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1、开会：准准备阶备阶段段小、中、大、特大型会议主题：1、如果题中给出会议主题则不用请示2、如果题中没给出会议主题则需请示领导，给会议确定主题。3、利用媒体对即将召开的会议进行宣传。4、确定人员名单，有的参会人员是通过媒体宣传后才能确定的。时间：先协调领导和相关部门的时间，后协调其他参会人员时间。还要结合会议主题或会议成果的时间要求。地点：根据参加会议人员数量以及会议主题确定会场。结结合合会会议类议类型，在型，在单单位内部会位内部会议议室室还还是再外租用是再外租用宾馆宾馆会会议议室或者室或者礼堂。礼堂。日程：指会议流程。相关人：确定会议服务人员，并结合实际，将服务人员编为小组。如后勤保障组、布置会
2、场组、技术人员组安排资料、用品：与会文件、水、音响设备、身份牌身份牌制定应急预案：备用电源（待处理精彩内容）以备突发事件。将会场布置需要购买的物品以及一些打印会议材料和宣传所需材料的经费预算纳入计划当中。 （财、物）随同完整计划呈报上报领导审批。实实施施阶阶段段1、我要全程参加，确保、我要全程参加，确保计计划的划的贯彻实贯彻实施施2、做好接待工作，与各个部、做好接待工作，与各个部门门小小组组保持沟通，保持沟通，协调协调工作。工作。 3、 、随随时时掌握工作掌握工作进进展，及展，及时时向各个向各个组织单组织单位位传递传递信息，以便各信息，以便各个小个小组组及及时时根据情况作出根据情况作出调调整。
3、整。4、座、座谈谈会会过过程当中做好后勤保障，将整个会程当中做好后勤保障，将整个会议议的的进进程及程及时记时记录录下来并且上下来并且上报报5、如有突、如有突发发事件事件发发生，立即启生，立即启动动以及以及预预案，保案，保证证座座谈谈会的会的顺顺利利进进行。行。6、座、座谈谈会会结结束以后，有序束以后，有序组织组织与会人与会人员员立立场场， ，欢欢送来送来访访人人员员和媒体。和媒体。提升提升本次活动结束后， 我会总结此次活动（经费简报等以及）会议的成果，并形成书面报告上报领导且交与单位备案， ，以便领导指导后续工作。 对于自己，会对本次活动当中的收获与不足之处做出总结，以便下次组织类似活动的时候作为参考。将此次活动写成新闻稿发布在相关媒体上，以便扩大本次座谈会活动的影响力
