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1、 广州利洋水产科技股份有限公司广州利洋水产科技股份有限公司人事部招聘指导手册人事部招聘指导手册 H-2016.06.25-V1.0H-2016.06.25-V1.0 - 1 -广州利洋水产科技股份有限公司 招 聘 手 册 二一五年六月广州利洋水产科技股份有限公司广州利洋水产科技股份有限公司人事部招聘指导手册人事部招聘指导手册 H-2016.06.25-V1.0H-2016.06.25-V1.0 - 2 -目 录 第一部分 总 则一、目的二、招聘原则三、适用范围四、手册内容第二部分 招聘指南一、招聘组织职责与权限二、招聘执行流程三、招聘实施工作五、招聘人员行为规范六、招聘常用表单前前 言言广州利
2、洋水产科技股份有限公司广州利洋水产科技股份有限公司人事部招聘指导手册人事部招聘指导手册 H-2016.06.25-V1.0H-2016.06.25-V1.0 - 3 -本手册主要从企业人事管理的视角,介绍了人事管理的基本理论和可操作方法,内容涉及企业招聘科室的组织机构职能及各岗位职责、人员招聘、相关制度及人事相关测评。本手册尽可能为总部以及分部人事招聘可是提供较为全面的参考以及理论上的依据。本手册仅供参考,不包含可能被忽视的差异与不足,在今后实际运作过程中须不断进行修改,以完善其中的内容。1.1.手册的说明手册的说明 此手册为公司无形资产的一种,受知识产权法保护,人事部各成员有责任和义务小心保
3、管这份重要文件。只有以下人士有权使用本手册:只有以下人士有权使用本手册: 利洋公司分部负责人事工作成员。 利洋公司人事部总部成员。 其他公司特许人认可的使用者。 除非经由特许人书面授权,其他人都不许翻阅本手册。2.2.知识产权保护知识产权保护该手册是“利洋”的独有资产,受版权法令的保护。本手册版权与知识产权归“利洋”所有。根据版权法规定,任何人都不许抄袭或复印本手册内容,也不许以口头传达、录音或其他方式将内容转告他人。只有在特定情广州利洋水产科技股份有限公司广州利洋水产科技股份有限公司人事部招聘指导手册人事部招聘指导手册 H-2016.06.25-V1.0H-2016.06.25-V1.0 -
4、 4 -况下,经“利洋”的书面认可,才可向他人透露有关资料。本手册必须在公司妥善保存。在任何情况下,本手册都不拿离“利洋”总部。若本手册失落、遭盗窃或破坏,应该立即报告人事部。上述所有的资料属机密,并对其他类似生意的竞争者来说,具有商业价值。因此,其知识产权应随时受到该公司所有使用成员的保护。第一部分第一部分广州利洋水产科技股份有限公司广州利洋水产科技股份有限公司人事部招聘指导手册人事部招聘指导手册 H-2016.06.25-V1.0H-2016.06.25-V1.0 - 5 -总总 则则一、目一、目 的:的:为规范招聘行为,力求人事的密切协调、和谐与配合, 有计划、有目的地引进优秀人才,有效
5、实现公司的经营管理目标;并有效地控制人员招聘行为、程序和权限,特制定本手册。二、适用范围:二、适用范围:利洋总部人事管理部及所属分公司人事管理部三、招聘原则:三、招聘原则:(1)人力投产匹配原则 (2)本土化用人原则 (3)公正、公开与公平原则 (4)优先内部晋升原则(5)科学选拔和严格录用原则四、手册内容:四、手册内容: (1)招聘目的(2)适用范围(3)招聘原则(4)手册内容(5)招聘组织职责与权限(6)招聘执行流程(7)招聘常用表格(8)招聘实施工作(9)招聘人员行为规范第二部分第二部分广州利洋水产科技股份有限公司广州利洋水产科技股份有限公司人事部招聘指导手册人事部招聘指导手册 H-20
6、16.06.25-V1.0H-2016.06.25-V1.0 - 6 -招聘指南招聘指南五、招聘组织职责与权限五、招聘组织职责与权限1 1、招聘组织设计:、招聘组织设计: (1)总部人事部设招聘组; (2)各分部的人事部设招聘职能岗位(人事专员/助理) ; (3)总部招聘部对各分部招聘工作进行业务对口管理,即总部招聘部对各分部招聘工作进行业务上的指导、服务、监督、评估、稽核等工作;2 2、总部招聘部的职能:、总部招聘部的职能: (1)负责总部公司招聘体系、制度、规定等管理办法的制定并组织实施; (2)负责建立总部公司“面试评价中心” (面试试卷的设计、人才评估的组织、面试官的管理等)并组织实施
7、; (3)负责拟定总部的“年度人员招聘计划”报批后,组织实施; (4)负责总部编制外招聘计划需求的评估; (5)负责外部招聘资源(网站、平面媒体、猎头、社交网络、校园等)的建立、维护、运作等管理工作; (6)负责各分部招聘工作业务上的指导、服务、监督、评估、稽核等工作; (7)负责总部编制所有人员、经理级(含,除生产公司)人员的招聘工作; (8)负责校园招聘工作; (9)负责试用期员工(总部编制所有人员、总部经理级以上人员)的跟进工作;广州利洋水产科技股份有限公司广州利洋水产科技股份有限公司人事部招聘指导手册人事部招聘指导手册 H-2016.06.25-V1.0H-2016.06.25-V1.
8、0 - 7 -(10)负责总部公司内、外部人才库的管理。 3 3、分部招聘岗位职责、分部招聘岗位职责: (1)负责组织落实总部公司的招聘制度、规定; (2)负责协助总部建立“面试评价中心” (面试试卷的设计、人才评估的组织、面试官的管理等)并组织实施; (3)负责拟定本分部的“年度人员招聘计划”报批后,组织实施; (4)负责本分部“编制外招聘计划需求”的评估; (5)负责本分部主管级以下人员 “招聘信息申请” 、候选人员资料的筛选、初试、用人部门复试组织工作(生产公司包括经理级人员) ; (6)负责本分部预录用人员(非直线类岗位)上报总部招聘部复试/审核,经总部招聘部确认后,方可办理相关入职手
9、续; (7)负责协助总部开展校园招聘工作; (8)负责本分部试用期员工的跟进工作; (9)负责本分部内、外部人才库的管理; (10)每月月底招聘分析报表报到总部招聘部。六、招聘执行流程:六、招聘执行流程:广州利洋水产科技股份有限公司广州利洋水产科技股份有限公司人事部招聘指导手册人事部招聘指导手册 H-2016.06.25-V1.0H-2016.06.25-V1.0 - 8 -1.1 工作分析1.2 拟定用人需求工作分析2.4 审批招聘方案1.5 招聘服务申请1.3 审核用人需求1.4 审批用人需求1.6 审核招聘服务申请2.1 储备人才查找1.需求3.4 背景调查2.3 拟定招聘方案(含费用预
10、算)3.1 资格审查、初步筛选3.3 复试2.5 发布招聘信息3.2 初试2.6 应聘登记、人才搜索2.2 分析招聘渠道、方式4.1 录用意向洽谈4.2 确定拟录用人选4.7 入职面谈4.3 录用审批4.8 入职培训5.1 制订试用目标计划4.6 录用手续办理4.5 体检4.4 录用通知5.2 指导与面谈5.3 规划职业生涯5.4 试用期总结与自评5.5 试用期考评5.6 考评结果审批5.7 考评结果通知5.8 办理相关手续2.招募3.甄选4.录用5.试用1 1、需求流程:、需求流程:流程环节部门、岗位工作内容工作依据 1.1 工作 分析用人部门负责对部门工作进行分析,确定所需岗位、人 数、工
11、作内容、任职要求等。1、公司与部门目标,部 门职责; 2、人事规划/计划,部 门人事现状1. 需 求1.2 拟定 用人需求用人部门负责人1、根据工作分析填写用人需求申请表 , 交人事部门。 2、一般岗位提前 1 个月、重要岗位提前 2 个月、员工异动后补员及时提出。1、工作分析结果。 2、薪酬福利制度。广州利洋水产科技股份有限公司广州利洋水产科技股份有限公司人事部招聘指导手册人事部招聘指导手册 H-2016.06.25-V1.0H-2016.06.25-V1.0 - 9 -人事部门负责人1、用人需求的必要性; 2、需求表描述的准确性、合理性;3、需 求表填写的规范性。 分部负责人或授 权人1.
12、3 审核 用人需求按上栏内容审核部门负责人以上人员的用 人需求。1、人事规划、计划。 2、定岗、定编、工作分 析。 3、薪酬福利制度。审查本分部部门负责人以下员工用人需求 的必要性、报批程序的规范性,并批示。总部人事 部门 审查各分部部门及以上负责人用人需求的 必要性、报批程序的规范性,并批示。1、人事规划、计划。 2、工作分析结果。分部负责 人或其授 权人分部人事部门招 聘人员分部人事部门根据总部与各分部招聘职责 分工,向总部人事部门提交招聘服务申请。其授权人总部人事部门招 聘人员及负责人审查各分部申报的服务申请是否符合制度 规定。总部人事部门组织招聘 的范围: 1、总部员工、各分部部 门及
13、以上负责人; 2、总部内招聘; 3、各分部申请招聘服务 并经总部人事部门同意 的; 4、应由总部组织招聘的 其他情形。 2 2、发布流程:、发布流程:2.1 储备 人才查找总部/分部人事 部门招聘人员从内、外部人才储备库查找适合需求岗位 人选。用人需求申请表2.2 分析 招募渠道 与方式总部/分部人事 部门招聘人员分析各种渠道与方式的优劣势,择优选择 一个或多个招聘渠道和方式。1、对各种招聘渠道的了 解,调查情况。2、用人 需求申请表。 2.3 拟定 招聘方案 (含费用 预算)总部/分部人事 部门招聘人员需发生一次性费用的招聘需制订招聘方案。1、用人需求申请表。 2、拟定的招聘渠道与方 式。总
14、部/分部负责 人或其授权人审查专场招聘会或费用超年度预算的招聘 方案的合理性,并批示。2.4 审批 招聘方案 总部/分部人事 部门负责人审查非专场招聘会或费用超年度预算的招 聘方案的合理性,并批示。1、人事规划、计划。 2、用人需求或人才储备 的必要性。2.5 发布 招聘信息总部/分部人事 部门招聘人员根据既定渠道发布招聘信息用人需求申请表。2. 招 聘2.6 应聘 登记、人 才搜索总部/分部人事 部门招聘人员1、通过邮件、传真、人才网络、电话、 现场填写应聘登记表等形式接受应聘者报 名。 2、对市场稀缺的人才采取寻聘的方式, 通过网上搜寻、熟人推荐等方式多方寻找1、用人需求申请表。 2、招聘方案。广州利洋水产科技股份有限公司广州利洋水产科技股份有限公司人事部招聘指导手册人事部招聘指导手册 H-2016.06.25-V1.0H-2016.06.25-V1.0 - 10 -人才。 3 3、面试流程:、面试流程:3.1 资格 审查、初 步筛选 3.2 初试人事部门负责人 用人部门相关人 员1. 2.人事部门组织并负责综合素质测评,用 人部门负责专业素质测评1、 2.用人需求申请表3.3 复试总部/分部人事 部门负责人、用 人部门/分部负 责人或主管领导人事部门组织,主要采取面试的方式对初 试合格者进行测评,并确定重点候选对