如何提升报告能力

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1、如何提升报告能力如何提升报告能力20092009年年4 4月月8 8日日1企划案结构报告制作技巧如何精彩呈现你的企划案目录目录2企划案结构企划案结构企划案 结构报告制 作技巧企划案 的呈现3环境分析企划案的正文内容-策略面一份完整的企划案一份完整的企划案企划案的正文内容-计划面4产品的市场状况产品的市场状况 分析分析本品损益本品损益 分析分析本竞品对比本竞品对比 分析分析市场环境市场环境 分析及消费分析及消费 者洞察者洞察竞争品牌竞争品牌 表现表现第一部分第一部分 外部因素内部形势5市场环境分析 及消费者洞察市场环境分析 分析宏观环境的需要和趋势 分析产品所处市场的现状6市场环境分析 及消费者

2、洞察消费者洞察 消费者特性及消费者生活习性研究 消费者购买行为模式及影响消费者购买行为的主要因素 购买过程7竞争品牌表现竞争品牌表现 识别竞争者 辨别竞争对手的战略 判定竞争者的目标 评估竞争者的优势与劣势 评估竞争者的反应模式8本竞品对比分析本竞品对比分析 各产品4P策略比较分析 市场区域与产品定位的比较分析 公司产品的优劣与竞争品牌之间的优劣对比分析9本品损益分析本品损益分析 公司经营这个品牌或产品,近几年的损益状况,得失分析10产品投入市 场的策略产品的 推广计划企划案的正 文内容第二部分第二部分财务损益 预估产品的市场 调查计划销售目标及 品牌愿景11产品投入市 场的策略产品投入市场的

3、策略 确定目标市场与产品定位 销售目标是扩大市场占有率还是追求利润 制定价格政策 确定销售方式 广告表现与广告预算 促销活动的重点与原则12销售目标及 品牌愿景销售目标及品牌愿景 销量目标 品牌认知度目标 消费者满意度目标 13产品的推广 计划产品的推广计划 拟定推广计划的目的,就是要协助实现销售目标。推广计划包括目标、策略、细部计划等三大部分 14产品的推广 计划产品的推广计划目标 为了实现整个营销策划案的销售目标,所希望达到的推广活动的目标。一般可分为:长期,中期与短期计划 15产品的推广 计划产品的推广计划策略 价格策略 分销渠道策略 创意策略 传播策略 促销策略 16产品的推广 计划产

4、品的推广计划细部计划 渠道推展计划 广告表现计划 媒体运用计划 促销活动计划17产品的市场 调查计划产品的市场调查计划 市场调查与推广计划一样,也包含了目标,策略以及细部计划三大项 18财务损益预估销售损益预估 对产品的损益进行初步的估算,以看到产品在未来一段时间的经营状况及公司的资源投入情况19企划案写法要领企划案写法要领 问题解决导向 成果导向 企划书要能让内部执行人员理解 发想面大胆,执行面精细 好的企划书必须积极向前,具有前瞻性 系统化V 目标化 V 数字化 V 监督与控制20 要有崭新的创意 有方向的创意 有实现的可能企划案应注意的事项企划案应注意的事项21案例案例拌面年度推广企划案

5、分组讨论二十分钟提出各方面的优缺 点课程最后段发表22报告制作技巧报告制作技巧企划案 结构报告制 作技巧企划案 的呈现23首先,请更正你的观念首先,请更正你的观念PPT VS EXCLPPT VS EXCL最大不同是什么?最大不同是什么?24PPTPPT更适合更适合做秀、卖弄做秀、卖弄251.每页都有一个主题2.每页要有一个能吸引注意力的主体PPTPPT制作基本的原则制作基本的原则3.整体布局要简洁26康师傅得分比康师傅得分比 为为52.4%, 52.4%, 远远 高于其他品类高于其他品类 的第一品牌的第一品牌中国方便面理想品牌第一名中国方便面理想品牌第一名! !返回27你的报告像你的报告像“

6、 “连连看连连看” ”?返回28人均个人 所得:元数据来源:2007年中国统计年鉴80%80%20%20%中国是一个充分贫富不均的国家中国是一个充分贫富不均的国家! !返回29模板的使用模板的使用30封面+ 标题页 +内容 页+封 底模板的四种结构模板的四种结构白板单模板封面+ 内容页31EXCELEXCEL档档 的使用的使用32把EXCL档照单全收,贴成PPT喜欢“表”而不喜欢“图”系统直接生成的图表,真方便动画,只用“出现”和“消失”大部分人的习惯大部分人的习惯33合理地调整一下表格线条的颜色,在PPT上有时会有不错的效果哦!直接贴表是很多人的做法直接贴表是很多人的做法34 销量增长高于全

7、国 销量增长低于全国 销量增长接近或为负值全国销售达成概况全国销售达成概况返回35美味是康师傅美味是康师傅的的品牌资产品牌资产! !36美味是康师傅美味是康师傅的的品牌资产品牌资产! !品牌形象- 复合指标分析返回37劲爽拉面销售走势越来越好劲爽拉面销售走势越来越好! !这个是标准的EXCL生成的图表,大部分人就直接用了,其实它的修改空间太 大了38劲爽拉面销售走势越来越好劲爽拉面销售走势越来越好! !單位:千箱返回39单位:亿元康师傅康师傅品牌品牌07-0807-08整体销售趋势图整体销售趋势图40单位:亿元动画可以做到系列里面动画可以做到系列里面返回41PPTPPT中颜色的使用中颜色的使用

8、42色彩色彩轮盘轮盘同一部份內容,使用同系深淺色不同內容部分,使用對比色三原色互補對比色相似色系430174285127170213255 128192 128128 12864 12832 12864 160128 160192 160192 96128 9664 9664 80128 80(色頻)(飽和度) (亮度)128 192192 192128 220192 220(注意)表示的飽和度、亮度是基準值。因為色頻的關係,有可能有所調整。44引用色板,延伸一套常引用色板,延伸一套常 用的排版图形用的排版图形如果你有空?如果你有空?45YellowYellow矩形矩形 圆圆角矩形角矩形46Y

9、ellowYellow箭箭头头47YellowYellow图说图说文字文字 其他其他48YellowYellow圆圆形形 椭圆椭圆形形49引用色板,做一套颜色引用色板,做一套颜色 搭配合理的格式搭配合理的格式如果你有空?如果你有空?502 2个关联对比个关联对比AAAAABBBBB512 2个关联个关联 交集交集文字 文字 文字 BBBBB文字 文字 文字AAAAA文字522 2个关联个关联 并列并列文字A文字B53STEP3 文字 文字STEP2 文字 文字STEP1 文字 文字文字文字同色系下的渐变色同色系下的渐变色543 3个关联对比个关联对比文字文字文字554 4个关联个关联- -推移

10、推移STEP4文字STEP3文字STEP2文字STEP1文字564 4个关联个关联 循环循环文字文字文字文字57其他其他文字文字文字文字文字584 4个关联个关联 收缩收缩文字文字文字文字59PPTPPT中图片的使用中图片的使用60图片就必须是方形的吗?图片就必须是方形的吗?61626364重点回顾重点回顾1观念调整让自己具有卖弄的心态2PPT制作的基本原则3好模板能让报告大为增色4EXCL的表格、图形,在PPT中都建议美化一下5使用色盘,做好积累,少自己每次创新6图片的布局,花点心思会有新发现65如何精彩呈现你的企划案如何精彩呈现你的企划案企划案 结构报告制 作技巧企划案 的呈现66针对针对

11、不同的不同的观众类观众类型型 报告的侧重点应不同报告的侧重点应不同对长官对部属对客户对大众语调平順 (单向式)指令式 (单位向式)讨论式 (双向式)视演讲目的內容目标导向过程导向成果导向故事导向互动少中高中67上台前上台前的准备的准备 简报练习,掌握时间感觉 多准备补充资料,旁征博引击不败! 深深呼吸,踏稳脚步走上台 在简报前可以先发给听众资料,让他们有机会提前阅读,甚 至准备提问,藉此也可以拉近听从对主题了解程度的差距。 发资料时,向听众清楚解释你的目的,同时发给他们简报流 程表,让他们了解简报的主要內容。 简报前你可以提前到场,最后确认所有需要的工具物品,甚 至和陆续到场的听众聊天。 台下当作木头人 給自己信心,You are the Best!68报告时的注意事项报告时的注意事项 要明确做演示的目的 声音、节奏要变化 不要背对观众 适当发问 切忌照屏幕念稿 观察观众的反应,及时解惑 演示人的肢体语言运用 演示过程中不要加入过多自己的评论 所有演示援引数字、资料要注明出处69如何如何处处理理听众听众的的问与问与答,答, 化疑化疑虑为虑为助力?助力? 先听问题,边做笔记边思考 回答条理有順序,抓住重点來回答 不同意见给肯定,提供问题供思考7071

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