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1、浙江有限公司 信息化工程建设示范企业可行性论证报告 经济经济 社会社会 环境效益环境效益 有限公司有限公司 信息化工程建设示范企业可行性论证报告信息化工程建设示范企业可行性论证报告一、一、 公司简介公司简介浙江有限责任公司于1998年12月成立于钱塘江畔的杭州经济技术开发区内，占地120亩，是综合性、国际化大型企业集团-浙江招商投资集团的核心企业，是化学建材业的重要生产基地之一。注册资本为9780万元，主要经营门窗用未增塑聚氯乙烯（PVC-U）型材的生产和服务。目前，公司拥有106条国内先进的高速挤出生产线，年产各类型材10万吨。公司现有平开60系列、平开65系列、平开70系列、推拉60系列、
2、推拉80系列、推拉88系列、推拉95系列七大系列，近两百个规格品种，畅销全国30个省、市、自治区及东欧、俄罗斯、东南亚、北非、北美、大洋洲的20多个国家和地区。公司先后通过了ISO9001质量管理体系认证、ISO14001 环境管理体系认证、计量体系认证和中国环境标志产品认证证书，获得国家级星火计划名优产品、AAA级标准化良好行为企业、杭州名牌产品、浙江名牌产品、杭州市市级企业技术中心、浙江省高新技术企业、AAA信用等级证书、浙江省建筑材料与装饰名品等多项荣誉，并于2003年初被评为塑料型材行业首批国家免检产品，2006年通过复评。2003年，与美国通用电气(GE)塑料集团(中国)有限公司共同
3、研制，联合向市场推出“真彩型材“，将GE用于汽车领域的超耐候性ASA共挤技术引入PVC型材领域，一举突破了型材彩色化与耐候性之间的难题。产品一经推出，即获得用户的普遍好评，并在各类高档建筑中得到广泛应用。凭借雄厚的资金、先进的设备、独特的配方和严格的质量保证体系，在短短几年时间内，生产、销售连上台阶，销量稳居国内三甲。尤其真彩型材的推出和应用，一举在塑料型材彩色化领域的领先地位，在同行中声誉鹊起。浙江有限公司 信息化工程建设示范企业可行性论证报告 经济经济 社会社会 环境效益环境效益二、二、 项目的必要性及市场前景项目的必要性及市场前景1998 年，国家经济贸易委员会在企业管理纲要在明确提出：
4、“应用计算机管理将使企业管理提高到一个全新的水平。大中型企业在不断提高计算机开发应用水平的同时，必须改变管理思想和管理方法，要从市场预测、成本分析、产品设计、生产准备、库存物流、加工制造、产品销售到售后服务的全过程，逐步应用计算机进行管理和控制。积极参与全国以及国际性的信息网络，以适应国内外市场竞争的需要” 。制造业信息化建设是用高新技术改造传统产业组织实施的重大项目。2002 年，科技部为贯彻中央确定的以信息化带动工业化的方针，大力倡导制造业信息化工程，并将其列为 2002 年科技部的重点工作之一。在新的国际国内竞争形势下，为了充分发挥信息流在企业生产、销售、管理、科研中的巨大作用，提高企业
5、核心市场竞争力，在激烈的市场竞争中持续稳定发展，公司决定抽调精干人员成立了项目组，拨出专项经费，从人、财、物各方面对信息化建设给予支持。我公司积极实施信息化战略，在实践中探索企业信息化解决方案。（一）企业实施制造业信息化的目的和意义（一）企业实施制造业信息化的目的和意义1、提高企、提高企业业的核心的核心竞竞争力争力国家之间、区域之间经济实力的竞争从根本上讲在于企业的竞争。其中未来最重要的竞争之一，将在于企业信息化程度的竞争。一个适浙江有限公司 信息化工程建设示范企业可行性论证报告 经济经济 社会社会 环境效益环境效益应市场需求迅速变化的反应敏捷的数字化信息平台，才能使企业在第一时间内迅速准确地
6、获取所需要的相关信息，以便于在产品设计、营销策略、生产安排、采购管理、科研开发等方面迅速进行调整。信息化建设将为企业搭建管理、开发设计、智能控制、信息查询等的数字化平台，使企业能更迅速地对市场需求做出反应。因此，企业的信息化建设是打造企业新的核心竞争力的关键，也是未来企业竞争致胜的必由之路，是一项事关全局、事关长远的重要战略举措，不仅是发展工程，更是生存工程，将会对奥克公司未来的可持续发展产生深远影响。2、适、适应现应现代企代企业竞业竞争的需要争的需要随着信息技术的广泛应用，企业的竞争环境发生了深刻变化，与企业紧密相关的各种市场要素发展速度和形态日新月异，企业管理信息化正在向广度和深度迅速发展
7、。虽然 有限公司在传统制造企业中走了领先一步，是省内最早提出并实施数字化管理的制造企业之一，采购、生产、销售、研发、服务、考核等方面管理均已初步实现了数字化，企业管理由粗放管理逐步走向精细与规范，但是，目前半手工化的信息处理模式、相对显得落后的软硬件系统，已经日益成为制约数字化管理效率的瓶颈。3、提高决策管理效率、降低管理成本的需要提高决策管理效率、降低管理成本的需要在企业的经营活动中，产、供、销、库存、财务等方面时时刻刻都会产生大量的数据，这些原始数据如果不经过统计处理，就只能称之为数据而不能称为信息，无论从保存、统计、分析还是查询等方面浙江有限公司 信息化工程建设示范企业可行性论证报告 经
8、济经济 社会社会 环境效益环境效益都十分不便，无论历史的数据还是现时的数据都不能充分发挥其应有的作用。如有一个能及时沟通各部门的信息平台，总公司与分公司之间、公司各部门之间的各种政策、指令、决策、报表等数字信息都能根据需要准确、高效、流畅地加以传递，将大大节约人力物力，降低管理成本。另一方面，信息是最终为决策服务的。系统、准确、翔实、调取方便的信息对于提高决策质量的重要性是不言而喻的。因此，出于决策支持的考虑，我们企业需要一个信息化系统，这个系统能够通过各种途径收集这些数据，并自动将这些数据统计处理为各种可查询的有价值的信息。4、企、企业业可持可持续发续发展的需要展的需要企业的可持续发展，源自
9、产品的活力、研发潜力、品牌质量的持续成长等各种资源的有效配置。产品的设计需要随时捕捉市场变化信息、新技术信息、竞争对手信息等。我们需要建设一个信息化系统能够采集并分析这些信息，并能快速整合企业内部资源，便于内部协作，使我们开发设计的产品更具有市场竞争力，使公司运行更加高效快捷。对于公司 ERP 系统中涉及的财务部、供应部和采购部相关人员而言，ERP 系统的优势主要体现为：1、提高工作效率、减少手工操作和重复劳动；2、数据准确、统计方便、有利于分析对比；3、工作流程规范化、程序化；浙江有限公司 信息化工程建设示范企业可行性论证报告 经济经济 社会社会 环境效益环境效益4、业务操作可追溯性强，责任
10、明确；5、强化公司资产管理，通过销售价格的设置、采购最高价格控制、最高最低库存管理、扣款金额自动计算等功能，有利于资产管理人员发现异常业务，并加强控制。6、跨部门业务衔接性强，数据传递方便，工作相互监督，有利于提高工作准确性和及时性。三、三、 项目概况项目概况（一）（一） 项目的主要实施、研发内容项目的主要实施、研发内容经过对公司各部门（分公司）的日常工作进行信息化需求分析，我公司确立了信息化建设实现三个“数字化”的实施目标，具体体现为在建设系统网络硬件的基础上建立具有帐务处理、辅助管理、报表管理、固定资产、销售管理、库存管理、存货管理等的 ERP 系统以及OA 系统。1. 实实施目施目标标1
11、.1 管理数字化管理数字化在处于不同地区母子公司环境下，基于 Internet/Intranet/ Etranet，利用 ERP、OA 等方法工具建立集成化的管理信息系统，对企业内外部资源与过程进行全面管理与控制。1.2 生产过程透明化生产过程透明化透过对生产过程中的数据采集，使得整个制造流程中，生产过程的透明化，有利于提高决策的快捷准确，降低库存，提高生产效率。1.3 生产过程控制智能化生产过程控制智能化浙江有限公司 信息化工程建设示范企业可行性论证报告 经济经济 社会社会 环境效益环境效益逐步实现装置数字化、生产自动化、控制智能化（含污水排放自动监测控制） 、过程模拟化、信息网络化。2 项
12、项目的目的实实施内容施内容我公司信息化建设的实施内容首先是建立总公司及分公司的网络硬件基础，设立服务器 4 台，设立终端客户机 120 台，实现数据顺畅传送。然后在此基础上，开发建立十一个模块，各模块提供决策支持焦点数据，各类信息数据相互关联，支持交叉查询，重要信息自动传到相关决策人员。各模块除具备科学、合理、高效、准确的数据采集手段外，还应分别具有以下功能。2.1 销售管理模块销售管理模块要求销售模块提供客户管理、销售收款、销售退货、进出库管理，业务查找等一整套销售业务流程，提供客户信用额度控制功能，可以达到降低销售风险，减少应收呆账的目的，还可以实现各销售公司及各业务员销售业绩、销售指标完
13、成情况的考核功能。2.1.1 每天/每周/每月/每年销售计划制订及上报功能，以便合理安排生产。2.1.2 记录每天各客户的提货情况，为查询提供依据。2.1.3 设定客户信用额度，实现客户信用额度的控制功能，当客户的欠款总额超出了本企业授予的信用额度时，系统会自动报警，以有效地控制赊销，降低企业的经营风险。2.1.4 退换货处理及记录功能。浙江有限公司 信息化工程建设示范企业可行性论证报告 经济经济 社会社会 环境效益环境效益2.1.5 销售开票系统与税务、财务形成一个完善的链接。动态掌握每一客户的发货、结算情况及拖欠款情况。2.1.6 统计任意销售部门、业务员、地区、品种的销售情况，考核销售部
14、门、业务员销售业绩、与销售计划对比完成情况。提供多种方式的分析与报表功能。2.1.7 动态地进行销售计划完成情况分析及历史对比分析。2.1.8 收集查询市场上我们产品及竞争对手产品及销售策略的信息。2.2 采购管理模块采购管理模块要求提供采购合同管理、收货管理、供应商管理、采购付款、采购退货、进出库管理、业务查找等采购业务流程的办理，可以实现供应商及应付款动态控制的功能，从而可以降低采购成本，合理安排企业的流动资金周转。2.2.1 提供从各式采购订单的编制、采购收货单的制作、办理采购入库手续、采购发票的处理，到最后的采购付款一整套采购业务流程的办理。2.2.2 采购退货单、出库单、退货发票的处
15、理等采购退货业务的办理。2.2.3 与财务系统高度统一，使企业管理人员可以及时掌握每一位供应商的供货情况和企业的应付款情况，从而有效地运用流动资金，合理安排采购付款，保证生产有序进行。浙江有限公司 信息化工程建设示范企业可行性论证报告 经济经济 社会社会 环境效益环境效益2.2.4 提供每种采购商品多个供应商相关信息，优化采购对象，为业务人员比价采购提供依据，最大化降低成本；2.2.5 记录每个业务主管每次采购活动的信息，为比较成本及考核提供依据。2.3 库存管理模块库存管理模块要求企业管理人员能够动态掌握库存情况。提供各种原辅材料、设备备用件、劳保及办公用品的库存量、库存期等信息，具备最低库存提前预警功能；原材料库、成品库，实现动态地查询各品种真实的库存量，并具有库存自动核对功能。2.3.1 提供多个仓库、多个物品类别的仓库管理系统，一种产品可以分库储存，即时监控仓库产品存储信息，可以通过设置合理的货品最低和最高库存量，来及时提醒采购人员的采购动向，防止因盲目采购造成的仓库物品积压或生产停工待料，物品仓储结构失调等问题的出现，从而有效运用经营资金，降低仓储成本，加快存货周转。2.3.2 强大的仓库盘点功能，多个仓库可以同时盘点，也可对一个仓库或一个货品进行实地盘点，即时计算盈亏数量及金额，并自动生成库存
