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1、2009 年 3 月 5 日发布 2009 年 3 月 5 日实施 至 2012 年 3 月 5 日有效第 1 页 共 20 页上海梅山钢铁股份有限公司专业管理标准上海梅山钢铁股份有限公司专业管理标准标准编号：MGS-09-02-001 第 1 版 签发: 交工资料工作规范交工资料工作规范 1 总则1.1 为规范上海梅山钢铁股份有限公司（以下简称：公司）交工资料的管理，根据国家和宝钢股份等有关文件规定，制定本规范。1.2 本规范所称的交工资料是指项目从施工开始至建成投产过程中形成的施工文件、竣工图、监理文件、声像等各种类型、不同载体的文件材料。 1.3 交工资料工作包括交工资料的编制、审核和归
2、档等内容。2 交工资料归档范围2.1 交工资料归档范围（见附件 1）3 交工资料编制要求3.1 文字材料的编制要求3.1.1 文字应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，左边应留有装订线。3.1.2 文件应用黑色碳素墨水或蓝黑墨水书写，不应用易褪色的书写材料（红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写、绘制。3.1.3 文字材料原则上是原件，特殊情况下如果是复印件，应该复印清晰，并加盖原件存放章；“原件存放章”（长 80mm 宽 16mm）（见图1）。原件存放处抄件人抄件日期图 1：原件存放章原件系表格是铅印，内容用碳素墨水书写；或表格、内容用计算机打印。内部资料内部资料 注意保密
3、注意保密第 2 页 共 20 页3.1.4 对施工单位自行采购的材料，应提供材质证明书（合格证）的原件。若材料采购量太少，供货商难以提供材质证明书（合格证）原件的，须在复印件上加盖供货单位公章（红章）。3.1.5 技术核定单、技术交底纪要、业务联系单等修改依据应标注编号或产生日期；在修改依据中的每一条款需注明被修改图纸的图号。3.1.6 复检报告、检测报告等文件应注明项目名称及部位。3.1.7 试验报告不允许涂改；一般除试验部门签字盖章外，还需加盖试验室资质章。3.1.8 外文资料应至少将文件题名及目录等译成中文。3.2 竣工图的编制要求3.2.1 竣工图必须完整、准确、清晰、规范、修改到位，
4、真实反映竣工时的实际情况。3.2.2 竣工图必须使用与实际施工情况一致的终版设计升版图为基础进行编制。施工单位在编制竣工图前应对终版设计升版图进行认真核对，若发现终版设计升版图与实际施工情况不一致，应及时与设计管理部门联系，设计管理部门负责协调、督促设计单位修改并补发终版设计升版图。3.2.3 竣工图必须采用新蓝图，图样应清晰，无任何破损；竣工图的修改、注记应符合制图规范，做到图形清楚、字迹工整；修改、注记需用黑色碳素墨水。 3.2.4 所有竣工图纸应由施工单位逐张加盖并签署“竣工图章”（见图 2）。 “竣工图章”应使用不褪色红色印泥，盖在标题栏的上方或周围不压盖图形文字的地方；审核人、技术负
5、责人、总监、现场监理等必须在审核后签字；无监理的项目，监理栏可为空。竣工章中的签名由本人手签，不得代签。第 3 页 共 20 页图 2 竣工图章（单位：mm）3.2.5 若一套图纸由几家施工单位施工，只需编制一套竣工图。若一张图纸有两个（含两个）以上施工单位参与施工，则应由各施工单位在同一张图纸上分别加盖“竣工图章”。3.2.6 桩位偏差图须标明桩号、位移或偏差、实测标高，同时在该图中注明图例；有断桩、截桩和补桩的情况等都要体现并注明修改依据；桩位偏差图必须有设计单位、打桩单位、施工单位、监理单位及建设单位确认并签字、盖章。相应的结构竣工图只需标出断桩、截桩、补桩及相应的桩号情况，并注明修改依
6、据，盖上“竣工图章”即可。3.2.7 未在终版设计升版图上反映的变更，应由施工单位修改到位（即所有变更依据上的内容均应修改在相关的图纸上并标明修改依据号；另外在修改依据中的每一条、款上应注明被修改图纸的图号）。竣工图更改方法如下：3.2.7.1 对于少量图形的修改,可采用“叉改法（见图例一）用“”将被修改的部分划去，在其附近的适当位置,画上修改后的图形，并注明修改依据。 3.2.7.2 对于少量文字和数字的修改,可采用“杠改法”（见图例二）,即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容并注明修改依据。第 4 页 共 20 页3.2.7 3.对于较多图形的修改，可采用圈改
7、法（见图例三），即将修 改部分圈出，在其附近的适当位置绘制修改后的图形并注明修改依据。3.2.7.4 无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。3.2.7.5 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其它线条。3.2.7.6 有关施工技术要求或材料明细表等文字更改的，应在更改处进行杠改；当更改内容较多时，可采用注记说明；新增加的文字说第 5 页 共 20 页明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。3.2.7.7 在设备安装过程中发生的修改（含设备本体的修改），应有设计变更单（含口授记录等） ，由改动单位在编制竣工图时参照（3.2.7.13.2.7.6）条款修改在相应
8、竣工图上。3.2.7.8 钢结构的二次设计图必须编制竣工图，且在提供纸质竣工图的同时需提交二次设计图的电子版，电子版需符合梅钢公司技术资料电子文件交付要求（MGS-09-02-005）。3.3 声像材料的编制3.3.1 项目声像档案应反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的情况。3.3.2 总投资在人民币五千万元（含五千万元）以上的工程，需编制工程照片档案。3.3.3 工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片；照片规格为 7 寸光面，包括底片和文字说明。3.3.4 工程照片的文字说明包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景和摄影者等内
9、容。3.3.5 若用数码相机拍摄，应刻录成光盘。光盘内一般按单位工程建文件夹，每个文件夹由数码照片目录（excel 格式）和数码照片组成。数码照片目录（附件 2）主要填写每一张数码照片的基本信息；每张数码照片中属性的摘要需填写标题、主题及作者，其中标题应与数码照片的电子文件名相同，主题填写单位工程名称及专业，作者填写摄影者。4 整理与组卷要求4.1 施工文件按项目、单位工程分专业组卷；桩基施工文件必须单独组卷。卷内一般按开工报告、施工方案、技术交底、原材料及建筑材料试验报告、施工定位测量、隐蔽验收、试验调试记录、质量评定、竣工报告、实物交接验收单、交工验收证书等排列。组卷时，附件必须随主件一起
10、组卷，不得分离。如施工组织设计（方案）报审表为主件，施工组织设计（方案）为它的附件；组卷时，施工组织设计（方案）报审表在前，施工组织设计（方案）在后。第 6 页 共 20 页4.2 监理文件以一个项目为单位，按监理程序组卷。卷内一般按监理规划、监理大纲、监理细则；监理纪要；监理年、季、月报；监理日记；监理通知；监理质量、进度、资金文件；监理评估报告；监理总结等排列。4.3 竣工图按设计图号组卷。卷内按图纸目录顺序排列；若没有图纸目录，卷内图纸一般按图号由小到大的顺序排列；如果是设备图，则按总装图、部件图、零件图顺序排列；同一图号多版次的图纸，只需保留最终有效图纸。4.4 三电软件项目以项目为单
11、位根据文件内容组卷。提交的电子版需符合梅钢公司技术资料电子文件交付要求。5 案卷编目与装订要求5.1 案卷是文字的，案卷一般由案卷封面、交工资料签证单、编制说明、卷内目录、正文和卷内备考表组成，其中交工资料签证单、编制说明按单位工程编制，其余按卷编制。案卷是图纸的，案卷由卷内目录、正文和卷内备考表组成。5.2 案卷内不能有钉子等易生锈的金属物；每个案卷的厚度一般1530 毫米，最多不超过 50 毫米；若一套图纸太多，应进行分卷。文件材料幅面尺寸应采用 A4 规格（297210 毫米）；对小于 A4 规格且影响装订的应用 A4 纸托裱，托裱应靠足右下角，左边应留有装订线；大于 A4 规格的应折叠
12、成 A4 规格大小；图纸按 GB/T10609.3 的要求折叠成 A4 规格，图面应朝里，图标应外露。5.3 案卷内的图纸应编写张号，张号编写在折叠后图纸的右下角；文字应编写页号，正面编写在右下角，背面编写在左下角，空白页及案卷中的交工资料签证单、编制说明、卷内目录（设计单位的图纸目录除外）、备考表不编写页号；托裱文件，页号编写在原件上；页码应使用黑色油墨号码机打印，形式为 1、2、3等。5.4 图纸不装订；文字材料用蜡线装订成册，并以右、下为标准排列整齐；若是横向表格，表头应靠装订边；装订时采用手工 3 孔或机装2 孔的方式，最大孔距为 150 毫米，左边的边距为 15 毫米。 5.5 案卷
13、封面的编写：格式按 GB/T11822-2000，由梅钢档案馆统一填写。第 7 页 共 20 页5.5.1“案卷名称”：案卷名称的拟写应简明、准确地揭示卷内文件的内容。 5.5.1.1 施工文件案卷名称拟写规则一般为“项目名称+单位工程名称+“专业”+文种”。例 1#3#焦炉移地大修工程配煤室及备煤变电所土建工程施工文件。 5.5.1.2 竣工图案卷名称拟写规则一般为“项目名称+内容（可参照图纸目录上的名称）+文种，例 1#3#焦炉移地大修工程备煤车间配煤室建筑竣工图。5.5.1.3 软件项目的案卷题名拟写规则一般为“项目名称+文件名称”，例 1#3#焦炉移地大修工程基本设计。5.5.2“立卷
14、单位”：填写立卷单位全称，一般为施工、监理等合同中的乙方单位名称。5.5.3“起止日期”：填写卷内目录中最早和最晚日期。5.5.4“保管期限”：填写卷内文件的最长期限。5.5.5 密级：填写卷内文件的最高密级。5.6 编制说明：简要说明实体建设情况，对归档文件的完整、准确性及整理、组卷情况进行详细描述，特别对竣工图的编制情况需着重说明，同时，需列明单位工程配套的竣工图的图号。5.7 交工资料签证单（附件 3）的编写5.7.1 项目编号：一般填写到三级项目号5.7.2 项目名称：一般填写一级项目名称及单位工程名称。5.7.3 字体采用国标仿宋体、三号字。5.8 卷内目录（附件 4）的编写5.8.
15、1 所有的交工资料均应编写卷内目录；所有卷内目录的电子版应随相应的交工资料一并向档案馆移交。5.8.2“序号”:用阿拉伯数字从 1 起依次标注，每件文件应给定一个序号，且案卷之间的序号不应连号。5.8.3“文件编号”：填写图纸的图号或文件的文号、合同号等。5.8.4“责任者”：应填写文件的形成部门或主要责任者。5.8.5“文件材料题名”：填写文件标题的全称；外文版资料或图纸，第 8 页 共 20 页应翻译成中文填写。5.8.6“日期”：一般应填写文件的形成日期（对多份文件应填写最后一份文件的形成日期）。 5.8.7“页号”：应填写每份文件首尾页上标注的页号。5.8.8“备注”：填写需要说明的问
16、题。如原件、复印件；总页数等。5.8.9 卷内目录字体采用国标仿宋体、11 号字；每一格内可写多行；“文件编号”、 “责任者”、 “文件材料题名”、 “备注”靠左排列，序号居中，其余靠右。 5.9 卷内备考表（附件 5）的编写5.9.1 互见号：填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，由梅钢档案馆填写。5.9.2 设备编码：填写该案卷内图纸对应的设备编码（612 位），由复核单位填写。5.9.3 说明：说明卷内文件材料的内容、页数，不同载体形式的数量等。例 1：说明：1、本卷为 1#3#焦炉移地大修工程配煤室及备煤变电所土建工程施工文件（一），共计 324 页。2、本单位工程共组 3 卷，其中土建 2 卷，设备安装 1 卷。3、项目编号：4D1-001-001例 2：说明：1、本卷为 1#3#焦炉移地大修工程备煤车间配煤室建筑竣工图，共计 19 页，其中修改通知单 2 页。2、项目编号：4D1-001-001（配煤室及备煤变电所） 3、图号：413E
