人事行政工作

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1、人事行政部人事行政部人事行政经理人事行政经理全面负责所在公司及下辖四级机构整体人力资源规划,推行并持续改进公司各项人力资源政策;规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,完善人力资源体系。 全面负责行政部的管理工作。 1、人力资源规划,根据公司的战略目标,参与拟定公司的组织发展规划、岗位设置、人员编制,包括:协助制定公司组织发展规划、上报年度人力预算编制; 2、负责招聘工作的计划、实施,保障人才的供给与稳定,包括:根据公司发展战略及人员流失情况,制定人才招聘计划,通过人才网站、校园招聘、员工内荐、兄弟公司借调、DM 单、短信等各种招聘手段有效开展招聘工作; 3、负责开发与组织企业内部培训工

2、作,包括:拟定培训预算,开发培训课题,制作培训课件,制定培训制度,及时实施并总结反馈,E-learning 的管理; 4、负责薪酬与绩效考核管理,制定年度薪酬预算,并按计划执行,包括:月度考勤管理、工资发放,社保公积金月度申报及年度基数调整和内保福利的参保、理赔,季度及年度绩效考核的执行; 5、负责各种人力资源数据分析、报表及报告,及时完善及更新人力资源系统对应基础数据; 6、负责员工劳动关系管理,处理劳动争议与纠纷; 7、负责公司行政后勤工作,包括公司印章、证件管理及年审工作,办公用品及设备采购,电话及网络服务,固定资产管理、行政预算费用的管控、各项重大活动的筹备与协调等; 8、推动企业文化

3、宣传,加强舆情监测,审核与修订公司内刊言近旨远,保障宣传稿件的质量和数量,提升品牌形象与知名度; 9、组织形式多样的员工活动,加强企业精神文化建设,提升员工对企业的认同度和归属感。自我评价自我评价1、持有国家职业资格一级证书和 C1 驾驶证; 2、执行力强,协调沟通能力强,富有工作激情,注重团队合作精神; 3、精通人力资源规划/招聘与配置/培训与开发/绩效考核/薪酬体系/劳动关系等相关工作及企业文化建设; 4、对行政采购、固定资产管理、车辆调度与管理、厨房管理、宿舍管理、环境绿化管理、消防安全和成本控制管理有丰富的工作经验; 5、熟悉国家劳动法及新劳动合同的风险和应对措施,有较为丰富的劳资纠纷

4、处理经验和劳动仲裁开庭、法院上诉应对经验人力资源部人力资源部人力资源部经理人力资源部经理/主管主管1、全面负责人力资源管理体系建设,搭建人力资源管理团队,确保所属公司人力资源管理各模块工作有效推进。 2、确定岗位与编制,进行工作分析,撰写岗位说明书 ,组织制定与优化公司各项人事管理制度(包括:员工招聘、薪酬管理、员工培训、讲师培养、福利管理等),并予以执行和监督。 3、制造体系薪酬合理性分析与薪酬调整,协助部门薪酬运营工作。目前在进行基层员工薪酬福利结构设计。 4、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划;协调、统计各职能部门的人员招聘需求;基于 BEI 访谈法(行为事件访谈法

5、)组织建立素质模型并依据素质模型建立结构化面试,为人员的筛选和晋升有效依据,保证员工在企业的可持续发展。 A 负责集团公司新能源项目-光伏太阳能电池片和组件企业人才招募。 负责新能源项目工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,制定机构设置和岗位职责设计方案。 B 负责集团公司内控项目和精益生产项目经理招募。 C 根据近几年整体人力市场招普难的情况,提出应急预警方案,并监督实施。 5、公司年度培训规划的设计,降低人力资源培训成本,提升培训绩效。监督组织实施,并建立员工培训档案,作为今后晋升和考核的最要依据。企业内训讲师队伍建设及其成长机制。技术性人才职业生涯规划TCD 设计。推动引进 E-learn

6、ing,提升工作效率。 6、员工劳动关系处理,员工沟通渠道建设、员工关系活动策划与组织、员工沟通与思想动态关注; 建立问题员工劳动关系管理模型及员工行为事件记录模型。问题员工的类型、特点、原因、对策、职业目标、实现时间等;员工行为事件模型与素质模型建立、培训体系、考核体系有机结合,提供事件记录及考核事件支撑,通过量化图表记录员工的工作表现、发展趋势、职业生涯发展轨迹。汇报对象:人力资源部人力资源部人事经理人事经理从深圳分公司初创开始,就独立负责整个深圳分公司的所有人事行政工作: 制定深圳分公司的岗位说明书和工作说明书;对公司的人力资源管理体系提出合理化建议;负责分公司的人力成本预算和控制;负责

7、深圳分公司的人力资源规划;负责总公司的人力资源管理制度在深圳分公司的落实; 根据公司发展情况,负责招募扩充公司所需人才,从刚开始不足 10 人,扩充到半年后近 300 人.对于互联网和软件行业的销售、IT、研发、市场推广、游戏 2D 美工、3D 美工、策划、运营岗位人员,有丰富的招聘和管理经验。对于知识型团队和员工的绩效管理和考核经验丰富。 负责年度企业招聘计划的编写,协助完成企业人力资源战略计划。根据企业的战略目标和各个部门的实际情况,高效高质量完成招聘工作,负责招聘中高层管理岗位,对招聘效果,尤其是人岗匹配度的评估和总结。结合公司情况和社会人才供给状况,建立和完善公司招聘体系,负责建立储备

8、人才库,为企业发展储备优秀人才。熟悉各种招聘渠道和招聘技巧,有丰富的校园招聘经验,与猎头公司保持合作关系; 制定企业绩效考核流程与制度规范,设计与优化考评标准与方法;针对年度经营管理的实际情况和需求,调整绩效考核标准,对各部门绩效考核过程进行监督控制,收集考核制度实施问题和效果,协助其他部门做好员工的培养与激励等工作,提供建议解决方案。熟悉 KPI、MBO、PBC 和 BSC 等绩效考核体系,熟悉各种考评工具。完善公司的岗位胜任力素质模型,主要负责公司的 KPI 考核、知识型团队考核和 360考评,对考核结果争议的处理,负责员工的试用期考核、工资和年终奖考核,以及改进调整企业的薪酬体系,根据绩

9、效考核结果实施对员工的奖惩工作,组织实施绩效评价面谈,负责员工的福利管理和执行; 负责分公司的劳动关系管理,熟悉国家以及深圳市的劳动人事法律法规,公司裁员时候处理劳动争议等问题;负责员工的人事档案管理,劳动合同的签订,负责员工的离职手续办理。缓和员工与公司之间的矛盾,积极留住人才。负责企业文化建设,组织公司年会,积极开展员工业余活动和文艺活动,营造良好的企业文化氛围; 负责企业内部培训,包括员工的入职培训、岗位技能培训,及时评估培训效果;负责员工的职业生涯规划,对员工的职业发展给出合理建议;评估审核外训公司的资历,协助外部培训师的讲课工作; 负责企业日常行政事务的管理,包括固定资产管理和清点,

10、办公用品的采购,办公设备的采购、维护和管理,装修办公环境,节约成本,负责公司展会布展参展安排,出差人员的酒店、机票管理,管理公司员工宿舍等。审核出差人员的报销费用,管理公司的公章,营业执照的年审,组织机构代码证,国地税登记证,以及分公司开户行的银企对账单. 1、 保障公司战略决策、经营决策在行政、人力资源职能管理上的分解、落实、执行及效果,制定部门发展规划,分解年度经营目标,制定具体工作计划并监督执行,分析评估经营管理目标完成情况,组织落实调整方案。2、指导、制订公司行政、人力资源各项措施、规章制度、工作流程;并组织公司制度流程建设。 3、根据公司业务发展战略需求,制订公司人力资源战略规划,研

11、究、设计适应公司发展的人力资源管理模式和人力资源管理体系,为公司决策层提供全面、深入的人力资源决策支持。4、公司人力资源工作全面开展及管理(组织结构设计及编制、招聘、培训、考核、员工关系管理等) 。5、公司行政后勤管理体系的搭建,队伍的培养,专业业务的指导与支持。6、行政费用预算、审核/审批,严格控制公司行政费用支出,保证预算的执行。7、公司各项大型活动会议的总体规划与管理。 8、根据公司发展战略及价值导向,营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设。职业优势: 1、具扎实的理论基础及丰富的实操经验,持国家人力资源管理师资格证书; 2、熟悉现代企业人力资源管理理论,精通

12、员工的招聘、培训、考核、薪酬福利等模块的运作; 3、熟悉行政管理方法,对行政办公、后勤支持、行政成本控制、行政制度的建立和实施并有优秀的实际操作经验; 4、熟悉国家和深圳市劳动法律法规和政策,熟悉政府办事流程; 5、具备优秀的团队领导能力及对突发事件的处理能力。2007 /9-2011 /7:深圳市保网电子商务有限公司(50-150 人) 3 年年 10 个月个月所属行业:互联网/电子商务人力资源部人力资源部人事行政部高级经理人事行政部高级经理所属行业:电子商务、金融 公司介绍:公司是国家高新技术企业、国家认定的软件企业及深圳市高新企业,公司致力于打造全球最简单、最便捷的网上保险交易平台,为广

13、大客户提供一个空前强大的网上保险超市及服务,是目前国内起步时间最早、规模最大、专业性最强的保险中介业软件及保险电子商务解决方案提供商。 工作职责: 人力资源方面: 1、人力资源管理各项制度的完善及管理; 2、根据公司发展战略,组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况,制定人力资源政策及规划,并推动实施,确保人力资源满足公司业务发展需求; 3、根据公司发展变化情况,提供各分公司(最多时达到八个分公司)、各业务系统组织结构、职位设置的调整建议,优化人力资源流程并监督实施; 4、优化人员招聘工作,建立维护多种招聘渠道(例:策划组织首次校园招聘活动,公司政策主要宣讲人,与院校建立长期的人才

14、培养及实习计划,建立良好的猎头合作关系等),适时为企业的发展引进和储备各类人才,力争人力补充及时; 5、制定考核、晋升、奖惩等人力资源管理的方针政策,建立绩效考核标准,调整并优化公司绩效考评体系; 6、为公司员工进行职业生涯规划设计,全面考虑管理人员、技术人员及中高层员工的梯队建设,建立完善的员工晋升体系; 7、完善公司内部人才培训与发展机制,根据公司发展规划,挑选并培养相对专业的培训讲师队伍,组织实施各类人才培训(个人现为公司通用课程主讲人); 8、公司薪酬战略(特别是业务部门)的制定、实施与推进,兼顾外部竞争力与内部公平性,参考同行业的整体薪酬水平,以使激励效果最大化; 9、组织推动公司企

15、业文化的发展(例:开展每周晨会、每月公司内刊等); 10、妥善处理公司劳动争议及纠纷; 11、指导下属做好公司员工的招聘录用、合同签订、档案管理、考勤、调动、离职、居住证、社保、招调工等劳动人事系列化基础管理工作; 行政方面: 1、建立健全公司行政管理制度; 2、组织协调办理公司各类资质证件及各地分公司经营所需全套证件; 3、组织分工管理公司固定资产、低值易耗品及办公用品; 4、策划、组织及实施员工活动,丰富员工生活(成功举办西冲户外拓展活动、公司珠海 2008 年经营大会、公司网络评选颁奖大会及各年的公司年会等); 5、建立员工建议及申诉渠道,接受员工合理化建议、投诉等,对相关问题进行及时沟

16、通并协助解决,以促进和谐的劳资关系; 其他:配合办公室完成投资人尽职调查。 工作业绩: 1、完善公司人员入离职、劳动合同、保密及竞业禁止相关人事管理制度,减少用工风险及劳资纠纷; 2、对各地分公司的人事及行政相关工作实施直线指导及管控,使分公司的运作快速步入正轨; 3、策划组织首次校园招聘活动并与院校建立长期的人才培养及实习计划; 4、培养公司内训讲师队伍,成功搭建培训体系; 5、创办公司内刊,提升企业文化; 6、组织快速办理全国各地分公司经营全套证照; 7、成功举办西冲户外拓展活动、公司珠海 2008 年经营大会、公司网络评选颁奖大会及各年的公司年会。工作经验工作经验2011 /12-2013 /2:广东三和管桩有限公司(1000-5000 人) 1 年年 2 个月个月所属行业:建筑/建材/工程人力资源部人力资源部人事经理人事经理公司简介:(三和管桩始创建于 1993 年,集团总部设在广东省中山市,分别在山东、辽宁、江苏、漳州、湖南、湖北、山西等地设立了十多家生产基地,员工 5000 余人;主要生产经营现代化大型预应力高强度混凝土管桩产品。) 职位:人力资

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