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1、1新余学院本科教学工作合格评估新余学院本科教学工作合格评估材料的格式规范和要求材料的格式规范和要求各专项组、各部门、各二级学院（部、中心）：本科教学工作合格评估材料是本科教学工作状态、过程和水平的直接体现，是进行本科教学工作合格评估的重要依据。为使学校本科教学工作合格评估材料的准备做到科学化、规范化，充分展示学校本科教学工作的评建成果，现就第一阶段工作中相关评建材料格式的规范和要求做如下说明： 一、材料的种一、材料的种类类（一）文字材料（一）文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学文件和教学档案等。（二）（二）统计统计材料材料: 统计表格、报表和名册。（三）声像材料
2、（三）声像材料: 照片、录像带、声像光盘等。（四）（四）证书证书材料材料: 荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书等。（五）（五）实实物材料物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊、锦旗、奖杯等。（六）其它材料（六）其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。二、二、评评估材料的整理估材料的整理(一一)原始材料整理原始材料整理1. 文字材料整理文字材料整理对于在教学工作中形成的文件、资料，要按自然年度项目分类法进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩、毕业论文(设计)等)则应按照教学年度项目分类法进行分类。对于有等级（等次）顺序的同一类材料（如，教师
3、职称、获奖项目、学术论文、科研项目等），进行切块罗列（或装订）。22.声像、声像、证书证书、 、实实物材料整理物材料整理照片等声像材料装袋后分类保存，并标明内容与数量。各类证书由收集单位准备好证书复印件。获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片, 著作、教材须复印封面和版权页, 论文须复印封面、目录和正文。所有声像、证书、实物材料要列出清单，其原件留在本单位（部门）备查。(二二)评评估材料目估材料目录设录设置与格式置与格式1.目目录设录设置置评估材料目录共分六级：一一级级目目录录：普通高等学校本科教学工作合格：普通高等学校本科教学工作合格评评估指估指标标体系体系（教高厅20112 号）中的一级指
4、标; 二二级级目目录录：普通高等学校本科教学工作合格：普通高等学校本科教学工作合格评评估指估指标标体系体系（教高厅20112 号）中的二级指标; 三三级级目目录录：普通高等学校本科教学工作合格普通高等学校本科教学工作合格评评估指估指标标体系体系（教高厅20112 号）中的主要观测点; 四四级级目目录录： ：为说明“主要观测点”的自评依据材料类目; 五五级级目目录录：为说明“四级目录”所需要的支撑材料类目(或原始支撑材料目录); 2.目目录录格式格式一一级级目目录录：编号为 “1”、“2”、“3”、等。 二二级级目目录录：编号为“1.1”、“1.2”、“2.1”,“2.2”、等。 三三级级目目录
5、录：编号为“1.1.1”、“1.1.2”、, “1.2.1”、“1.2.2”、“2.1.1”、“2.1.2”、等。3四四级级目目录录：编号为“1.1.1-1”、“1.1.1-2”、, “1.1.2-1”、“1.1.2-2”、“1.2.1-1”、“1.2.2-2”、等五五级级目目录录：编号为“（1）”、“（2）”、“（3）”、等。例：例：1 办学思路与领导作用（一级目录）1.1 办学定位（二级目录）1.1.1 学校定位与规划（三级目录）1.1.1-1 学校历史沿革及现状（四级目录）（1）学校历史沿革及现状概况（五级目录）二、材料的格式二、材料的格式（一）（一）WORD 文档格式文档格式1.原始材
6、料按照原形态存放。2.文字材料采用 WORD 文档格式：（1）WORD 文档命名规则为：“归属材料目录 + 文件名”，如“4.2.2-1(4) 新余学院教师教研工作量计算及考核办法（试行）”，其中“4.2.2-1(4)”为该文件所属的材料目录。（2）材料标题中文用宋体（英文与数字使用 Times New Roman 字体），小三号加粗（如有副标题，用四号加粗），行距 1.5 倍，段前 1.5 行，段后 0.5 行。标题可分一行或多行居中，如需分行，要做到词意完整，排列对称。（3）材料正文中文用仿宋_GB2312（英文与数字使用 Times New Roman 字体），小四号。文档中如有表格，表
7、格内文字的字号可适当调整，整个表格需居中对齐。行间距：1.5 倍。对齐方式：左对齐。特殊格式：首行缩进 2 字符。（4）页面设置：页边距：默认（上、下 2.54 厘米，左、右 3.17 厘米）。装订线位置：左。4（5）文件资料如有附件，在落款结束后，另起一段顶格输入各附件目录，各附件正文材料另起页输入。除“附件”二字需加粗外，段落格式与字体格式参考正文设置规则。如附件较多需加序号分段输入，序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。（6）如需加盖公章，盖章位置统一设置在正文结束后的右侧（纯表格类的设置在标题结束之后的左侧）。需署名的材料应在正文右下方署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，
8、用大写汉字将年、月、日标全， “零”写为“”。（7）正文中的标题序号为：一一级标题级标题序号：一、二、三、 （加粗）；二二级标题级标题序号：（一）、（二）、（三）、 ； 三三级标题级标题序号：1. 2. 3. ；四四级标题级标题序号：（1）、（2）、（3）、 ；五五级标题级标题序号： 。（8）除单页材料外，多页必须添加页码，页码使用阿拉伯数字在页面底端居中。（9）参考上述要求所完成的样表见附件 2。（二）（二）EXCEL 表格格式表格格式（1）数据较多或纯数据形式的材料统一使用 EXCEL 表格。文档命名规则与WORD 文档一致。（2）表格标题栏中文用宋体（英文与数字使用 Times New
9、Roman 字体），14磅加粗，行高 40 磅。表头项目名中文用宋体（英文与数字使用 Times New Roman字体），11 磅加粗，各项数据中文用宋体（英文与数字使用 Times New Roman 字体），11 磅。表头与数据列行高不低于 20 磅，可根据实际内容进行调整。5（3）数据类型可采取常规、数值、文本等，数值型数据小数位数设为 2。（4）页面设置：页边距：默认（上、下 2.5 厘米，左、右 1.9 厘米），居中方式为水平。除单页材料外，多页必须添加页脚，页脚格式为“第 1 页，共？页”。所有单元格均采取水平居中对齐、垂直居中对齐。 （5）如需加盖公章，盖章位置统一设置在标题之
10、后第一行的左侧。（6）参考上述要求所完成的样表见附件 3。（三）（三）纸张纸张型号与打印要求型号与打印要求1.原始档案材料不要求纸的型号，但小于 B5 或纸质脆弱的材料可粘贴在 A4复印纸上存放；2. 尚需完善修改的材料暂时不要打印。非原始文字材料统一用 A4 纸打印，Excel 表格可根据具体情况选用 A4 或 A3 纸。除单页外，多页材料均需双面打印；。3.部分已经完善的材料可以打印，装订需待学校确定统一格式后再进行。三、材料的保管与移交三、材料的保管与移交（一）材料的保管（一）材料的保管1. 所有评估支撑材料按评估指标体系的主要观测点(即三级类目) 的顺序编号建档，按主要观测点进行分类，
11、暂时装入文件盒或档案袋。2.各单位汇总陈列的材料，集中存放，并评建工作联络员管理。未经单位负责人同意，不得外借。同时，要求材料保管人必须十分熟悉材料的陈列位置、材料的内容，以便后期能够快速查找到相应的资料。（二）材料的移交（二）材料的移交1所有上报材料，需附“评估材料清单”（见附件）一式两份报送，有电子稿件的必须与纸质材料同时提交。62. 报送的材料须经本单位主要负责人审定，并在“材料清单”的相应位置上签字、加盖公章。3材料报送由评建工作联络员送交相关部门，并当场办理交接手续。四、几点建四、几点建议议1按照佐证材料建立目录指南，各单位要发挥主观能动性，尽量具体化。2. 对原始材料的收集与整理，
12、要尽量保持其原始性，突出其真实性。3对于部分材料还需要进行补充完善，暂不对材料装订。4对于体现本单位（部门）的特色材料和亮点的材料，要另外装订成册。5所有材料要求分类准确，编目清楚，排版整齐美观，存放有序，保证在本科教学工作合格评估中专家调用材料的方便、快捷。新余学院评建办二一六年四月六日 附件附件：新余学院本科教学工作合格评估材料清单（样表）7附件：附件：新余学院本科教学工作合格评估材料清单（样表）新余学院本科教学工作合格评估材料清单（样表）单单位（盖章）：位（盖章）： 单单位位负责负责人人签签字：字：编编号号所属目所属目录录材料名称材料名称验验收情况收情况备备注注11.1.1-3（1）学校发展定位概况材 料上 交人： 材料接 收人：8年 月 日 年 月 日 填写说明：本表一式两份，提交人一份，接收人一份。“验收情况”由材料接收部门填写。表格可续页。
