遍,有的甚至是相当严重的。概括起来,主要表现在三个方面:1.1.混用文种混用文种指的是

2、不按条例规定的有关文种的功能和适用范围去选用文种,而造成邻近文种相互混用的现象。混用文种的现象常常出现在“公告”与“通告”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”等几组邻近文种之间。以“报告”和“请示”为例:不少单位向上级机关行文时,该用“报告”的用成“请示”,该用“请示”时偏用成“报告”;或者在报告中夹带请示事项,以请示代替报告;甚至将两个文种合二而一,并称“请示报告”。再如“请示”和“函”的混用问题,不少单位未弄清行文对象是“上级机关”或“不相隶属机关”,凡是有求于其他机关单位的事务均使用“请示”。2.2.自制文种自制文种指的是在条例规定的公文正式文种之外,随心所欲地生造

3、部分非公文文种并俨然以正式公文行文的现象。一些机关单位常见的自制文种有:XX 市经委关于深化企业内部改革的思路、XX 公司关于要求减免部分工商税的请求、XX 县人民政府关于即将出台部分改革政策的吹风,这里的“思路”“请求”“吹风”等均是各单位随心所欲的自制文种。另外还有“汇报”“构想”“思考”“框架结构”等自制文种也常用在某些机关单位的正式文件中。3.3.误用文种误用文种指的是把属于机关的其他应用文,特别是事务文书中的文种,误作为法定公文文种直接加以使用的情况(即以正式公文格式和法定程序制发)。具体表现在:把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等误作法定公文文种直接使用,如中共 XX 区委2012 年工作要点。把属于总结类的文种“小结”、“体会”、“总结”等误作法定公文文种直接使用,如XX 县人民政府 2012 年二季度工作小结。还有把属于规章制度类的辽宁中公教育:辽宁中公教育: http:/ 更多公务员资料详情:更多公务员资料详情:http:/

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