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1、1.数据的定义：数据的定义：数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录。数据表示的是 客观事实，是一种真实存在，它必须和客观实体及属性联系在一起才对接收者 有意义。例如， “42%” 、 “5 分” 、 “800 万” 2、账务处理的基本特征、账务处理的基本特征 1.规范性强 （1）有借必有贷，借贷必相等；（2）资产负债所有者权益； （3）总账余额/发生额=其下属明细余额/发生额之和 2.综合性强.从价值的 角度综合、全面反映企业供产销的信息。3.集成性要求高 总账系统只有与其他子系统有机的结合，才能形成完整的会计信息系统。 4.正确性要高.账务系统处理的数据是报表的源泉。 3.销售与收款核算和
2、管理的特点销售与收款核算和管理的特点 （1）业务频繁，数据量大（2）数据的真实性、 准确性要求高 （3）销售活动参与者众多，数据的实时性要求高 （4）业务内 容及核算方法比较复杂，可靠性要求高 （5）信息加工的深度要求较高，应具 备一定的统计功能，为销售分析预测提供基础数据 （6）应具备资料、档案管 理的特点 （销售合同、销售商品、客户） （7）同其他子系统联系紧密（存货、 总账子系统 4.自动生成供应商排名的方法自动生成供应商排名的方法 1.获取供应商的评价值。 2.计算出每个指 标的实际得分和相应的级别。 3.根据权重计算每个供应商的总评估值。 4.将结果保存在供应商排名文件中。 5.工资
3、系统具有哪些功能模块工资系统具有哪些功能模块 （1）人事变动模块 （2）数据录入模块 （3） 工资处理模块 （4）查询工资模块设计 (5)打印输出模块 6 简述一般控制当中组织控制的内容：简述一般控制当中组织控制的内容：将组织作为控制的对象和手段，通过建 立具有控制能力的组织结构、采用满足控制要求的组织流程、构筑认同和重视 控制的组织文化达到控制的目标，它是其他控制实施和发挥作用的基础。 7.信息系统的基本功能：信息系统的基本功能：数据的收集和输入 信息的存储 信息 的传输 信息的加工 信息的检索和输出 8.账务处理流程中的主要角色账务处理流程中的主要角色业务人员，即经济业务执行的主体 凭证编
4、 制人员:将经济业务转换为会计信息 凭证审核人员：凭证正确性、合法性、 合规性进行审核的财会人员 计账与结账人员，将凭证信息转化为账簿信息以 及月末进行结账的财会人员 查询与分析人员，对企业财务信息、财务状况、 经营成果有权查询的人9.简述收款流程简述收款流程：收款单录入,信息保存到收款单文件根据收款单文件进行记账，系统自动生成记账凭证并将凭证转入账务处理子系统 录入收款单数 据的同时,更新客户文件信息 将销售发票文件和收款单文件（包括预收款 记录）进行核销结算 根据应收账款情况和企业所采用的坏账准备政策，及时 准确计提坏账准备 10.10.价格管理的功能及采购价格获取的方法价格管理的功能及采
5、购价格获取的方法 解决如何管理不同（相同）供应商在不同（相同）时期对不同（相同）产品的 报价；如何随时提供给采购部门最新最完整的存货采购价格；如何处理存货的 新老报价等等问题。 采购价格获取 方法一：通过采购价格管理屏幕（纸张信息录入） 方法二：自动获取（通过网络获取） 11.11.工资处理模块的组成工资处理模块的组成1.工资计算采用一定的计算方法计算职工个人的应发工资和实发工资，例计算病事假 扣款 2.工资汇总财务要求和工资管理设立，对各级组织(班组或小组、车间或科室、全厂) 逐级进行工资汇总 3.工资分配将企业每月发生的全部工资费用按工资费用的用途进行分配 12.12.组织控制的定义组织控
6、制的定义 将组织作为控制的对象和手段，通过建立具有控制能力的组织结构、采用满足 控制要求的组织流程、构筑认同和重视控制的组织文化达到控制的目标，它是 其他控制实施和发挥作用的基础 13.13.国际上会计信息系统第一阶段内容（国际上会计信息系统第一阶段内容（1953195319651965 阶段）阶段）主要用计算机进行会计数据的计算，如工资计算，会计账目的计算等。数据不独立数据库技术尚未出现，不能共享数据无数据管理、文件管理的功能仅代替人工进行给定一组数据的计算而已 14.14.科目设置的定义及主要功能科目设置的定义及主要功能 科目设置的功能是将单位会计核算中使用的科目逐一按照要求描述给系统，并
7、 将科目设置的结果保存在科目文件中，实现对会计科目的管理。包括：增加、删除、修改、存盘、退出 15.系统初始化前的准备工作系统初始化前的准备工作 对手工一些基础数据进行规范：整理已有的各类档案。逐笔整理出已有的未核销的往来业务。制定好销售发票及收款单椐的格式和内容。整理出销售过程中的应交税种和税率。制定出费用分摊原则和方式。结算方式、销售类型、客户付款条件、费用项目等内容的确定。输出的各类报表的格式确定。 16.采购入库单录入方式采购入库单录入方式1. 直接录入2.由采购订单生成暂估入库单（发票未到，货物先到）3.采购发票自动生成 17. .打印输出模块数据输出的内容打印输出模块数据输出的内容打印工资结算单和工资条等生成工资数据的磁盘数据文件（银行代发工资）工资系统记账凭证的传输必须在账务处理系统结账前进行 18.会计信息系统的定义会计信息系统的定义利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能 提供为进行企业经济活动管理和监控的分析、决策用的辅助信息。
