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1、河南省义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求为加强义务教育均衡发展工作学校档案建设与管理，使档案管理工作进一步规范化、制度化，根据河南省人民政府办公厅关于开展义务教育发展基本均衡县评估认定工作的通知（豫政办2012131 号）和河南省教育厅河南省人民政府教育督导团关于印发河南省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则（试行）的通知（豫教督导2012199 号，以下简称评估细则），对学校档案建设工作提出以下基本要求：一、档案分类（一）市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件；（二）学校自存的档案资料；（三）学校相关处室应存放档案资料。二、档案内容（一）自评自查资料及相关证书、证件1对照评估细
2、则河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）逐项自评表；2对照评估细则表-2：办学基本标准达标情况自评表；3省辖市或县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料；4省辖市或县（市、区）有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料；5省辖市或县（市、区）卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书；6学校平面图（显示布局、面积等数据）。（二）学校自存的档案资料1小学近六年、初中近三年学籍档案（含各年级、班级学生名册及成绩册；近三年毕业生各科合格情况统计表；小学近六（五）年或初中近三年入学情况登记表；近三年小学六（五）年巩固率或初中三年巩固率资料；上一学年辍学情况登记表及统计表等
3、）；2小学近六年、初中近三年学生综合素质评价资料；3近三年学生体质健康档案及达标情况统计表；4学校总课程表及作息时间表；5全校教师基本情况登记表（含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等）及学历、职称情况统计表；教师学历证书、资格证书、聘任证书（复印件）；6校长、教师培训资料及校本研修（校本教研）资料；7近三年来，每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料；8近三年学校公用经费拨付及使用情况（含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等）、统计表及相关账册（复印件）；9近三年来，贫困学生补助发放资料；10学校安全教育与管理档案资料。（三）相关科室应存放档案资料1小学数学、科学，初中理科
4、教学仪器帐册及实验记录（在科学教室或实验室等）；2学校体育、音乐、美术器材帐册及使用记录（分别在体育器材室、音乐、美术教室）；3图书目录（含近三年新增图书目录）及借阅记录（在图书室）；4学校计算机、电教器材帐册（在计算机教室或多功能室）。三、档案管理有关要求档案盒封面要求统一贴上或打上“均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如卷，档案盒侧面有同样字体的竖标签。学校均衡发展档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。义务教育均衡发展工作学校档案 迎验建档基本目录第
5、一卷自自查查自自评评卷卷学校实施义务教育均衡发展工作领导组织乡镇义务教育均衡发展工作领导组织学校均衡发展工作计划（方案）（三年或五年）乡镇推进义务教育均衡发展工作计划（方案）（三年或五年）省、市、县有关义务教育均衡发展政策、文件。重点突出：“推进义务教育均衡发展意见” “学校达标建设标准” “农村留守儿童关爱措施及学生入学管理办法” “义务教育学校办学基本规范” “义务教育阶段学校课程设置方案”“义务教育薄弱学校改造规划”等文件1、 省督导团【2012】199 号文件附件 1河南省义务教育学校办学基本标准评估表2、 申报表2办学基本标准达标情况自评表3、基本达标学校申请验收报告（附配备资料）4
6、、学校办学条件基本达标评估验收合格证（暂无，待发）5、学校实验室（科学）、美术室、音乐室申请报告6、学校实验室（科学）、美术室、音乐室验收合格证（暂无，待发）7、学校数学、科学、体、音、美教学仪器配备资料8、学校食堂、运动场地等建设验收合格证。9、申请报告（附配备资料）档案表三十 学生食堂达标情况统计表10、学校基本情况简介，各项生均指标达标叙述（学校建设情况、占地面积、建筑面积、规模、班额、运动场地、厕所、宿舍、餐厅、办公室、教育化基础设施、器材、教师等方面）11、学校平面图、远景规划图12、学校获奖证书复印件 可放：办学条件基本情况一览表、统计表（参考档案表二十六、二十七）；学校班额情况统
7、计表（档案表三十二）；学校运动场地建设情况（档案表三十四）；学生住宿情况统计表（档案表二十九）第二卷第二卷学校自存卷学校自存卷第一部分第一部分1、1-6 年级学籍（审批表），一年级入学登记表2、1-6 年级班级学生花名册（学校入学情况统计表 参考档案表六、七、八） 学校残疾儿童统计表、登记表（参考档案表十二） 留守儿童入学情况统计表、登记表（档案表四十二） 县城学校进城务工子女入学统计表、学生花名册第二部分第二部分1、近三年公用经费拨付情况（依据，票据）2 、近三年公用经费使用情况（校务公开栏目记录）3 、教师培训专项、票据、账目复印4、教学设备购置账目明细表小学、初中教育经费情况登记表、统计
8、表（档案表二十一、二十二）5、近三年贫困学生补贴发放有关资料 学校困难家庭学生登记表发放依据（方案）发放补助表册 第三部分第三部分1、 全校教师近四年基本情况（师资情况统计表、教师花名册、学历证书、资格证书、聘任证书）2、校长培训资料，证件。3、教师继续教育和新教材培训资料，（培训计划、培训人员名单、培训考试报名表、培训考试工作安排）证件。4、校本研修（教研）资料与教研记录（集体教研教案）、科研成果、优秀教学反思、读书心得体会、论文等。5、教师自修计划表册6、近三年教师绩效考评方案，考评结果（量化积分考核方案）7、近三年教师绩效工资发放表第四部分第四部分1、1-6 年级期末检测成绩表和三率统计
9、表2、小学、初中毕业年级学生成绩情况统计表（档案表十四、十五）附学生成绩册（学年第一学期、第二学期学生成绩册）。3、中小学 2007-2012（2010-2012）学生入学情况登记表。4、近三年（6 年）巩固率，（小学在校学生巩固情况统计表 档案表十、十一；小学 5 年、初中 9 年巩固情况统计表 档案表十五） 中小学中小学 2010、 、2011、 、2012 毕业毕业的学生与本届入学的学生与本届入学时时学生数比学生数比例：例：2012 小学小学毕业毕业生数与生数与 2006 年入学学生数年入学学生数对对比相差多少（比相差多少（毕业毕业生生数数入学入学时时学生数学生数100%）。）。2011
10、 小学小学毕业毕业生数与生数与 2005 年入学学生数年入学学生数对对比。比。2010 小学小学毕业毕业生数与生数与 2004 年入学学生数年入学学生数对对比。比。初中初中 2012 年年毕业毕业生数与生数与 2009 年入学学生数年入学学生数对对比。比。初中初中 2011 年年毕业毕业生数与生数与 2008 年入学学生数年入学学生数对对比。比。初中初中 2010 年年毕业毕业生数与生数与 2007 年入学学生数年入学学生数对对比。比。5、上一学年辍学学生登记名册（2009-2012），统计表（总数，辍学学生数，比例）不超 1%。6、初中、小学在校学生辍学率、巩固率（档案表十）。7、学生转出转
11、入及流动情况登记表（档案表九）。 8、小学（中学）学生综合素质评价资料（评价册）。9、小学（中学）学生综合素质评价统计表，每个学生的等级表（6 项综合卷 ）各班统计，学校汇总。10、中小学近三年健康档案（只装订不成书）11、学生体质健康统计表（达标情况、优秀率、达标率比例），各班统计，学校汇总。12、 四年总课程表、作息时间表（每学期一份）第五部分第五部分1、学校安全教育与管理文件及资料(突出制度、计划、领导小组名单及分工、演练预案、过程自查、总结等)2、安全值班责任书3、值班记录、值班情况检查表4、活动方案、记录及总结等5、安全隐患排查情况记录，整顿情况记录资料第三卷第三卷 相关科室相关科室
12、应应存卷存卷1、各室账册（统一购置图书、各类仪器设备、器材的目录）、使用记录、实验记录、破损记录等一式两份装订装盒 （成书）2、各功能教室课程表3、 学校专用教室情况统计表（档案表三十五、三十六） 学校保健室达标情况统计表（档案表三十一）学校信息教育情况统计表 （档案表三十八）一式两份装订装盒 （成书）小学六年小学六年级级在本校，建六年巩固率在本校，建六年巩固率小学六年小学六年级级在初中，建在初中，建 5 年巩固率年巩固率初中建初中建 6 年巩固率表册年巩固率表册初中初中单单独建独建 6 年年级级档案（管理、教学等）档案（管理、教学等）注：各注：各项项登登记记表册前都要有表册前都要有统计统计表表
