宣传册制作总结

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1、欲使人知，须先自知欲使人知，须先自知展会宣传册制作总结 引言：此次制作历时 2 个月，期间我们对很多制作中遇到的问题进行了谈论，并提出了一 些解决的方法，将其演变成一个案例，希望能够为下一次制作提供更多的借鉴与参考，节 省制作人员的时间，减少公司资源的浪费。首先，我将会对此次的制作流程进行细致的分析，简述制作过程，剖析其中存在的问 题，并提出相应的解决方案。进程概述进程概述1、准备阶段：、准备阶段：能够事先准备好的和确定的东西都需要在这一阶段筹备完成，明确接下来 的制作流程，减少错误并节省重负修改的时间和精力。2、制作阶段：、制作阶段：这将是虚幻的构思与设想变为真实存在的一个过程，也是考验制作

2、人员执 行力与团队协作能力的试金石，做出来的东西到底如何取决于此阶段的努力。3、审核阶段：、审核阶段：此阶段就是通过自检与他人的检查，将制作过程中没有发现的问题进行集 中修改，并对作品进行进一步完善和提高的重要步骤，更多的是对参与人员专业素质和责 任心的严格要求。4、定稿阶段：、定稿阶段：产品必有其侧重点，可能我们事先考虑好的方案在其他因素的制约下只能 实现其中的 2-3 个，这个时期就是选择的时间，留下什么，舍弃什么，我们必将取舍。5、印刷完成：、印刷完成：再好的设计如果遇到不正确的实现手法，等待它的也将是失败，好的设计 需要好的工厂来实现，这也是毫无疑问的，还有，注意运输，不要倒在终点之前

3、。准备阶段准备阶段 1、需求分析、需求分析 2、制作申请、制作申请 3、人员配置、人员配置 4、主导思想、主导思想 5、版面设计、版面设计 6、时间安排、时间安排需求分析：需求分析：方向的重要性毋庸置疑，目标没有找对，那也只是做的越多错的越多，我们需 要知道的只有三点：我们在哪里？要去那里？怎么去？1、现有展会宣传资料及针对性分析：目前存在的画册具有页数多、信息量大（但是对某些 客户来说无用信息过多） 、重量大、成本过高等特性，并不能满足外贸部门对于宣传资料的 要求；2、将要参加的展会、目标人群分析：近几年来，巨龙参加的展会大致可分为两类，国内的 以广交会为主，义博会为辅；而国外的展会参加次数

4、日渐稀少，但主题客户人群还是国外居多，对于英语向的宣传资料需求较大；外国客户对于宣传资料的拿取具有自己的选择特 性，如关注产品图片，喜欢轻量化的资料，对于公司信息关注点的不同等等；3、需要制作的宣传资料特点分析：页数少、重量轻、信息具有针对性、便于携带、信息可 增加等；4、实现手法：采用装订页介绍公司，插页介绍产品，具有可随时更新的特点，也满足客户 的特殊需求；：在这次制作过程中并没有有意识的进行这些分析，虽然提到了一些点，但是没有 形成整体性的认识，为某些问题的产生埋下了伏笔。制作申请：制作申请：有了需求就需要公司给予人员和资金上的支持，而这一环节就是说服领导决策 层的过程，也是双方对将要制

5、作的产品有一个整体性了解的机会。1、草稿制作：运用白纸和铅笔简单的把构思设计具现出来的简易方法，只需要表明内容布 局和大致版面即可，不需要太过精细，在此基础上需要修改的地方还很多。：当初为了能够通过申请，花了很多时间去制作草稿，单是封面就搞了很久，但这 些内容在截下来的制作环境中并没有很好的体现出来，浪费了太多的时间和精力，殊为不 值。2、部门领导过目：对于是否能够满足部门和业务人员的需求有一个目标概念，可以为制作 提供一些自己的想法，完善宣传册的内容和针对性。：双方缺少交流，也因为工作时间的不稳定性，造成了一些沟通上的问题，造成了 制作过程中一些问题的发生（如增加内容的交接延时） 。3、决策

6、者过目：可以对公司花费大精力和成本的东西有一个大致的了解，能同意投入相应 的人员和金额来推动此项目的进行。：由于是部门领导提交给决策层决定，缺少了制作人员与审批人员的直接交流，对 制作阶段的人员配合和审核阶段的多次修稿问题埋下了伏笔。4、修改草稿：对于不完善的地方再进行修改。：由于对于草稿制作的不精美，多次修改，浪费了大量的时间，而且由于自身没有 此类事务的经历，并不能对接下来的制作有太多助益。5、申请通过：多次申请之后获得通过。人员配置：人员配置：采用小会议的形式，将决定参与制作的人员集合，大致分配各人的职责范围和 工作时间，但由于参与人员工作时间不稳定和相关技能的缺失，加之缺少职责归属感，

7、不 能很好地处理其事务。：后期由于工作时间问题和人员离职，缺少相应的配合人员，进度缓慢。主导思想：主导思想：开始确定制作的宣传册主题，在需求分析中已经得出，还需与公司领导层进行 沟通，将两者结合才能得出适合本企业的宣传主旨。：在沟通和会议商谈过程中，对于宣传册的制作主题存在不明确、不完整的现象， 与领导层所要求的目标也有不一致的情况。版面设计：版面设计：此环节缺少相应的表现工具，建议采用展示板和大页面纸张整体性的展示。时间安排：时间安排：此环节是安排各个阶段的时间分配，在规定时间内完成宣传册的制作。：一是时间安排太过笼统和随意性，一般是什么时间有空就大家商量一下，然后经 常由于某人有事延迟或者

8、开会途中离开；二是前瞻性不强，并没有整体性的进行规划，只 是当前阶段完成了规划下一阶段的时间，导致审核定稿时间偏紧。制作阶段制作阶段装订页制作装订页制作 1、版面设计（依照原有资料）、版面设计（依照原有资料） 2、版面布局调整、版面布局调整 3、图片处理、图片处理 4、文本内容修改确定、文本内容修改确定 5、装订页确定、装订页确定版面设计：版面设计：1、版面页数不断调整，由于前期没有做好相应的准备工作，后期版面调整占用了 很大的时间；2、版面布局必须拥有的因素可以事先确定下来，有利于排版的进行。图片处理：图片处理：对有用的图片进行针对化的处理，并补充拍摄需要的照片。：1、原有画册资料缺失，图片

9、资料保存在不同的人员和电脑上，某些图片还由于人 为因素缺失；2、在拍摄生产线时，缺少相关部门的配合，致使照片效果较差。文本处理：文本处理：对原有的文本进行修饰，并补充缺少的文本，再对其进行专业性的翻译工作。：1、翻译人员配置不到位，原有的业务员离职后，在寻找文本资料的翻译人员就产 生了很多问题；2、翻译质量有待提高，一些翻译的文本存在语法错误和用词不当的问题， 专业性有待提高。其他后续添加内容其他后续添加内容：1、封面标语印刷商了世博会供应商的头衔，但是不确定是否可以使用，可能会存 在一定的风险；2、将通过的检测放置在封面，缺少公司自有的检测标识，从网上直接下载， 质量不能保证；3、冒用合作过

10、的大客户，可能存在一定的风险。插页制作插页制作 1、版面设计、版面设计 2、产品选择、产品选择 3、拍摄制作、拍摄制作 4、图片修改、图片修改 5、款式补完、款式补完 6、文本内容修改确定、文本内容修改确定 7、插页确定、插页确定版面设计：版面设计：插页版面设计 3 款，推荐一款。：后期页数因为产品客户专利问题缩减了一些，一开始业务员并没有说明清楚，浪 费了很多时间和资源，最好能够有一个可查询文件，哪些可用哪些不可用。产品选择：产品选择：将现有的产品进行系列化分类，体现产品的整体感和专业性，带给客户更多的 信任和选择。：1、很多类别的箱子由于出售使其存放在展厅的产品数量和款式变少，外观靓丽适

11、合拍摄的不多；2、各类型产品摆放杂乱，造成其类别确认困难，不利于筛选；3、客户付 费开模箱体禁用，公司自身所开模具数量较少，也缺少新式款型；4、成系列的产品过少， 大部分模具是不能成系列的；5、展厅与拍摄地点距离过远，交通运输工具简陋，噪声过大， 也影响运输；6、缺少相应的产品知识，需要有业务员或者技术人员帮助挑选（尤其是铝箱） 。款式补完：款式补完：将制作完成的产品图册加上相应的产品型号和款式，并附上尺寸等信息。：1、由于展厅展品标牌信息缺失，一开始并没有确定产品的型号，需要从公司产品 信息里面自己寻找；2、公司产品资料不完整的情况下，寻找特定款型的产品十分困难，加 之业务员自身资料也存在许

12、多错误，导致产品与款项对不上号；3、缺少产品专业人员的配 合，很多产品连业务员都不认识，没有专门技术人员的配合很难确定。文本处理：文本处理：对原有的文本进行修饰，并补充缺少的文本，再对其进行专业性的翻译工作。：1、专业词汇翻译不够准确，存在语法和用词错误；2、翻译人员配置不合理，不 愿意花费多余的时间来处理文本；3、某些禁止的产品信息在制作人员不了解的情况下也放 了上去，在审核的时候通过业务员才发现，急需专业人员来处理此类问题。审核阶段审核阶段1、制作人员自检、制作人员自检 2、业务人员检查、业务人员检查 3、专业人员审核、专业人员审核 4、相关领导审核、相关领导审核 5、宣传册局部修改、宣传

13、册局部修改 6、定稿、定稿制作人员自检：制作人员自检：在制作和后期审核过程中，制作人员都会对发现的问题进行处理，但是由 于自身的不足，很多问题都不能发现，需要配合其他人员进行检查。业务人员检查：业务人员检查：让与客户直接接触的销售人员进行检查，可以有效的发现一些业务上不能 出现的问题。：1、在检查人员不确定的情况下，其职责归属感较低，不能进行很好的配合；2、 业务员专业素质不一，对于某些专业问题存在遗漏的现象。专业人员检查：专业人员检查：技术人员对于涉及到产品技术和型号方面的检查，可以有效的找出错误的 地方。：1、由于工作时间和岗位职责的因素，相关人员之间沟通不便，不能有效的处理某 些问题；2

14、、职位上的极差决定了只能依靠上级领导来推动此事。相关领导审核：相关领导审核：定稿前的最后审核，在大方向是把握是否满足公司的需求。：1、如有临时性的增加，最好提前对其进行修改，以便提高工作效率；2、由于领 导审核都在款完成的前期，如果需要修改会存在时间上的不足，这个需要考虑在整体性的 时间规划里面。印刷完成印刷完成1、印刷期限：、印刷期限：最好一开始就告知确定的印刷期限，以便做整体性的时间和进程规划。 2、印刷成本计算：、印刷成本计算：可以先确定印刷的数量，那么可以针对性的进行相关的设计。 3、成品运输：、成品运输：希望相关责任人能够及时确定运输人员，避免延误等情况发生。 4、入库：、入库：仓库

15、配合印刷成品入库。建议流程（项目立项）建议流程（项目立项）准备阶段准备阶段 1、需求分析：、需求分析：做好项目求分析工作，确定需要制作的项目目标和所需条件。 2、制作申请：、制作申请：尽量简化，确定制作后可以在实践进程中对项目进行修改，因为这时候的方 案在完成时都是进过多次修改的，只需要了解大致的版面和设计就可以了。 3、人员配置需要包含人员如下：、人员配置需要包含人员如下：设计师（主要） 、协助人员（协调相关进程，与参与制作的人员进行沟通） 、业务员（最好具备相应的专业技能并有时间参与） 、技术人员（设计到 产品的专业性和正确性） 、责任领导（遇到某些突发事务或者需要申请支持时的负责人） 。

16、 4、主导思想：、主导思想：首先团队需要确定整个项目的思想方针，其次涉及到的领导也需要提出自己 的建议，避免在后期制作过程中再添加，影响相关进度，保证项目一次完成。 5、版面设计：、版面设计：可以采用小会议的形式进行沟通设计，保证答题框架不变，具体细节再进行 调整。 6、时间安排：、时间安排：进行整体性的时间规划，估算某一环节需要多少时间，如果没有在规定时间 内完成就需要加班加点，或者在其他环节中节省时间，并把这些进度和安排都在展板上公 示出来，可以起到提醒和监督的作用；也可以在上面备注一些需要注意的问题，可以在不 能当面联系的情况下留言给其他人员，减少一些错误的发生，要求一些额外的支持。制作阶段制作阶段装订页制作装订页制作 1、版面设计（依照原有资料）、版面设计（依照原有资料） 2、版面布局调整、版面布局调整 3、图片处理：、图片处理：完善公司资料库，尽可能的把相关资料放置在明显的地方，避免一些资料的 丢失；在需要补充拍摄时也需要其他部门